Project 2024培訓(xùn)教程資料

第1章

Project入門

本章內(nèi)容：

■了解MicrosoftOfficeProject2024產(chǎn)品系列

■了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)

■啟動(dòng)ProjectStandard或ProjectProfessional,辨別Project

窗口的主要組成部分

■運(yùn)用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目支配的具體信息

■運(yùn)用報(bào)表打印項(xiàng)目支配的具體信息

■創(chuàng)建項(xiàng)目支配和輸入項(xiàng)目起先日期

-設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間

■輸入項(xiàng)目支配屬性

項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參加項(xiàng)目管

理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有

助于預(yù)料和限制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目

（如電影項(xiàng)目）與持續(xù)業(yè)務(wù)（OngoingOperation）（如工資單服務(wù)）迥然不

同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)

秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：

■要取得項(xiàng)目的可交付成果，必需執(zhí)行什么任務(wù)，以何種依次執(zhí)

行？

■應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？

■誰來完成這些任務(wù)？

■成本是多少？

■假如某些任務(wù)沒有按支配完成，該怎么辦？

■對(duì)那些關(guān)切項(xiàng)目的人而言，溝通項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？

良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目確定勝利，但不良的項(xiàng)目管理

卻會(huì)是失敗的成因之一。

在您的項(xiàng)目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2024應(yīng)是最

常用的工具之一。本書會(huì)介紹如何運(yùn)用Project建立項(xiàng)目支配(包括任務(wù)

和資源的安排)，如何運(yùn)用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格式化

項(xiàng)目支配的具體信息，如何跟蹤實(shí)際工作與支配是否吻合，以和當(dāng)工作

與支配脫軌時(shí)如何實(shí)行補(bǔ)救措施。

假如是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A,然后

再接著閱讀本章。這樣做不會(huì)占用多長時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織

自己的項(xiàng)目日程支配需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的支配。

本書的大部分練習(xí)圍圍著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司(SouthridgeVideo

andFilmProductions)綻開。您任職于電影公司的可能性不大，但您確

定看過電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事實(shí)上，

有一些還是相當(dāng)困難的項(xiàng)目，涉和成百上千的資源但時(shí)間限制卻很嚴(yán)

苛。SouthridgeVideo遇到的很多日程支配問題，您可能都會(huì)覺得似曾

相識(shí)，如此一來，您可以將它們的解次方案應(yīng)用于自己的日程支配需

求。

本章會(huì)粗略閱讀一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新支配的

必要步驟。

本章沒有練習(xí)文件。

1.1運(yùn)用Project管理項(xiàng)目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的精確推斷。但是，工具

可以也應(yīng)當(dāng)有助于您完成下列工作。

■跟蹤您收集的與工作有關(guān)的全部信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源

需求。

■以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目支配。

■一樣而高效地支配任務(wù)和資源。

■與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；

■作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終限制權(quán)的同時(shí)，又能與資

源和其他項(xiàng)目干系人溝通。

■運(yùn)用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。

MicrosoftOfficeProject2024系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下

幾種。

■MicrosoftOfficeProjectStandard2024用于項(xiàng)目管理的基

于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)

計(jì)，并且不能與ProjectServer交互。

■MicrosoftOfficeProjectProfessional2024基于Windows

的桌面應(yīng)用程序，包括Standard版的完整特性集，還有運(yùn)用

ProjectServer時(shí)須要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)支配和通信功能。Project

Professional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理

(EnterpriseProjectManagement,EPM)產(chǎn)品的代表。

■MicrosoftOfficeProjectServer2024基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方

案。結(jié)合ProjectProfessional運(yùn)用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、

時(shí)辰表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。

■MicrosoftOfficeProjectWebAccess2024運(yùn)用Project

Server時(shí)所用的基于InternetExplorer的界面。

■MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2024組合

(Portfolio)管理解決方案。

提示如需了解Project2024的新特性以和Standard版本和

Professional版本之間的區(qū)分，請(qǐng)查詢微軟的OfficeOnline網(wǎng)站

中的Project區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站，然后閱讀至Project頁?；谄?/p>

業(yè)項(xiàng)目管理的PiojectServer的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。

本書的大部分章節(jié)著重講解并描述ProjectStandard版本的特性

集，ProjectStandard版本是入門級(jí)的桌面項(xiàng)目管理工具。第W部分介

紹ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。

本書介紹的ProjectStandard版本的全部內(nèi)容同樣適用于Project

Professional版本，所以學(xué)習(xí)本書第I部分至第HI部分時(shí)可選用任一版

本(本書的大部分械圖均運(yùn)用ProjectProfessional版本完成---譯者

注)。假如您有ProjectProfessional并可訪問ProjectServer,就可細(xì)

致研讀第IV部分介紹的特性。否則，可以粗略閱讀第V部分內(nèi)容以確定

您或您的公司是否應(yīng)運(yùn)用ProjectProfessional版本和Project

Servero

日程支配引擎的功能

大部分項(xiàng)目并沒有運(yùn)用真正的日程支配工具（如Project）來管理，

但它們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用。工作中常見到的有：用電子表格程序（如Microsoft

OfficeExcel）做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序（如Visio）做出的

格式美麗的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日程

支配引擎——它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例

如，當(dāng)由1。0個(gè)任務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生變更，日

程支配引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任務(wù)的起先和結(jié)束日期時(shí)，日程

支配引擎還可以考慮非工作時(shí)間（如周末）。諸如Excel和Visio之類的

應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理工具箱中占有一席之地，但您須要日程支配引擎

（如Project）來獲得真正的勝利。

1.2啟動(dòng)ProjectStandard

重要提示假如運(yùn)用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，請(qǐng)

依據(jù)本節(jié)步驟操作。假如運(yùn)用的是MicrosoftOfficeProject

Professional版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。假如不能確定運(yùn)

用的Project版本，有一種簡潔的方法可以解決：啟動(dòng)Project

后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之

間。假如有此菜單，就表明版本為ProjectProfessional;假

如沒有，則表明版本為ProjectStandardo也可在啟動(dòng)

Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOffice

Project”，隨后出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您運(yùn)用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動(dòng)ProjectStandard版本，基于模板（包含一些

初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項(xiàng)目支配的起點(diǎn)）創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project

界面的主要區(qū)域。

（1）在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜

單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊Microsoft

Office,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024o

ProjectStandard顯示，如圖1.1所示c

提示在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的全部按鈕都會(huì)顯示，

這要依據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕辨別率的設(shè)置以和最常用的工具欄按鈕而

定。假如本書提和的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工

具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。

假如運(yùn)用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project,

您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素很熟識(shí)。下面簡潔介紹一

下。

□主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Project指令。

□工具欄供應(yīng)對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)

于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示會(huì)描述您指向的工具欄

按鈕。Project會(huì)依據(jù)您運(yùn)用特定工具欄按鈕的頻率來為您定

制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少運(yùn)用的

按鈕則短暫隱藏。

工具欄

菜單欄項(xiàng)目計(jì)劃窗口搜索相助信息的文本框

圖1.1ProjectStandard界面

口項(xiàng)目支配窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目支配（我們將Project要處理的

文件類型稱為項(xiàng)目支配，而不是文件或進(jìn)度表）的視圖，活動(dòng)

視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視

圖。

□“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行

常見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵即可。本書會(huì)

給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性

的具體信息。假如您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會(huì)訪

問OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微

軟供應(yīng)的最新內(nèi)容。假如計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)

果會(huì)局限于Project的幫助內(nèi)容c

接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目

支配。

(3)在“文件”菜單中單擊“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗

格。

⑷在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模

板”，顯示“模板”對(duì)話框。

(5)單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.2所示。

(6)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可能須要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看

到)，然后單擊“確定”。

提示模板可能此時(shí)沒有安裝，這要依據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Project的過

程而定。“首次安裝運(yùn)用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定

Project中包括的可選元素。假如以前從未見過Project中包含的

模板，可以花一些時(shí)間閱讀一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將

要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)完整支配。以預(yù)定義

的模板為起點(diǎn)可以節(jié)約不少精力。

圖1.2項(xiàng)目模板

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目支配并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”

窗格。屏幕應(yīng)與圖1.3相像（此為英文版Standard版本的截圖——譯者

注）。

MicrosoftProject-NewBusiness-51國

fileEditYiewJnsEFormatJoolsgrojectgeportWindowHelpTypeaquestionforhelp”5*

S30睜口@電一T二.[”一嬖368g：*??-期吧MM

OTaskNameDurebonDec24,WDy”71出Jan14,*07Jan21,3Jan28.”

F^ssFSSIMITIWITIFISS|MITRRr|T|F|S8口口皿。。日SMTWIFSSMTVe

0|-NewBusiness124days

1-pnas。1-stratcQicpun21d?ys

2-SelfA??e??men1ScU/s

3Detnetxnnessvision1(toyQM?n4Qer

4WertrtyavMaMsits.1(toy0BusinessMhn?<M>A4n?ger

5Deadewhethertoproc[(toy口M?n?Qe<

6-DefinetheOppoclurwty”d?ys

7Researchthemarketar1day口Busnessadvisof

Irtervewownersol$a5dery5Owners

Wertrtyneededre5ourc2days看Business.Peers

Wertrtyoperatingcostt2daysAccound

11?(v?lu?(eBusinessAppr4<Uy?L

12Definenewerttyrequ1(toyMafioger

kleftrfyorv^oingtxjm1叩ia-MM^oer

14Researchtranctwsepo1OtyQM?n*er

0Manager

15Summarizebusiness.1day

16-fvaluirtePotentUIRisksTd?y?

17Assessmarketsize62derys

18Estmaletheccfwtbor[(toyG,Bminessedvisoc

19Assessneededre^our2daysBuslne”.dm

20EvabetereMst)cn?r[08Y■Business“

Determinefnanoeirg2cteysBusiness?dvis

Revwwpersorwlsutet1(toy

EvahatertfiaiproflaM1chy?廣

Revewandmodrfythestrt2days1■

ConfrwidecisiontoproceeOderys

-Ph4?e2?DefinetheBusin<2?d?ys1

-DefinetheMarket11<Uy?1

mfom1(toy

Createmarketamhrsts2(toys

ImpiemertrrwieterW55$

Wertrtvcomoetlion2ctevs

圖1.3“開辦新業(yè)務(wù)”模板

本章接下來的幾個(gè)練習(xí)中，將運(yùn)用模板所供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)

Project界面的幾個(gè)主要組成部分。

值得一看的項(xiàng)目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目支配，

此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)?。可以運(yùn)用項(xiàng)目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源

和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：

單擊“視圖”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?；或者單擊“工具”菜單?/p>

的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。

照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖

1.4所示（此為英文版Standard版本的截圖——譯者注）。

-------向?qū)Т案?/p>

—向?qū)Чぞ邫?/p>

M?cr?softProject-Projectl

<力jrn?fl工wb匕fiepvK?qi.eoeZip,0X

?4?1—i????/!!〃]

J],Roour?）?Track?Report?-

nr?h[

TfNamegabc^Start

□SMT[WTF；SsMTW

Re-dy__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

圖1.4項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格

項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目

了然，還可以變更視圖和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操

作?？梢酝ㄟ^項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)е械娜坎僮?。此工?/p>

欄分為Project中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。

1.3啟動(dòng)ProjectProfessional

重要提示假如運(yùn)用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版

本，請(qǐng)依據(jù)本節(jié)步驟操作。假如運(yùn)用的是MicrosoftOffice

ProjectStandard版本，跳過本節(jié)，參考1.2節(jié)。假如不能確

定運(yùn)用的Project版本，有一種簡潔的方法可以解決：啟動(dòng)

Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜

單之間。假如有此菜單,表明版本為ProjectProfessional;

假如沒有，則為ProjectStandardo也可在啟動(dòng)Project后，

單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject"，出

現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您運(yùn)用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動(dòng)ProjectProfessional,基于模板(包含一些初

始數(shù)據(jù)，可作為新建項(xiàng)目支配的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project界面

的主要區(qū)域。假如運(yùn)用ProjectProfessional連接到ProjectServer,

還要進(jìn)行一次性的設(shè)置，指定ProjectProfessional的啟動(dòng)方式，以便

運(yùn)用本書的練習(xí)文件時(shí)不致影響ProjectServero

(1)在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜

單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊Microsoft

Office,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024o

依據(jù)您在ProjectProfessional中設(shè)置的企業(yè)選項(xiàng)的不同，可能

會(huì)被提示登錄或選擇一個(gè)ProjectServer賬戶。如出現(xiàn)提示，請(qǐng)

完成步驟(3),否則跳至步驟(4)。

(3)假如“登錄”對(duì)話框(圖1.5)顯示，在“配置文件”框中選擇“計(jì)

算機(jī)”，然后單擊“確定”。

圖1.5“登錄”對(duì)話框

選擇此選項(xiàng)會(huì)將ProjectProfessional設(shè)置為獨(dú)立于Project

Server工作，并有助于確保本章運(yùn)用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無意中

發(fā)布到ProjectServero

⑷單擊“工具”I“企業(yè)選項(xiàng)”I“MicrosoftOfficeProject

Server賬戶"，顯示"ProjectServer賬戶”對(duì)話框。如圖

1.6所示。

圖1.6"ProjectServer賬戶”對(duì)話框

⑸留意當(dāng)前賬戶值：

口假如當(dāng)前賬戶值不是“計(jì)算機(jī)”，單擊“手動(dòng)限制連接狀

態(tài)”，單擊“確定”，然后完成步驟(6)；

□假如當(dāng)前賬戶值是“計(jì)算機(jī)”，單擊“取消”，然后跳過步

驟⑹。

選擇“手動(dòng)限制連接狀態(tài)”會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)ProjectProfessional時(shí)

提示用戶選擇要運(yùn)用的賬戶，這有助于確保本章運(yùn)用的練習(xí)文件

數(shù)據(jù)不會(huì)無意中發(fā)布至ProjectServero

(6)關(guān)閉并重啟ProjectProfessional假如提示選擇配置文件，單

擊“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定”。此時(shí)顯示Project

Professional,如圖1.7所示。

只有ProjectProtessional

菜單欄工具欄項(xiàng)口計(jì)劃窗口才有“協(xié)作”菜單搜索幫助信息的文本框

就豬

圖1.7ProjectProfessional主界面

提示在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的全部按鈕都會(huì)顯示，

這要依您對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕辨別率的設(shè)置以和您最常運(yùn)用的工具欄按鈕

而定。假如本書提和的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上

“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。

假如您運(yùn)用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的

Project,您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素很熟識(shí)。下面簡潔

介紹一下。

口主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Project指令。

□工具欄供應(yīng)對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)

于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示會(huì)描述您指向的工具欄

按鈕。Project會(huì)依據(jù)您運(yùn)用特定工具欄按鈕的頻率來為您定

制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少運(yùn)用的

按鈕則短暫隱藏。

口項(xiàng)目支配窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目支配(我們將Project要處理的

文件類型稱為項(xiàng)目支配，而不是文件或進(jìn)度表)的視圖，活動(dòng)

視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視

圖。

□“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常

見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵即可。本書會(huì)給

出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的

具體信息。假如您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會(huì)訪問

OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟供

應(yīng)的最新內(nèi)容。假如計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)果會(huì)

局限于Project的幫助內(nèi)容。

接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目

支配。

(7)單擊“文件”菜單中的“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗

格。

(8)在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模

板”，顯示“模板”對(duì)話框。

(9)單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖L8所示。

連接到Project

Server時(shí)，會(huì)顯

示另一個(gè)選項(xiàng)

卡“企業(yè)模板”

圖1.8“模板”對(duì)話框

(10)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可以須要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看

到），然后單擊“確定”。

提示模板可能此時(shí)沒有安裝，這要依據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Project的過

程而定?！笆状伟惭b運(yùn)用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定

Project中包括的可選元素。假如您以前從未見過Project中包含

的模板，可以花一些時(shí)間閱讀一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)

將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)完整支配。以預(yù)定

義的模板為起點(diǎn)可以省去不少精力。

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目支配并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”

窗格。屏幕應(yīng)與圖L9相像。

圖1.9“開辦新業(yè)務(wù)”模板

有本章后續(xù)的幾個(gè)練習(xí)中，將運(yùn)用模板供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)

Project界面的主耍組成部分。

值得一看的項(xiàng)目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目支配，

此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)??？梢赃\(yùn)用項(xiàng)目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源

和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：

單擊“視圖”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А保换蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃?/p>

的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。

照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖

1.10所示。

項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目

了然，還可以變更視圖和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操

作?？梢酝ㄟ^項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)е械娜坎僮鳌４斯ぞ?/p>

欄分為Project中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。

Project向?qū)ж尉邫?/p>

filicro.roftProject-項(xiàng)目2gj叵］反

回文件

ri頻視圖⑦處人9格式Q工具2項(xiàng)目9播表?協(xié)作??a?）帑助如?51x

三三三所有任務(wù)

J靜力￡；??+一±8顯示0），宋偉,9*BZU-?W

□任務(wù)?資忠?羯盼?推!K?；

圖L10項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格

1.4視圖

Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，但通常一次

只運(yùn)用一個(gè)（有時(shí)是兩個(gè)）視圖。運(yùn)用視圖輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信

息。默認(rèn)視圖（Project啟動(dòng)時(shí)所見）是“甘特圖”視圖，如圖L11所

/J\o

通常，視圖著重顯示任務(wù)或資源的具體信息。例如，“甘特圖”視

圖在視圖左側(cè)以表格形式列出了任務(wù)的具體信息，而在視圖右側(cè)將每個(gè)

任務(wù)圖形化，以條形表示在圖中?！案侍貓D”視圖是顯示項(xiàng)目支配的常

用方式，特殊是要將項(xiàng)目支配呈送他人批閱時(shí)。它對(duì)于輸入和細(xì)化任務(wù)

具體信息和分析項(xiàng)目是有利的。

在此練習(xí)中，將以“甘特圖”視圖啟動(dòng)Project,然后切換到突出項(xiàng)

目支配不同部分的其他視圖。最終，學(xué)習(xí)復(fù)合視圖，以便更簡潔聚焦于

特定的項(xiàng)目具體信息。

(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時(shí)，“資源工作表”

視圖代替“甘特圖”視圖，如圖L12所示。

表視圖的圖部分

——活動(dòng)視圖名稱

O任務(wù)名稱工期年12月24日20(,2007年1月21日

?二［三四五六日四五六日一二三:四.五六

01-------11-

11'-第一階段制定故略為劃

123工作日

12|

-自費(fèi)評(píng)估3工作日

13|

定義義務(wù)剪出1工作日

4瑜定可供使用的技常1工作日自業(yè)01，皎收

n佬理

5決定是否at康進(jìn)行1工作日

6卜定義機(jī)會(huì)10工作日

7進(jìn)行市場和競爭情況1工作日

18|

拜訪類似業(yè)務(wù)的運(yùn)豈5工作日

9魄定所需的更限2工作日商受■同，同行

1101辣定運(yùn)1!成本的構(gòu)成2工作日會(huì)計(jì)

11-評(píng)估開展?業(yè)務(wù)的途￡4工作日

12定義對(duì)新實(shí)體的需中1工作日

13確定未來的業(yè)務(wù)弁贓1工作日

14砌究杼件經(jīng)蓄的可苗1工作日

1151總結(jié)開展班業(yè)務(wù)的連1工作日

18-汗8潛在風(fēng)院和網(wǎng)報(bào)7工作H

17評(píng)估市場現(xiàn)模和穩(wěn)全2工作日

18估計(jì)競爭常況1工作日

19評(píng)估徨到所需資通由2工作日

I20|

評(píng)估能好實(shí)現(xiàn)的打比1工作日

21需定財(cái)務(wù)方面的需求2工作日

22|市登個(gè)人品否適合這1工作8

23|評(píng)估初W!的盈利能力1工作8

24市制并修改故峪i+?2工作8

25西漢要付諸實(shí)檢的決定0工作日

26第二階段:定義業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)27工作日

27-定義市場13工作日

128J

獲取能輪灣到的信電1工作日

29制定市場分析討劃2工作日

30實(shí)施市場分析過劃5工作8

31確定競爭情況2工作日

|<>

5US

圖1.11“甘特圖”視圖

QlicrosoftProject-開辦新業(yè)務(wù)??DD

:回文件9詢修?視的8獨(dú)入（X）格式IRG）項(xiàng)目9雙或⑤協(xié)作?窗口B胃助第夏0人京費(fèi)卅二的問!S?ffX

；」jJ存二可?！,，-，+一二顯示⑤?Si?Sw>?9*BzySSS所有費(fèi)賽?y?、三

：13任務(wù),資i5?涮？?招衷■;

,一

芟碓期人

O貨網(wǎng)名價(jià)材料保簽箍寫組最大*位存準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)*M次使用成本成本JRii

1商如■何Vooo/IWVO00/IMV000鍛比例標(biāo)睢

2同行￥0.8/工時(shí)V000/工時(shí)￥CCijsttn標(biāo)準(zhǔn)

3律懷￥0.8/工時(shí)￥0C0/工時(shí)￥000技比洌標(biāo)唯

4uuffiBn￥08/工時(shí)V08/工時(shí)￥000按比洌場準(zhǔn)

5<t>^9*o00/IWV0.00/工時(shí)V000依比，標(biāo)唯

6業(yè)主￥000/IW￥08/工叼￥000技比例標(biāo)準(zhǔn)

1合計(jì)￥08/工叼￥000/IW￥000按比例怔準(zhǔn)

8一行家V08/工時(shí)V08/工時(shí)V000砒匕例標(biāo)準(zhǔn)

9信息E務(wù)）￥000/工時(shí)￥000/工時(shí)￥000研匕例99

?二

'?-

三

短;

V

-J

<>/

圖1.12“資源工作表”視圖

“資源工作表”視圖以行列格式（稱為表）顯示資源的具體信息，

一行顯示一個(gè)資源。此視圖是工作表視圖的一種。另一種工作表

視圖稱為任務(wù)工作表視圖，用于列出任務(wù)的具體信息。留意，

“資源工作表”視圖并沒有告知您資源所安排到的任務(wù)的任何信

息。如想查看此類信息，須要切換到不同視圖。

（2）單擊“視圖”菜單中的“資源運(yùn)用狀況”，此時(shí)，“資源運(yùn)用狀

況”視圖代替“資源工作表”視圖。

此運(yùn)用狀況視圖將每一個(gè)資源所安排到的任務(wù)組織在一起。另一