零售超市財務(wù)報銷規(guī)范

零售超市財務(wù)報銷規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：（詳細地址）法定代表人：（姓名）聯(lián)系方式：（電話、郵箱等）乙方：（全稱名稱）地址：（詳細地址）法定代表人：（姓名）聯(lián)系方式：（電話、郵箱等）鑒于甲方為一家依法成立的零售超市，乙方為甲方的財務(wù)報銷管理服務(wù)提供方，雙方為了規(guī)范財務(wù)報銷行為，明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國增值稅暫行條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條財務(wù)報銷規(guī)范1.1費用報銷范圍乙方應(yīng)按照甲方的實際經(jīng)營需要，制定合理的財務(wù)報銷規(guī)范，包括但不限于采購成本、銷售收入、費用支出、稅費繳納等各項財務(wù)事項。1.2費用報銷流程乙方應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)報銷部門，負責對甲方的各項費用進行審核、報銷。甲方應(yīng)在發(fā)生費用后及時向乙方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)證明材料。1.3費用報銷標準乙方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定合理的費用報銷標準，并報甲方審批。甲方如有特殊要求，可與乙方協(xié)商確定。第二條財務(wù)報表及審計2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期（每月、每季度、每年）向甲方提供財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.2乙方應(yīng)保證財務(wù)報表的真實性、準確性和完整性，不得有任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。2.3甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)報表進行審計，乙方應(yīng)予以配合。審計費用由甲方承擔。第三條費用結(jié)算3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期（每月、每季度、每年）向甲方結(jié)算費用，并提供費用結(jié)算明細。3.2甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付費用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等形式。3.3雙方應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)，依法繳納各項稅費。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等，應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2本合同約定的違約金為違約方應(yīng)支付的金額，具體金額雙方可協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）法定代表人：（簽名）法定代表人：（簽名）簽訂日期：（年月日）一、附件列表：1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲乙雙方法定代表人身份證明3.財務(wù)報銷規(guī)范相關(guān)法律法規(guī)文件4.審計報告5.費用結(jié)算明細表6.保密協(xié)議7.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.未按照約定時間提供財務(wù)報表或報表不真實、不準確、不完整2.未按照約定時間和方式支付費用3.泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等4.未按照合同約定履行其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.零售超市：指依法設(shè)立的以零售為主的商業(yè)企業(yè)，主要從事商品的銷售和服務(wù)活動。2.財務(wù)報銷：指企業(yè)員工在履行職務(wù)過程中發(fā)生的費用，按照企業(yè)規(guī)定的程序和標準向企業(yè)申請補償?shù)男袨椤?.財務(wù)報表：指反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。4.審計：指由獨立的第三方機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)報表進行審核，以確認報表的真實性、準確性和完整性。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能及時提供費用報銷申請及證明材料解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方及時提交費用報銷申請，并告知所需證明材料2.問題：乙方提供的財務(wù)報表不真實、不準確、不完整解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方重新提供財務(wù)報表，并要求乙方解釋不真實、不準確、不完整的原因3.問題：甲方未能按照約定時間和方式支付費用解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按照約定時間和方式支付費用，如甲方仍未能支付，乙方有權(quán)采取法律手段追究甲方責任4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟五、所有應(yīng)用場景：1.零售超市與財務(wù)報銷管理服務(wù)提供方之間的合作2.財務(wù)報銷管理服務(wù)提供方為零售超市制定財務(wù)報銷規(guī)范3.零售超市員工發(fā)生費用報