2024年度會議服務(wù)標準協(xié)議模板一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議服務(wù)標準協(xié)議模板一本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議日期1.3：會議地點第二條：會議服務(wù)內(nèi)容2.1：會議組織與策劃2.2：會議場地布置2.3：會議設(shè)備與設(shè)施2.4：會議餐飲服務(wù)2.5：會議安保與接待第三條：會議服務(wù)標準3.1：會議組織與策劃3.2：會議場地布置3.3：會議設(shè)備與設(shè)施3.4：會議餐飲服務(wù)3.5：會議安保與接待第四條：會議費用及支付方式4.1：會議服務(wù)費用4.2：會議費用支付時間4.3：會議費用支付方式第五條：會議變更及取消5.1：會議變更5.2：會議取消第六條：違約責任6.1：甲方違約責任6.2：乙方違約責任第七條：爭議解決方式7.1：協(xié)商解決7.2：調(diào)解解決7.3：仲裁解決7.4：法律途徑第八條：合同的生效、變更與終止8.1：合同生效條件8.2：合同變更8.3：合同終止第九條：保密條款9.1：保密內(nèi)容9.2：保密期限9.3：違約泄露責任第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件10.2：不可抗力事件的影響10.3：不可抗力事件的應對措施第十一條：合同的適用法律11.1：合同簽訂地法律11.2：合同履行地法律第十二條：其他條款12.1：甲方特殊要求12.2：乙方特殊要求第十三條：附件13.1：會議服務(wù)詳細清單13.2：會議設(shè)備與設(shè)施清單13.3：會議餐飲服務(wù)詳細清單第十四條：雙方簽字蓋章14.1：甲方簽字蓋章14.2：乙方簽字蓋章14.3：合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱本合同所述會議名稱為“2024年度X行業(yè)會議”。1.2：會議日期會議預定于2024年X月X日至X月X日在甲方所在地舉行，共計X天。1.3：會議地點會議地點為甲方所在地，具體地址為。第二條：會議服務(wù)內(nèi)容2.1：會議組織與策劃乙方負責會議的整體組織與策劃，包括但不限于會議議程的制定、參會人員的邀請、演講嘉賓的聯(lián)系及接待工作。2.2：會議場地布置乙方負責會場的布置，包括主席臺、觀眾席、展示區(qū)等，確保會場布置符合會議主題和甲方的要求。2.3：會議設(shè)備與設(shè)施乙方提供會議所需的音響、燈光、投影儀等設(shè)備，以及會議手冊、名牌、筆等會議用品。2.4：會議餐飲服務(wù)乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐和晚餐，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。2.5：會議安保與接待乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保與會人員的生命財產(chǎn)安全；同時負責接待工作，包括與會人員的簽到、入住及交通協(xié)調(diào)等。第三條：會議服務(wù)標準3.1：會議組織與策劃乙方應根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容和要求，制定詳細的會議議程和活動安排，并在會議前向甲方匯報。3.2：會議場地布置乙方應確保會場布置符合會議主題和甲方的要求，并在會議前進行一次全面的檢查和調(diào)試。3.3：會議設(shè)備與設(shè)施乙方應在會議前對設(shè)備進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行；會議期間如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應立即進行維修或更換。3.4：會議餐飲服務(wù)乙方提供的餐飲服務(wù)應符合食品安全標準，確保餐飲質(zhì)量；根據(jù)參會人員的飲食需求，提供合適的餐飲選擇。3.5：會議安保與接待乙方應制定會議安全保衛(wèi)方案，確保會議期間的安全；同時，乙方應安排足夠的人員進行接待工作，確保與會人員的簽到、入住及交通協(xié)調(diào)等工作順利進行。第四條：會議費用及支付方式4.1：會議服務(wù)費用會議服務(wù)費用共計人民幣萬元整，其中包括會議組織與策劃、場地布置、設(shè)備與設(shè)施、餐飲服務(wù)、安保與接待等費用。4.2：會議費用支付時間甲方應在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費用的一半作為定金。剩余費用在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。4.3：會議費用支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付會議服務(wù)費用。第五條：會議變更及取消5.1：會議變更如因不可抗力等原因?qū)е聲h時間、地點、內(nèi)容等發(fā)生變更，雙方應協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況調(diào)整費用。5.2：會議取消如甲方取消會議，應提前通知乙方，并根據(jù)取消時間扣除相應費用。如甲方未提前通知乙方取消會議，甲方應支付乙方全額會議服務(wù)費用。第六條：違約責任6.1：甲方違約責任如甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用，甲方應支付乙方遲延付款的違約金，違約金金額為應付款項的千分之五。6.2：乙方違約責任如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應承擔違約責任，并根據(jù)實際情況退還部分或全部會議服務(wù)費用。第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以保密。8.2：保密期限雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)繼續(xù)有效。8.3：違約泄露責任如一方違反保密義務(wù)，導致對方遭受損失，違約方應承擔違約責任，賠償對方的損失。第九條：不可抗力9.1：不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）以及政府行為（如政策變動、限制措施等）。9.2：不可抗力事件的影響如不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件影響決定合同的變更、部分履行或終止。9.3：不可抗力事件的應對措施雙方應盡力避免和減少不可抗力事件的影響，采取合理措施減輕損失，并應及時通知對方。第十條：合同的適用法律10.1：合同簽訂地法律本合同簽訂地為中華人民共和國省市，適用中華人民共和國法律。10.2：合同履行地法律本合同履行地為甲方所在地，適用甲方所在地的法律法規(guī)。第十一條：其他條款11.1：甲方特殊要求甲方如有特殊要求，應在合同履行過程中及時提出，乙方應盡量滿足甲方要求。11.2：乙方特殊要求乙方如有特殊要求，應在合同履行過程中及時提出，甲方應盡量滿足乙方要求。第十二條：附件12.1：會議服務(wù)詳細清單附件中詳細列出會議服務(wù)的各項內(nèi)容，包括組織策劃、場地布置、設(shè)備設(shè)施、餐飲服務(wù)、安保接待等。12.2：會議設(shè)備與設(shè)施清單附件中詳細列出會議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括音響、燈光、投影儀等。12.3：會議餐飲服務(wù)詳細清單附件中詳細列出會議期間的餐飲服務(wù)內(nèi)容，包括茶歇、午餐和晚餐。第十三條：雙方簽字蓋章13.1：甲方簽字蓋章甲方代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。13.2：乙方簽字蓋章乙方代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。13.3：合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年X月X日。第十四條：合同的生效、變更與終止14.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2：合同變更合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應以書面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3：合同終止合同履行完畢或合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。14.4：合同終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定處理合同終止后的相關(guān)事項，包括但不限于費用的結(jié)算、財產(chǎn)的歸還等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)詳細清單詳細列出會議服務(wù)的各項內(nèi)容，包括但不限于：會議議程安排參會人員名單演講嘉賓介紹會議場地布置要求餐飲服務(wù)要求安保接待要求附件二：會議設(shè)備與設(shè)施清單詳細列出會議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于：音響設(shè)備燈光設(shè)備投影儀麥克風與講臺展示區(qū)布置附件三：會議餐飲服務(wù)詳細清單詳細列出會議期間的餐飲服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于：茶歇菜單午餐菜單晚餐菜單特殊飲食需求安排附件四：會議場地布置效果圖提供會議場地布置的效果圖，以供甲方確認。附件五：會議設(shè)備設(shè)施操作手冊提供會議設(shè)備與設(shè)施的操作手冊，以供甲方及參會人員了解使用方法。附件六：會議安保方案提供會議安全保衛(wèi)方案，包括應急預案等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定甲方取消會議未提前通知乙方乙方未按約定時間提供會議服務(wù)雙方未履行保密義務(wù)違約責任認定標準：遲延付款違約金為應付款項的千分之五違約泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，需賠償對方損失甲方取消會議未提前通知乙方，需支付乙方全額會議服務(wù)費用乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，需承擔違約責任并退還部分或全部會議服務(wù)費用示例說明：如甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付遲延付款的違約金，并根據(jù)實際情況追究甲方責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、社會事件和政府行為等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措