2024會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同書(shū)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同書(shū)本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期與時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃2.2會(huì)議場(chǎng)地布置2.3會(huì)議設(shè)備與設(shè)施2.4會(huì)議餐飲服務(wù)2.5會(huì)議交通與住宿安排第三條服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間3.3額外費(fèi)用承擔(dān)第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)第五條保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3適用法律第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止第九條其他條款9.1不可抗力9.2合同的解釋9.3合同的附件第十條甲方（參會(huì)方）信息10.1名稱(chēng)10.2地址10.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十一條乙方（服務(wù)方）信息11.1名稱(chēng)11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十二條合同簽訂日期第十三條合同有效期第十四條合同附件14.1會(huì)議日程安排14.2參會(huì)人員名單14.3其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新與發(fā)展：企業(yè)的未來(lái)之路1.3會(huì)議日期與時(shí)間：2024年4月10日至12日，上午9:00至下午6:001.4會(huì)議地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人員：甲方公司全體員工及特邀嘉賓第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃，包括會(huì)議日程安排、會(huì)議議程設(shè)置、會(huì)議資料準(zhǔn)備等2.2會(huì)議場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括會(huì)議桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備調(diào)試等2.3會(huì)議設(shè)備與設(shè)施：乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、筆記本電腦等設(shè)備，并保證設(shè)備正常運(yùn)行2.4會(huì)議餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等2.5會(huì)議交通與住宿安排：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的交通與住宿安排，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、接送機(jī)等第三條服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬(wàn)元整3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間：甲方于合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)3.3額外費(fèi)用承擔(dān)：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議費(fèi)用增加，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費(fèi)用第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議相關(guān)信息，并保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；甲方應(yīng)配合乙方的會(huì)議組織與策劃工作4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量；乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議組織與策劃工作；乙方應(yīng)妥善保管甲方的會(huì)議相關(guān)信息，不得泄露給第三方第五條保密條款5.1保密內(nèi)容：包括但不限于甲方公司的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等5.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止之日止5.3違約責(zé)任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金6.2乙方違約責(zé)任：如乙方未能按時(shí)完成會(huì)議組織與策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：北京市7.3適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效8.2合同變更：如雙方同意對(duì)合同的任何條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效8.3合同終止：本合同履行完畢或雙方同意提前終止合同的，合同即告終止第九條其他條款9.1不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)情況部分或全部免除其責(zé)任9.2合同的解釋?zhuān)罕竞贤幢M事宜，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按第七條的爭(zhēng)議解決方式處理9.3合同的附件：本合同附件包括會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單等相關(guān)文件，附件與合同具有同等法律效力第十條甲方（參會(huì)方）信息10.1名稱(chēng)：X公司10.2地址：X市X區(qū)X路X號(hào)10.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：X，郵箱：X第十一條乙方（服務(wù)方）信息11.1名稱(chēng)：X會(huì)議服務(wù)公司11.2地址：X市X區(qū)X路X號(hào)11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：X，郵箱：X第十二條合同簽訂日期2024年1月1日第十三條合同有效期本合同自簽字或蓋章之日起至?xí)h結(jié)束之日止第十四條合同附件14.1會(huì)議日程安排：詳細(xì)列出會(huì)議每天的議程安排、演講主題、演講嘉賓等信息14.2參會(huì)人員名單：列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息14.3其他相關(guān)文件：包括會(huì)議演講稿、參會(huì)手冊(cè)、嘉賓簡(jiǎn)介等相關(guān)資料第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議每天的議程安排、演講主題、演講嘉賓等信息。包括會(huì)議的開(kāi)閉幕式、主題演講、分論壇、圓桌討論、展覽展示等環(huán)節(jié)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。附件2：參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。包括甲方公司全體員工及特邀嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件3：會(huì)議演講稿提供每位演講嘉賓的演講稿，內(nèi)容包括演講主題、演講大綱、演講時(shí)長(zhǎng)等。附件4：參會(huì)手冊(cè)包含會(huì)議相關(guān)信息，如會(huì)議宗旨、參會(huì)指南、參會(huì)注意事項(xiàng)、會(huì)議地點(diǎn)交通路線(xiàn)等。附件5：嘉賓簡(jiǎn)介提供每位演講嘉賓的詳細(xì)簡(jiǎn)介，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、工作單位、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、成就等。附件6：會(huì)議場(chǎng)地布置方案詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括會(huì)議桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備調(diào)試等。附件7：餐飲服務(wù)方案提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)安排，包括早餐、午餐、茶歇等，并說(shuō)明餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和口味。附件8：交通與住宿安排詳細(xì)說(shuō)明參會(huì)人員的交通與住宿安排，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、接送機(jī)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未能按時(shí)完成會(huì)議組織與策劃工作。3.乙方泄露甲方保密信息。4.甲方未能按照合同約定提供會(huì)議相關(guān)信息。5.乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：1.如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.如乙方未能按時(shí)完成會(huì)議組織與策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：假設(shè)甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。例如，如果合同約定甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，而甲方拖延至十個(gè)工作日仍未支付，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指2024會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同書(shū)，由甲方（參會(huì)方）與乙方（服務(wù)方）簽訂的，約定乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)的法律文件。2.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，如因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)情況部分或全部免除其責(zé)任。3.保密信息：保密信息是指合同履行過(guò)程中涉及到的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等。在本合同中，雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。4.違約金：違約金是指一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)賠償。在本合同中，如