安徽華民食品有限公司基于Excel進(jìn)行辦公用品管理的方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1安徽華民食品有限公司簡(jiǎn)介.................................................................................1

1.1公司概述......................................................................................................1

1.2公司的組織結(jié)構(gòu)..........................................................................................1

2安徽華民食品有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀及要求分析.....................................2

2.1公司辦公用品管理現(xiàn)狀..............................................................................2

2.2公司辦公用品管理要求..............................................................................2

3安徽華民食品有限公司辦公用品管理Excel模型構(gòu)建.....................................2

3.1設(shè)計(jì)表格框架..............................................................................................2

3.1.1首頁(yè)...................................................................................................2

3.1.2辦公用品清單...................................................................................3

3.1.3本月辦公用品購(gòu)買(mǎi)記錄...................................................................4

3.1.4本月辦公用品領(lǐng)用記錄...................................................................4

3.1.5本月辦公用品匯總明細(xì)表...............................................................5

3.2引入數(shù)據(jù)......................................................................................................5

3.3設(shè)置計(jì)算公式..............................................................................................7

3.3.1數(shù)據(jù)驗(yàn)證...........................................................................................7

3.3.2VLOOKUP函數(shù)....................................................................................8

3.3.3SUMIF函數(shù)........................................................................................8

3.3.4SUMIFS函數(shù)......................................................................................9

3.3.5求和計(jì)算.........................................................................................10

4模型驗(yàn)證...............................................................................................................10

5總結(jié).......................................................................................................................15

參考資料.....................................................................................................................16

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

安徽華民食品有限公司基于Excel進(jìn)行辦公用品管

理的方案設(shè)計(jì)

1安徽華民食品有限公司簡(jiǎn)介

1.1公司概述

安徽華民食品有限公司,是一家集研發(fā)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)冷鏈物流、互聯(lián)網(wǎng)批發(fā)、

零售于一體的食品企業(yè)，公司成立于2013年，注冊(cè)資本2200萬(wàn)元，占地面積

110.29畝，主營(yíng)業(yè)務(wù)為板栗的挑選與儲(chǔ)存、干果的分裝與加工、板栗衍生產(chǎn)品

的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售。公司總經(jīng)理潘俊海自1999年進(jìn)入休閑食品領(lǐng)域以來(lái)，先

后在廣州、深圳、汕頭、佛山、中山、東莞、上海、湖南、北京、合肥、阜陽(yáng)、

湖北、四川等地建立自主品牌“粒上皇”分店300多家，所銷(xiāo)售的健康、美味、

綠色休閑食品深受廣大消費(fèi)者的喜愛(ài)，為進(jìn)一步推進(jìn)品牌的全國(guó)化發(fā)展進(jìn)程，

潘俊海選擇在自己的故鄉(xiāng)安徽阜陽(yáng)，投資建設(shè)粒上皇食品加工園區(qū)-安徽省華民

食品有限公司，先后受到阜陽(yáng)市各級(jí)政府的支持和關(guān)心，是阜陽(yáng)市政府重點(diǎn)引

資項(xiàng)目“鳳還巢”企業(yè)，省“861”工程。

1.2公司的組織結(jié)構(gòu)

圖1-1公司組織結(jié)構(gòu)圖

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該公司主要由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并且該公司設(shè)置了很多的部門(mén)，如：

研發(fā)部門(mén)、行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心。該公司的組織架構(gòu)相

對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善，各部門(mén)運(yùn)營(yíng)起來(lái)也比較的高效，董事長(zhǎng)和總經(jīng)理掌握的信息

也比較充分，更好的對(duì)公司進(jìn)行管理。

2安徽華民食品有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀及要求分析

2.1公司辦公用品管理現(xiàn)狀

公司目前對(duì)辦公用品記錄的方式還處于老式的運(yùn)用賬本進(jìn)行純手工的錄入

模式。因?yàn)樵摴镜囊?guī)模不算小，所以其辦公用品業(yè)務(wù)相對(duì)于來(lái)說(shuō)也比較繁多，

這樣就會(huì)使得公司記賬方面遇到一些難題，如下所說(shuō)：

（1）隨著公司越來(lái)越好的發(fā)展，對(duì)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)量、領(lǐng)用量等，也是大

幅度增加的，采用手工記賬對(duì)于現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代來(lái)說(shuō)，是處于落后狀態(tài)的，這樣

使得公司耗用的人力也相對(duì)來(lái)說(shuō)是多的。

（2）往往人力多了以后，如果管理不好，監(jiān)督不善，將會(huì)出現(xiàn)一些管理上

的錯(cuò)誤，使公司會(huì)得到一些不必要的損失。

（3）手工記賬較為麻煩，既浪費(fèi)紙張，又耗費(fèi)時(shí)間，公司的辦公用品管理

效率相對(duì)來(lái)說(shuō)就較為緩慢，而且紙張如果不小心保管不善，也會(huì)帶來(lái)一些麻煩。

2.2公司辦公用品管理要求

現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)字化的管理也是公司不可或缺的

一部分，該公司可采用Excel模型，對(duì)辦公用品進(jìn)行數(shù)字化管理機(jī)制。Excel模

型的使用相對(duì)于純手工記賬而言，是更加高效便捷的，很多公司大部分都是運(yùn)

用Excel表格來(lái)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用業(yè)務(wù)等進(jìn)行整理記錄，這樣就

節(jié)約了時(shí)間以及用紙的成本，為公司縮小了一部分的開(kāi)支，以及減輕了工作人

員的業(yè)務(wù)量，當(dāng)然也相對(duì)縮減了人力資源的應(yīng)用。所以該公司也可對(duì)辦公用品

的管理進(jìn)行一個(gè)Excel模型構(gòu)建，以方便后續(xù)查看和記錄辦公用品使用和耗損

的情況。

3安徽華民食品有限公司辦公用品管理Excel模型構(gòu)建

3.1設(shè)計(jì)表格框架

3.1.1首頁(yè)

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首先，打開(kāi)Excel表格，將文件名命名為“安徽華民食品有限公司辦公用

品管理Excel模型構(gòu)建”。正如下圖所示，新建一個(gè)工作表，將其命名為“首

頁(yè)”，點(diǎn)擊工具欄的“插入”，在文本中選擇“文本框”，插入藝術(shù)字，對(duì)其

進(jìn)行字體大小和樣式的改變，繪制一個(gè)圖形并對(duì)圖形進(jìn)行填充，就得到下圖中

的效果。在該步驟的基礎(chǔ)上，又繪制了四個(gè)小的文本框，分別內(nèi)容為：辦公用

品清單、辦公用品購(gòu)買(mǎi)表、辦公用品領(lǐng)用表、本月辦公用品匯總明細(xì)表。并且

對(duì)其做了一個(gè)超鏈接的功能，點(diǎn)擊框架中間，便可跳轉(zhuǎn)到其對(duì)應(yīng)的頁(yè)面，繪制

該文本框的目的，是為了達(dá)到更方便更高效的展示，為公司人員查詢辦公用品

情況提供了便利之處。

圖3-1首頁(yè)

3.1.2辦公用品清單

先新建一個(gè)工作簿，將其命名為“辦公用品清單”，隨之進(jìn)行了一個(gè)表格

的設(shè)置，對(duì)需要設(shè)置表格的地方進(jìn)行一個(gè)邊框和顏色的填充，使查看更加的美

觀。并且在該頁(yè)面，做一個(gè)文本框的插入，設(shè)置“返回首頁(yè)”的框架，對(duì)其賦

予“超鏈接”的功能，使其對(duì)首頁(yè)進(jìn)行一個(gè)鏈接，以便于后續(xù)的查看。

圖3-2返回首頁(yè)

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（1）先設(shè)置“辦公用品分類(lèi)”的表頭，分別為：用品類(lèi)別、類(lèi)別名稱(chēng)。

圖3-3辦公用品分類(lèi)

（2）再設(shè)置“辦公用品清單”的表頭，分別為：用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、型

號(hào)和單位。

圖3-4辦公用品清單

3.1.3本月辦公用品購(gòu)買(mǎi)記錄

新建名為“辦公用品購(gòu)買(mǎi)表”的工作簿，在該工作簿里對(duì)表格進(jìn)行邊框的

增加和顏色的填充設(shè)置，并且也做一個(gè)與首頁(yè)的連接功能。

設(shè)置“辦公用品購(gòu)買(mǎi)表”的表頭，分別為：購(gòu)買(mǎi)日期、用品編號(hào)、用品名

稱(chēng)、型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量和總金額。

圖3-5辦公用品購(gòu)買(mǎi)表

3.1.4本月辦公用品領(lǐng)用記錄

辦公用品的各部門(mén)領(lǐng)用是需要詳細(xì)并認(rèn)真記錄的，這樣才能確保以后辦公

用品的清查更加方便，要做到領(lǐng)用記錄與實(shí)際相符，以便公司了解和總結(jié)各部

門(mén)的需要，和對(duì)公司的開(kāi)支情況做到進(jìn)一步的監(jiān)督管理。所以，新建一個(gè)工作

簿，改命名為“辦公用品領(lǐng)用表”，進(jìn)行表格設(shè)置，該表格的表頭分別為：序

號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、型號(hào)、單位、領(lǐng)用數(shù)量。

圖3-6辦公用品領(lǐng)用表

3.1.5本月辦公用品匯總明細(xì)表

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辦公用品每到月末都要進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)清查，讓公司了解本月的使用情況，

并且公司可以根據(jù)本月的剩余數(shù)量，對(duì)下月需購(gòu)買(mǎi)的辦公用品進(jìn)行一個(gè)大致的

預(yù)算，并且也可看出本月公司對(duì)辦公用品的開(kāi)支情況，下月可減少對(duì)用量較小

的辦公用品的購(gòu)買(mǎi)。

新建工作簿，命名為“辦公用品匯總明細(xì)表”，明細(xì)表的表頭相對(duì)于前面4

個(gè)表較多，該表設(shè)置的表頭如下圖所示：首先設(shè)置了用品編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、

單位的表格，其后又增加了期初數(shù)和本期入庫(kù)數(shù)，而且各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的領(lǐng)用情

況也需要表示出來(lái)，最后對(duì)期末數(shù)也要進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，這樣方便人員查看，對(duì)

該公司的用品使用數(shù)據(jù)一目了然。

圖3-7辦公用品匯總明細(xì)表

3.2引入數(shù)據(jù)

（1）辦公用品清單

根據(jù)以往該公司的辦公用品使用情況，進(jìn)行了一個(gè)分類(lèi)設(shè)置，該表對(duì)辦公

用品分了1，2，3，4個(gè)類(lèi)別：

①辦公設(shè)備，其中包含“筆記本電腦”、“投影儀”、“打印機(jī)”、“音

響”、“飲水機(jī)”，并且對(duì)上述用品進(jìn)行了一個(gè)編碼，分別為“1001、1002、

1003、1004、1005”。

②辦公文具，此類(lèi)別包含了“中性筆”、“筆記本”、“打印紙”、“訂

書(shū)機(jī)”、“計(jì)算器”，他們的編碼分別為“2001、2002、2003、2004、2005”。

③文件管理用品，此類(lèi)別有“文件夾”、“檔案盒”，其編碼為“3001、

3002”。

④其他用品，該類(lèi)別分別有“衛(wèi)生紙”、“紙杯”“洗手液”“抹布”四

種物品，編碼為“4001、4002、4003、4004”。

將上述信息錄入到提前設(shè)置好的表格之中，并對(duì)上述物品的單位和型號(hào)也

進(jìn)行了一個(gè)填寫(xiě)，使得對(duì)用品信息掌握的更全面。

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圖3-8辦公用品清單數(shù)據(jù)

（2）辦公用品購(gòu)買(mǎi)表

該表主要錄入的信息為辦公用品購(gòu)買(mǎi)的日期，用品的單價(jià)和用品購(gòu)買(mǎi)的數(shù)

量，剩下的部分是通過(guò)公式所得，不需要進(jìn)行逐個(gè)的錄入。

（3）辦公用品領(lǐng)用表

此表需要引入的數(shù)據(jù)是：辦公用品的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用的部門(mén)和領(lǐng)用的數(shù)量，

對(duì)于領(lǐng)用部門(mén)這一項(xiàng)，需要選一處空白表格中對(duì)公司幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行逐個(gè)錄入，

以便后續(xù)的工作，和公式的設(shè)定。如下圖所示，該公司分別設(shè)置了以下部門(mén)：

銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、行政部、倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)車(chē)間。

圖3-9辦公用品領(lǐng)用部門(mén)

（4）辦公用品匯總明細(xì)表

該表需要進(jìn)行錄入的數(shù)據(jù)為辦公用品的本月期初數(shù)為：期初數(shù)量、單價(jià)。

此外，該表的本期入庫(kù)數(shù)據(jù)是來(lái)源于辦公用品購(gòu)買(mǎi)表，各部門(mén)的領(lǐng)用數(shù)據(jù)是來(lái)

源于辦公用品領(lǐng)用表。對(duì)期初剩余辦公用品的金額，我們是進(jìn)行公式的設(shè)定，

以及剩下的期末數(shù)中數(shù)量、單價(jià)、金額，是可以通過(guò)公式很快的得到。

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3.3設(shè)置計(jì)算公式

公司運(yùn)用Excel表格進(jìn)行辦公用品數(shù)據(jù)的記錄，對(duì)于公式的計(jì)算設(shè)置是必

須要進(jìn)行的部分，該文件表格主要應(yīng)用到的計(jì)算公式可分為五種：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、

VLOOKUP函數(shù)的計(jì)算、SUMIF函數(shù)的計(jì)算、SUMIFS函數(shù)的計(jì)算、求值的計(jì)算。

3.3.1數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能在Excel表中是常用的，在此表格中主要運(yùn)用于，辦公用品

的購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用工作簿中。主要是對(duì)“用品編號(hào)”和“領(lǐng)用部門(mén)”進(jìn)行設(shè)定。選

擇需要設(shè)置的單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”，就可以得到下圖所示的數(shù)據(jù)

驗(yàn)證彈窗，把“允許”的驗(yàn)證條件選擇“序列”，并在來(lái)源那里選中需要引用

的區(qū)域，最后點(diǎn)擊確定，方可完成該公式的設(shè)置操作。例：圖中對(duì)用品編號(hào)這

列進(jìn)行引用，他的取值公式就為“=辦公用品清單!$E$2:$E$18”，同理，領(lǐng)用

部門(mén)也是相同操作。

圖3-10數(shù)據(jù)驗(yàn)證

3.3.2VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)主要是按列查找，用來(lái)快速的核算和導(dǎo)入已經(jīng)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)。

如下圖所示，下面四個(gè)參數(shù)分別表達(dá)的是：查找值、查找區(qū)域、返回?cái)?shù)據(jù)在查

找區(qū)域第幾列、精確或近似匹配。在表格中我們輸入等于號(hào)，再用大寫(xiě)字母輸

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入VLOOKUP()，點(diǎn)擊工具欄下面右下角的fx就可得到此彈窗，把相對(duì)應(yīng)的值和

區(qū)域選中進(jìn)去，用F4按鍵對(duì)區(qū)域進(jìn)行鎖定，方可完成此操作。在此表中，VLOOKUP

函數(shù)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在，辦公用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、匯總表的工作簿中，且都是對(duì)

用品名稱(chēng)、型號(hào)、單位進(jìn)行該公式的設(shè)定。

例：在“辦公用品購(gòu)買(mǎi)表”中，填寫(xiě)用品名稱(chēng)，則需對(duì)“辦公用品清單”

工作簿中的“用品名稱(chēng)”進(jìn)行引用，那么他的計(jì)算公式就為：“=VLOOKUP($B3,

辦公用品清單!$E$3:$H$18,2,FALSE)”，因?yàn)樵谇鍐沃?，用品名稱(chēng)處在第二列

的位置，所以我們需要在Col_index_num中填寫(xiě)2，而且運(yùn)用的是FALSE（精確）

查找，隨后點(diǎn)擊確定，并向下填充，方可計(jì)算出所需要的值。

圖3-11VLOOKUP函數(shù)

3.3.3SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)包括Range，Criteria，Sum_range三個(gè)參數(shù)。Range為用于條

件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形

式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”或

“apples”、“蘋(píng)果”。Sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。此表主要是對(duì)

“辦公用品匯總明細(xì)表”中的本期入庫(kù)的數(shù)量和金額進(jìn)行SUMIF函數(shù)的計(jì)算。

如下圖為例：在“辦公用品匯總明細(xì)表”中對(duì)本期入庫(kù)的數(shù)量進(jìn)行填充計(jì)

算，則在單元格中輸入公式“=SUMIF(辦公用品購(gòu)買(mǎi)

表!$B$3:$B$18,$A$5:$A$20,辦公用品購(gòu)買(mǎi)表!$G$3:$G$18)”。其中，“辦公用

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品購(gòu)買(mǎi)表!$B$3:$B$18”是辦公用品購(gòu)買(mǎi)表中的用品編號(hào)一列，此列是作為條件

判斷的；“$A$5:$A$20”是指辦公用品匯總明細(xì)表中的用品編號(hào)一列，此列為

求和條件，當(dāng)該條件的結(jié)果與區(qū)域條件的判斷結(jié)果一致時(shí)，則可以進(jìn)行求和的

計(jì)算；“辦公用品購(gòu)買(mǎi)表!$G$3:$G$18”是辦公用品購(gòu)買(mǎi)表中數(shù)量一列，該列是

實(shí)際的求和區(qū)域，得出的值則為我們需要的結(jié)果，隨后對(duì)公式進(jìn)行fn+F4鎖定，

點(diǎn)擊確定，再對(duì)下面的單元格進(jìn)行填充，就可以得到此區(qū)域的計(jì)算結(jié)果，我們

可以進(jìn)行對(duì)比，檢查該公式的運(yùn)算是否正確。

圖3-12SUMIF函數(shù)

3.3.4SUMIFS函數(shù)

SUMIFS函數(shù)是一個(gè)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，用于計(jì)算其滿足多個(gè)條件的全部參數(shù)

的總量。它主要的參數(shù)是：

Sum_range必需，對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格求和，包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、

區(qū)域或單元格引用，忽略空白和文本值。Criteria_range1必需，在其中計(jì)算關(guān)

聯(lián)條件的第一區(qū)域。Criteria1必需，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用

或文本，可用來(lái)定義將對(duì)Criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。

Criteria_range2，Criteria2，...可選，附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件，最多允許

127個(gè)區(qū)域及相關(guān)條件。

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在該表中，需要運(yùn)用到SUMIFS函數(shù)運(yùn)算的地方是“辦公用品匯總明細(xì)表”

中各部門(mén)的領(lǐng)用數(shù)量。如下圖所示：對(duì)銷(xiāo)售部的領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，則公式為：

“=SUMIFS(辦公用品領(lǐng)用表!$H$3:$H$28,辦公用品領(lǐng)用表!$C$3:$C$28,J$3,辦

公用品領(lǐng)用表!$D$3:$D$28,$A5)”。其中，“辦公用品領(lǐng)用表!$H$3:$H$28”表

示的是辦公用品領(lǐng)用表中領(lǐng)用數(shù)量的區(qū)域，“辦公用品領(lǐng)用表!$C$3:$C$28”表

示的是辦公用品領(lǐng)用表中領(lǐng)用部門(mén)的區(qū)域，“J$3”表示的是辦公用品匯總明細(xì)

表中的銷(xiāo)售部，“辦公用品領(lǐng)用表!$D$3:$D$28”表示的是辦公用品領(lǐng)用表中用

品編號(hào)的區(qū)域，“$A5”則表示辦公用品匯總明細(xì)表中的用品編碼1001，對(duì)上述

公式進(jìn)行鎖定，那么就可以得到計(jì)算的結(jié)果，繼而向下填充，補(bǔ)齊空缺的單元

格即可。

圖3-13SUMIFS函數(shù)

3.3.5求和計(jì)算

求和計(jì)算是最為簡(jiǎn)單的，例如對(duì)單元格進(jìn)行加減乘除的運(yùn)算，或者可直接

運(yùn)用Excel表格工具欄中的公式—自動(dòng)求和，求出總數(shù)，需要先選中需要求取

的總額的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊自動(dòng)求和工具，則可直接計(jì)算出數(shù)字。在“辦公用品購(gòu)買(mǎi)

表”工作簿中，計(jì)算金額的公式就為：總金額=單價(jià)*數(shù)量（H3=F3*G3）。在“辦

公用品匯總明細(xì)表”中，對(duì)其期末數(shù)也是運(yùn)用的求和計(jì)算，其中，期末數(shù)量=期

初數(shù)+本期入庫(kù)數(shù)-本期領(lǐng)用數(shù)（Q5=E5+H5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5）。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4模型驗(yàn)證

對(duì)上述構(gòu)建的Excel模型進(jìn)行驗(yàn)證，把該公司十月份的辦公用品清單、購(gòu)

買(mǎi)及領(lǐng)用數(shù)據(jù)代入該模型中，進(jìn)行結(jié)果驗(yàn)證測(cè)試。

1.辦公用品購(gòu)買(mǎi)

（1）2022年10月2日，公司購(gòu)買(mǎi)Dell電腦12臺(tái)，單價(jià)5200元/臺(tái)，投

影儀1臺(tái)，單價(jià)4600元/臺(tái)，打印機(jī)2臺(tái)，單價(jià)1800元/臺(tái)，音響1臺(tái)，單價(jià)420

元/臺(tái)。

（2）2022年10月6日，購(gòu)買(mǎi)飲水機(jī)5臺(tái)，單價(jià)700元/臺(tái)

（3）2022年10月7日，購(gòu)買(mǎi)中性筆10盒，單價(jià)20元/盒，筆記本300本，

單價(jià)1元/本，打印紙10箱，單價(jià)120元/箱，訂書(shū)機(jī)5個(gè)，單價(jià)9元/個(gè)，計(jì)

算器20個(gè)，單價(jià)25/個(gè)。

（4）2022年10月12日，購(gòu)買(mǎi)文件夾50個(gè)，單價(jià)5元/個(gè)，檔案盒10個(gè)，

單價(jià)5.5元/個(gè)。

（5）2022年10月20日，購(gòu)買(mǎi)衛(wèi)生紙5箱，單價(jià)50元/箱，紙杯10箱，

單價(jià)97元/箱。

（6）2022年10月26日，購(gòu)買(mǎi)洗手液10瓶，單價(jià)18元/瓶，抹布5袋，

單價(jià)30元/袋。

將數(shù)據(jù)填入此表中，效果如下：

圖4-1辦公用品購(gòu)買(mǎi)模型驗(yàn)證

2.辦公用品領(lǐng)用

（1）2022年10月1日，銷(xiāo)售部領(lǐng)取筆記本電腦3臺(tái)，飲水機(jī)2臺(tái)，筆記

本30本，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取筆記本電腦2臺(tái)。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

（2）2022年10月5日，銷(xiāo)售部領(lǐng)取衛(wèi)生紙1箱，紙杯2箱，洗手液2瓶，

采購(gòu)部領(lǐng)取中性筆2盒，筆記本20本。

（3）2022年10月6日，采購(gòu)部領(lǐng)取計(jì)算器4個(gè)，洗手液1瓶。

（4）2022年10月12日，生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)取抹布2袋，飲水機(jī)2臺(tái)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)

取打印機(jī)1臺(tái)，中性筆4盒，筆記本40本。

（5）2022年10月17日，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取打印紙1箱，計(jì)算器10個(gè)，檔案盒4

個(gè)。

（6）2022年10月20日，倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取抹布2袋，研發(fā)部領(lǐng)取筆記本電腦2

臺(tái)，投影儀1臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)。

（7）2022年10月24日，行政部領(lǐng)取文件夾3個(gè)。

（8）2022年10月25日，倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取衛(wèi)生紙1箱，生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)取洗手液6

瓶。

將數(shù)據(jù)填入表中，效果如下：

圖4-2辦公用品領(lǐng)用模型驗(yàn)證

3.辦公用品匯總明細(xì)

（1）期初數(shù)

根據(jù)上月期末結(jié)余可知，本期期初剩余用品如下：

筆記本電腦3臺(tái)，金額15600元；投影儀0臺(tái)；打印機(jī)2臺(tái)，金額3600元；

音響1臺(tái)，金額420元；飲水機(jī)2臺(tái)，金額1400元；中性筆3盒，金額60元；

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

筆記本26本，金額26元；打印紙2箱，金額240元；訂書(shū)機(jī)2個(gè)，金額18元；

計(jì)算器6個(gè)，金額150元；文件夾10個(gè)，金額50元；檔案盒5個(gè)，金額27.5

元；衛(wèi)生紙3箱，150元；紙杯2箱金額194元；洗手液0瓶；抹布1袋，金額

30元。

(2)期末數(shù)

數(shù)量=期初數(shù)量+本期入庫(kù)數(shù)量-本期各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量

期末金額=期末數(shù)量*單價(jià)

將上述數(shù)據(jù)錄入此表中，得到結(jié)果如下:

圖4-3辦公用品匯總明細(xì)模型驗(yàn)證

4.分析結(jié)論

（1）由上述的模型驗(yàn)證，做了一個(gè)本月使用辦公用品金額的分析情況圖。

由圖可知，該公司本月辦公用品耗用的成本大部分集中在辦公設(shè)備類(lèi)：筆記本

電腦、投影儀、打印機(jī)、飲水機(jī)。其中成本占用最高的便是筆記本電腦，用了36400

元。

圖4-4本月使用辦公用