湖南韻藝樂器制造有限責任公司Excel圖表在原材料費用核算中的應用方案設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄1.公司簡介 湖南韻藝樂器制造有限責任公司Excel圖表在原材料費用核算中的應用方案設計1公司簡介湖南韻藝樂器制造有限責任公司成立于2017年6月1日，注冊地位于湖南省長沙市芙蓉區(qū)芙蓉南路195號，法定代表人為張亮。公司的主要經營范圍是古典吉他，民謠吉他的生產和銷售。公司的注冊資本是人民幣300萬元，公司現有占地面積為12畝，建筑面積4000平方米，擁有職工200人，技術人員30名，固定資產500萬元。公司目前生產的產品主要銷售于中小城市，院校和文藝團體，深受顧客好評。誠信是公司的宗旨，公司始終堅持“質量為本，服務到家”的方針。2湖南韻藝樂器制造有限責任公司產品生產流程湖南韻藝樂器制造有限責任公司?生產和銷售古典吉他和民謠吉他等樂器。它們的原材料以楓木，赤楊木，油漆，琴弦，琴鈕，品絲，膠水為主。吉他的做工流程是：先進行木材的加工，把木材進行切割，打磨，測量；緊接著進行零件安裝；再把不光滑的地方進行機器和手工打磨；接下來是拋光，先拋光打磨，再噴漆，接著定音弦柱；最后進行成品加工，先連接琴橋，安裝琴弦，然后形成產品，最后貼標簽，進行包裝。具體步驟如圖1生產流程圖：打磨圖1生產流程圖切割包裝安裝琴弦連接琴橋標簽產品拋光打磨面板安裝測量手工打磨定音弦柱噴漆機器打磨指板安裝琴身安裝背板安裝拋光木材加工零件安裝打磨打磨圖1生產流程圖切割包裝安裝琴弦連接琴橋標簽產品拋光打磨面板安裝測量手工打磨定音弦柱噴漆機器打磨指板安裝琴身安裝背板安裝拋光木材加工零件安裝打磨3Excel圖表在原材料費用核算中的意義企業(yè)由于原材料和存貨的種類數量過大，傳統的手工核算方式總是會出現一些差錯。Excel圖表的出現解決了這個問題，并且更加直接、方便、簡潔、清晰地核算原材料的數據，增強這些數據的準確率，提高企業(yè)工作效率。推動了會計現代化的發(fā)展。Excel圖表還能夠在電腦中存檔，方便會計等人員的核查與監(jiān)督。同時，它所占用的空間非常小，僅僅只需要電腦的一點內存，為企業(yè)降低了儲存成本。4原材料定額費用比例分配法的定義定額費用比例分配指以產品材料定額成本為標準分配材料費用的一種方法。材料費用定額和材料定額費用是消耗定額和定額消耗量的貨幣表現。它可以適用于多種產品共同耗用多種材料的情況。計算的具體步驟如圖2計算過程圖：該種產品實際產量×該種產品實際產量×單位產品該種材料費用定額某種產品某種材料定額費用 各種材料實際費用總額÷各種產品材料定額費用之和各種材料實際費用總額÷各種產品材料定額費用之和

材料費用分配率 該種產品各種材料定額費用×材料費用分配率某種產品應負擔的材料費用該種產品各種材料定額費用×材料費用分配率某種產品應負擔的材料費用 圖2計算過程圖5原材料費用分配表的設計流程5.1原材料費用分配表的結構設計首先在電腦桌面建立一個Excel空白工作簿，根據具體所需設置行數，列數。在“開始”欄下選擇“邊框”設置，選中“所有框線”。再根據具體所需要設置行高。完成了基本的表格大小設計之后，對原材料費用分配表就作出了基本的設計。5.1.1原材料費用分配表表頭，表體的設置先在A1單元格中輸入“湖南韻藝樂器制造有限責任公司原材料費用分配表”，然后選中A2-G2單元格，在“開始”欄下選中“合并并居中”。緊接著選中A3-B3，在“開始”欄下選中“合并并居中”，在這個合并了的單元格中輸入“金額單元：元”。以同樣的方式選中F3-G3，選中“合并并居中”，在此單元格輸入“年月日”。接著根據具體需要填制表體部分。按照順序在A4-G4輸入“會計科目”“明細科目”“直接計入”“分配計入金額”（其中包括分配標準，分配率，分配金額）“合計金額”。在A6單元格中輸入“生產成本”，在B6單元格中輸入“基本生產成本——古典吉他”，B7單元格中輸入“基本生產成本——民謠吉他”，B8單元格中輸入“小計”，B9單元格中輸入“輔助生產成本”。后面根據同樣的方法在A10單元格中輸入“制造費用”，A11輸入“管理費用”，A12輸入“銷售費用”，A13輸入“合計”。然后分別選中A4-A5，B4-B5，C4-C5，G4-G5，在“開始”欄下也分別選中設置“合并并居中”，A6-A9同上設置“合并并居中”。如下圖3原材料費用分配表結構圖1：圖3原材料費用分配表結構圖15.1.2原材料費用分配表格式,邊框,底紋的設計首先選中A4-G14，在“開始”欄下選中“邊框”中的“邊框和底紋”設置，選中“頁面邊框”中的“設置”中的“方框”，再選擇實線線型，單擊上下左右線，最后點擊確定就設置好了邊框。接著根據具體的表體內容來設置字體大小，種類，再對行高進行“自動調整行高”，對表體內容進行“開始”中的“居中”設置。接著進行表體部分的底紋設計，同上在“開始”欄選中“邊框和底紋”，再選中“底紋”，填充為顏色比較清晰的藍色。這樣使得原材料費用分配表更清晰，更美觀。如下圖原材料費用分配表結構圖2：圖4原材料費用分配表結構圖25.2原材料費用分配表的函數設計運用Excel圖表進行原材料費用核算更能快速準確地計算原材料費用的數據，所以函數設計在原材料費用分配表中占據著重要位置。利用函數公式設置之后，直接輸入相關金額數據就能又快又直接的得出某種產品應負擔的材料費用。函數設計的重點指在于輸入準確的前提數據條件，并且完善圖表中所需的內容。例如2020年10月生產車間在生產古典吉他和民謠吉他共同領用楓木，赤楊木兩種材料，合計3500元，其中古典吉他的定額費用為200元，民謠吉他的定額費用為150元。根據數據填制表格，在D6輸“200.00”，D7輸“150.00”，F8輸“3500.00”。接著D8輸SUM函數“=SUM（）”，然后把光標點擊在“=SUM（）”內，再選中D6-D7顯示為“=SUM（D6：D7）”，點擊Enter鍵得出小計數（如果沒有設置小數位還需設置為帶兩位小數）。如圖5小計金額函數設計圖：圖5小計金額函數設計圖接著計算原材料費用分配率，將會運用到“=”，“/”。先單擊點中E8，輸入“=”，點擊F8再輸入“/”，再點擊D8顯示為“=F8/D8”，點擊Enter鍵得出分配率。如圖6分配率函數設計圖：圖6分配率函數設計圖再然后是分配金額的函數設計，分配的金額=定額費用×分配率，所以先點擊F6，輸入“=”，再點擊D6，輸入“×”點擊E8顯示為“=F$6×D$6”(字母與數字前需要加入絕對引用“$”)，點擊Enter鍵得出分配金額。由于有些分配率都不能直接計算出整數，所以通常計算最后的分配金額都是運用倒擠法。首先點擊F7，輸入“=”，再點擊F8，輸入“-”，點擊F6顯示為“=F8-F6”，點擊Enter鍵得出分配金額。如圖7分配金額函數設計圖：圖7分配金額函數設計圖最后是合計金額的函數設計。首先單擊點中G6，輸入“=C$6+F$6”,點擊Enter鍵得出合計金額G6。然后單擊到G6單元格，把光標放在此單元格的右下角，如果出現黑色十字架就可以直接往下拖動得出G7-G8?！癇13,14”合計為“=SUM(C9：C12)”，“F13,14”合計為“=F8”，最后合計總金額G13,14計算顯示為“=C13,14+F13,14”,點擊Enter鍵得出合計總金額。如圖8合計金額函數設計圖：圖8合計金額函數設計圖5.3原材料費用分配表的保護設計首先，將整張數據表全選，右擊選擇“設置單元格格式”注意：不是單單選中有數據的部分，選中的是整個表單在出現的“單元格格式”對話框中，點“保護”，將“鎖定”前的勾取消，點“確定”，如圖9原材料費用分配表保護設計圖1：圖9原材料費用分配表保護設計圖1選區(qū)表單中有數據的的單元格區(qū)域，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。

注意：不是整個表單，選中的是有數據的。在“單元格格式”彈出框中，選擇“保護”，在“鎖定”打勾，如圖10原材料費用分配表保護設計圖2：圖10原材料費用分配表保護設計圖2點“審閱”，選擇“保護工作表”，選“選定未鎖定單元格”“選定鎖定單元格”，“取消保護時使用此密碼”輸密碼，點“確定”會出現“確認密碼”的對話框，將密碼再次輸入，點擊“確定”，如圖11原材料費用分配表保護設計圖3：圖11原材料費用分配表保護設計圖36湖南韻藝樂器制造有限責任公司經濟業(yè)務實例實例1：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2020年11月生產古典吉他，民謠吉他兩種產品，共同領用楓木，赤楊木兩種材料，合計88800元，本月投產古典吉他220把,民謠吉他200把。單把直接材料費用定額：古典吉他200元,民謠吉他150元。當月管理部門領用原材料600，供電車間領用300，基本生產車間領用原材料300，供水車間領用400。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：

直接材料定額費用：

古典吉他：220×200=44000（元）

民謠吉他：200×150=30000（元）

直接材料費用分配率=88800/（44000+30000）=1.20

分配實際直接材料費用：

古典吉他：44000×1.2=52800（元）

民謠吉他：30000×1.2=36000（元）圖12費用分配表1會計分錄：借：生產成本—基本生產成本—民謠吉他36000.00—基本生產成本—古典吉他52800.00—輔助生產成本—供水車間400.00—輔助生產成本—供電車間300.00管理費用600.00制造費用300.00貸：原材料90400.00實例2：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2020年12月生產古典吉他，民謠吉他兩種產品，共同領用油漆，合計20800元，本月投產古典吉他240把,民謠吉他220把。單把直接材料費用定額：古典吉他100元,民謠吉他80元。供電車間領100元，管理部門領材料200元，基本生產車間領材料150元，供水車間領300元。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：直接材料定額費用：

古典吉他：100×240=24000（元）

民謠吉他：80×220=17600（元）直接材料費用率=20800/（24000+17600）=0.50

直接材料費用：

古典吉他：24000×0.5=12000（元）

民謠吉他：17600×0.5=8800（元）圖13費用分配表2會計分錄如下：借：生產成本--基本生產成本--古典吉他12000.00--輔助生產成本--供電車間100.00--基本生產成本--民謠吉他8800.00--輔助生產成本--供水車間300.00管理費用200.00制造費用150.00貸：原材料——油漆21550.00實例3：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2021年1月生產古典吉他，民謠吉他兩種產品，共同領用琴弦，合計68625元，本月投產古典吉他300把,民謠吉他250把。單把直接材料費用定額：古典吉他180元,民謠吉他150元。供水車間領300元，管理部門領材料250元，供電車間領200元，基本生產車間領材料100元，。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：直接材料定額費用：

古典吉他：300×180=54000（元）

民謠吉他：250×150=37500（元）

直接材料費率=68625/（54000+37500）=0.75

直接材料費用：

古典吉他：54000×0.75=40500（元）

民謠吉他：37500×0.75=28125（元）圖14費用分配表3會計分錄如下：借：生產成本--基本生產成本--古典吉他40500.00--輔助生產成本--供電車間200.00--基本生產成本--民謠吉他28125.00--輔助生產成本--供水車間300.00管理費用250.00制造費用100.00貸：原材料——琴弦69475.00實例4：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2021年2月產古典吉他、民謠吉他,共同耗用膠水，品絲共計301680元.本月生產古典吉他360把,民謠吉他320把。古典吉他材料消耗定額為：膠水30千克，品絲25千克。民謠吉他材料消耗定額為：膠水25千克，品絲20千克。膠水單價12元,品絲單價18元。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：

古典吉他兩種材料定額費用分別為：

膠水定額費用：360×30×12=129600（元）

品絲定額費用：360×25×18=162000（元）

民謠吉他兩種材料定額費用分別為：

膠水定額費用：320×25×12=96000（元）

品絲定額費用：320×20×18=115200（元）

直接材料費用分配率=301680/（129600+162000+96000+115200）=0.60分配實際直接材料費用：

古典吉他：（129600+162000）×0.6=174960（元）

民謠吉他：（96000+115200）×0.6=126720（元）圖15實例4原材料費用分配表會計分錄如下：借：生產成本——基本生產成本——古典吉他174960——基本生產成本——民謠吉他126720貸：原材料——膠水135360——品絲 166320實例5：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2021年3月生產古典吉他、民謠吉他兩種產品,共同耗用琴弦，琴鈕共計93908元.本月生產古典吉他280把,民謠吉他240把。古典吉他材料消耗定額為：琴弦15千克，琴鈕10千克。民謠吉他材料消耗定額為：琴弦12千克，琴鈕9千克。琴弦單價10元,琴鈕單價8元。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：

古典吉他兩種材料定額費用分別為：

琴弦定額費用：280×15×10=42000（元）

琴鈕定額費用：280×10×8=22400（元）

民謠吉他的兩種材料定額費用：

琴弦的定額費用：240×12×10=28800（元）

琴鈕的定額費用：240×9×8=17280（元）

直接材料的費用率=93908/（42000+22400+28800+17280）=0.85分配實際直接材料費用：

古典吉他：（42000+22400）×0.85=54740（元）

民謠吉他：（28800+17280）×0.85=39168（元）圖16實例5原材料費用分配表會計分錄如：借：生產成本--基本生產成本--民謠吉他39168--基本生產成本--古典吉他54740貸：原材料--琴弦60180--琴鈕 33728實例6：湖南韻藝樂器制造有限責任公司在2021年4月生產古典吉他、民謠吉他兩種產品,共同耗用油漆，膠水共計196650元.本月生產古典吉他300把,民謠吉他250把。古典吉他材料消耗定額為：油漆24千克，膠水30千克。民謠吉他材料消耗定額為：油漆22千克，膠水25千克。油漆單價20元,膠水單價12元。通過Excel函數設計采用直接材料定額費用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費用：

古典吉他兩種材料定額費用分別為