Project2024入門教程資料

第1章ProjectAH

本章內(nèi)容：

■了解MicrosoftOfficeProject2024產(chǎn)品系列

■了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)

■啟動(dòng)Project舟；indard或ProjectProfessional,辨別Project窗口的主要組成部分

■運(yùn)用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目支配的具體信息

■運(yùn)用報(bào)表打印項(xiàng)目支配的具體信息

■創(chuàng)建項(xiàng)目支配和輸入項(xiàng)目起先日期

■設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間

■輸入項(xiàng)目支配屬性

項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參加項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行二頁目管理，閱讀

本書都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)料和限制組織工作的成果。

除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目（如電影項(xiàng)目）與持續(xù)業(yè)務(wù)（OngoingOperation）（如工資單服務(wù)）迥

然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您

可以解決以下問題：

■要取得項(xiàng)目的可交付成果，必需執(zhí)行什么任務(wù)，以何種依次執(zhí)行？

■應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？

■誰來完成這些任務(wù)？

■成本是多少？

■假如某些任務(wù)沒有按支配完成，該怎么辦？

■對(duì)那些關(guān)切項(xiàng)目的人而言，溝通項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？

良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目確定勝利，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。

在您的項(xiàng)目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2024應(yīng)是最常用的工具之一。本書會(huì)介紹如何運(yùn)

用Project建立項(xiàng)目支配（包括任務(wù)和資源的安排），如何運(yùn)用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格

式化項(xiàng)目支配的具體信息，如何跟蹤實(shí)際工作與支配是否吻合，以及當(dāng)工作與支配脫軌時(shí)如何實(shí)行

補(bǔ)救措施。

假如是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A,然后再接著閱讀本章。這樣做不會(huì)占

用多長時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程支配需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的支配。

本書的大部分練習(xí)圍圍著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司（SouthridgeVideoandFilmProductions）綻開。您任職

于電影公司的可能性不大，但您確定看過電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事

實(shí)上，有一些還是相當(dāng)困難的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時(shí)間限制卻很嚴(yán)苛。SouthridgeVideo

遇到的很多日程支配問題，您可能都會(huì)覺得似曾相識(shí)，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于

自己的日程支配需求。

木章會(huì)粗略閱讀一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新支配的必要步驟。

日程支配引擘的功能

大部分項(xiàng)目并沒有運(yùn)用真正的日程支配工具（如Project）來管理，但它們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用。工作中

常見到的有：用電子表格程序（如MicrosoftOfficeExcel）做出的任務(wù)和資源列表，或用繪

圖程序（如Visio）做出的格式美麗的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日

程支配引擎——它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例如，當(dāng)由100個(gè)任

務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生變更，日程支配引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任

務(wù)的起先和結(jié)束日期時(shí)，日程支配引擎還可以考慮非工作時(shí)間（如周末）。諸如Excel和Visi。

之類的應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理工具箱中占有一席之地，但您須要日程支配引擎（如Project）來

獲得真正的勝利。

1.1運(yùn)用Project管理項(xiàng)目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的精確推斷。但是，工具可以也應(yīng)當(dāng)有助于您完成下列工

作。

■跟蹤您收集的與工作有關(guān)的全部信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。

■以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目支配。

■一樣而高效地支配任務(wù)和資源。

■與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；

■作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終限制權(quán)的同時(shí)、又能與資源和其他項(xiàng)目干系人溝通。

■運(yùn)用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。

MicrosoftOfficeProject2024系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下兒種。

■MicrosoftOfficeProjectStandard2024用于項(xiàng)目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本

為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與ProjectServer交互。

■MicrosoftOfficeProjectProfessional2024基于Windows的桌面應(yīng)用程序，包括Slandard版的完

整特性集，還有運(yùn)用ProjectServer時(shí)須要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)支配和通信功能?ProjectProfessional加上Project

Server是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理（EnterpriseProjectManagement,EPM）產(chǎn)品的代表。

■MicrosoftOfficeProjectServer2024基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合ProjectProfessional運(yùn)用時(shí)支

持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)辰表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。

■MicrosoftOfficeProjectWebAccess2024運(yùn)用ProjectServer時(shí)所用的基于InternetExplorer的界

面。

■MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2024組合（Portfolio）管理解決方案。

提示如需了解Projeci2024的新特性以及Slandard版本和Professional版本之間的區(qū)分，請(qǐng)查詢微軟

的OfficeOnline網(wǎng)站中的Projeel區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站office.microsoft,然后閱讀至Project。

基于企業(yè)項(xiàng)目管理的ProjeclServer的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。

本書的大部分章節(jié)著重講解并描述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入門級(jí)的桌面項(xiàng)

目管理工具。第【V部分介紹ProjectProfessional版本和ProjeclServer中可用的EPM特性。本書介紹的Projecl

Slandard版本的全部?jī)?nèi)容同樣適用于-ProjeclProfessional版本，所以學(xué)習(xí)本書第I部分至第HI部分時(shí)可選

用任一版本（本書的大部分截圖均運(yùn)用ProjectProfessional版本完成---譯者注）。假如您有Project

Profession上并可訪問ProjectServer,就可細(xì)致研讀第IV部分介紹的特性。否則，可以粗略閱讀第V部分

內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)運(yùn)用ProjectProfessional版木和ProjectServero

1.2啟動(dòng)ProjectStandard

重要提示假如運(yùn)用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，請(qǐng)依據(jù)本節(jié)步驟操作。假如運(yùn)用的

是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。假如不能確定運(yùn)用的Project版本，

有一種簡(jiǎn)潔的方法可以解決：?jiǎn)?dòng)Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。

假如有此菜單，就表明版本為ProjectProfessional；假如沒有，則表明版本為ProjectStandard。也可

在啟動(dòng)Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”，隨后出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您

運(yùn)用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動(dòng)ProjectStandard版本，基于模板（包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項(xiàng)目支配的

起點(diǎn)范“建文件，查看默認(rèn)Project界面的主要區(qū)域。

⑴在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊MicrosoftOffice,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024。

ProjeclSlandard顯示，如圖1.1所示。

提示在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的全部按鈕都會(huì)顯示，這要依據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕辨別

率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。假如本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上

“工具欄選項(xiàng)一下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。

假如運(yùn)用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project,您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素很熟

識(shí)。下面簡(jiǎn)潔介紹一下。

□主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Project指令。

□工具欄供應(yīng)對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示

會(huì)描述您指向的工具欄按鈕。Project會(huì)依據(jù)您運(yùn)用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常

用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少運(yùn)用的按鈕則短暫隱藏。

圖1.1ProjectStandard界面

項(xiàng)目支配窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)B支配(我們將Project要處理的文件類型稱為項(xiàng)目支配，而不是文件或進(jìn)

度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。

“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵

即可。本書會(huì)給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的具體信息。假如您的計(jì)

算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會(huì)訪問OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟供應(yīng)

的最新內(nèi)容。假如計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)果會(huì)局限于Project的幫助內(nèi)容。

接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目支配。

(3)在“文件”菜單中單擊“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。

(4)在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板。顯示“模板”對(duì)話框。

(5)單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.2所示。

(6)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可能須要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊

“確定"

提示模板可能此時(shí)沒有安裝，這要依據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Projeci的過程而定?！笆状伟惭b運(yùn)用”設(shè)

置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定Project中包括的可選元素。假如以前從未見過Project中包含的模板，

可以花一些時(shí)間閱讀一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)

目開發(fā)完整支配。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以節(jié)約不少精力。

目向?qū)??？梢赃\(yùn)用項(xiàng)目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“啟用

項(xiàng)目向?qū)А保换蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，在“界面,'選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А?/p>

復(fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖1.4所示（此為英

文版Standard版本的截圖——譯者注）。

圖L4項(xiàng)目向?qū)挥?Project窗口的左窗格

項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以變更視圖

和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作。可以通過項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)?/p>

中的全部操作…此T具欄分為Project中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表.

圖1.2項(xiàng)目模板

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目支配并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.3相像（此為英文版

Standard版本的截圖——譯者注）。

圖L3”開辦新業(yè)務(wù)”模板

本章接下來的幾個(gè)練習(xí)中，將運(yùn)用模板所供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)Project界面的幾個(gè)主要組成部分。

1.3啟動(dòng)ProjectProfessional

重要提示假如運(yùn)用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，請(qǐng)依據(jù)本節(jié)步驟嶷作。假如運(yùn)用

的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，跳過本節(jié)，參考1.2節(jié)。假如不能確定運(yùn)用的Project版本，

有一種簡(jiǎn)潔的方法可以解決：?jiǎn)?dòng)Project后，查找“協(xié)作噪單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。

假如有此菜單，

值得一看的項(xiàng)目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目支配，此幫助程序稱為項(xiàng)

表明版本為ProjectProfessional；假如沒有，則為ProjectStandard。也可在啟動(dòng)Project后，單擊“幫助”

菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”,出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您運(yùn)用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動(dòng)ProjectProfessional,基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為新建項(xiàng)目支配的起

點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Projecl界面的主要區(qū)域。假如運(yùn)用ProjectProfessional連接至iJProjectServer,

還要進(jìn)行一次性的設(shè)置，指定ProjeciProfessional的啟動(dòng)方式，以便運(yùn)用本書的練習(xí)文件時(shí)不致影響

ProjectServer。

(1)在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊MicrosoftOffice,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024。

依據(jù)您在ProjectProfessional中設(shè)置的企業(yè)選項(xiàng)的不同，可能會(huì)被提示登錄或選擇一個(gè)ProjectServer

賬戶。如出現(xiàn)提示，請(qǐng)完成步驟(3),否則跳至步驟(4)。

⑶假如“登錄”對(duì)話框(圖1.5)顯示，在“配置文件”框中選擇“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定”。

圖1.5“登錄”對(duì)話框

選擇此選項(xiàng)會(huì)將ProjectProfessional設(shè)置為獨(dú)立于ProjectServer工作，并有助于確保本章運(yùn)用的練習(xí)

文件數(shù)據(jù)不會(huì)無意中發(fā)布到ProjectServero

(4)單擊“工具T企業(yè)選項(xiàng)TMicrosoftOfficeProjectServed?^”，顯示“ProjectServer賬戶”對(duì)話框。

如圖1.6所示。

圖1.6"ProjectServei?賬戶”對(duì)話框

(5)留意當(dāng)前賬戶值：

假如當(dāng)前賬戶值不是“計(jì)算機(jī)”，單擊“手動(dòng)限制連接狀態(tài)”，單擊“確定”，然后

完成步驟(6)；

假如當(dāng)前賬戶值是“計(jì)算機(jī)”，單擊“取消”，然后跳過步驟(6)。

選擇“手動(dòng)限制連接狀態(tài)”會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)ProjectProfessional時(shí)提示用戶選擇要運(yùn)用的賬戶，這有助于

確保木章運(yùn)用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無意中發(fā)布至ProjectServero

(6)關(guān)閉并重啟ProjectProfessional。假如提示選擇配置文件，單擊“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定此

時(shí)顯示ProjectProfessional,如圖1.7所示。

搜尋幫助信息的文本框只有ProjectProfessional才有“協(xié)作”菜單項(xiàng)目支配窗口菜單欄工

具欄

圖1.7ProjectProfessional主界面

提示在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的全部按鈕都會(huì)顯示，這要依您對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕辨別

率的設(shè)置以及您最常運(yùn)用的工具欄按鈕而定。假如本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具

欄上“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。

假如您運(yùn)用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project,您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素

很熟識(shí)。下面簡(jiǎn)潔介紹一下。

主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Projecl指令。

工具欄供應(yīng)對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示會(huì)

描述您指向的工具欄按鈕。Project會(huì)依據(jù)您運(yùn)用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用

的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少運(yùn)用的按鈕則短暫隱藏。

項(xiàng)目支配窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目支配(我們將Project要處理的文件類型稱為項(xiàng)目支配，而不是文件或進(jìn)

度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。

“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵

即可。木書會(huì)給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的具體信息。假如您的計(jì)

算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會(huì)訪問OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟供應(yīng)

的最新內(nèi)容。假如計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)果會(huì)局限于Project的幫助內(nèi)容。

接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目支配。

(7)單擊“文件”菜單中的“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。

(8)在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。

(9)單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.8所示。

連接到ProjectServer時(shí)，會(huì)顯示另一個(gè)選項(xiàng)卡“企業(yè)模板”

圖L8“模板”對(duì)話框

(10)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可以須要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊“確

定:

提示模板可能此時(shí)沒有安裝，這要依據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Project的過程而定。“首次安裝運(yùn)用”設(shè)

置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定Project中包括的可選元素。假如您以前從未見過Project中包含的模板,

可以花一些時(shí)間閱讀一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)

目開發(fā)完整支配。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以省去不少精力。

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目支配并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.9相像。

圖1.9”開辦新業(yè)務(wù)”模板

有本章后續(xù)的幾個(gè)練習(xí)中，將運(yùn)用模板供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)Project界面的主要組成部分。

值得一看的項(xiàng)目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目支配，此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)А?/p>

可以運(yùn)用項(xiàng)目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“啟用

項(xiàng)目向?qū)Щ蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А?/p>

復(fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖1.10所示。

項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以變更視圖

和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)?/p>

中的全部操作。此工具欄分為Project中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。

1.4視圖

Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，但通常一次只運(yùn)用一個(gè)（有時(shí)是兩個(gè)）視圖。運(yùn)

用視圖輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信息。默認(rèn)視圖（Project啟動(dòng)時(shí)所見）是“甘特圖”視圖，如圖1.11

所示。

通常，視圖著重顯示任務(wù)或資源的具體信息。例如，“甘特圖”視圖在視圖左側(cè)以表格形式列出了任

務(wù)的具體信息，而在視圖右側(cè)將每個(gè)任務(wù)圖形化，以條形表示在圖中?！案侍貓D”視圖是顯示項(xiàng)目支

配的常用方式，特殊是要將項(xiàng)目支配呈送他人批閱時(shí)。它對(duì)于輸入和細(xì)化任務(wù)具體信息及分析項(xiàng)目

是有利的。

在此練習(xí)中，將以“甘特圖''視圖啟動(dòng)Project,然后切換到突出項(xiàng)目支配不同部分的其他視圖。最終,

學(xué)習(xí)復(fù)合視圖，以便更簡(jiǎn)潔聚焦于特定的項(xiàng)目具體信息。

（1）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時(shí)，“資源工作表”視圖代替“甘特圖”視圖，如圖1.12所示。

活動(dòng)視圖名稱表視圖的圖部分

圖1.11“甘特圖”視圖

圖1.12“資源工作表”視圖

“資源工作表”視圖以行列格式（稱為表）顯示資源的具體信息，一行顯示一個(gè)資源。此視圖是工作表

視圖的一種。另一種工作表視圖稱為任務(wù)工作表視圖，用于列出任務(wù)

的具體信息。留意，”資源工作表”視圖并沒有告知您資源所安排到的任務(wù)的任何信息。如想查看此

類信息，須要切換到不同視圖。

⑵單擊“視圖”菜單中的“資源運(yùn)用狀況”，此時(shí)，“資源運(yùn)用狀況”視圖代皆‘資源工作表”視圖。

此運(yùn)用狀況視圖將每一個(gè)資源所安排到的任務(wù)組織在一起。另一種運(yùn)用狀況視圖是“任務(wù)安排狀

況”視圖，其用途與前一種視圖相反，用于顯示安排到每一個(gè)任務(wù)的全部資源。運(yùn)用狀況視圖也可

以將每一個(gè)資源的工時(shí)安排以不同時(shí)間刻度顯示，如每天或每周。

(3)單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)安排狀況”。此時(shí)，“任務(wù)安排狀況”視圖代替“資源運(yùn)用狀況”視圖。

(4)在視圖左側(cè)的表部分，單擊“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想''(第三個(gè)任務(wù)的名稱)。

(5)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”按鈕。

視圖的時(shí)間刻度一側(cè)可滾動(dòng)顯示每一任務(wù)的工時(shí)值，如圖1.13所示。

時(shí)間刻度

圖1.13單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”后的“任務(wù)安排狀況”視圖

運(yùn)用狀況視圖是用于查看項(xiàng)目具體信息的相當(dāng)困難的方式，下面將切換到更簡(jiǎn)潔的視圖。

(6)單擊“視圖”菜單中的“日歷”,顯示“日歷”視圖,如圖1.14所示。

圖L14“日歷”視圖

這種簡(jiǎn)潔的月或周的概略視圖沒有前一視圖中的表結(jié)構(gòu)、時(shí)間刻度或圖元素。任務(wù)條會(huì)顯示在它

們各自被排定的起始日期中，假如任務(wù)的工期長于一天，條會(huì)延展跨越數(shù)日。

項(xiàng)目管理中的另一常用視圖是網(wǎng)絡(luò)圖。

(7)單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖1.15所示。運(yùn)用滾動(dòng)條查看“網(wǎng)絡(luò)圖''視

圖的不同部分。

此視圖重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)任務(wù)關(guān)系?！熬W(wǎng)絡(luò)圖''視圖中的每個(gè)框或節(jié)點(diǎn)顯示某個(gè)任務(wù)的具體信息，框之間的

線表示任務(wù)間的關(guān)系。和“日歷”視圖一樣，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖沒有表結(jié)構(gòu)，整個(gè)視圖就是一個(gè)圖。

在本練習(xí)的結(jié)尾將介紹一下復(fù)合視圖。復(fù)合視圖將項(xiàng)目支配窗口拆分為兩個(gè)窗格，每個(gè)窗格包含

不同視圖。此時(shí)的視圖是合成視圖，因此選擇一個(gè)視圖中的任務(wù)或資源會(huì)導(dǎo)致另一視圖顯示所選任

務(wù)或資源的具體信息。

(8)單擊“視圖''菜單中的“其他視圖”，顯示"其他視圖''對(duì)話框。此對(duì)話框列出了Projecl中全部預(yù)定義

的可用視圖。

⑼在“視圖”框中，單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應(yīng)由'，顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯“視圖，如圖1.16所

zjxO

圖L15“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“甘特圖''視圖在上窗格中拖動(dòng)分隔條可變更兩個(gè)窗格的大小“任務(wù)窗體”視圖在下窗格中

圖L16”任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖

此視圖是預(yù)定義的拆分屏幕或復(fù)合視圖，“甘特圖”在上窗格中，“任務(wù)窗體”

在下窗格中。窗體是本章介紹的最終一個(gè)視圖元素。窗體用于顯示所選任務(wù)或資源的具體信息，類

似于對(duì)話框?？梢栽诖绑w中輸入，修改或批閱這些具體信息。

(10)假如“甘特圖”部分選擇的不是任務(wù)3,即“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，請(qǐng)單擊此任務(wù)

名稱。

任務(wù)3的具體信息顯示在視圖的“任務(wù)窗體”部分中。

(11)在“甘特圖”部分中，單擊任務(wù)4的名稱，即“確定可供運(yùn)用的技能、信息和支持”。

任務(wù)4的具體信息顯示在任務(wù)窗體中。

提示除了運(yùn)用預(yù)定義的復(fù)合視圖，還可以自行選擇顯示兩個(gè)視圖，方法是單擊“窗口”菜單中的“拆

分、Project窗口被拆分為兩個(gè)窗格后，單擊上窗格或下窗格，然后選擇想要顯示的視圖。如要返回

單一視圖，單擊“窗口”菜單中的“取消拆分”即可。

重要的是要理解，在全部上述視圖和Project的全部其他視圖中，所看到的只是一個(gè)項(xiàng)目支配同一具

體信息集的不同方面。一個(gè)單一的項(xiàng)目支配可能包含很多數(shù)據(jù)，以至于無法一次顯示完全。運(yùn)用視

圖可以幫助您只關(guān)注特定的具體信息。

下面將介紹更多視圖，進(jìn)一步關(guān)注最親密相關(guān)的項(xiàng)目信息。

1.5報(bào)表

項(xiàng)目包含兩種類型的報(bào)表：表格報(bào)表用于打印；可視報(bào)表用于將Project數(shù)據(jù)輸出到Excel和Visio?？?/p>

視報(bào)表運(yùn)用Project中的Excel和Visio模板來生成設(shè)計(jì)美觀的圖表。

可以干脆將數(shù)據(jù)輸入報(bào)表。Project包括數(shù)個(gè)預(yù)定義的任務(wù)和資源報(bào)表，可以運(yùn)用它們來獲得想要的

信息。

在下面的練習(xí)中，將在“打印預(yù)覽”窗口中查看一個(gè)報(bào)表，然后生成一個(gè)可視報(bào)表。

(1)單擊“報(bào)表”菜單中的“報(bào)表”，顯示“報(bào)表”對(duì)話框，其中顯示Project中可用的6大報(bào)表種類，如圖

1.17所示。

圖1.17“報(bào)表”對(duì)話框

⑵單擊“自定義”，然后單擊“選定”按鈕?！白远x報(bào)表”對(duì)話框顯示，列出了Project中全部預(yù)定義的

報(bào)表和全部已加入的自定義報(bào)表。

⑶在“報(bào)表”列表中，單擊“資源(工時(shí)廠，然后單擊“預(yù)覽，按鈕。Project在

“打印預(yù)覽”窗口中顯示“資源(工時(shí))”報(bào)表，如圖1.18所示。

圖1.18預(yù)覽“資源(工時(shí))”報(bào)表

此報(bào)表為項(xiàng)目支配中可用資源的完整列表，類似于“資源工作表”視圖中所見。如想放大觀看，可

移動(dòng)鼠標(biāo)指針(形如放大鏡)到報(bào)表的特定部位，然后單擊。再次單擊則返回全頁預(yù)覽。

(4)在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。

“打印預(yù)覽''窗口關(guān)閉，“自定義報(bào)表”對(duì)話框再次顯示。

(5)在“自定義報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”，然后再次單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“報(bào)表”對(duì)話框。

接下來創(chuàng)建一個(gè)可視報(bào)表以便細(xì)致查看總的資源工作量及其在項(xiàng)目生命周期中的可用性。此練習(xí)

要求計(jì)算機(jī)上安裝有*MicrosoftOfficeExcel2024或更高版本，假如沒請(qǐng)?zhí)敛襟E(11)。

(6)單擊“報(bào)表”菜單中的“可視報(bào)表”，顯示可視報(bào)表對(duì)話框，其中列出了Project中全部預(yù)定義的可視

報(bào)表，如圖1.19所示。

圖L19可視報(bào)表對(duì)話框

時(shí)于每一個(gè)可用報(bào)表而言，Project都會(huì)將數(shù)據(jù)輸出到Excel或Visi。，然后在上述任一程序中生成圖

表。

⑺在“顯示以下應(yīng)用程序中創(chuàng)建的報(bào)表模板''選項(xiàng)區(qū)中，確保選中MicrosoftOfficeExcel,并且“全部”

選項(xiàng)卡處于可見狀態(tài)。

（8）單擊“資源剩余工時(shí)報(bào)表”，然后單擊“視圖”。

Excel啟動(dòng)，Projecl將資源數(shù)據(jù)輸出到Excel（此過程可能會(huì)花一點(diǎn)時(shí)間），如圖1.20所示。

“圖表1”工作表中包含了每個(gè)資源實(shí)際和剩余工時(shí)的多層線條圖表。也可以通過“資源摘要”工作表

查看圖表反映的數(shù)據(jù)。因?yàn)閳D表是基于Excel的數(shù)據(jù)透視表的（“資源摘要”工作表中可見），所以可調(diào)

整數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖表。

（9）關(guān)閉Excel并且不保存可視報(bào)表。

提示Project用戶在將特定格式的特定信息引入自定義視圖時(shí)常會(huì)遇到很多問題。在自定義之前，

請(qǐng)查看預(yù)定義的視圖（對(duì)于聯(lián)機(jī)工作或打?。?、報(bào)表（對(duì)于打?。┗蚩梢晥?bào)表（對(duì)于圖表）。因?yàn)镻roject的

設(shè)計(jì)人員很可能已經(jīng)將您的須要考慮進(jìn)去，并為您供應(yīng)了預(yù)定義的解決方案。

（1（））單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉可視報(bào)表對(duì)話框。

在練習(xí)的結(jié)尾，關(guān)閉用于學(xué)習(xí)視圖和報(bào)表的文件。

項(xiàng)目管理重點(diǎn)：Project只是項(xiàng)目管理的一部分

依據(jù)您的須要和要訪問的信息的不同，您所開發(fā)的項(xiàng)目支配可能會(huì)處理實(shí)際項(xiàng)目的其他

重要方面。例如，很多大型項(xiàng)目是在有正規(guī)修改管理流程的組織中進(jìn)行的。在對(duì)項(xiàng)目范

用進(jìn)行主要修改之前，應(yīng)由管理和實(shí)施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估和批準(zhǔn)。盡管這是重要的

項(xiàng)目管理操作，但卻不是在Project內(nèi)干脆進(jìn)行的。

圖L20資源剩余工時(shí)報(bào)表

⑴）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”，關(guān)閉“開辦新業(yè)務(wù)”支配。在被提示是否保存修改時(shí)，單擊“否”按

鈕o

1.6創(chuàng)建新項(xiàng)目支配

項(xiàng)目支配本質(zhì)上是您為參加的實(shí)際項(xiàng)目的某幾方面的內(nèi)容（您預(yù)想會(huì)發(fā)生的以及希望發(fā)生的，二者

最好差別不大）構(gòu)建的模型。此模型關(guān)注實(shí)際項(xiàng)目的某些（不是全部）方面：任務(wù)、資源、時(shí)間框架及

其相關(guān)成本。

正如您所預(yù)期，Project主要關(guān)注時(shí)間問題。您可能想知道項(xiàng)目的支配起先日期、完成日期或兩者。

但是，運(yùn)用Project時(shí)，只需指定一個(gè)日期：項(xiàng)目的起先日期或完成日期。為什么？因?yàn)檩斎腠?xiàng)目的

起先日期（或完成日期）和項(xiàng)目工期后，Project會(huì)自行計(jì)算其他時(shí)間。記住，Project不只是一個(gè)進(jìn)度

信息的統(tǒng)計(jì)庫，它還是一個(gè)日程支配工具。

大多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)運(yùn)用起先日期來支配進(jìn)度，即使您知道項(xiàng)目必需在某一期限完成。從起先日期支配

進(jìn)度的后果是全部任務(wù)都會(huì)盡早起先，并會(huì)供應(yīng)最大程度的日程支配的敏捷性。在后文中，在處理

一個(gè)以起先日期進(jìn)行日程支配的項(xiàng)目時(shí)，可以通過實(shí)際操作領(lǐng)會(huì)到這種敏捷性。

既然您已經(jīng)對(duì)Project界面的主要部分有了也許了解，現(xiàn)在可以創(chuàng)建您在本書的第I部分運(yùn)用的項(xiàng)目

支配。

在下面的練習(xí)中，將創(chuàng)建新的項(xiàng)目支配。

（1）單擊“文件”菜單中的“新建：在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項(xiàng)目

Project新建一個(gè)空白項(xiàng)目支配，接下來，設(shè)置項(xiàng)目的起先日期。

⑵單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”。顯示項(xiàng)目信息對(duì)話框。

⑶在“起先日期”框中，輸入或選擇“2024年1月8日"，如織1.21所示。

圖1.21項(xiàng)目信息對(duì)話框

提示在大多數(shù)狀況下，須要在Project中輸入日期時(shí)，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭，顯示一個(gè)

小型月歷。在此處您可以閱讀隨意月份，然后單擊選定的H期，或單擊“今日”快速先擇當(dāng)前H期。

重要提示假如運(yùn)用的是ProjectStandard,“項(xiàng)目信息”和其他對(duì)話框選項(xiàng)會(huì)有所不同。本書的大部

分截圖都是針對(duì)ProjeclProfessional的（原書運(yùn)用的是ProjeclStandard,譯者運(yùn)用的是Project

Professional,故截圖與原書略有不同，相關(guān)譯文也做相應(yīng)的調(diào)整——譯者注）。

（4）單擊“確定”，關(guān)閉項(xiàng)目信息對(duì)話框。

（5）在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“保存”按鈕。

因?yàn)轫?xiàng)目支配之前沒有保存過，所以顯示“另存為''對(duì)話框。

(6)定位到硬盤上Project2024SBS文件夾中的Chapler1GettingStarted文件夾。Project2024SBS的默

認(rèn)位置為\Documents\MicrosoftPress(如操作系統(tǒng)為WindowsXP,則為\MyDocuments\Microsoft

Press,后文同，不再逐一注解——譯者注)。

(7)在“文件名稱”框中，輸入WingtipToysCommercial1。

(8)單擊“保存”，關(guān)閉“另存為‘，對(duì)話框。

Project將項(xiàng)目支配保存為WinglipToysCommercial1o

提示可以指示Project按預(yù)定間隔自動(dòng)保存激活的項(xiàng)目支配，如每隔10分鐘保存一次。單擊“工具”

菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“保存”標(biāo)簽，選擇"每隔''復(fù)選框，然后指定時(shí)間間隔。

1.7設(shè)置非工作日

本練習(xí)中引入日歷——這是在Project中為每個(gè)任務(wù)和資源支配工時(shí)的主要限制手段。在后文中，

會(huì)用到其他類型的日歷；在本章中，只運(yùn)用項(xiàng)目日歷。

項(xiàng)目日歷為任務(wù)定義常規(guī)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。可將項(xiàng)目日歷視為組織的正常工作時(shí)間。例如,

周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐休息時(shí)間。您的組織或特定資源在此正常工

作時(shí)間內(nèi)可能存在例外日期，如法定假日或帶薪假期。在后面的章節(jié)中會(huì)解決資源休假問題，此處

解決項(xiàng)目日歷中的法定假日問噩。

(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間顯示"更改工作時(shí)間”對(duì)話框，如圖1.22所示。

⑵在“對(duì)于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個(gè)基本日歷，具體如下所述。

□24小時(shí)：沒有非工作時(shí)間。

□夜班：夜晚輪班支配，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上11點(diǎn)到早上8點(diǎn)，中間有1小時(shí)休息時(shí)間。

□標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有1小時(shí)午餐休息時(shí)間。

只能有一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。對(duì)本項(xiàng)目而言，將運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷，因此讓它保持選中

狀態(tài)。

您知道在1月28日全體職員有個(gè)集體活動(dòng)，在那一天不應(yīng)當(dāng)支配工作，因此將那一天記為日歷的例

外日期。

⑶在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入Staffatmoraleevent,然后單擊“起先時(shí)間”域"

(4)在“起先時(shí)間”域中，輸入2024-1-28,然后按Enter鍵。

您應(yīng)當(dāng)已經(jīng)在“例外日期”選項(xiàng)卡上部的日歷中或在“起先時(shí)間”域的下拉日歷中選中該日期，如圖

1.23所示。

圖L22"更改工作時(shí)間”對(duì)話框

圖1.23設(shè)置例外日期

此日期已被定為項(xiàng)目的非工作時(shí)間。在對(duì)話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外

日期。

(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。

要驗(yàn)證對(duì)項(xiàng)目日歷的更改，向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分(右側(cè))，直到顯示2024年1月27日。和周

末一樣，1月28日格式化為灰色，表明是非工作時(shí)間，如圖1.24所示。

1月28日(周一)是非工作日，在甘特圖中格式化為灰色(表示周末)

圖L24查看項(xiàng)目日歷的更改結(jié)果

提示如想了解日歷的更多詳情，在“鍵入須要幫助的問題”框中輸入Overviewofusingcalendarsin

Projecto

1.8輸入項(xiàng)目屬性

和其他MicrosoftOffice程序一樣，Project會(huì)跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統(tǒng)計(jì)意義的，如

文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項(xiàng)目支配的信息，如項(xiàng)目經(jīng)理的名字或支持文件搜

尋的關(guān)鍵字。在打印時(shí)，Project也會(huì)利用頁眉和頁腳的屬性。

在下面的練習(xí)中，將輸入一些屬性，這些屬性用于稍后打印項(xiàng)目信息或其他用途。

(1)單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示屬性對(duì)話框。

(2)假如“摘要”選項(xiàng)卡不行見，請(qǐng)單擊“摘要”標(biāo)簽。

(3)在“主題”框中，輸入Videoproductionschedule。

(4)在“作者”框中，輸入自己的名字。

(5)在“經(jīng)理”框中，輸入經(jīng)理的名字或保留空白。

(6)在"單位”框中，輸入SouthridgeVideo。

(7)勾選“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框，如圖1.25所示。

圖L25修改屬性

下一次，此文件在“打開”對(duì)話框中出現(xiàn)時(shí)，假如對(duì)話框的“預(yù)覽”視圖選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，則會(huì)顯示

一幅小圖像，此圖像會(huì)顯示項(xiàng)目的前幾個(gè)任務(wù)。

(8)單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框。

關(guān)閉WingtipToysCommercial1文件。

了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫

在Project中創(chuàng)建的項(xiàng)目支配在很多方面與數(shù)據(jù)庫（例如在Access中處理的內(nèi)容）相同。假如

對(duì)微軟項(xiàng)目支配（MicrosoftProjectPlan,MPP）一窺原委，您會(huì)發(fā)覺它與數(shù)據(jù)庫文件格式頗

為相像。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表集合中；關(guān)系連接不同表之間的信息。事實(shí)上，大型組織中的Project

用戶以數(shù)據(jù)庫格式保存項(xiàng)目支配的狀況并不多見，只是有時(shí)會(huì)將它們保存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

上的中心數(shù)據(jù)庫中。

但是，Project能供應(yīng)而常規(guī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序不能供應(yīng)的就是前文提過的日程支配引擎。我

們所知道的一名Project專家將Project描述為“了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫”。

1.9小結(jié)

■Project產(chǎn)品系歹U包括ProjectStandard?ProjectProfessional,ProjectServer和ProjectWebAccesso通

常，ProjeciSlandard用于桌面應(yīng)用，而后三個(gè)則組合運(yùn)用以構(gòu)建EPM解決方案。

■Project有別于其他列表保存工具（如Excel）的關(guān)鍵因素之一就是Project擁有可以處理時(shí)間的日程支

配引擎。

■Project包括數(shù)種高級(jí)模板，這些模板可作為全新項(xiàng)目支配的良好起點(diǎn)。

■Project中的主要工作區(qū)是視圖。通常一次顯示一個(gè)（有時(shí)是兩個(gè)）視圖。“甘特圖”視圖是Project中默

認(rèn)的也是最為人熟知的視圖。

■Project包括大量?jī)?nèi)置報(bào)表，這些報(bào)表設(shè)計(jì)用于查看（不是編輯）Project數(shù)據(jù)。

■可以運(yùn)用Project中的日歷來限制何時(shí)可支配工作。

第2章創(chuàng)建任務(wù)列表

本章內(nèi)容：

■輸入任務(wù)信息

■估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間

■創(chuàng)建里程碑來跟蹤重要事務(wù)

■分階段組織任務(wù)

■通過鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系

■在備注中記錄任務(wù)的具體信息并插入對(duì)因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接

■核查項(xiàng)目支配的總體工期

■重要提示在運(yùn)用本章的練習(xí)文件之前，須要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見前言獲得安裝提示。

2.1輸入任務(wù)

任務(wù)是全部項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所須要做的工作。任務(wù)通過工序、工期和

資源需求來描述項(xiàng)目工作。在本章后文中，會(huì)處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘要任務(wù)（即SummaryTask,

它概括了子任務(wù)的工期、成本等）和里程碑（表明項(xiàng)目生命周期中的重大事務(wù)）。

在下面的練習(xí)中，輸入video項(xiàng)目須要的第一個(gè)任務(wù)。

確保已啟動(dòng)MicrosoftOfficeProject2024。

重要提示假如運(yùn)用的是ProjectProfessional,可能須要一次性的設(shè)置，運(yùn)用“計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工

作。這樣確保運(yùn)用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響ProjectServer數(shù)據(jù)，詳情參見1.3節(jié)。

JTJF\Documents\MicrosoftPress\Project2024SBS\Chapter2SimpleTasks文件夾下的WingtipToys

Commercial2au也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：?jiǎn)螕?起先全部程序”|MicrosoftPress

IProject2024SBS,然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。

（1）單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對(duì)話框。

⑵在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial2,然后單擊“保存”。

（3）在“任務(wù)名稱''（即TaskName,軟件漢化不完全，但譯文運(yùn)用中文名稱，不會(huì)影響閱讀一譯者

注）列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格中，輸入Pre-Production,然后按Emer鍵，如圖2.1所示。

默認(rèn)的估計(jì)工期在甘特圖中，條形圖代表任務(wù)

圖2」輸入任務(wù)名稱

輸入的任務(wù)會(huì)被給予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。每個(gè)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)識(shí)號(hào)并不確定代表任務(wù)執(zhí)

行的依次。

Project為新任務(wù)安排的工期為一天，問號(hào)表示這是估計(jì)的工期。在甘特圖中會(huì)顯示相應(yīng)的任務(wù)條,

長度為一天。默認(rèn)狀況下，任務(wù)的起先日期與項(xiàng)目的起先日期相同。

(4)在Pre-Production任務(wù)名稱下輸入下列任務(wù)名稱，每輸入一個(gè)任務(wù)名稱，按一下Enter鍵。

Developscript

Developproductionboards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shootvideo

Logfootage

完成此步驟后，應(yīng)總共輸入9個(gè)任務(wù)，如圖2.2所示。

圖229個(gè)新任務(wù)

提示除了向Project干脆輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入

Projecto例如Project安裝;I；名為MicrosoftProject任務(wù)列表導(dǎo)入模板（MicrosoftProjectTaskListImport

Template）的Excel模板，您或其他人可以將其完善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入Project。在Excel中，此

模板顯示在“模板”對(duì)話框的“電子表格方案”選項(xiàng)卡中。您還可以將Outlook任務(wù)列表導(dǎo)入項(xiàng)目支配，

方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入Outlook任務(wù)”。

2.2估計(jì)工期

任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project能處理范圍從分到月的工期。依據(jù)項(xiàng)目的范圍,

您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。

例婦，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周王的上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休

時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。假如您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為16小時(shí)，您應(yīng)當(dāng)在工期中

項(xiàng)目管理重點(diǎn)：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)

每一個(gè)項(xiàng)目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項(xiàng)目起先的理由。它被稱為項(xiàng)目可交付成果?？?/p>

交付成果通常是產(chǎn)品（如電視廣告），或是服務(wù)或事務(wù)（如軟件訓(xùn)練會(huì)話）。定義正確的任務(wù)

以產(chǎn)生正確的可交付成果是項(xiàng)目管理者具備的基本技能。在Projeci中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)當(dāng)

描述勝利完成項(xiàng)目所必需的全部工作，而且只描述必需的工作。

在制定任務(wù)列表時(shí)，你可能會(huì)發(fā)覺區(qū)分產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的

是項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第I部分運(yùn)用的場(chǎng)景中，可交付

成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。而項(xiàng)目范圍則描述要

產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場(chǎng)景中，項(xiàng)目范圍包括與制作電視廣告

相關(guān)的具體的任務(wù)，如拍攝、編輯等。

輸入2d,將工時(shí)支配為兩個(gè)八小時(shí)工作日。假如工作在周五上午8點(diǎn)起先，那么可以預(yù)料在下周一

下午5點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作支配為跨越周末，因?yàn)橹芰椭苋帐欠枪ぷ鲿r(shí)間。

提示可以通過計(jì)算任務(wù)最早的起先日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項(xiàng)目的總工期。項(xiàng)目

工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系（在2.5節(jié)介紹）。因?yàn)镻roject區(qū)分工作和非工作時(shí)間，所以任

務(wù)的工期并非確定與經(jīng)過的時(shí)間相關(guān)。

。

所示

表2.1

，如

縮寫

運(yùn)用

工期

以對(duì)

，可

ject中

在Pro

含義

代表

縮寫分

min

m小時(shí)

hr

h天

day

d周

wk

w月

mon

mo

形式

縮寫

期的

1工

表2.

n)。

uratio

edD