易制毒化學(xué)品的采購(gòu)管理規(guī)定

易制毒化學(xué)品的采購(gòu)管理規(guī)定1.前言本規(guī)定為了規(guī)范企業(yè)易制毒化學(xué)品的采購(gòu)管理流程，確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的安全和合法性，保護(hù)員工和社會(huì)的利益。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并在生產(chǎn)中連續(xù)加強(qiáng)化學(xué)品的安全管理。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)全部部門、員工以及與企業(yè)有采購(gòu)合作關(guān)系的供應(yīng)商。3.術(shù)語(yǔ)定義易制毒化學(xué)品：依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政府規(guī)定，對(duì)易制毒化學(xué)品進(jìn)行明確定義。采購(gòu)：指企業(yè)為了生產(chǎn)需要購(gòu)買易制毒化學(xué)品的行為。4.采購(gòu)權(quán)限管理4.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的易制毒化學(xué)品采購(gòu)管理部門或授權(quán)專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。4.2采購(gòu)管理部門或?qū)Ｈ藨?yīng)具備相關(guān)化學(xué)品安全知識(shí)和采購(gòu)技能，并定期進(jìn)行培訓(xùn)與知識(shí)更新。5.采購(gòu)流程5.1采購(gòu)需求確認(rèn)—由使用部門提出易制毒化學(xué)品采購(gòu)需求，并填寫《易制毒化學(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)表》?！少?gòu)申請(qǐng)表需包含以下信息：品名、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格要求、具體使用部門、使用期限等。—采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，提交采購(gòu)管理部門。5.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇—采購(gòu)管理部門依據(jù)采購(gòu)需求，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估和選擇?！u(píng)估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量保證體系等?！少?gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，并依據(jù)實(shí)際需要定期更新。5.3詢價(jià)與比較—采購(gòu)管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，要求供應(yīng)依照規(guī)定的格式填寫的報(bào)價(jià)單?！獔?bào)價(jià)單中應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、貨物明細(xì)、單價(jià)、交貨條件、付款方式等信息?！少?gòu)管理部門應(yīng)在報(bào)價(jià)截止日期之前，將各家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，并編制《易制毒化學(xué)品供應(yīng)商比較表》。5.4采購(gòu)合同簽訂—采購(gòu)管理部門依據(jù)供應(yīng)商比較表，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂正式采購(gòu)合同。—采購(gòu)合同應(yīng)包含各方的基本信息、貨物明細(xì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、索賠與違約責(zé)任等條款。5.5采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控—采購(gòu)管理部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，確保供應(yīng)商按合同要求及時(shí)交貨。—如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)的易制毒化學(xué)品存在質(zhì)量問題或無(wú)法定時(shí)交貨，應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，并記錄下來(lái)進(jìn)行后續(xù)處理。6.采購(gòu)記錄與檔案管理采購(gòu)管理部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品的采購(gòu)記錄和檔案，記錄包含但不限于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)表、供應(yīng)商評(píng)估表、訂單/合同、收貨記錄、驗(yàn)收記錄等相關(guān)信息。采購(gòu)檔案應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行保管，并定期進(jìn)行歸檔備份。7.安全存儲(chǔ)與保管采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)來(lái)的易制毒化學(xué)品妥當(dāng)存放在專用儲(chǔ)存區(qū)域，確保其安全性和完整性。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，采取必需的安全措施，如明確標(biāo)識(shí)、分區(qū)、防火、防爆、避光等。采購(gòu)部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品存儲(chǔ)記錄，包含但不限于貨物種類、數(shù)量、存放位置、存放日期等。8.使用與處理管理使用部門在使用易制毒化學(xué)品前，應(yīng)向采購(gòu)管理部門提出訪用申請(qǐng)，并經(jīng)過審核確認(rèn)后方可使用。使用部門應(yīng)依據(jù)易制毒化學(xué)品的安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，并確保相關(guān)人員擁有必需的安全技能和知識(shí)。使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)廢過期或不再使用的易制毒化學(xué)品，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行合規(guī)處理。9.監(jiān)督檢查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)易制毒化學(xué)品的采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)易制毒化學(xué)品的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，提出改進(jìn)看法和措施。10.法律法規(guī)的遵守企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)易制毒化學(xué)品的法律法規(guī)，杜絕任何違法違規(guī)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為，應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)主管部門，并搭配相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和