人事信息保密管理制度范文（二篇）

人事信息保密管理制度范文《人力資源保密管理規(guī)定》第一條總則為規(guī)范人力資源信息的保密管理，保障公司及員工的合法權益，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有在公司任職或與公司業(yè)務相關的人員。第三條人力資源信息定義人力資源信息涵蓋員工的個人身份信息、工作經(jīng)歷、教育培訓、薪酬福利、醫(yī)療保障等所有相關數(shù)據(jù)。第四條保密原則所有人力資源信息應嚴格保密，未經(jīng)許可不得泄露、非法獲取、篡改或銷毀。第五條法規(guī)遵循公司將依據(jù)國家法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行人力資源信息的保密管理。第六條保密責任公司對人力資源信息的保密工作承擔最終責任，人力資源部門負責制度的制定與執(zhí)行。第七條權限管理人力資源部門需對信息進行分類，設定明確的權限，并明確責任人。第八條保密策略公司應制定保密策略，包括保密措施、應急方案及責任追究機制。第九條保密義務全體員工應遵守保密規(guī)定，確保人力資源信息的安全。第十條保密措施公司需建立完善的人力資源信息保密系統(tǒng)，包括信息存儲、傳輸和訪問控制等措施。第十一條定期審查人力資源部門應對存儲人力資源信息的設備和系統(tǒng)進行定期檢查與維護。第十二條培訓教育人力資源部門需對員工進行保密意識培訓，強化保密教育。第十三條監(jiān)控機制公司應設立監(jiān)控和檢測機制，對信息訪問和使用進行監(jiān)控并記錄。第十四條信息攜帶員工在非辦公場所不得攜帶含人力資源信息的文件、設備離開公司。第十五條離職處理員工離職時，須歸還或銷毀所有含人力資源信息的紙質文件、設備及備份資料。第十六條違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取警告、記過、解雇等紀律處分，并保留追究法律責任的權利。第十七條制度解釋權本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋。第十八條生效與修訂本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。如有修訂，需經(jīng)相關部門批準，并提前通知全體員工。人事信息保密管理制度范文（二）第一章總則第一條【目標與依據(jù)】本規(guī)定旨在規(guī)定和維護公司的人事信息管理，確保信息的機密性、完整性和可靠性，防止信息泄露和不當使用，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司政策制定。第二條【適用對象】本規(guī)定適用于公司全體雇員、實習生及臨時工作人員，以及所有涉及人事信息的部門和崗位。第三條【定義】1.人事信息：指個人的身份信息、工作經(jīng)歷、薪酬詳情、學歷證明、職業(yè)資格證明、獎懲記錄及其他與工作相關的信息。2.人事信息保密：指未經(jīng)授權，不得泄露、篡改或濫用人事信息的行為。3.保密人員：指經(jīng)授權對人事信息負有保密責任的人員。第二章人事信息保密原則第四條【綜合保密原則】公司的人事信息保密工作應遵循綜合保密原則，即根據(jù)信息的重要性和敏感程度，合理設定保密措施，確保信息安全。第五條【必要性原則】公司在收集、使用和管理人事信息時，應遵循必要性原則，僅限于處理必要的信息，不得超出合理范圍。第三章保密責任與義務第六條【保密責任】1.所有公司雇員有義務保守人事信息，確保信息機密，除非獲得合法授權或法律法規(guī)另有規(guī)定。2.保密人員需簽署保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。第七條【保密義務】1.保密人員應遵守公司相關規(guī)定，嚴格履行保密責任和義務。2.保密人員不得利用人事信息進行非法獲利或其他違規(guī)行為。3.保密人員不得泄露、篡改、濫用或轉讓人事信息，不得私自復制或傳輸人事信息。第四章保密措施第八條【信息分類與分級】公司對人事信息進行分類和分級管理，根據(jù)信息的保密等級采取相應的保護措施。第九條【訪問權限控制】公司建立訪問權限控制機制，確保只有經(jīng)過授權的人員能訪問和使用人事信息，嚴格限制訪問權限。第十條【安全防護措施】公司采取各種必要的安全防護措施，包括但不限于網(wǎng)絡安全、物理安全和技術創(chuàng)新，以保護人事信息的安全性和完整性。第十一條【培訓與監(jiān)督】公司定期進行人事信息保密培訓，提升員工的保密意識和能力；同時建立監(jiān)督機制，對保密人員的行為進行監(jiān)督和檢查，確保保密措施的有效執(zhí)行。第五章處罰機制第十二條【違規(guī)行為處理】任何違反本規(guī)定的行為將被視為違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關規(guī)章制度進行處理，可能包括口頭警告、書面警告、停職、降職、解雇等措施。第六章附則第十三條【生效與修訂】本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，