2024年會議費用承擔協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議費用承擔協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會議費用承擔范圍1.1會議組織與策劃費用1.2會議場地租賃費用1.3會議設(shè)施與設(shè)備費用1.4會議宣傳與推廣費用1.5會議嘉賓與講師費用1.6會議用品與物料費用1.7會議用餐與交通費用2.費用承擔主體2.1甲方承擔的費用2.2乙方承擔的費用2.3丙方承擔的費用3.費用承擔方式3.1預(yù)付款方式3.2進度付款方式3.3結(jié)算方式4.費用承擔時間4.1預(yù)付款時間4.2進度付款時間4.3結(jié)算時間5.費用承擔責任5.1甲方責任5.2乙方責任5.3丙方責任6.費用承擔的變更與調(diào)整6.1變更條件6.2調(diào)整程序7.費用承擔的違約責任7.1違約情形7.2違約責任8.費用承擔的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)9.費用承擔的保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限10.費用承擔的強制性規(guī)定10.1強制性規(guī)定內(nèi)容10.2強制性規(guī)定適用范圍11.費用承擔的解除與終止11.1解除條件11.2終止條件12.費用承擔的繼承與轉(zhuǎn)讓12.1繼承條件12.2轉(zhuǎn)讓條件13.費用承擔的其他條款13.1甲方其他權(quán)利與義務(wù)13.2乙方其他權(quán)利與義務(wù)13.3丙方其他權(quán)利與義務(wù)14.費用承擔的簽署與生效14.1簽署程序14.2生效條件第一部分：合同如下：第一條會議費用承擔范圍1.1會議組織與策劃費用甲方向乙方支付會議的組織與策劃費用，包括但不限于會議主題確定、會議議程安排、會議邀請函設(shè)計及發(fā)送、會議注冊與接待、現(xiàn)場管理等。1.2會議場地租賃費用甲方向乙方支付會議所需場地的租賃費用，包括主會議室、分會場、展覽區(qū)等。1.3會議設(shè)施與設(shè)備費用甲方向乙方支付會議所需的設(shè)施與設(shè)備費用，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光效果、舞臺搭建、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。1.4會議宣傳與推廣費用甲方向乙方支付會議的宣傳與推廣費用，包括會議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護、社交媒體宣傳、廣告投放、媒體報道等。1.5會議嘉賓與講師費用甲方向乙方支付會議嘉賓與講師的費用，包括嘉賓講師的報酬、交通住宿費用、禮品贈送等。1.6會議用品與物料費用甲方向乙方支付會議所需的用品與物料費用，包括會議手冊、名片、胸牌、禮品、紀念品等。1.7會議用餐與交通費用甲方向乙方支付會議期間的用餐與交通費用，包括參會人員餐飲、交通補貼、接送機等。第二條費用承擔主體2.1甲方承擔的費用甲方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用。2.2乙方承擔的費用乙方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用中，與乙方直接相關(guān)的費用部分。2.3丙方承擔的費用丙方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用中，與丙方直接相關(guān)的費用部分。第三條費用承擔方式3.1預(yù)付款方式甲方在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用總額的50%作為預(yù)付款。3.2進度付款方式乙方按照會議籌備進度的實際情況，向甲方提交費用報銷申請，甲方應(yīng)在收到申請后七個工作日內(nèi)完成付款。3.3結(jié)算方式會議結(jié)束后，乙方按照實際發(fā)生費用向甲方提交最終費用報告，甲方在核對無誤后七個工作日內(nèi)完成結(jié)算。第四條費用承擔時間4.1預(yù)付款時間甲方在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款。4.2進度付款時間乙方根據(jù)會議籌備進度，按期向甲方提交費用報銷申請，甲方在收到申請后七個工作日內(nèi)完成付款。4.3結(jié)算時間會議結(jié)束后，乙方在一個月內(nèi)向甲方提交最終費用報告，甲方在核對無誤后七個工作日內(nèi)完成結(jié)算。第五條費用承擔責任5.1甲方責任甲方負責按照本合同約定的時間和方式支付費用，并確保費用的真實性和合理性。5.2乙方責任乙方負責按照甲方的要求，提供會議所需的各項服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。5.3丙方責任丙方負責協(xié)助乙方完成會議的相關(guān)工作，并承擔與其直接相關(guān)的費用部分。第六條費用承擔的變更與調(diào)整6.1變更條件在會議籌備期間，如因特殊情況導(dǎo)致費用發(fā)生變更，乙方應(yīng)向甲方提出書面變更申請，并說明變更原因和費用額度。6.2調(diào)整程序甲方收到乙方變更申請后，應(yīng)在七個工作日內(nèi)進行審核，并根據(jù)實際情況決定是否同意變更。如同意變更，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確變更后的費用承擔事項。第八條費用承擔的違約責任8.1違約情形8.2違約責任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。第九條費用承擔的爭議解決9.1爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院。第十條費用承擔的保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。10.2保密期限雙方應(yīng)對保密內(nèi)容承擔保密義務(wù)，直至保密內(nèi)容成為公開信息。第十一條費用承擔的強制性規(guī)定11.1強制性規(guī)定內(nèi)容本合同的簽訂、履行、解除、終止、繼承與轉(zhuǎn)讓等，應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。11.2強制性規(guī)定適用范圍本合同項下的一切行為和事項。第十二條費用承擔的解除與終止12.1解除條件12.2終止條件本合同約定的會議結(jié)束后，本合同自行終止。第十三條費用承擔的其他條款13.1甲方其他權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照本合同約定要求乙方提供服務(wù)，并按照約定時間支付費用。甲方應(yīng)確保提供的費用用于會議的合法合規(guī)用途。13.2乙方其他權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同約定要求甲方支付費用，并按照甲方要求提供會議服務(wù)。乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合質(zhì)量要求。13.3丙方其他權(quán)利與義務(wù)丙方有權(quán)按照本合同約定協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作，并按照約定承擔與其直接相關(guān)的費用。丙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合質(zhì)量要求。第十四條費用承擔的簽署與生效14.1簽署程序本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2生效條件本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章，并滿足法律、法規(guī)要求的生效條件后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議組織與策劃費用明細表附件1.1會議主題確定清單附件1.2會議議程安排表附件1.3會議邀請函設(shè)計稿附件1.4會議注冊與接待方案附件1.5現(xiàn)場管理計劃2.會議場地租賃費用明細表附件2.1場地租賃合同附件2.2場地布局圖附件2.3場地設(shè)施清單3.會議設(shè)施與設(shè)備費用明細表附件3.1音響設(shè)備租賃合同附件3.2投影設(shè)備租賃合同附件3.3燈光效果設(shè)備租賃合同附件3.4舞臺搭建服務(wù)合同附件3.5網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同4.會議宣傳與推廣費用明細表附件4.1官方網(wǎng)站建設(shè)與維護合同附件4.2社交媒體宣傳方案附件4.3廣告投放合同附件4.4媒體報道合作協(xié)議5.會議嘉賓與講師費用明細表附件5.1嘉賓邀請函附件5.2講師合作協(xié)議附件5.3交通住宿費用報銷單6.會議用品與物料費用明細表附件6.1會議手冊設(shè)計稿附件6.2名片設(shè)計稿附件6.3胸牌設(shè)計稿附件6.4禮品贈送方案附件6.5紀念品設(shè)計稿7.會議用餐與交通費用明細表附件7.1用餐合同附件7.2交通服務(wù)合同附件7.3接送機服務(wù)合同說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間和方式支付費用，視為違約。違約責任：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若甲方未在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款，則視為甲方違約，甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)付款金額的10%作為違約金。2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，視為違約。違約責任：乙方應(yīng)向甲方退還已支付的費用，并支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若乙方提供的會議服務(wù)不符合約定質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并支付相應(yīng)違約金。3.丙方未按照約定協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作，或承擔的費用不符合約定，視為違約。違約責任：丙方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若丙方未按照約定承擔與其直接相關(guān)的費用，乙方有權(quán)要求丙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議組織與策劃費用：指為籌備和舉辦會議而產(chǎn)生的組織管理、策劃設(shè)計等費用。應(yīng)用：本合同第一條1.1至1.7項費用。2.會議場地租賃費用：指為舉辦會議而租賃場地的費用。應(yīng)用：本合同第一條1.2項費用。3.會議設(shè)施與設(shè)備費用：指為會議提供所需設(shè)施和設(shè)備的費用。應(yīng)用：本合同第一條1.3項費用。4.會議宣傳與推廣費用：指為會議的宣傳推廣而產(chǎn)生的費用。應(yīng)用：本合同第一條1.4項費用。5.會議嘉賓與講師費用：指為會議邀請嘉賓和講師而產(chǎn)生的費用。應(yīng)用：本合同第一條1.5項費用。6.會議用品與物料費用：指為會議提供用品和物料的費用。應(yīng)用：本合同第一條1.6項費用。7.會議用餐與交通