湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司簡介 湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計1湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司簡介湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司（簡稱：美凡電器）成立于2014年11月27日，注冊資本200萬元，是一家從事電器銷售的小規(guī)模納稅人企業(yè)，經(jīng)營范圍主要包括：家用電器及電子產(chǎn)品零售；家用電器安裝、調(diào)試及其維修；家庭服務(wù)；生活清洗；電子設(shè)備工程安裝服務(wù)等。美凡電器致力于打造全國最大、最專業(yè)的家政保潔服務(wù)公司。美凡電器擁有龐大的服務(wù)網(wǎng)點，其高覆蓋、高效率的服務(wù)獲得了多家公司和機構(gòu)的認(rèn)可，憑借其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，完善的服務(wù)及全面的售后體系取得了突飛猛進的發(fā)展。美凡電器公司將繼續(xù)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，秉承“科技領(lǐng)先，服務(wù)市場，誠信待人”的宗旨，不斷進行技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。2湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司會計工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個企業(yè)也迅速發(fā)展起來，財務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，自然被企業(yè)看得格外的重要。目前美凡電器財務(wù)部門主要有會計主管、出納、稅務(wù)會計和財務(wù)會計四個會計工作崗位，各個崗位職責(zé)分工明確。會計主管主要負(fù)責(zé)編制公司月、季、年度會計報表和利潤分配工作；并且定期進行財務(wù)報表分析和成本核算分析，為美凡電器的經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù)；依照國家會計準(zhǔn)則規(guī)定組織開展會計核算工作，并對公司的會計核算和財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，同時還負(fù)責(zé)整個美凡電器的預(yù)算管理等。出納主要負(fù)責(zé)資金管理，包括庫存現(xiàn)金與銀行存款的核算、定期盤點庫存現(xiàn)金，職工工資核算、外匯結(jié)算業(yè)務(wù)、費用報銷、物品管理（其中包括印章的存放，發(fā)票收據(jù)和合同的整理）等。稅務(wù)會計主要負(fù)責(zé)日常開具各種增值稅發(fā)票、普通發(fā)票及其他票據(jù)，并保證能夠及時地將所開具的發(fā)票移交到客戶手中；申報繳稅，每月按時申報、及時繳納稅款；稅務(wù)籌劃，研究稅收政策，充分利用稅收優(yōu)惠政策等去進行稅務(wù)籌劃，以減輕美凡電器的稅負(fù)，降低稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)核實各類固定資產(chǎn)、核對往來賬款、催收欠款等，保證賬實相符；同時還要負(fù)責(zé)各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥，保證資金來源以及負(fù)責(zé)執(zhí)行日常的會計核算工作，編制會計憑證，確保收入、成本和費用的準(zhǔn)確性。美凡電器各個會計工作崗位在日常工作中都能夠各司其職，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)章制度來開展各項財務(wù)工作，但是仍然存在一些問題需要及時予以關(guān)注和優(yōu)化，以便財務(wù)部門為公司提供更加準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息。3湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司會計工作崗位存在的問題3.1稅務(wù)會計對增值稅稅率了解不到位稅務(wù)會計若是對國家相關(guān)稅收政策缺乏全面了解，那么在實際運用階段就不能全面理解納稅要求和相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策，這種情況下就會導(dǎo)致企業(yè)不能及時準(zhǔn)確地獲取到最有利于降低自身稅負(fù)的國家政策，就有了很大的納稅風(fēng)險。美凡電器的稅務(wù)會計剛畢業(yè)不久，實踐經(jīng)驗尚且不足，對稅收政策缺少必要的關(guān)注，不能緊跟國家政策的發(fā)展步伐，在工作中因為缺少對增值稅率的了解，從而使公司面臨較大的納稅風(fēng)險，同時也給公司帶來了許多不必要的損失。例如：美凡電器在給其他公司銷售電器的過程中，本來銷售貨物應(yīng)繳納的增值稅稅率是3%，但是由于稅務(wù)會計沒有關(guān)注到美凡電器是小規(guī)模納稅人，也沒有實時的了解我們國家最新的稅收政策，用的是一般納稅人13%的增值稅稅率，導(dǎo)致了美凡電器多繳納了很大一部分稅費。而且，美凡電器還提供家庭服務(wù)，生活清洗等居民日常服務(wù)、電子設(shè)備工程安裝等建筑服務(wù)，稅務(wù)會計都是按照一般納稅人提供生活服務(wù)、建筑服務(wù)的稅率6%和9%去計算繳納增值稅，不但沒有做到合理的避稅還加重了公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。3.2出納崗位費用報銷流程不規(guī)范費用報銷管理是企業(yè)進行財務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是內(nèi)部經(jīng)濟管理的重要過程。企業(yè)的任何形式上的活動都離不開費用的流動，而有費用就會要進行費用報銷，所以就需要一套完善的費用報銷流程來進行有效的管理。而美凡電器當(dāng)前費用報銷流程不夠規(guī)范主要體現(xiàn)在缺少總經(jīng)理的審批和簽字這一環(huán)節(jié)，致使很多并不是因為公司的公事而發(fā)生的費用也記到了公司的賬上，讓公司承擔(dān)了部分員工個人私下產(chǎn)生的費用，增加了公司的支出。而出納費用報銷的過程中也存在許多不規(guī)范的地方，比如：有的費用報銷單不齊全或者沒有蓋章的出納也直接給其報銷了，出納并不會嚴(yán)格地去審核員工提供的各種費用報銷單和差旅費報銷單，也不會給公司總經(jīng)理簽字就直接報銷。費用報銷流程的不完善以及出納費用報銷審核時的不規(guī)范性都使公司遭受了許多不必要的損失。3.3會計主管不重視預(yù)算管理預(yù)算管理是一種財務(wù)資源配置手段，是管理會計的核心內(nèi)容，是風(fēng)險控制的重要組成部分，也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵手段。通過預(yù)算管理可以將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷進行對比和分析，從而及時對經(jīng)營活動做出改善和調(diào)整。美凡電器的會計主管在預(yù)算管理方面存在以下問題：首先是對全面預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)知，不認(rèn)為預(yù)算管理是企業(yè)很重要的一部分，輕視了預(yù)算管理對美凡電器的發(fā)展所起到的作用；其次，會計主管每年所編制的預(yù)算都太容易達成，預(yù)算目標(biāo)編制不合理，從而使得預(yù)算失去了它應(yīng)有的激勵作用，影響企業(yè)的長期發(fā)展；最后，會計主管編制的預(yù)算在執(zhí)行時缺乏有效的考核機制，由于考核機制不健全，沒有形成與之配套的獎懲措施，缺乏有效的激勵機制，使考核走“形式主義”，導(dǎo)致預(yù)算管理無法真正貫徹落實。4湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案4.1加強稅務(wù)會計對稅收政策的了解稅務(wù)會計是整個公司財務(wù)人員的關(guān)鍵所在，身為公司的稅務(wù)會計，應(yīng)該要認(rèn)真學(xué)習(xí)稅務(wù)知識，多積累實踐經(jīng)驗，同時還要時刻關(guān)注國家新的稅收政策，充分了解我國目前增值稅等各個稅種的最新變化、不同納稅對象適用的稅率以及稅收優(yōu)惠政策等，盡量減少公司的稅負(fù)和納稅風(fēng)險。同時也要對公司日常銷售業(yè)務(wù)的處理非常熟練，熟悉主要客戶的開票需求，做到能夠在滿足客戶要求的同時又不耽誤本公司正常的工作處理。由于美凡電器現(xiàn)有稅務(wù)會計實踐經(jīng)驗不足，公司可以選擇重新招聘一個新的有工作經(jīng)驗的稅務(wù)會計，并聘請稅務(wù)專員對其開展定期的培訓(xùn)，以此來幫助稅務(wù)會計全面做好稅務(wù)工作。由于美凡電器的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，因此，具體的培訓(xùn)內(nèi)容可以先圍繞增值稅展開，包括增值稅納稅對象、征收范圍及稅率、應(yīng)納稅額的計算、稅收優(yōu)惠政策以及減免規(guī)定等。與此同時，還要注重稅務(wù)會計的納稅籌劃能力的培養(yǎng)，因為納稅籌劃是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)需要不斷結(jié)合市場的發(fā)展，提高企業(yè)的內(nèi)部納稅計劃，在納稅籌劃過程中，企業(yè)可以積累豐富的經(jīng)驗，在一定程度上降低成本費用，并且根據(jù)相關(guān)稅收政策的“照顧”，對稅收進行合理而又科學(xué)地籌劃，以此更加充分地保護企業(yè)的經(jīng)濟利益，保證企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。此外，在日常工作過程中，會計主管還要對稅務(wù)會計工作進行指導(dǎo)監(jiān)督和檢查，從而有效提高其綜合素質(zhì)和實踐操作能力。具體的培訓(xùn)計劃如表4-1所示。表4-1培訓(xùn)課程表時間周六地點公司會議室參與人員稅務(wù)會計培訓(xùn)內(nèi)容增值稅方面：納稅對象2、征收范圍及稅率3、應(yīng)納稅額計算4、納稅申報5、減免規(guī)定6、稅收優(yōu)惠政策等納稅籌劃方面：概念、內(nèi)容2、、特點、意義3、方法、原則、風(fēng)險等增值稅納稅籌劃的經(jīng)典案例分析4.2完善出納崗位費用報銷流程出納是公司會計工作的重要組成部分，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，出納崗位變得越來越重要，其工作的好壞直接影響到公司的資金安全和正常運行。在費用報銷過程中任何一個流程的缺少都會影響公司的經(jīng)濟利益，特別是美凡電器在費用報銷中并沒有總經(jīng)理的審批簽字出納就直接進行報銷，這大大增加了公司資金的支出。美凡電器應(yīng)該在現(xiàn)有報銷流程的基礎(chǔ)上增設(shè)總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)，完善出納崗位的費用報銷流程來控制這一部分多余的支出，通過制定規(guī)范化的費用報銷流程，約束出納崗位的報銷行為，明確費用支出明細(xì)，加強公司費用支出管理從而為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。優(yōu)化后的出納崗位費用報銷流程如圖4-1所示。同時，出納在日常費用報銷工作中應(yīng)該要做到：首先，讓報銷人填寫“費用報銷單”并粘貼“原始憑證單據(jù)”，并且要保證填寫的規(guī)范性以及準(zhǔn)確性；其次，交由項目負(fù)責(zé)人審批，在保證單據(jù)齊全的情況下，交財務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核；然后，交給總經(jīng)理審批；接著再由出納審核付款，在出納付款前還要重點關(guān)注報銷單據(jù)、簽字審批是否齊全、規(guī)范，在保證這些流程都完整的情況下才能付款；最后，入賬結(jié)束。NN報銷人填寫“費用報銷單”并粘貼“原始憑證單據(jù)”單據(jù)齊全項目負(fù)責(zé)報銷人填寫“費用報銷單”并粘貼“原始憑證單據(jù)”單據(jù)齊全項目負(fù)責(zé)人審批YY財務(wù)部負(fù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理審批入賬結(jié)束出納審核付款總經(jīng)理審批入賬結(jié)束出納審核付款圖4-1費用報銷流程圖4.3加強會計主管對預(yù)算管理的重視針對美凡電器在預(yù)算管理方面存在的問題，會計主管應(yīng)當(dāng)從以下三個方面采取相應(yīng)措施。首先，會計主管要加強對全面預(yù)算管理的重視，編制并實施全面預(yù)算管理。從最基本的業(yè)務(wù)預(yù)算到專門決策預(yù)算最后到財務(wù)預(yù)算，都要由會計主管嚴(yán)格編制，編制過程中可以多詢問一下公司領(lǐng)導(dǎo)和其他會計人員的意見，從而編制出一個最好同時也最適合美凡電器發(fā)展的預(yù)算方案。全面預(yù)算管理體系如圖4-2所示。其次，需要制定合理的預(yù)算目標(biāo)，要有明確清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。設(shè)定目標(biāo)體系時要做到明確具體、切實可行，不脫離實際且有優(yōu)先次序。會計主管在確定預(yù)算目標(biāo)時，要依據(jù)公司上年度預(yù)算完成情況及已積累的歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)對預(yù)算年度經(jīng)營發(fā)展的預(yù)測還有同行業(yè)具有可比條件的先進企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對標(biāo)分析情況去確定本次預(yù)算的目標(biāo)，以達到最佳的預(yù)算效果。最后，建立預(yù)算管理考核機制，對預(yù)算管理進行考核和激勵。通過考核及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，確保預(yù)算的完成；或者必要時修正預(yù)算，更好地推動管理水平的逐步提高，從而實現(xiàn)美凡電器的經(jīng)營目標(biāo)。只有科學(xué)的績效考核制度，將全面預(yù)算管理與績效考核激勵機制充分結(jié)合，才能最大程度調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，促進預(yù)算管理工作的執(zhí)行。業(yè)務(wù)預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算銷售預(yù)算直接材料預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算銷售預(yù)算直接材料預(yù)算銷售和管理費用預(yù)算專門決策預(yù)算資本支出預(yù)算銷售和管理費用預(yù)算專門決策預(yù)算資本支出預(yù)算財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金預(yù)算預(yù)計利潤表預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金預(yù)算預(yù)計利潤表圖4-2全面預(yù)算管理體系會計主管編制全面預(yù)算對公司的經(jīng)濟發(fā)展有重大的作用，可以明確企業(yè)的總體目標(biāo)，控制銷售業(yè)務(wù)，還可以促進公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和平衡各個職能部門的計劃，從而實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟效益，促進公司持續(xù)發(fā)展。5總結(jié)綜上所述，湖南美凡電器銷售服務(wù)有限公司在會計工作的開展過程中存在稅務(wù)會計對增值稅稅率了解不到位，出納崗位費用報銷管理工作不規(guī)范和會計主管不重視預(yù)算管理等諸多問題。本次畢業(yè)設(shè)計針對這些問題制定了相應(yīng)的優(yōu)化方案，企業(yè)可以通過開展定期培訓(xùn)、規(guī)范費用報銷流程和制定全面預(yù)算方案等措施去解決相應(yīng)的問題，預(yù)期方案實施后將有助于公司財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力進一步提升、各會計工作崗位得以優(yōu)化、公司管理水平將顯著提升并且為公司創(chuàng)造更好的未來打下良好的基礎(chǔ)。參考資料[1]劉曉.關(guān)于企業(yè)費用報銷