2024大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議范圍與定義1.1大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容與范圍1.2定義與解釋第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)2.2乙方權(quán)益與義務(wù)第三條：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求第四條：時(shí)間與地點(diǎn)4.1活動(dòng)時(shí)間4.2活動(dòng)地點(diǎn)第五條：費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間第六條：保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.2保密期限與違約責(zé)任第七條：違約責(zé)任7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式8.2適用法律與管轄法院第九條：不可抗力9.1不可抗力的界定9.2不可抗力事件的影響與處理第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件與后續(xù)處理第十一條：一般條款11.1通知與送達(dá)11.2完整協(xié)議11.3第三方受益人11.4合同的修改與附件第十二條：附則12.1合同的簽訂地點(diǎn)與日期12.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項(xiàng)第十四條：附件14.1附件列表與說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議范圍與定義1.1.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施甲方指定的大型商務(wù)活動(dòng)；1.1.2乙方提供甲方所需的活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、嘉賓接待等服務(wù)；1.1.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳、邀請(qǐng)函發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)管理等事項(xiàng)。1.2定義與解釋1.2.1甲方：指本協(xié)議所述的大型商務(wù)活動(dòng)的舉辦方；1.2.2乙方：指本協(xié)議所述的大型商務(wù)活動(dòng)的承辦方；1.2.3大型商務(wù)活動(dòng)：指由甲方舉辦的、涉及商業(yè)合作、產(chǎn)品發(fā)布、行業(yè)交流等內(nèi)容的會(huì)議或展覽活動(dòng)。第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)信息，包括活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等；2.1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)表示滿意，如有不滿意之處，應(yīng)及時(shí)提出，以便乙方進(jìn)行改進(jìn)；2.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按約定支付時(shí)間支付；2.1.4甲方應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，配合乙方完成活動(dòng)。2.2乙方權(quán)益與義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息，策劃、組織、實(shí)施一場(chǎng)符合甲方要求的大型商務(wù)活動(dòng)；2.2.2乙方應(yīng)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；2.2.3乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展情況，確保甲方了解活動(dòng)動(dòng)態(tài)；2.2.4乙方應(yīng)妥善處理活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)事件，確保甲方權(quán)益不受損害。第三條：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.1.1提供活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備租賃等；3.1.2提供嘉賓接待服務(wù)，包括邀請(qǐng)函發(fā)送、行程安排、住宿安排等；3.1.3提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，包括安保、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、簽到等；3.1.4提供活動(dòng)宣傳服務(wù)，包括制作宣傳材料、發(fā)布活動(dòng)信息等。3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求3.2.1會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)符合甲方要求，確?；顒?dòng)氛圍的營(yíng)造；3.2.2嘉賓接待應(yīng)周到熱情，確保嘉賓滿意度；3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)有序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；3.2.4活動(dòng)宣傳應(yīng)達(dá)到甲方預(yù)期的效果，提高活動(dòng)知名度。第四條：時(shí)間與地點(diǎn)4.1活動(dòng)時(shí)間4.1.1乙方向甲方承諾，在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作；4.1.2甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方提供活動(dòng)相關(guān)信息，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.2活動(dòng)地點(diǎn)4.2.1乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)規(guī)模、要求等，選擇合適的會(huì)場(chǎng)，并提前向甲方報(bào)告；4.2.2甲方對(duì)乙方選定的會(huì)場(chǎng)表示滿意，如有不滿意之處，應(yīng)及時(shí)提出，以便乙方進(jìn)行調(diào)整。第五條：費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.1.1乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息，制定活動(dòng)預(yù)算，并向甲方報(bào)價(jià)；5.1.2甲方在收到乙方報(bào)價(jià)后，如有異議，可與乙方進(jìn)行協(xié)商，直至達(dá)成一致；5.1.3雙方確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用后，甲方向乙方支付定金，以確保雙方履行協(xié)議。5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.2.1甲方支付定金的方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時(shí)間為協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)；5.2.2剩余費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束后，甲方向乙方提供活動(dòng)滿意度評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果支付；5.2.3乙方提供正式發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。第六條：保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.1.1保密信息指本協(xié)議簽訂過(guò)程中以及協(xié)議履行過(guò)程中，甲乙雙方相互提供的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息；6.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、活動(dòng)方案等。6.2保密期限與違約責(zé)任6.2.1雙方對(duì)保密信息的保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)以及協(xié)議履行完畢后兩年；6.2.2如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，第八條：違約責(zé)任8.1違約行為的界定8.1.1甲方未按約定時(shí)間支付定金或剩余費(fèi)用的，視為甲方違約；8.1.2乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作的，視為乙方違約；8.1.3甲乙雙方未履行協(xié)議約定的其他義務(wù)的，視為違約。8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式8.2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；8.2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；8.2.3甲乙雙方均違約的，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決的方式9.1.1甲乙雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律與管轄法院9.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；9.2.2雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十條：不可抗力10.1不可抗力的界定10.1.1不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等；10.1.2甲乙雙方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任。10.2不可抗力事件的影響與處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡最大努力減少損失；10.2.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整協(xié)議的履行期限、內(nèi)容等。第十一條：一般條款11.1通知與送達(dá)11.1.1甲乙雙方應(yīng)以書(shū)面形式相互發(fā)送通知、文件等；11.1.2通知與文件送達(dá)地址為雙方約定的地址，或以傳真、電子郵件等形式發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系方式。11.2完整協(xié)議11.2.1本協(xié)議及附件為雙方完整的意思表示，取代了之前所有的談判、協(xié)商、書(shū)面或口頭協(xié)議；11.2.2本協(xié)議的附件包括但不限于活動(dòng)方案、預(yù)算、場(chǎng)地租賃合同等。11.3第三方受益人11.3.1本協(xié)議的履行可能涉及第三方受益人，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商，確保第三方的權(quán)益得到保障；11.3.2甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因第三方受益人原因?qū)е碌膿p失。11.4合同的修改與附件11.4.1本協(xié)議的修改應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂；11.4.2甲乙雙方可以簽訂附件，對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改，附件與本協(xié)議具有同等效力。第十二條：附則12.1合同的簽訂地點(diǎn)與日期12.1.1本協(xié)議于____年____月____日在____（地點(diǎn)）簽訂；12.1.2雙方代表在此簽字，見(jiàn)證本協(xié)議的簽訂。12.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)12.2.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；12.2.2雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項(xiàng)13.1.1甲乙雙方可以在本協(xié)議外另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改；13.1.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則，不得違反法律法規(guī)及社會(huì)公德。第十四條：附件14.1附件列表與說(shuō)明14.1.1附件一：活動(dòng)方案及相關(guān)預(yù)算；14.1.2附件二：場(chǎng)地租賃合同；14.1.3附件三：邀請(qǐng)嘉賓名單及相關(guān)安排；14.1.4附件四：宣傳材料設(shè)計(jì)稿；14.1.5其他附件：______________________________。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)方案及相關(guān)預(yù)算1.1活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)信息；1.2預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等；1.3活動(dòng)方案及預(yù)算應(yīng)由乙方根據(jù)甲方提供的信息制定，并提交甲方審批。附件二：場(chǎng)地租賃合同2.1場(chǎng)地租賃合同應(yīng)包括租賃場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、面積、設(shè)施、租金等詳細(xì)信息；2.2合同應(yīng)由乙方與場(chǎng)地提供方簽訂，并提交甲方備案。附件三：邀請(qǐng)嘉賓名單及相關(guān)安排3.1邀請(qǐng)嘉賓名單應(yīng)包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息；3.2相關(guān)安排應(yīng)包括嘉賓的住宿、交通、演講主題等；3.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓的接待與協(xié)調(diào)工作。附件四：宣傳材料設(shè)計(jì)稿4.1宣傳材料應(yīng)包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)手冊(cè)等；4.2設(shè)計(jì)稿應(yīng)符合甲方品牌形象及活動(dòng)主題，由乙方提供。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或剩余費(fèi)用的，視為甲方違約；2.乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作的，視為乙方違約；3.甲乙雙方未履行協(xié)議約定的其他義務(wù)的，視為違約。違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式：1.甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；2.乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；3.甲乙雙方均違約的，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：1.若甲方在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)未支付定金，則構(gòu)成違約，需向乙方支付違約金；說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件