公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度 (一)

公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度

公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度篇1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、

安全，以及會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，根據(jù)《會(huì)計(jì)

法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)

檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求，特制定本制度。

第二條公司各分、子公司的會(huì)計(jì)電算化工作，應(yīng)當(dāng)符合本制度

的規(guī)定。

第三條各分、子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定，加

強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。

第二章電算化崗位職責(zé)

第四條公司實(shí)施財(cái)務(wù)電算化后，會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)作如下

劃分：電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員（可由電算主管兼任）、

系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)分析員等崗位。各公司財(cái)務(wù)部門可

根據(jù)自身情況，對(duì)上述崗位作適當(dāng)調(diào)整。

1、電算主管一般由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)授權(quán)的核算主管擔(dān)任。

2、數(shù)據(jù)錄入員由負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)會(huì)人員擔(dān)任，但系統(tǒng)維

護(hù)員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作。

3、審核記賬由負(fù)責(zé)憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔(dān)任，但系

統(tǒng)維護(hù)員不得兼任審核記帳的工作。

4、系統(tǒng)維護(hù)員由具有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，但電算主管不

得兼任系統(tǒng)維護(hù)工作。

5、數(shù)據(jù)管理員由會(huì)計(jì)檔案保管人員兼任。

6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負(fù)責(zé)貶務(wù)分析的財(cái)務(wù)管理人員兼

任。

第五條電算化主管崗位職責(zé)：

（一）職責(zé)內(nèi)容：

1、全面負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)電算化的工作，并對(duì)軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及

數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全負(fù)責(zé)。

2、組織制定和實(shí)施本單位會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和本單位的核算要求，建立適合本單位的會(huì)計(jì)

電算化操作流程及核算方法。

4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的帳、證、表等數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，確保帳帳、

帳證、帳表核對(duì)相符，各業(yè)務(wù)模塊與總帳模塊核對(duì)相符。

5、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況，合理分配電算化各崗位的

操作權(quán)限。

6、會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責(zé)。

（二）任職條件：

1、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷，國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格。

2、大中型企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作三年以上，能熟練應(yīng)用

計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作。

3、具有較強(qiáng)的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力，有一定的團(tuán)隊(duì)組織管理

經(jīng)驗(yàn)，初級(jí)以上英語(yǔ)水平。

第六條數(shù)據(jù)錄入員崗位職責(zé)：

（一）職責(zé)內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的錄入及機(jī)內(nèi)記賬憑證的編制，做到內(nèi)容完整、

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科目正確、摘要簡(jiǎn)明規(guī)范，所制憑證符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

的要求。

2、有核算業(yè)務(wù)發(fā)生，須及時(shí)錄入或制作機(jī)內(nèi)憑證，不得積壓。

3、負(fù)責(zé)對(duì)所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進(jìn)行校驗(yàn)。

4、負(fù)責(zé)打印所生成的憑證或報(bào)表，簽章后連同原始憑證或其他

有關(guān)資料，傳遞到電算主管或?qū)徍擞泿T處審核。

5、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)

（二）、任職條件：

1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷，國(guó)家助理會(huì)計(jì)師以上資格，或會(huì)

計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

2、能熟練操作計(jì)算機(jī)，具有較強(qiáng)的溝通能力，初級(jí)以上英語(yǔ)水

平。

第七條審核記賬崗位職責(zé)：

（一）職責(zé)內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證或數(shù)據(jù)、打印輸出的憑證或報(bào)

表以及原始憑證的完整性、正確性進(jìn)行審核，確保入賬數(shù)據(jù)完整、

正確。

2、負(fù)責(zé)合法憑證、數(shù)據(jù)的審核、過(guò)帳工作，審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)錄入

或其他錯(cuò)誤，應(yīng)通知錄入人員修改，待修改后再行審核。

3、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。

（二）任職條件：

1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷，國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格；或會(huì)計(jì)學(xué)

大學(xué)本科以上學(xué)歷，從事會(huì)計(jì)工作二年以上。

2、能熟練操作計(jì)算機(jī)，具有較強(qiáng)的溝通能力，初級(jí)以上英語(yǔ)水

平。

第八條系統(tǒng)維護(hù)員職責(zé)：

（一）職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件故障進(jìn)行及時(shí)處理，確保會(huì)計(jì)

電算化工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、按制度規(guī)定做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作。

3、定期檢查硬件設(shè)備和軟件運(yùn)行情況，如有異常應(yīng)及時(shí)處理，

并做好詳細(xì)記錄。

4、除實(shí)施特殊數(shù)據(jù)維護(hù)外，未經(jīng)電算主管同意，不得打開數(shù)據(jù)

庫(kù)操作，更不允許修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。

5、負(fù)責(zé)軟件的安裝、調(diào)試和新上崗人員的培訓(xùn)工作。

6、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。

（二）任職條件：

1、?？埔陨蠈W(xué)歷，會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)。

2、從事網(wǎng)絡(luò)維護(hù)或會(huì)計(jì)電算化工作二年以上，熟悉網(wǎng)絡(luò)操作系

統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)。

3、溝通、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，初級(jí)以上英語(yǔ)水平。

第九條數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)

（一）職責(zé)內(nèi)容：

1、按規(guī)定的期限，向相關(guān)人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。

2、做好備份光盤以及打印輸出的帳、證、表的日常管理工作，

對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密工作負(fù)責(zé)，不得擅自出借。

3、按有關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)光盤、資料的定期歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)內(nèi)上機(jī)日志的打印、裝訂和歸檔工作。

（二）任職條件：

1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷，國(guó)家助理會(huì)計(jì)師以上資格，或會(huì)

計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

2、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，初級(jí)以上英語(yǔ)水平。

第十條數(shù)據(jù)分析崗位職責(zé)

（一）職責(zé)內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)對(duì)電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并為決策者提供管理數(shù)據(jù)。

2、在經(jīng)電算化主管授權(quán)同意的情況下，將統(tǒng)計(jì)、歸納、分析得

出的各種數(shù)據(jù)打印輸出。

3、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù)，不得將分析數(shù)據(jù)透露給無(wú)關(guān)

人員。

4、會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。

（二）任職條件：

1、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷，國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格，或會(huì)計(jì)學(xué)本科

以上學(xué)歷。

2、大中企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作二年以上，能熟練應(yīng)用計(jì)

算機(jī)進(jìn)行日常工作C

3、具有較強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力，初級(jí)以上英語(yǔ)水平。

第三章電算化上機(jī)操作制度

第十一條會(huì)計(jì)電算化工作人員上機(jī)操作，須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格

證書和財(cái)政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書》。

第十二條電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核記帳員、

數(shù)據(jù)分析員和經(jīng)授權(quán)的其他人員有權(quán)上機(jī)操作，非指定及未授權(quán)人

員不得上機(jī)操作，以保證數(shù)據(jù)的.安全。

第十三條電算化操作人員必須對(duì)自己的口令或密碼保密，口令

或密碼應(yīng)經(jīng)常修改、更換，以防泄密。上機(jī)操作時(shí)，操作人員必須

使用自己的真實(shí)用戶名，除征得本人及電算化主管同意外，嚴(yán)禁盜

用他人姓名和密碼上機(jī)操作。電算主管須根據(jù)工作需要，對(duì)操作人

員合理授權(quán)。

第十四條上機(jī)操作人員不能擅自修改他人制作的機(jī)內(nèi)憑證及原

始單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即通知電算主管或制單人員。

第十五條未經(jīng)電算主管同意，一切外來(lái)軟件不得裝機(jī)運(yùn)行，禁

止在計(jì)算機(jī)上使用游戲軟件，嚴(yán)禁修改、刪除、拷貝硬盤上電算化

系統(tǒng)的目錄文件，在軟件運(yùn)行過(guò)程中，一旦出現(xiàn)運(yùn)行不正常的情況,

上機(jī)操作人員應(yīng)及時(shí)通知電算主管或系統(tǒng)維護(hù)員，不準(zhǔn)擅自處理。

第十六條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行上機(jī)操作，操作完畢

應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以防非授權(quán)人員上機(jī)操作。

第十七條上機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)規(guī)章制度,

對(duì)于違反規(guī)章制度的行為，電算主管有權(quán)提醒注意和制止，直至取

消操作權(quán)。

第四章電算化數(shù)據(jù)備份管理制度

第十八條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護(hù)員完成，每日運(yùn)行財(cái)

務(wù)軟件前，必須啟動(dòng)軟件自帶的自動(dòng)備份功能。

第十九條只要當(dāng)天進(jìn)行了數(shù)據(jù)錄入及處理，工作完畢后應(yīng)及時(shí)

進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

第二十條系統(tǒng)維護(hù)員在進(jìn)行任何維護(hù)操作前均應(yīng)先做好數(shù)據(jù)備

份的工作，以防誤操作毀壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二十一條每月結(jié)賬后要及時(shí)在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)

備份，備份光盤須放置在專用的盤盒內(nèi)，并作好必要標(biāo)識(shí)，交數(shù)據(jù)

管理員作為檔案資料保管。

第五章電算化安全管理制度

第二十二條系統(tǒng)維護(hù)員在每次啟動(dòng)服務(wù)器時(shí)，必須先打開ups

（不間斷電源），以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失。

第二十三條服務(wù)器及客戶機(jī)要安裝正版殺毒軟件，系統(tǒng)維護(hù)員

必須每星期對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行后要激活殺毒軟件自

帶的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，以防電腦病毒對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。

第二十四條系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)只能由系統(tǒng)維護(hù)員來(lái)進(jìn)行，所

有上機(jī)操作人員不得對(duì)已安裝并投入使用的軟件程序進(jìn)行刪除、重

裝等操作，電算化軟件的升級(jí)由計(jì)財(cái)管理中心統(tǒng)一安排，各公司財(cái)

務(wù)部門未經(jīng)許可不得自行升級(jí)。

第二十五條會(huì)計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由各公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管

理和使用，計(jì)算機(jī)及其附屬硬件須保持清潔，系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期

（每周至少一次）對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。

第二十六條各分、子公司的電算化主管在金蝶財(cái)務(wù)軟件和

winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限，系統(tǒng)維護(hù)

人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財(cái)務(wù)軟件的中間層中具有系

統(tǒng)管理員的權(quán)限外，財(cái)務(wù)軟件的其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能具有查看權(quán)，

不能具有增刪及修改的權(quán)限。財(cái)務(wù)電算化各相關(guān)崗位（包括系統(tǒng)維

護(hù)員）的操作權(quán)限必須由電算主管統(tǒng)一授予，為了防止他人盜用密

碼上機(jī)操作，電算主管、系統(tǒng)維護(hù)員以及其他崗位的電算化操作人

員應(yīng)視情況需要隨時(shí)變更自己的上機(jī)密碼。

第二十七條為了確保計(jì)算機(jī)不受病毒干擾，財(cái)務(wù)局域網(wǎng)嚴(yán)禁使

用任何外來(lái)軟盤及光盤，客戶機(jī)上的軟驅(qū)及光驅(qū)須全部屏蔽掉，財(cái)

務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞使用計(jì)財(cái)中心統(tǒng)一購(gòu)買的u盤，系統(tǒng)維護(hù)員從服務(wù)器

上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù)，防止病毒感染服務(wù)器。

第二十八條服務(wù)器硬盤嚴(yán)禁設(shè)置共享，如因系統(tǒng)維護(hù)需要暫時(shí)

設(shè)置了共享，系統(tǒng)維護(hù)員在完成維護(hù)工作須及時(shí)取消。

第二十九條系統(tǒng)維護(hù)員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大

小每隔一段時(shí)間（如半年或一年以上）清理一次硬盤備份，以利于

提高機(jī)器的利用率加運(yùn)行速度，但沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪

除。

第三十條系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期（每周至少一次）對(duì)服務(wù)器及客

戶機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)，專用U盤向服務(wù)器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒，如

發(fā)現(xiàn)感染病毒，維護(hù)員應(yīng)及時(shí)采取措施清除病毒，防止病毒蔓延。

第六章電算化檔案管理制度

第三十一條嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

第三十二條電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)

數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)在光盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面形式的會(huì)

計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化文件、資料、軟件、備份應(yīng)當(dāng)建檔管理，管

理方式視同會(huì)計(jì)檔案0

第三十三條電算化會(huì)計(jì)資料的輸出：

1、記帳憑證即時(shí)打印

2、現(xiàn)金、銀行日記帳每月結(jié)帳后打印一次。

3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月結(jié)帳后打印一次。

4、科目匯總表每月結(jié)帳后打印一次。

5、總分類帳和各種明細(xì)分類帳公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度篇2

總則

第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力

度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使

用、妥善保管”原則。

第三條財(cái)務(wù)印章的分類：

L對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案

的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

2.對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)

金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、

稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)

構(gòu)財(cái)務(wù)部。

第一章財(cái)務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管

理工作，并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。

第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。

L財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正

派的人員負(fù)責(zé)保管；

2.銀行預(yù)留印將必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)

務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管；

3.對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印

章由保管人自行妥善保管；

4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)

履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)

后，應(yīng)立即將印章交還原保管人；

5.財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相

應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)

間、枚數(shù)、名稱；

6.企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前做

好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐

級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。

8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀，個(gè)人不得

擅自處理。

第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信

息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。

第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更

新工作。

第二章財(cái)務(wù)印章的使用

第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活

動(dòng)。

第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。

1.日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授

權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用：

(1)銀行預(yù)留ER鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、

登記；

(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅

票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;

(3)其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。

2.非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫

《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；

3.加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)

印章；

5.財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

6.嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使

用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)

審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用

后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。

7.月末，印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè)，存

檔備案。

第三章財(cái)務(wù)印章的刻制

第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。

1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章，由各財(cái)務(wù)部填寫《**刻制印章申

請(qǐng)表》向行政部提交刻章申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部辦理刻章；

2.各公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意；

3.各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級(jí)主管部門批準(zhǔn)確定的'名稱為準(zhǔn),

并使用全稱和法定名稱，不得使用簡(jiǎn)稱；

4.印章刻制完畢，財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案；

5.各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。

第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)禁其

他部門申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。

第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷

第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部

門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間

及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢。

第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后，財(cái)務(wù)部q應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原

有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。

第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門須將變更或注

銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。

第五章禁止行為和罰則

第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：

1.未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章；

2.其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；

3.任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；

4.為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；

5.未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；

6.替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；

7.未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；

8.其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的行為。

第十七條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)

濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有

犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第十八條本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度篇

3

總則

（一）為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，適應(yīng)市

場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，依照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的《會(huì)計(jì)法》特制定本辦

法。

（二）本辦法是處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范和準(zhǔn)則，適應(yīng)公司所有單位

和部門。

（三）公司總經(jīng)理授權(quán)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

工作，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，遵守國(guó)家法律、法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律；根據(jù)

公司實(shí)際，按照精簡(jiǎn)、效能原則確定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會(huì)

人員的配備；依照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家的其它有關(guān)

政策規(guī)定下達(dá)、落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)，按規(guī)定簽批

報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用開支;接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督等。

認(rèn)真宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策；審核重要財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)；研究

解決執(zhí)行中的問(wèn)題，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)

務(wù)報(bào)表等。

（四）公司財(cái)務(wù)管理體制，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理的原則。

（五）建立健全內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度，財(cái)產(chǎn)物資計(jì)量驗(yàn)收制度,

完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，增收節(jié)支，降低消耗，增加盈利。

（六）財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法應(yīng)從屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)任

務(wù)，利用價(jià)值形式組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，搞好經(jīng)濟(jì)核算，

圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)開展財(cái)務(wù)工作，為完成和超額完成各項(xiàng)目

標(biāo)任務(wù)作出不懈的努力。

要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、分析和考核等工作。財(cái)務(wù)

收支要注重日?？刂婆c管理、分析和考核要做到資料齊全，數(shù)字準(zhǔn)

確清晰，分析要有理有據(jù)，運(yùn)用事前計(jì)劃預(yù)測(cè)，事中核算控制，事

后分析考核的方法，搞好全面財(cái)務(wù)管理，依法合理籌集和使用資金,

并有效的使用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

（七）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、

工時(shí)、設(shè)備利用，存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移及各項(xiàng)資產(chǎn)的毀

損等，都應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范的各種原始記錄的格式、內(nèi)容及填制方法、

簽署、填制、匯集的要求，及時(shí)做好原始記錄，確保各項(xiàng)原始記錄

的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)健全財(cái)務(wù)核算資料。

各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的供應(yīng)計(jì)劃、定貨與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)驗(yàn)收保管、

出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)計(jì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)定各項(xiàng)計(jì)量控制手

段的配置、管理、數(shù)正、維修以及物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品的

入庫(kù)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)符合計(jì)量的驗(yàn)收管理等工作要求，做到

計(jì)量工具齊全，手續(xù)齊全，計(jì)量準(zhǔn)確。

做好財(cái)產(chǎn)物資的清查工作，定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)

產(chǎn)物資如有盤盈、盤虧和毀損；在查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定程序

報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，做到賬、卡、物三

相符。

加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理，按預(yù)算辦理財(cái)務(wù)事務(wù)。

流動(dòng)資產(chǎn)的管理

流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，公司內(nèi)嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)

計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

（一）流動(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍：流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者

超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括貨幣資金、

短期投資、應(yīng)收賬軟、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款及存貨等。

（二）各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法，按國(guó)務(wù)院頒

布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。

2、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款的等的管理。

①對(duì)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款要及時(shí)登記所發(fā)生的每筆往來(lái)款項(xiàng),

準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況，每月終了進(jìn)行核對(duì)，在確

保相符的基礎(chǔ)上，明確責(zé)任，積極清理“三角債”，及時(shí)回收貨款。

使貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金，參與企業(yè)周轉(zhuǎn)，緩解資金緊張的矛盾。

嚴(yán)格控制預(yù)付貨款，一般情況下，必須貨到付款，不準(zhǔn)預(yù)付。要切

實(shí)做到根據(jù)生產(chǎn)需要，資金情況確定采購(gòu)批量。對(duì)其它應(yīng)收款要及

時(shí)清收，尤其個(gè)人借款要嚴(yán)格控制，限期交回，對(duì)限期交不回者，

扣發(fā)每月的工資等個(gè)人收入抵頂借款。

①待攤費(fèi)用是公司已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的

分?jǐn)傇?年以內(nèi)（含一年）的各項(xiàng)費(fèi)用。按批準(zhǔn)的范圍，將有關(guān)已經(jīng)

支付而由本期或以后各項(xiàng)攤銷的費(fèi)用列入待攤費(fèi)用處理，應(yīng)按受益

期在一年內(nèi)分期平均攤銷，計(jì)入成本費(fèi)用，如果某項(xiàng)待攤費(fèi)用已經(jīng)

不能使企業(yè)受益，應(yīng)當(dāng)將其攤余價(jià)值一次全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。

②壞賬損失根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行，在期末分析各

項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的可回收性，并預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失。對(duì)預(yù)計(jì)可能

發(fā)生的壞賬損失,計(jì)提準(zhǔn)備金，除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能

夠收回和收回的可能性不大外（如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、

現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)

無(wú)發(fā)償付債務(wù)以及三年以上的應(yīng)收賬款），不得全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

（三）存貨的管理制度：

1、存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售、或者仍然處在生

產(chǎn)過(guò)程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料和物料等。包

括：各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)

成品、及發(fā)出商品等。

2、存貨的計(jì)價(jià)原則：采用實(shí)際成本法。

①購(gòu)入存貨的實(shí)際成本：包括買價(jià)（不包括應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅）、

運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用及途中合理?yè)p耗，入庫(kù)前的加

工、整理及挑選費(fèi)用等。

②自制存貨的實(shí)際成本：包括自制過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的直接材料

費(fèi)、直接人工費(fèi)、其他直接費(fèi)用和應(yīng)分?jǐn)偟拈g接制造費(fèi)用，間接制

造費(fèi)用應(yīng)以合理的標(biāo)準(zhǔn)分配給有關(guān)的成本對(duì)象。

③委托外單位加工存貨的實(shí)際成本包括：實(shí)際耗用的材料或半

成品以及、加工費(fèi)和往返運(yùn)雜費(fèi)及應(yīng)計(jì)入成本的稅金。

④投資者投入的存貨，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)

值計(jì)價(jià)。

⑤接受捐贈(zèng)的存貨，按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸

費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、繳納的稅金等做為實(shí)際成本，無(wú)發(fā)票帳單的，按照同

類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)C

⑥盤盈的存貨，按照同類存貨的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入賬。

3、領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存的計(jì)價(jià)方法：公司所有材料的日常領(lǐng)用、

發(fā)出均采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、按加權(quán)平均法計(jì)算出材料成本，車間每

月按生產(chǎn)計(jì)劃開領(lǐng)料單，負(fù)責(zé)人簽字蓋章，并由單位負(fù)責(zé)人簽字，

超過(guò)計(jì)劃和超過(guò)定額領(lǐng)用的物資在辦手續(xù)的同時(shí)，必須有分管的領(lǐng)

導(dǎo)簽字。

4、清查、盤點(diǎn)及處理原則：存貨每年終了前12月份必須進(jìn)行

一次全面的盤點(diǎn)清查。期間可以進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果與賬面

記錄及時(shí)核對(duì)，對(duì)于盤盈、盤虧、毀損與報(bào)廢的存貨及時(shí)查明原因,

報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別情況予以處理。

盤盈的存貨，沖減管理費(fèi)用，盤虧、毀損與報(bào)廢的存貨，扣除

過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠償或殘料價(jià)值后，計(jì)入管理費(fèi)用；存貨毀損屬

于非常損失的，扣除保險(xiǎn)公司賠償和殘料價(jià)值后，計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

5、存貨的期末計(jì)價(jià)：存貨在期末時(shí)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)價(jià)值就

低計(jì)量，對(duì)可變現(xiàn)凈值低于成本的差額，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

固定資產(chǎn)管理制度

（一）固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)：固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

（二）固定資產(chǎn)的折舊方法采用年限平均法：

折舊的計(jì)提方法是采用年限平均法，按月計(jì)提折舊。

（三）固定資產(chǎn)的凈殘值率是按固定資產(chǎn)的原值的0—5%確定c

（四）固定資產(chǎn)管理權(quán)限：為管好固定資產(chǎn)，公司對(duì)所有的機(jī)器

設(shè)備類、固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號(hào)、建

置年月、設(shè)備狀況、大修理記錄等分別設(shè)賬、卡進(jìn)行管理，辦理固

定資產(chǎn)驗(yàn)收和提出申請(qǐng)報(bào)廢、停用、封存、改良、維修等手段，領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行c年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)做到賬實(shí)

相符。保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)損。

（五）固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度

1、固定資產(chǎn)的增加，固定資產(chǎn)增加必須按公司批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算項(xiàng)

目進(jìn)行，不能擅自購(gòu)置增加固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢，對(duì)固定資產(chǎn)必須正常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，充

分發(fā)揮其性能，不能只管用，不管修，更不能任意拆除報(bào)廢，如確

需報(bào)廢，寫出報(bào)廢原因的報(bào)告書，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理報(bào)廢轉(zhuǎn)帳

手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)管理。按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，發(fā)生的固定資產(chǎn)

修理支出，計(jì)入有關(guān)部門費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際，規(guī)定一次支出金額較小

的中、小修，可一次計(jì)入成本費(fèi)用。固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采用預(yù)提

或待攤方式在兩次大修理間隔期內(nèi)，分期平均攤銷或預(yù)提。

4、固定資產(chǎn)清查，為保證固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的安全、完整、

達(dá)到賬實(shí)相符，必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期地清查。

固定資產(chǎn)清查，主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤盈、盤虧、毀損、報(bào)

廢及其他存在的問(wèn)題進(jìn)行清查，以明確責(zé)任。清查的問(wèn)題如屬管理

不善造成的經(jīng)濟(jì)損失，要追究有關(guān)部門人員的責(zé)任，并處以經(jīng)濟(jì)賠

償，其凈收益或凈損失，計(jì)入當(dāng)期損益。

（六）在建工程的管理，在建工程包括施工前準(zhǔn)備，正在施工中

或雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程，在建工程按照下

列方法計(jì)價(jià)：

自營(yíng)工程，按照直接材料，直接工資、直接機(jī)械施工費(fèi)以及分

攤的工程管理費(fèi)計(jì)價(jià)，設(shè)備安裝工程，按照所安裝設(shè)備的原價(jià)、工

程安裝費(fèi)用、工程試運(yùn)轉(zhuǎn)支出以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)用計(jì)價(jià)。加

強(qiáng)在建工程全過(guò)程管理，制定執(zhí)行可行性分析，專項(xiàng)審批、工程材

料物、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及保管、工程驗(yàn)收等制度。

出包工程，按照應(yīng)當(dāng)支出的工程價(jià)款以及所支付的工程管理費(fèi)

計(jì)價(jià)。

在建工程發(fā)生毀損或者報(bào)廢，按照扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或保

險(xiǎn)公司等賠償后的凈損失。計(jì)入工程成本。

在建工程結(jié)束應(yīng)將其列入在建工程，節(jié)余物資及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)，

不得計(jì)入工程成本或形成賬外材料造成流失。

（七）固定資產(chǎn)，在建工程的期末計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)、在建工程應(yīng)

當(dāng)在期末時(shí)按照賬面價(jià)值與可收回金額就低計(jì)量，對(duì)可收回金額低

于賬面價(jià)值的差額，應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備。

無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)

（一）無(wú)形資產(chǎn)：

無(wú)形資產(chǎn)是指公司長(zhǎng)期使用，但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的長(zhǎng)期資產(chǎn)，

包括專利權(quán)、非專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。

1、無(wú)形資產(chǎn)按照取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià)：

①投資者做為資本金或者合作條件投入的無(wú)形資產(chǎn)，按照評(píng)估

確認(rèn)或者合用協(xié)議約定的金額作價(jià)。

②購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的買價(jià)、手續(xù)費(fèi)及其他資本

性支出作為入帳價(jià)值。

③自行開發(fā)并經(jīng)法律程序申請(qǐng)取得的無(wú)形資產(chǎn)，按取得時(shí)發(fā)生

的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)、申請(qǐng)登記費(fèi)等費(fèi)用支出計(jì)價(jià)

④接受捐贈(zèng)的按照所付單據(jù)的金額入帳，如果無(wú)法取得單據(jù)，

參照同類無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)即重置成本計(jì)價(jià)入賬。

2、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷：

無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)入賬后，應(yīng)從受益之日起，在有效使用期限內(nèi)平

均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，不留余額（無(wú)殘值）。無(wú)形資產(chǎn)的有效期限按照下

列原則確定：

①法律和合同分別規(guī)定有效期限和受益年限的，按照法定有效

期限與合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。

②法律無(wú)規(guī)定有效期限，公司合同規(guī)定受益年限的，按照合同

或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限確定。

③法律和合同均未規(guī)定法定有效期限和受益年限的，按照不超

過(guò)20_年的期限攤銷。

（二）長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：

長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期在1年以上的各項(xiàng)

費(fèi)用，包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良及計(jì)價(jià)期限在1年以上的固

定資產(chǎn)大修理等費(fèi)用。

1、遞延資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與攤銷：

①開辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應(yīng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)成本的

各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括籌建期間人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、

銀行借款利息、注冊(cè)登記費(fèi)以及不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的支

出。開辦費(fèi)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止收集，并開始在

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次記入開始生產(chǎn)當(dāng)月的損益。

②經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)改良支出是能增加租入固定資產(chǎn)的效用或

延長(zhǎng)使用壽命的改裝、翻修、改建等支出，如果支出的數(shù)額較大，

并受益期超過(guò)一年的作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算，支出費(fèi)用在租賃有效

期限內(nèi)分期平均攤銷。

③固定資產(chǎn)大修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)大修理所發(fā)生的.支出，其

攤銷方法應(yīng)在兩次大修理間隔期平均攤?cè)氤杀举M(fèi)用。

成本和費(fèi)用的管理

（一）成本和費(fèi)用管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，努力降低成

本費(fèi)用，對(duì)于加強(qiáng)在建工程的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益具有重

要作用。

（二）成本費(fèi)用管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)核算的原則，實(shí)行財(cái)務(wù)

部、車間二級(jí)核算，執(zhí)行公司下達(dá)的成本、費(fèi)用計(jì)劃，并層層分解,

落到實(shí)處。

（三）產(chǎn)品成本核算，采用“制造成本法”核算，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程

中實(shí)際消費(fèi)的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用，計(jì)

入產(chǎn)品制造成本（即產(chǎn)品生產(chǎn)成本）

（四）成本核算的一般程序：

1、對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，確定計(jì)入產(chǎn)品成本項(xiàng)目。

2、將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的各種要素費(fèi)用，在各種產(chǎn)品之間按

照成本項(xiàng)目進(jìn)行分配和歸集，計(jì)算出各種產(chǎn)品的成本。

3、對(duì)既有完工產(chǎn)品，又有在產(chǎn)品、半成品，按月初的產(chǎn)品費(fèi)用

與本月生產(chǎn)費(fèi)用之前，在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸

集，算出該種完工產(chǎn)品成本。

（五）成本的計(jì)算方法，采用“品種法”“分批法”計(jì)算，攤?cè)?/p>

成本的費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用（要有明細(xì)制度）

（六）期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用，

它容易確定其發(fā)生的期間，而難以判別其所屬的產(chǎn)品，因而在發(fā)生

的當(dāng)期應(yīng)從當(dāng)期的損益中扣除，期末無(wú)余額。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)

用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

（七）成本費(fèi)用的匯集、分配和計(jì)算，嚴(yán)格執(zhí)行“權(quán)責(zé)發(fā)生制”

原貝九

銷售收入、利潤(rùn)及其分配

（一）銷售收入的內(nèi)容：

銷售收入是指公司銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)的營(yíng)

業(yè)收入，包括產(chǎn)品銷售收入和其它業(yè)務(wù)收入。

產(chǎn)品銷售收入包括銷售產(chǎn)成品、半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等取

得的收入。

其他業(yè)務(wù)收入包括材料銷售、固定資產(chǎn)出租、外購(gòu)商品銷售、

包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務(wù)等取得的收入。

（二）銷售收入的確認(rèn)：

銷售收入按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”確認(rèn)在產(chǎn)品和工業(yè)性勞務(wù)等的實(shí)際

成本采用“加權(quán)平均法”核算。

交款提貨銷售，指貨款已經(jīng)收到，發(fā)票帳單和提貨單已經(jīng)交給

對(duì)方，無(wú)論產(chǎn)品是否發(fā)出，都作為收入的實(shí)現(xiàn)。

預(yù)收貨款銷售，以商品、產(chǎn)品發(fā)出或勞務(wù)提供是確認(rèn)收入的實(shí)

現(xiàn)。

委托其他單位代銷的商品產(chǎn)品、收到代銷單位的代銷清單后，

不管款項(xiàng)是否收到，確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

其他方式、商業(yè)匯票，以發(fā)出商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)已提供，

將發(fā)票、帳單交給買方，并取得買方承兌的商業(yè)匯票是作為收入的

實(shí)現(xiàn)。

自產(chǎn)自制產(chǎn)品用于本企業(yè)工程建設(shè)、對(duì)外投資或作為固定資產(chǎn)

時(shí)，不確認(rèn)銷售收入，但應(yīng)比較同類產(chǎn)品的售價(jià)計(jì)算應(yīng)交增值稅及

消費(fèi)稅。

對(duì)銷售退回的收入，應(yīng)沖減退回當(dāng)月的銷售收入，同時(shí)沖減退

回當(dāng)月的銷售成本C

（三）銷售收入的日常管理

加強(qiáng)銷售的日常管理，嚴(yán)格按照供貨合同管理，產(chǎn)品的定貨、

提貨合同，由財(cái)務(wù)管理貨款的結(jié)算程序及銷售退回手續(xù)等有關(guān)的銷

售收入管理制度，加強(qiáng)對(duì)其他收入的管理，按照編制收入計(jì)劃，落

實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格其他銷售收入的各項(xiàng)手續(xù)制度，確保收入及時(shí)入帳。

（四）利潤(rùn)及其分配

1、利潤(rùn)的構(gòu)成及其核算

稅前利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+補(bǔ)貼收入+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收支凈

額

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)二產(chǎn)品銷售利潤(rùn)+其他銷售利潤(rùn)-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)

務(wù)費(fèi)用

產(chǎn)品銷售利潤(rùn)二產(chǎn)品銷售凈收入一產(chǎn)品銷售成本一產(chǎn)品銷售稅金

及附加

產(chǎn)品銷售凈收入二銷售收入一銷售退回一銷售折讓一銷售折扣

其他銷售利潤(rùn)二其他銷售收入一其他銷售成本一其他銷售稅金及

附加

投資凈收益二投資收益一投資損失

營(yíng)業(yè)外收支凈額二營(yíng)業(yè)外收入一營(yíng)業(yè)外支出

產(chǎn)品銷售稅金及附加包括：應(yīng)有銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)為負(fù)擔(dān)的

消費(fèi)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅和教育費(fèi)附加等,

2、利潤(rùn)的預(yù)測(cè)和分析

要加強(qiáng)對(duì)利潤(rùn)的預(yù)測(cè)與分析，根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)濟(jì)責(zé)

任制方案及市場(chǎng)等情況，結(jié)合實(shí)際搞好年、季利潤(rùn)的預(yù)測(cè)，編制利

潤(rùn)計(jì)劃，確定目標(biāo)利潤(rùn)，并按月、季、年考核成績(jī)，分析利潤(rùn)完成

情況，通過(guò)與目標(biāo)計(jì)劃等對(duì)比、分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使糾正，確保

利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

3、營(yíng)業(yè)外支出管理

營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各

項(xiàng)收入和支出。營(yíng)業(yè)外收入包括：固定資產(chǎn)的盤盈、處理固定資產(chǎn)

凈收益，罰款收入等。

營(yíng)業(yè)外支出包括：固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售凈損失，

非常損失。公益救濟(jì)性捐贈(zèng)，賠償金、違約金，被沒(méi)收的財(cái)物損失,

稅收的滯納金和罰款等。

①固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失，固定資產(chǎn)盤虧

毀壞是按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊后，過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額,

固定資產(chǎn)報(bào)廢是指清理報(bào)廢的變價(jià)收入減去清理費(fèi)用后與帳面凈值

的差額。

②非常損失：是指自然災(zāi)害造成的各項(xiàng)資產(chǎn)凈損失，（扣除俁險(xiǎn)

公司賠償款及殘值），還包括由此造成的停工損失和善后清理費(fèi)用。

③公益救濟(jì)性捐贈(zèng)：是指通過(guò)中國(guó)境內(nèi)非盈利的社會(huì)團(tuán)體、國(guó)

家機(jī)關(guān)向教育、民政等公益事業(yè)遭受自然災(zāi)害地區(qū)，貧困地區(qū)的捐

贈(zèng)。

④賠償金、違約金：是指企業(yè)因未履行經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，而向

其他單位支付的賠償金、違約金，罰息等罰款性支出。

要嚴(yán)格劃分營(yíng)業(yè)外支出與成本、費(fèi)用開支范圍，不得將由營(yíng)業(yè)

外支出的開支列作成本、費(fèi)用，亦不得將成本費(fèi)用計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,

營(yíng)業(yè)外支出的范圍嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定，不得擴(kuò)大。

4、利潤(rùn)分配及其管理

（一）利潤(rùn)總額的分配順序：

利潤(rùn)由公司財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一分配，按國(guó)家規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)

整后，依法繳納所得稅，繳納所得稅后的利潤(rùn)，除國(guó)家另有規(guī)定外,

按照下列順序分配：

①提取法定盈余公積、法定公益金。

②提取任意盈余公積。

③其他按規(guī)定應(yīng)分配和未分配的利澗。

財(cái)務(wù)報(bào)告與經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)

（一）財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和

某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果，現(xiàn)金流量的文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)

表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。

公司按照國(guó)家財(cái)政部門的規(guī)定的報(bào)表種類及格式上報(bào)，月、季

主要報(bào)表是：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。

年度報(bào)表是：資產(chǎn)負(fù)債表、；利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。

財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書：主要說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況，利潤(rùn)實(shí)

現(xiàn)和分配，資金增減和周轉(zhuǎn)。對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影

響的事項(xiàng)，資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告以前發(fā)生的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀

況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)，以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。

（二）經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)分析：

公司按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，為綜合評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀

況及經(jīng)營(yíng)成果，根據(jù)財(cái)政部制定的規(guī)章制度，特指定以下十項(xiàng)主要

評(píng)價(jià)指標(biāo)。

1、銷售利潤(rùn)率：反映企業(yè)銷售收入的獲得水平。計(jì)算公式：

銷售利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/產(chǎn)品銷售凈收入」00%

其中產(chǎn)品銷售凈收入：指扣除銷售折讓，折扣和退回之后的銷

售凈額。

2、總資產(chǎn)報(bào)酬率：用于衡量企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)獲利的能力。計(jì)

算公式：

總資產(chǎn)報(bào)酬率二（利潤(rùn)總額+利息支出）/平均資產(chǎn)總額」00%

其中：（平均資產(chǎn)總額期初資產(chǎn)總額+期末資產(chǎn)總額）/2

3、資本收益率：指企業(yè)運(yùn)用投資者投放資本獲得收益的能力。

計(jì)算公式：

資本收益率=凈利潤(rùn)/實(shí)收資本」00%

4、資本保值增值率：主要反映投資者投放企業(yè)的資本完整性和

保全性。計(jì)算公式：資本保值增值率二期末所有者權(quán)益總額/期初所

有者權(quán)益總額%

其中：資本保值增值率二100%為保值，大于100%為資本增值

5、資產(chǎn)負(fù)債表：用于衡量公司負(fù)債水平高低情況。計(jì)算公式：

資產(chǎn)負(fù)債表=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額」00%

6、①流動(dòng)比率：衡量公司在某一時(shí)點(diǎn)償付即將到期的債務(wù)能力,

又稱短期償債能力比率。計(jì)算公式：

流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債」0096

②速動(dòng)比率：指速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。它是衡量公司在

某一時(shí)間運(yùn)用隨時(shí)可變現(xiàn)的資產(chǎn)償短期債務(wù)的能力。計(jì)算公式：

速動(dòng)比率二速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債」00%

其中：流動(dòng)資產(chǎn)二流動(dòng)資產(chǎn)-存貨

7、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率：也稱收帳比率，用于衡量公司應(yīng)收帳款周

轉(zhuǎn)快慢。計(jì)算公式：應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率二賒銷凈額/平均應(yīng)收帳款余額

_100%

其中：賒銷凈額=銷售收入-現(xiàn)銷收入-銷售退回折讓折扣，平均

應(yīng)收帳款余額二（期初應(yīng)收帳款余額+期末應(yīng)收帳款余額）/2

8、存貨周轉(zhuǎn)率：用于衡量公司在一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次

數(shù)，反映產(chǎn)、供、銷平衡效率的一種尺度，公式如下：

存貨周轉(zhuǎn)率二產(chǎn)品銷售成本/平均存貨成本」00%

其中平均存貨成本二（期初存貨成本二期末存貨成本）/2

9、社會(huì)貢獻(xiàn)率：是衡量運(yùn)用全部資產(chǎn)為國(guó)家或社會(huì)創(chuàng)造或支付

價(jià)值的能力。公式如下：社會(huì)貢獻(xiàn)率二企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額/平均資產(chǎn)

總額」00%

企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額：即企業(yè)為國(guó)家或社會(huì)創(chuàng)造或支付的價(jià)值總

額，包括（含資金、津貼等工資性收入），勞動(dòng)退休統(tǒng)籌及社會(huì)福利

支出、利息指出凈額，應(yīng)交增值稅，應(yīng)交產(chǎn)品消費(fèi)稅及附加，應(yīng)交

所得稅，凈利潤(rùn)等C

10、社會(huì)積累率：衡量企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額中多少用于上交國(guó)家

財(cái)政。計(jì)算公式：社會(huì)積累率=上交國(guó)家財(cái)政總額/企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總

額」00%

上交國(guó)家財(cái)政總額：包括應(yīng)交增值稅，應(yīng)交消費(fèi)稅及附加，應(yīng)

交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財(cái)務(wù)分析的基本方法，

通過(guò)與上年周期或同行業(yè)對(duì)比，以及成本降低率，效益增長(zhǎng)等分析,

考核各項(xiàng)任務(wù)完成情況，找出原因，指定措施。

（四）編制要求

1、公司財(cái)務(wù)根據(jù)登記完整，核實(shí)無(wú)誤的帳簿記錄編制報(bào)表，做

到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，資料齊全，各種鉤稽關(guān)系銜接。

2、報(bào)表及說(shuō)明要報(bào)送及時(shí)，印章齊全，書寫認(rèn)真。

3、公司將財(cái)務(wù)報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，切實(shí)抓細(xì)抓

好，不斷提高報(bào)表質(zhì)量，適應(yīng)管理的要求，用以知道經(jīng)營(yíng)管理工作。

4、財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)送時(shí)間。

公司財(cái)務(wù)部于次月10日前報(bào)出月季報(bào)表，并于次月15日前報(bào)

出財(cái)務(wù)分析或說(shuō)明加公司經(jīng)濟(jì)效益分析指標(biāo)。公司財(cái)務(wù)規(guī)章制

度篇4

一、取得發(fā)票要求

1、收取的各類非定額發(fā)票，必須字跡清楚，不得涂改，項(xiàng)目填

寫齊全，各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，否則一律退還給開票方，不得作為

結(jié)算、抵扣憑證；

2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可

見，同時(shí)印章的公司名稱及稅號(hào)須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息

的公司名稱及稅號(hào)一致；

3、收取的各類發(fā)票，應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進(jìn)行網(wǎng)上或其它方式

的驗(yàn)真；

4、取得各類非定額發(fā)票時(shí)，發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與

所在公司保持一致，所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保

持一致。

二、費(fèi)用報(bào)銷單的填列

1、報(bào)銷的項(xiàng)目類型需與后附發(fā)票保持一致；

2、報(bào)銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)等需簽字齊全方可報(bào)銷;

3、發(fā)票項(xiàng)目為一批的需附發(fā)票清單；

4、當(dāng)月費(fèi)用需當(dāng)月報(bào)銷，尤其不可出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷跨年現(xiàn)象（12

月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi)）。

三、費(fèi)用的分類

1、管理費(fèi)用：包括不限于管理人員工資、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用、

電話網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)等；

2、銷售費(fèi)用：包括不限于銷售（前勤）人員工資、與銷售相關(guān)的

其他費(fèi)用。

3、財(cái)務(wù)費(fèi)用：銀行收取的各項(xiàng)費(fèi)用，包括賬戶維護(hù)費(fèi)，電匯手

續(xù)費(fèi)，支票費(fèi)用，利息費(fèi)用等。

四、費(fèi)用報(bào)銷流程

1、各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前需提報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)單（0A形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,

需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用）；

2、費(fèi)用發(fā)生完成后，需憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用申請(qǐng)單（或0A）,費(fèi)

用報(bào)銷單，正規(guī)發(fā)票履行報(bào)銷手續(xù)，由會(huì)計(jì)審核，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，

出納復(fù)合無(wú)誤后報(bào)銷（如網(wǎng)銀支付報(bào)銷單后需付網(wǎng)銀支付回單）。

五、差旅費(fèi)審核要點(diǎn)

1、差旅費(fèi)申請(qǐng)單的.出差往返日期與機(jī)票或火車票往返日期是

否一致，機(jī)票或火車票的出差人與申請(qǐng)是否為同一人。

2、住宿費(fèi)發(fā)票日期及天數(shù)是否與機(jī)票或火車票相符，住宿費(fèi)及

餐費(fèi)發(fā)票是否為出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票。

3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需單獨(dú)提報(bào)，不可與差旅費(fèi)一起

提報(bào)。

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核要點(diǎn)

1、費(fèi)用報(bào)銷單需列明招待時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)人員；

2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報(bào)銷金額為整數(shù)（如伍佰元整），需提供

相應(yīng)水單。

七、借支或備用金的管理

1、如因業(yè)務(wù)需要需借支，填報(bào)借支單，經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，

給予借支。

2、相應(yīng)費(fèi)用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)，履行報(bào)銷手續(xù)，歸還借支。

3、如借支三個(gè)月后仍未歸還或履行報(bào)銷手續(xù)，則從當(dāng)事人二資

中扣減借支金額，當(dāng)月工資不足部分，下月繼續(xù)扣減。如該員工離

職，則扣減直屬領(lǐng)導(dǎo)工資。

4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請(qǐng)備用金。備用金申請(qǐng)

單需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

5、財(cái)務(wù)部出納需每月對(duì)部門備用金進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表簽字確認(rèn)

無(wú)誤后歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金，下季初重新走備用金申請(qǐng)流程。

公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度篇5

第一條制定目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、預(yù)防丟

失和泄密，根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)管制度》及《會(huì)計(jì)檔案管

理辦法》等法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本管

理辦法。

第二條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)。

第三條管理部門

1、集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)檔案管理部門和貶務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案

工作的指導(dǎo)、監(jiān)督前檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)

責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完

善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、集團(tuán)財(cái)務(wù)部及內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔

案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥

善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、丟失和泄密。

第四條會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)

務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要

材料和證據(jù)，具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑

證。

2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助

賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度貶務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、

附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4、票據(jù)類：增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、支票、銀行匯票等。

5、其他類：財(cái)務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行

對(duì)賬單、會(huì)計(jì)政策、管理制度、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

第五條會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管

1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，

裝訂成冊(cè)，憑證用綿紙封口并蓋章，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、

會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的裝訂，裝訂要符合國(guó)家會(huì)計(jì)檔案要求，內(nèi)容

齊全，便于查閱。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管：會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管，出

納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年，期

滿后應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本公司檔案部門保管。

4、檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)

別需要拆封重新整理的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以

分清責(zé)任。

第六條會(huì)計(jì)檔案的借閱

1、會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需

要，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管）

批準(zhǔn)方可借閱。

2、公司以外的部門借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，借閱人應(yīng)持有所屬單位正

式介紹信，經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可

辦理借閱手續(xù)。集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔

案時(shí)，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦

理借閱手續(xù)。

3、財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè)，所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借

閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況

登記清楚。（詳見附表）

4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，不得拆散原卷

冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)

本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。

5、借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦

理注銷借閱手續(xù)。6、

所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱，一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理

員全程陪同，借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部。

第七條會(huì)計(jì)檔案的'保管期限

1、會(huì)計(jì)憑證保管15年。

2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年。

5、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，永久保存。具體保

管期限詳見附表“會(huì)計(jì)檔案保管期限”。

第八條會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、會(huì)計(jì)檔案保管期限滿，需要銷毀肘，應(yīng)由本單位檔案部門提

出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷

毀清冊(cè)，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審查，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。

但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由

檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

2、銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核

對(duì)；各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案管理部門和財(cái)會(huì)部門共同派員

監(jiān)銷，上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已

銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告

一式兩份，一份報(bào)公司負(fù)責(zé)人，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

第九條獎(jiǎng)懲辦法

對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管較好，有突出貢獻(xiàn)者，予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反會(huì)計(jì)

檔案管理者，視情節(jié)輕重，予以行政處罰，情節(jié)較嚴(yán)重者由司法機(jī)

關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十條附則

1、本管理制度自20_年10月1日起執(zhí)行，以前制度與本制度

相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

2、本管理制度未盡事宜，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

3、本管理制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。公司財(cái)

務(wù)規(guī)章制度篇6

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好

地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)和的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建

賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管

理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔

案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)

檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案

妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核

算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體

包括:

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)

憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔

助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、

附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保

存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)C

第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔

要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保

管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔

案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專

人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)

的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和

經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本

單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱

或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期

限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類

會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位

會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可

以比照類似檔案的保管期限辦理。

第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,

可以按照以下程序銷毀：

（一）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)

檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度

和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（二）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)

銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派

員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員

參加監(jiān)銷。

（四）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所

列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷

毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未

了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事

項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清

冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷

毀。

第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印

出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案C

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔

案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔

案局備案。

第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在

終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的

業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行

政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十四條單位分立后原單位存續(xù)的.；其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后

的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;

單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一

方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)

檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)

抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單

位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)

其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承

接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，

原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原

各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦

理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔

案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，

列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、

應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)

按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)

責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)

檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)

構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)

按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管

理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府部門、檔案管理部門，

國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦

法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)。本部門的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)

政部和國(guó)家檔案局備案。

第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1999年1月1日起執(zhí)

行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行之日

起廢止。公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度篇7

1.目的

為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案工作制

度，更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù)，以保證財(cái)務(wù)核算資料的安全

完整，特制定本辦法。

2.應(yīng)用范圍

本制度適用于集團(tuán)各職能部門及各子公司。

3.職責(zé)

3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財(cái)務(wù)核算檔

案的使用與保管工作，必須保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整。

3.2因保管需要，財(cái)務(wù)部需定期將財(cái)務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,

檔案室要保證財(cái)務(wù)檔案的安全，并隨時(shí)保證財(cái)務(wù)部門的查詢語(yǔ)調(diào)檔。

4.具體規(guī)定

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算

專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的.重要史料和依據(jù).集團(tuán)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)婕立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀

等管理工作。

4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)部各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的財(cái)務(wù)核算資

料，必須按照會(huì)計(jì)歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的

會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由低柜架擺放，超過(guò)一年以上的

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì)計(jì)檔案，全部移交到

集團(tuán)總裁辦的檔案庫(kù)保管，并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。

4.3檔案部門對(duì)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管，原

則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的裝訂，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同

原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案管理人

員必須對(duì)所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找

方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、

散失和泄密。

4.4會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利月時(shí),

檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，

但不得拆散原卷冊(cè)，由財(cái)務(wù)部門派專人攜帶隨同辦理，借出檔案必

須在當(dāng)日歸還，次日再借。

4.5各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)起特點(diǎn)，分為永久、定期

二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保

管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

4.6會(huì)計(jì)檔案?jìng)R管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案部門

提出銷毀意見，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)同意后方

可實(shí)施銷毀。

4.7監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷

毀后，在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并將銷毀情況向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告。

4.8會(huì)計(jì)檔案?jìng)R管期限規(guī)定如下：

4.8.1會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15

年；其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久保存。

4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。

4.8.3會(huì)計(jì)賬簿：日記賬、明細(xì)賬、總賬輔助賬簿保管期限15

年；其中固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿永