管理信息系統(tǒng)（第二版）課件：數(shù)據(jù)流圖（上）

管理信息系統(tǒng)（第二版）數(shù)據(jù)流圖（上）怎樣設(shè)計數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容簡介什么是數(shù)據(jù)流圖1234

5用數(shù)據(jù)流圖表達用戶需求（1）組織機構(gòu)的調(diào)查。了解組織的機構(gòu)狀況。即各部門的劃分及其相互關(guān)系、人員配備、業(yè)務分工、信息流或物流的關(guān)系等等。組織機構(gòu)狀況可以通過組織結(jié)構(gòu)圖來反映?；胤旁敿氄{(diào)查的內(nèi)容概述（2）業(yè)務處理狀況調(diào)查。為了弄清楚各部門的信息處理工作，哪些與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)，哪些無關(guān)，就必須了解組織的業(yè)務流程。系統(tǒng)分析人員應按照業(yè)務活動中信息流動過程，逐個調(diào)查所有環(huán)節(jié)的信息處理業(yè)務、處理內(nèi)容、處理順序和對處理時間的要求；收集和整理各管理業(yè)務活動所涉及到的數(shù)據(jù)的承載形式，如各種統(tǒng)計圖表、登記表、計劃表、檔案卡等。有關(guān)的業(yè)務調(diào)查結(jié)果用“業(yè)務流程圖”來表示?；胤?/p>

詳細調(diào)查的內(nèi)容概述（3）信息流程分析。開發(fā)信息系統(tǒng)必須了解信息流程。業(yè)務流程雖然在一定程度上表達了信息的流動和存儲情況，但仍含有物資、材料等內(nèi)容。為了用計算機對組織的信息進行控制，必須舍去其他內(nèi)容，把信息的流動、加工、存儲等過程流抽象出來，得出組織中信息流的綜合情況。描述這種情況的就是數(shù)據(jù)流圖?；胤?/p>

詳細調(diào)查的內(nèi)容概述F3賬簿F2明細賬F1付款單D總賬打印賬簿P2賬務處理P1S1客戶S2會計圖

簡單數(shù)據(jù)流圖舉例一、用數(shù)據(jù)流圖表達用戶需求任課教師單科成績表（表4-8）系主任審批各科成績表綜合成績表學生成績檔案課程學分成績統(tǒng)計成績通知單（表4-10）成績排名表（表4-9）學生班主任學生科不及格處理補考通知書（表4-11）教務員將成績登記、統(tǒng)計匯總業(yè)務流程圖是對管理工作過程步驟的描述；圖里包含著工作中所涉及到的實物、人員.一、用數(shù)據(jù)流圖表達用戶需求F10成績F2.2成績通知單F2.3補考通知F8成績統(tǒng)計信息F2.1學生成績

F3單科成績

D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計P3.2成績登錄P3.1S3教師課程學分D8S1學生科S2學生S5教務把信息的流動、加工、存儲等過程流抽象出來用戶需求就是用戶要求系統(tǒng)應達到的各種信息處理功能系統(tǒng)邏輯方案就是指開發(fā)的管理信息系統(tǒng)應該具有的處理加工數(shù)據(jù)的功能總和。即從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案二、什么是數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖（DFD：DataFlowDiagram）；它是用圖形方式來專門描述某項管理工作在信息處理方面要做什么；圖中只涉及到預處理信息的來源、處理信息的各加工環(huán)節(jié)、處理后信息的去處；特點是：圖形描述簡明、清晰，所描述的內(nèi)容即使完全不懂信息技術(shù)的用戶也容易理解。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯方案主要組成部分，是系統(tǒng)分析人員與用戶之間進行交流的有效手段。三、怎樣設(shè)計數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)分析階段的核心工作就是設(shè)計數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計依據(jù)是業(yè)務流程圖或用自然語言描述的業(yè)務過程設(shè)計數(shù)據(jù)流圖的關(guān)鍵是：1.分析業(yè)務流程過程，從中抽取出處理信息的各加工環(huán)節(jié)；2.確定加工環(huán)節(jié)的先后順序；3.自頂向下逐步細分加工，歸納與分解。三、怎樣設(shè)計數(shù)據(jù)流圖舉例圖書預訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進行檢查并對合格訂單進行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后