江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務一體化流程優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\u19911公司介紹 VIII江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務一體化流程優(yōu)化設計1公司介紹江蘇一鳴紙業(yè)有限公司位于江蘇省徐州市國際性新能源基地徐州市云龍區(qū)復興北路，于2016年06月14日注冊成立。公司的經(jīng)營內(nèi)容中包括紙制品加工和銷售；包裝材料、文具以及辦公用品、日常用品。從這個公司倉庫的入庫流程的狀況來看，入庫的手續(xù)步驟繁多，效率較低。由于公司原有倉庫的設施和設備的現(xiàn)代化、自動化程度低，倉庫設施和設備已經(jīng)老舊，倉庫儲備操作依舊采用的是傳統(tǒng)的老舊手法，缺少先進的機器設備和先進的手法。倉庫原先采用的入庫作業(yè)方法絕大多數(shù)是人工參與的，包括貨物的保管、配送、盤點、分揀以及出入庫驗收等相關(guān)都是以人工操作為主，這樣不但耗費時力，嚴重的還很可能出現(xiàn)人工失誤，甚至演變成人為事故。人員參與過多不但不利于作業(yè)效率的提升，并且十分影響江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的經(jīng)營效益，會在一定程度上對提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的市場競爭力有阻礙。2江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務流程現(xiàn)狀2.1完工產(chǎn)品入庫的內(nèi)容完工產(chǎn)品主要是那些在江蘇一鳴紙業(yè)有限公司中的已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程的，并且通過標準查驗后檢驗合格，可以直接進行銷售的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品主要是牛皮紙，原漿卡紙，彩色卡紙，特種淋膜紙，包裝紙，充皮紙等等包裝材料，建筑材料和文具辦公類材料用紙。2.2完工產(chǎn)品入庫流程江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉庫的入庫作業(yè)流程分為三個主要步驟。第一步驟：倉庫在收到到貨（接貨）通知單后，然后倉庫管理人員進行接單、審單及核對訂單步驟，核對無誤后再進行作業(yè)組織，等待貨運車到達指定卸貨點卸貨。第二步驟：當車輛到達卸貨點后，倉庫管理人員接運貨物，將貨物從車輛上搬運下來后放置在驗貨區(qū)，倉庫管理人員對到庫貨物進行檢查清點，核對貨品的數(shù)目、重量、品類等信息，并檢查貨品的包裝狀況是否完好。核對完畢后按照貨物屬性，進行分揀歸類，上架進行存儲，出現(xiàn)不合格的貨物時交給差異處理人員進行解決處理。第三步驟：驗收完畢后，檢驗員和保管員進行簽字，并進行信息錄入，將貨物具體信息記錄在系統(tǒng)中，便于后續(xù)倉儲管理?，F(xiàn)有的入庫作業(yè)流程中，通常因為沒有制定一般的入庫模式，不清楚到貨的具體信息，不能夠去按時確定入庫貨物的具體位置，不能按時整理和處理其他雜物，導致會存在一些貨物堆垛和其他的問題。公司目前現(xiàn)在的完工產(chǎn)品入庫的業(yè)務賬務流程圖如下：通知單通知單審單檢查物品退回更新庫存現(xiàn)狀表填入庫單登記物品入庫物品入庫入庫結(jié)束圖1公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務流程圖2.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務處理財務人員直接按照出庫單據(jù)做賬務處理。根據(jù)上文的流程圖分析可知，公司的產(chǎn)品出庫流程設計還是比較流暢的，但出庫流程比較傳統(tǒng)，依舊在管理上的存在問題和不足之處。3江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務現(xiàn)存問題分析3.1完工產(chǎn)品計劃成本與實際成本不一致由于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的成本核算的方法是計劃成本法，實際產(chǎn)品成本與預算會有一定差別。完工產(chǎn)品后沒有及時進行會計處理，而由于紙質(zhì)產(chǎn)品保管要求較高，在原材料的運輸、儲存過程中，由于相關(guān)人員的疏忽或不熟悉相關(guān)操作，造成廢棄物量超標?，F(xiàn)實發(fā)送的成本通常是針對產(chǎn)物或勞動的，計劃成本是根據(jù)規(guī)劃內(nèi)的耗損定額和費用預算的成本，而江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品計劃成本與實際成本不一致。3.2成品管理機制不健全在成品驗收中，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司不重視成品驗收，會忽視特殊成品的相關(guān)質(zhì)量問題，容易給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司造成損失。驗收職員和采買職員往往是同一個人，這就更加易于造成徇私舞弊的可能。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司主要生產(chǎn)紙制品、文具等產(chǎn)品，單位價值小，但數(shù)量多、規(guī)格多。成品儲存，車間成品當天使用結(jié)束后，剩余的庫存量會更多。在一般的生產(chǎn)過程里，一天內(nèi)剩下的成品由于存放在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)而得不到回收利用，從而忽視了管理，在一定時期后會給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)濟帶來不同程度的負面影響和不必要的財產(chǎn)損失。部分成品直接在倉庫進行辦理入庫流程和發(fā)貨流程手續(xù)，并在各銷售部門直接進行銷售行為。月末結(jié)算盤點時，銷售部門一般會有多余的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司存在忽視對成品的管理，這樣容易形成賬外物料，這在一定程度上會導致物料的流失，使成品的使用處于非正常管理狀態(tài)，被盜或被員工私自使用或者給不知名的人員使用，則會給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司帶來一些不必要的損失。對于成品領用流程，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司沒有成品領用和退貨制度，流程內(nèi)控相對薄弱。領料單未經(jīng)內(nèi)審員審核，收發(fā)貨憑證、產(chǎn)品臺賬未審核，產(chǎn)品領料臺賬正確。每月月末，生產(chǎn)車間對已領用但未消耗的產(chǎn)成品未填寫《領用及退貨清單》，導致庫存虛減，成本增加，直接影響當期損益，對江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品管理產(chǎn)生了重大影響。3.3會計水平相對較低江蘇一鳴紙業(yè)有限公司成品會計不完善，財務會計水平低。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司采用傳統(tǒng)的產(chǎn)品入庫方式，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理長期不重視和支持產(chǎn)品核算的財務核算。產(chǎn)品核算的管理相關(guān)人員，技術(shù)素質(zhì)水平一般較低，倉庫的管理職員沒有進行過一定的規(guī)范培養(yǎng)，對入庫、驗收、出庫、登記等過程不熟悉，相關(guān)崗位的職責不清楚。這些問題影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管控的準確性和真實性，影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資源的合理配置。4江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務賬務一體化流程優(yōu)化設計4.1建立完善的完工產(chǎn)品入庫的管理制度江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應建立完善的完工產(chǎn)品入庫管理制度。為了增強產(chǎn)品的管理，保證成本核算中所需要的資料真實性和規(guī)范性，生產(chǎn)成產(chǎn)品進出有序，制定完工產(chǎn)品入庫的管理制度。（1）車間將成品生產(chǎn)完工之后，填寫“產(chǎn)品入庫單”。生產(chǎn)部門告知質(zhì)檢部對產(chǎn)品進行合格檢驗。質(zhì)檢員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量和合格品數(shù)量后，在“產(chǎn)品入庫單”上簽字。（2）質(zhì)檢員在查驗合格的簽單后，車間班組長再去確認當天值班生產(chǎn)數(shù)量后簽名確認。產(chǎn)品倉庫管理員仔細核對成品的規(guī)格型號、數(shù)量、品種與“產(chǎn)品入庫單”一致后，在“產(chǎn)品入庫單”上簽字確認?！爱a(chǎn)品入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)由生產(chǎn)部保存，進行結(jié)算工資，一聯(lián)由產(chǎn)品庫保管人員保存，一聯(lián)由成品庫存管理人員登記倉庫明細賬之后，交由財務人員核賬確認無誤后進行收取記賬。（3）其它物品也必須辦理物品入庫手續(xù)，采買人員進行采買的物品須向倉庫的相關(guān)管理職員，進行一件一件地交接。庫房的管理職員需要根據(jù)采買的計劃單仔細盤點所有入庫的物品數(shù)目，并查驗物品的規(guī)格、質(zhì)量，讓數(shù)量、規(guī)格、品種，價格無偏差，質(zhì)量好，配套完整，并在簽收單上簽名確認入庫。（4）在外進行加工的貨品入庫也應該認真盤點即將入庫貨物的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，讓數(shù)量、規(guī)格、品種，價格無偏差，質(zhì)量好，配套完整，并在簽收單上簽名確認入庫。（5）物品驗收合格后，應及時入庫。產(chǎn)品入庫后，應該按照不同型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求分類、分別放到貨架的對應區(qū)域保存管理，要讓產(chǎn)品擺放齊整規(guī)范，無遮蓋，標牌要清晰，便于辨認。倉管必須做好臺賬管理，確保物品數(shù)目正確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)現(xiàn)問題不可以隨便的變更，應該發(fā)現(xiàn)確認證書緣由，確認是否有少入或者重復入的情況。4.2完善產(chǎn)品管理的環(huán)節(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應該加大對產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)的關(guān)注度。完工產(chǎn)品的存放和管理，本質(zhì)上應該以產(chǎn)品的特性、特性和用處來計劃和劃分倉庫，并根據(jù)倉庫的環(huán)境去充分思考如何劃分區(qū)域和進行分工管理，合理有效的去規(guī)劃倉庫使用。完工產(chǎn)品的存放原則，本著布局合理、擺放有序、作業(yè)便利、離墻離地的規(guī)則進行合理地放置；按物品品種、規(guī)格、型號等，并聯(lián)系倉庫環(huán)境選擇分門別類地保存；倉庫管理人員必須合理地編制各種商品的賬簿，分為明細賬簿和臺賬，做好碼放位置圖、標記、物料卡并放置在顯眼的地方。物料卡上要注明商品名稱、編號、規(guī)格、型號等；倉庫要按時核實貨物數(shù)目，根據(jù)每日出入庫憑證按時進行記錄和核對，月末結(jié)賬時和盤點完成后與財會部門對賬；時常進行盤庫，做到日清月結(jié)，按照規(guī)定的時間編寫庫存日報和月報。每個月必須對倉庫物品進行實際的清點工作，并填報庫存清點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)等其他情況，必須找出緣由，分擔責任，撰寫書面報告，提出處理意見，然后呈報上級和有關(guān)部門，未經(jīng)上級領導批準不得私自調(diào)賬；倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，要做到每日清掃并做好相關(guān)保持工作，每次作業(yè)完成要及時打掃和清理倉庫，確保庫容整潔。4.3制定完工產(chǎn)品入庫業(yè)務一體化流程和賬務處理流程4.3.1制定完工產(chǎn)品入庫業(yè)務一體化流程完工產(chǎn)品流程的完整與否決定整個江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的生產(chǎn)管理水平是否達到一定的標準，圖1是該公司現(xiàn)有的完工產(chǎn)品入庫業(yè)務流程圖，操作較簡單，產(chǎn)品入庫流程與財務管理的流程，關(guān)系不緊密，賬務處理表現(xiàn)不具體。圖2主要增加了細節(jié)方面的內(nèi)容，營銷、倉管、生產(chǎn)中心和財務核算部分，使每個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為嚴謹細致，錄入數(shù)據(jù)更加準確快捷，業(yè)務賬務一體化更加具體。有助于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司集成管理，制定科學的管理系統(tǒng)及規(guī)范的業(yè)務流程。生產(chǎn)中心按計劃單及產(chǎn)品要求準備檢驗生產(chǎn)中心按計劃單及產(chǎn)品要求準備檢驗營銷部生產(chǎn)計劃完工后填寫《檢驗審核單》按計劃單審核入庫合格《檢驗申請單》廢料處理審核進行賬務處理倉管部辦理入庫填寫產(chǎn)品入庫單檢驗合格單入庫單清點產(chǎn)品倉管部按計劃單要求準備驗收材料圖2優(yōu)化后完工產(chǎn)品入庫業(yè)務賬務一體化流程圖4.3.2賬務處理流程完工產(chǎn)品入庫時，分錄如下：借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本——產(chǎn)成品財務核算方面要加強并實現(xiàn)完工產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品完工成本、出入庫成本核算，全面管理江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品定價和進出口會計業(yè)務，提高產(chǎn)品和生產(chǎn)成本的財務會計水平，使江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的會計核算更加完善，提高了江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管理。檢驗合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)檢驗合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)編制產(chǎn)品入庫憑證入庫單期末對賬編制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證計算產(chǎn)品成本期末結(jié)賬估算當月利潤圖3賬務處理流程圖5小結(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的倉儲業(yè)務的流程中出入庫作業(yè)的流程優(yōu)化不是簡單的流程步驟的優(yōu)化，而是從江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理方法、信息技術(shù)運用、人員培養(yǎng)安排、資金投入支持等多個方面進行優(yōu)化，出入庫流程優(yōu)化設計能夠極大減少江蘇一鳴紙業(yè)有限公司物流的成本，提高運作效率，從而提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)營效益。在此背景下，本設計以一鳴紙業(yè)公司為例，分析其入庫作業(yè)流程存在的問題及不足，通過運用系統(tǒng)化方法和先進信息技術(shù)，減少不必要的流程工序，提高出入庫管理人員操作的準確性，設計相應的流程優(yōu)化方案，從而促進江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉儲