常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司背景介紹..............................1

2常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀..............2

2.1完工產(chǎn)品入庫現(xiàn)狀...............................................2

2.2完工產(chǎn)品的管理情況.............................................2

2.3財務(wù)人員根據(jù)單據(jù)進行做賬.......................................2

3常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)存在問題分析..........6

3.1倉管人員素質(zhì)不高...............................................6

3.2產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)節(jié)設(shè)計不合理...................................6

3.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不完善.................................6

4常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計7

4.1提高倉管人員素質(zhì)...............................................7

4.2將包裝環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)環(huán)節(jié)............................7

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理...................................7

5小結(jié)..............................................................8

參考資料............................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)

賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

1常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司背景介紹

常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司成立于2020年12月02日，注冊地位于

湖南省常德市石門縣寶峰街道曹家棚社區(qū)（石門縣四期產(chǎn)業(yè)園第2棟），法定

代表人為張淵。經(jīng)營范圍包括新材料技術(shù)推廣服務(wù)；電子連接線、電子線、信

號線、有接頭連接線、數(shù)據(jù)線及其他電子產(chǎn)品、智能自動化設(shè)備的研發(fā)、設(shè)

計、制造、銷售；電力電子元器件制造、銷售；國內(nèi)貿(mào)易代理服務(wù)；自營和代

理各類商品及技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后

方可開展經(jīng)營活動）。

監(jiān)

事

會

董

事總經(jīng)理

會

人力倉儲

財務(wù)生產(chǎn)品質(zhì)銷售

資源物流

部部部部

部部

圖1組織架構(gòu)圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

2常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀

2.1完工產(chǎn)品入庫現(xiàn)狀

產(chǎn)品入庫，必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕

不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫。對于入庫的貨物，必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)

格型號，名稱是否與貨單相符等項目，對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)

量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)

辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一概不接收入庫，同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處

理。

目前業(yè)務(wù)流程中，質(zhì)檢部門不針對轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)做質(zhì)檢，質(zhì)檢部門將于成品倉

進一步溝通；如質(zhì)檢部門與成品倉確定單體轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)需要質(zhì)檢信息，初步方案

為：通過單據(jù)號和物料編碼進行質(zhì)檢，批次由申請調(diào)撥的部門確定，申請調(diào)撥

部門將單據(jù)號和物料編碼信息傳遞到化驗室，質(zhì)檢單上無質(zhì)檢數(shù)量和批次，此

方案需開發(fā)、修改ERP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)接口程序。

有些企業(yè)為了避免或減少停工待料、停業(yè)待貨向顧客延期交貨等事故的發(fā)

生，或者是為了應(yīng)付突發(fā)性大于預(yù)期的需求，大量囤積存貨。但是過多的存貨

需要占用資金，影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)速度。倉庫管理在企業(yè)中起著舉足輕重的作

用，倉儲體系平穩(wěn)的發(fā)展對于優(yōu)化物流，增強企業(yè)倉儲管理水平，給企業(yè)帶來

重大的意義。建立健全中小型企業(yè)的倉儲管理體系，是企業(yè)穩(wěn)定、有序發(fā)展的

重要前提之一。

2.2完工產(chǎn)品的管理情況

倉儲部門的倉庫管理情況如下：

首先制定產(chǎn)品存儲，入庫和發(fā)出的工作程序和相關(guān)管理制定。部門負(fù)責(zé)人

將倉庫人員進行合理配置和分工，保障庫房安全和整齊有序，并保證庫房衛(wèi)生

干凈整潔。

其次。每次下班前都要檢查一下庫房有沒有存在安全隱患，如有隱患需立

即向上級匯報，然后解決庫房的安全問題。

部門負(fù)責(zé)人要不定時組織倉庫人員對工作核查，確保產(chǎn)品數(shù)量和賬簿上的

一致。不定時檢查各種單據(jù)和統(tǒng)計表是否丟失，并且在規(guī)定時間內(nèi)將所有單據(jù)

交給相對于的部門。每個月都要對倉庫人員效績考核，并且制定相對于的獎懲

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措施。

2.3財務(wù)人員根據(jù)單據(jù)進行做賬

企業(yè)的財務(wù)人員根據(jù)收到的單據(jù)進行做賬，由于收到的單據(jù)數(shù)量無法準(zhǔn)確

的確認(rèn)，所以可能存在單據(jù)收到數(shù)量不對，包括單據(jù)上面沒有管理層的簽字、

字跡不清楚或被人有意的涂改導(dǎo)致財務(wù)人員入賬的錯誤，可以看出單據(jù)監(jiān)督體

系還有待提高。

3常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)存在問題

分析

3.1倉管人員素質(zhì)不高

倉儲部的人員大多數(shù)專業(yè)水平相對較低，大部分人對于倉儲的處理水平不

夠，大家的學(xué)歷基本都是高中學(xué)歷居多。而且企業(yè)對于倉儲管理人員的要求不

高，投入在職培訓(xùn)較少，真正懂倉儲的人員少之又少，沒有一個完整的管理體

系，最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。其次就是管理人員對于技術(shù)和經(jīng)驗方面有

明顯的不足，所以在庫存方面遇到問題時，不能及時解決，隨之問題愈演愈

烈，這是非常危險的。如果處理不當(dāng)，還會給公司帶來不能預(yù)測的災(zāi)難，還有

可能會危及到管理人員的自身安全。寒冷的冬天，天氣干燥，倉庫人員如有吸

煙的亂扔，因為庫存材料也有易燃的性質(zhì)，可能會導(dǎo)致火災(zāi)的發(fā)生，預(yù)計的損

失無法估量，更有可能會導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險。

3.2產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)節(jié)設(shè)計不合理

人們對工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷增加，產(chǎn)業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中

穩(wěn)定長久的發(fā)展，對于產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗工作必不可少。常德富博材料科技有限

公司將產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)設(shè)在包裝部，看似合理，實則不然。生產(chǎn)環(huán)節(jié)由于缺

少產(chǎn)品質(zhì)量檢測，生產(chǎn)工人會因為績效而不遵循生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范盲目生產(chǎn)，產(chǎn)品

質(zhì)量得不到保證，不僅會加大原材料和機器損耗，大量的不合格品被返回重新

生產(chǎn)時也加重生了產(chǎn)成本和費用。成本質(zhì)量檢測任務(wù)落在包裝部時，不僅加大

了包裝部工人的工作量；當(dāng)訂單量較大時，包裝工人很有可能為了完成產(chǎn)品最

后的包裝，而不顧產(chǎn)品的質(zhì)量檢測，最后導(dǎo)致大量的不合格品流出，產(chǎn)品質(zhì)量

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

難以得到保證。那么，勢必也會導(dǎo)致公司聲譽因產(chǎn)品質(zhì)量問題受損。

3.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不完善

財務(wù)處于中心的地位，一個企業(yè)運營的再好，一旦企業(yè)出現(xiàn)問題就會降低

利潤的現(xiàn)象。常德富博材料科技有限公司是一個多元化的制造企業(yè)，在生產(chǎn)方

面有許多的產(chǎn)品包括完成品、半產(chǎn)品、和機械生產(chǎn)失誤造成的廢品、瑕疵品。

由于管理人員信息化獲取的程度不夠完善，未能及時報備產(chǎn)品生產(chǎn)情況這將影

響庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性從而影響財務(wù)人員做報表的準(zhǔn)確度和精準(zhǔn)性，從而直接影

響企業(yè)對未來的規(guī)劃。在企業(yè)扮演了重要的角色，企業(yè)管理者需重視，產(chǎn)品入

庫時候的賬務(wù)處理尤其重要。產(chǎn)品儲存過程中的保存沒有專業(yè)人員的監(jiān)督管

理，產(chǎn)品入庫單得不到及時有效的填寫，公司的會計人員沒能及時登記，產(chǎn)品

的缺失和空白得不到精確地計量，存貨保存問題突出。

4常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體

化流程優(yōu)化設(shè)計

4.1提高倉管人員素質(zhì)

現(xiàn)代大部分企業(yè)的競爭就是所謂的“人才”的競爭，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)

展，相關(guān)專業(yè)知識和技術(shù)更新日漸加快，企業(yè)要想繼續(xù)存活，就必須不斷創(chuàng)新

和引進最新技術(shù)理念，這就要不斷得對員工進行專業(yè)培訓(xùn)。員工的培訓(xùn)內(nèi)容大

致為公司內(nèi)部文化知識、員工的心態(tài)、專題培訓(xùn)(如：如何提高員工的工作效

率)。培訓(xùn)的時間和地點為每周星期五晚上七點在公司員工會議廳進行，任何人

不得無故缺席，如有要事需向負(fù)責(zé)人請假并經(jīng)得同意后方可離開。相信通過長

時間的員工培訓(xùn)，學(xué)習(xí)氛圍將彌漫著整個企業(yè)，團隊協(xié)作能力也會得到相應(yīng)的

提升，未來企業(yè)競爭的唯一優(yōu)勢將會是比誰的學(xué)習(xí)能力更強。

首先明確績效考核的目的和方法，并且設(shè)立相應(yīng)的獎懲措施，所謂有壓力

才有動力，沒有壓力就不會有動力，這二者都是相輔相成的，這句話足以證明

考核制度的重要性。公平考核不僅可以提高公司管理人員的管理水平，還有產(chǎn)

品的質(zhì)量，還加深了員工自己工作崗位的工作職責(zé)，確定了員工在公司的地位

和待遇，提高了企業(yè)經(jīng)營的高效性，調(diào)動員工的工作積極性和增強企業(yè)的活

力，績效考核最重要的就是公平公正公開，可以通過考核的結(jié)果，來營造一個

激勵員工積極向上的工作環(huán)境。

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4.2將包裝環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)環(huán)節(jié)

隨著社會生產(chǎn)技術(shù)的不斷進步和生產(chǎn)水平的不斷提高，市場上的技術(shù)材料

制品已經(jīng)逐步同質(zhì)化，想要在激烈的市場角逐中使自己的產(chǎn)品脫穎而出，一方

面是要掌握核心技術(shù)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)產(chǎn)品差異化；另一

面就是要做好產(chǎn)品在生產(chǎn)、包裝、倉儲、運輸過程中的質(zhì)量保障，不僅僅做到

技術(shù)好，更真正做到產(chǎn)品好。因此在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)有產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)至關(guān)

重要，常德富博材料科技有限公司應(yīng)該將包裝環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測移到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，

這樣不僅可以監(jiān)督生產(chǎn)人員嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范來生產(chǎn)產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)

問題，減少原材料和機器損耗，而且大大減少了包裝工人的工作量，工作效率

得到了提高，產(chǎn)品質(zhì)量也得到極大保障。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督也可以減少二次

生產(chǎn)的產(chǎn)品，節(jié)省生產(chǎn)成本和費用。產(chǎn)品質(zhì)量得到保證后，企業(yè)聲譽也會在無

形中變好，良好的聲譽會給企業(yè)帶來源源不斷利潤。

生產(chǎn)部包裝部倉管部財務(wù)部

生產(chǎn)產(chǎn)品清點入庫

根據(jù)收到

的單據(jù)進

是

檢測質(zhì)開具完工行財務(wù)處

量是否包裝入庫產(chǎn)品入庫理

合格單

否

重新生產(chǎn)庫存商品管理

圖2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)整體情況優(yōu)化后的流程成圖

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理

4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理

月末計算生產(chǎn)成本會計分錄如下：

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

借：生產(chǎn)成本

貸：直接材料

直接人工

制造費用

完工產(chǎn)品入庫會計分錄如下：

借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本

4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程

優(yōu)化后的完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程圖如下：

產(chǎn)品訂單

應(yīng)付票據(jù)

產(chǎn)品入庫

發(fā)票/應(yīng)付付款申請單付款單/預(yù)付單

單

核銷

憑證處理憑證處理

期末對賬

期末調(diào)匯結(jié)賬

圖3賬務(wù)處理流程圖

在上面面這幅圖中我們了解到，這個圖的整個工作的流程，對于細(xì)節(jié)性分

析我會在此講述，第一步先要對于企業(yè)的訂單量來確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量，第二

步生產(chǎn)完產(chǎn)品對于產(chǎn)品進行入庫的處理，第三步就是針對于發(fā)票和應(yīng)付賬務(wù)的

處理，第四步就是對于期末的對賬和期末憑證的處理，第五步對于處理完的憑

證以及未完業(yè)務(wù)進行核銷的處理，第六步對于企業(yè)的預(yù)付和付款單進行分類的

處理。這樣有利于企業(yè)的管理和控制，賬簿反映的不穩(wěn)定數(shù)據(jù)能夠快速的處

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理，第七步對處理完的憑證以及項目進行結(jié)賬的處理，結(jié)賬完還要對于憑證進

行檢查和監(jiān)督。因為在入庫環(huán)節(jié)中有許多的控制的動作，用來對管理生產(chǎn)做最

后的審查，若在這個環(huán)節(jié)中，不能查出生產(chǎn)管理中存在的問題的話，則在后續(xù)

環(huán)境中，所以，生產(chǎn)入庫流程作為生產(chǎn)管理的最后檢測環(huán)節(jié)。

5小結(jié)

通過對常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)分析發(fā)現(xiàn)，

該公司存在的三個問題，一是倉管人員專業(yè)素質(zhì)不高，二是產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)

節(jié)設(shè)計不合理，三是完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不完善。針對這些問題提出了

相對的三個解決措施，對于第一問題是提高倉管人員的素質(zhì)，對于第二問題是

將包裝環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對于第三問題是優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)

務(wù)賬務(wù)處理。由于本人的專業(yè)能力和知識可能