學(xué)校檔案管理制度范例（3篇）

學(xué)校檔案管理制度范例學(xué)校檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理，保護(hù)檔案資源，提升管理質(zhì)量，推動(dòng)教育教學(xué)的革新與發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條工作任務(wù)與職責(zé)學(xué)校檔案管理的任務(wù)包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷(xiāo)毀，并需構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。第三條檔案收集各校部門(mén)須按指定時(shí)間提交檔案，檔案館則需定期至各部門(mén)收集，確保及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。第四條檔案整理檔案館應(yīng)遵循歸檔規(guī)范，對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時(shí)編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環(huán)境，確保檔案材料的安全。材料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行消毒防護(hù)，防止因自然災(zāi)害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請(qǐng)并經(jīng)檔案館許可。借閱者應(yīng)確保檔案安全，不得擅自復(fù)制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內(nèi)部門(mén)如需使用檔案，可向檔案館申請(qǐng)借閱。借閱期限通常為三個(gè)工作日，超期需續(xù)借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷(xiāo)毀檔案館應(yīng)定期進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案按程序銷(xiāo)毀，并確保有相應(yīng)的記錄和審批手續(xù)。第九條檔案管理質(zhì)量檢查學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十條檔案管理教育學(xué)校應(yīng)組織檔案管理的教育活動(dòng)，提升全體員工對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)和理解，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。第十一條法律責(zé)任對(duì)于違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將依法追責(zé)，可能的處理方式包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、解雇等。第十二條附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。對(duì)學(xué)校檔案管理規(guī)定的修改和補(bǔ)充，由檔案館提出方案，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審議并獲學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。學(xué)校檔案管理制度范例（二）一、背景與目的學(xué)校檔案作為學(xué)校的重要資源，對(duì)于學(xué)校的管理與發(fā)展具有不可或缺的作用。為規(guī)范學(xué)校檔案管理流程，確保檔案的安全性、完整性、真實(shí)性和可檢索性，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本檔案管理制度全面覆蓋學(xué)校所有檔案的管理工作，包括但不限于學(xué)生檔案、教師檔案及行政檔案等。三、檔案館設(shè)置與管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案館或檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用及安全管理工作。2.檔案館或檔案室需配備必要的設(shè)備設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、檔案架、防火設(shè)備等，以確保檔案的物理安全。3.制定詳盡的檔案館布局規(guī)劃，優(yōu)化檔案的分類(lèi)、編號(hào)及標(biāo)識(shí)工作，提升檔案管理效率。4.指派專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，強(qiáng)化檔案的保密性與安全性。四、檔案收集與歸檔1.建立完善的檔案收集、整理、登記及歸檔制度，確保檔案的全面性與準(zhǔn)確性。2.定期開(kāi)展檔案的收集與整理工作，保證檔案的時(shí)效性與規(guī)范性。3.遵循統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)歸檔，便于后續(xù)檢索與利用。五、檔案保存與借閱1.檔案應(yīng)存放于檔案館或檔案室，并定期進(jìn)行翻閱、清點(diǎn)和整理，確保檔案的完好狀態(tài)。2.借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提供有效證件并完成登記手續(xù)。3.嚴(yán)格控制非相關(guān)人員的借閱權(quán)限，借閱人需對(duì)檔案的保密性負(fù)責(zé)。六、檔案銷(xiāo)毀與轉(zhuǎn)移1.定期對(duì)無(wú)用檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀，保持檔案庫(kù)的更新與整潔。2.銷(xiāo)毀檔案需遵循既定程序，銷(xiāo)毀前需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核與備案。3.根據(jù)檔案管理需求進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移過(guò)程中需確保檔案的保密與安全。七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.檔案館或檔案室負(fù)責(zé)人需認(rèn)真履行管理職責(zé)，保障檔案的安全與完整。3.檔案管理工作應(yīng)接受上級(jí)部門(mén)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查與指導(dǎo)，確保檔案管理的規(guī)范性與合法性。學(xué)校檔案管理制度范例（三）一、總則為強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范性，確保學(xué)校檔案的完整性與安全性，提升檔案利用效率，特制定本管理制度。二、檔案管理部門(mén)學(xué)校特設(shè)檔案管理部門(mén)，全面負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管、利用及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。三、檔案管理人員1.檔案管理人員需具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與技能，對(duì)檔案保密工作有高度的認(rèn)識(shí)與責(zé)任感。2.管理人員應(yīng)定期參與檔案管理相關(guān)培訓(xùn)，以持續(xù)提升自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。四、檔案收集1.學(xué)校各部門(mén)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)形成并整理相關(guān)文件、報(bào)告、會(huì)議記錄等檔案材料，遵循既定規(guī)范進(jìn)行歸檔。2.檔案管理部門(mén)需對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)登記，確保檔案的完整性與可追溯性。五、檔案整理1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)與整理，構(gòu)建完善的檔案目錄與庫(kù)容體系。2.檔案材料應(yīng)按照文件編號(hào)、日期、主題等關(guān)鍵要素進(jìn)行有序排列，以便于后續(xù)的查詢與利用。六、檔案保管1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，采取有效措施保障檔案的安全與完整。2.管理人員需定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除潛在的安全隱患，確保檔案的安全無(wú)虞。3.檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防水、防盜等必要設(shè)施與設(shè)備，為檔案的安全提供堅(jiān)實(shí)保障。七、檔案利用1.學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)如需查詢檔案，需提交正式的檔案查詢申請(qǐng)，并遵循既定程序進(jìn)行檔案查閱。2.對(duì)外提供檔案資料時(shí)，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的許可與審批流程，以確保檔案的安全與機(jī)密性不受侵犯。八、檔案銷(xiāo)毀1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理已過(guò)期或失去利用價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀工作，確保檔案資源的及時(shí)清理與空間的有效利用。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)與程序要求，采取妥善措施防止檔案信息泄露。九、監(jiān)督與考核1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估，確保檔案管理工作