公司管理規(guī)章制度范本 (一)

公司管理規(guī)章制度范本

目錄

第一章管理總則

第二章員工守則

第三章財務管理制度

第四章人事管理制度

第五章行政管理制度

第六章合同管理制度

第七章考勤制度

第八章保密制度

第九章安全保衛(wèi)制度

第十章晉升制度

第十一章獎懲制度

第一章管理總則

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟

效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決

定、經(jīng)律。

第三條禁止任何、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小、個人利益而損害公司利益

或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、

管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責仟制，不

斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識，公司為員工提供學

習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬

的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎

勵、表彰。

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第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚—合作和—創(chuàng)造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務

及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有

的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而

提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提

高工作效率，_辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條公司提倡厲行節(jié)約，一鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高

效益。

第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要

予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

第二十一條愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第二十二條努力學習，提高水平，精通業(yè)務。

第二十三條積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章財務管理制度

第一節(jié)總則

第二十四條為加強財務管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度，結(jié)合

公司具體情況，制定本制度。

第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格

執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打

細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累.

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第二十七條公司的財務工作，必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié)財務機構(gòu)與會計人員

第二十八條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構(gòu)。非獨

立核算的單位配備專職財務人員。

第二十九條公司設立財務部，并根據(jù)業(yè)務需要配備必要的財務會計人員。

第三十條財務部負責人領(lǐng)導財務部的工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持公司的

財務工作。

會計負責人主要職責如下：

L主持財務部的工作，領(lǐng)導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會

計業(yè)務工作；

2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務工作—決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督

資金的動用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;

3.籌劃經(jīng)營資金，負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工

作；

4.定期或不定期地—會計人員學習會計相關(guān)法規(guī)，杜絕企業(yè)違反有關(guān)財

經(jīng)紀律和規(guī)章制度；

5.編制各種會計報表，主持公司的財產(chǎn)管理工作；

6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

第三十一條財務部必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記

工作。

第三十二條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如

實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

記帳、算帳、報味必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，

日清月潔，按期報帳。

第三十三條公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職

責。

第三十四條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于

違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時

向上級財務部門報告.

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公司支持財務人員堅持原則，按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原

則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第三十五條財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。

財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清

交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及

未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。

第三節(jié)會計核算原則及科目報表

第三十六條公司執(zhí)行《—會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》

和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部

審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

第三十七條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有

關(guān)的規(guī)定辦理會計事務。

第三十八條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民

幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。每外

企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

第三十九條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務、收益和費用等應按實際收付的

貨幣記帳，同時應選用一種貨幣為本位幣，將所有外幣折合成本位幣記帳和編制

財務報表。

第四十條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，必要時

可用外國文字旁述；數(shù)目字用—伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得

用鉛筆及圓珠筆書寫。

對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反

映，如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應提前或延后。

第四十一條公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意,

任何人不得隨意改變。

第四十二條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè)，應按合同規(guī)定的資本總額、出資比

例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下：

1.以現(xiàn)金投資的，應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù)；

2.以廠房、設備、原材料等實物投資的，應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實

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物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù)；

3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的，應以合同規(guī)定的金額和日期

為記帳依據(jù)；

4.各方交付的出資額，應由政府批準的注冊會計師事務所驗證，出具驗資

報告后，據(jù)以發(fā)給出資證明。

第四十三條公司以單價一元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資

產(chǎn)，分為5大類：

1.房屋及其他建筑物；

2.機器設備；

3.電子設備（如手提程控電話機、復印機、電傳機等）；

4.運輸工具；

5.其他設備。

第四十四條各類固定資產(chǎn)折舊年限為：

1.房屋及建筑物—年；

2.機器設備（含室內(nèi)裝修）—年；

3.電子設備、運輸工具一年；

4.其他設備一年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，

不再計提折；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

第四十五條購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作

為原價。需—的固定資產(chǎn)，還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn)，

應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

第四十六條固定資產(chǎn)必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)

的計價，必須嚴格—,按規(guī)定經(jīng)批準后，干年度決算時處理完畢。

L盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折

舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2.盤虧的固定資產(chǎn)，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作

營業(yè)外支出處理。

3.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計

手續(xù)，并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

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第四十七條凡單項債權(quán)（不論境內(nèi)外）帳齡超過一年仍未回收時，各核算

單位按年度提取—%的比例提取壞帳準備金。

第四十八條公司主要的會計報表有如下幾種：

L資產(chǎn)負債表（年、季、月）；

2.損益表（年、季、月）；.

3.固定資產(chǎn)增減變化表（月）；

4.現(xiàn)金出納月終盤存表（月）；

5.銀行存款余額調(diào)節(jié)表（月）；

6.提取壞帳準備金明細表（月）；

7.應收、應付和預付款項明細表（月）。

第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理

第四十九條財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損

失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第五十條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位

經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個

人代收代支、轉(zhuǎn)帳—。

第五十一條銀行張戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。

第五十二條銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即。財務章由出納保管,

法人章由會計負責人保管，不準由—人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時

由其委托他人代管。

第五十三條銀行哌戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也不正以

收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)

節(jié)平衡。

第五十四條財會人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、轉(zhuǎn)帳支付等付

出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。

同一項目（含同一筆貿(mào)易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報

批、支付。

對違反上述規(guī)定的付款，財務人員有權(quán)且必須拒絕支付，并及時向上級請

求處理。

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第五十五條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規(guī)定的期限付

出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,

也不準改變收款單位（人）

凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報總經(jīng)理批準。

第五十六條公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度，并按月匯總

后上報總經(jīng)理。對到期的應收資金，各單位應督促經(jīng)辦人員及時催收；發(fā)現(xiàn)問題

的，應及時上報請示處理。

第五十七條各單位庫存現(xiàn)金不得超過一元，超過部分當天下午存入銀行。

禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

第五十八條一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑。

第五十九條嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳—和大額度（一元以上）支付往來

或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。

第六十條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按—論處。

第六十一條現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

第六十二條會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳相符。

盤點表應隨同會計報表一起上報。

第六十三條領(lǐng)用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視

金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險

柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第六十四條正常的辦公費用開支，必須有正式印章齊全，經(jīng)手人驗收

人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。

第六十五條商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等，必須經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。

第六十六條業(yè)務費實行包干制，按實現(xiàn)利潤的比例提取，由經(jīng)理掌握使用。

提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應?？顚Ｓ?，不得私分、—O

公司各部、室的業(yè)務費，由各部、室部長（主任）審核簽字，再由財務負

責人審核簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

公司員工的差旅費，由各部、室部長（主任）審核，再由財務負責人審核

簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

第六十七條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資

金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶

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賠償責任。

第五節(jié)稅收及利潤分配

第六十八條公司依法向國家繳納稅金，不偷稅漏稅。

第六十九條稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié)利潤上交和庫存物資財務管理

第七十條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范，每月向財務部門報

送一次庫存報表。

第七十一條倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點，并編

制出庫存物資盈虧表。

第七十二條對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行作財務處理。應由公司

財務部審核，報總經(jīng)理審批后處理。

第七節(jié)會計憑證和檔案保管

第七十三條公司必須加強對—的管理，安排專人負責—的登記、領(lǐng)用、

清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開情節(jié)嚴重的追究法律責任。

第七十四條會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖

補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

第七十五條會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存

一年。

采用電子計算機汜帳的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿，應專

人負責妥善保管，至少一年。

第七十六條會計檔案保存期滿需銷毀時，應抄具清單，報總經(jīng)理、董事會、

主管部門和稅務機關(guān)同意后，才能銷毀。

第四章人事管理制度

第一節(jié)總則

第七十七條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政

策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第七十八條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動?！?guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)

有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第七十九條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘

（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同°

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第八十條公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞

動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、

商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)編制及定編

第八十一條公司各職能部門用人實行定員、定崗。

第八十二條公司各職能部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方

案，報董事會批準后實施。

第八十三條因工年及生產(chǎn)，業(yè)務發(fā)展需要，企業(yè)需要增加用工的，必須按

第八十二條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律

報總經(jīng)理審批。

第八十四條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考，

第三節(jié)員工的聘（雇）用

第八十五條各職能部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的

堅決不聘，無才無德的堅決不聘、有才無德的堅決不聘?，真正做到按需錄用，擇

才錄用，任人唯賢。

第八十六條公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

第八十七條公司聘用的員工，一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予

以聘任。

第八十八條各級員工的聘任程序如下：

1.總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任；

2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負責人等高級職員，部門主任，由總經(jīng)理

提請董事會聘任；

3.部門副主任及會計人員，由總經(jīng)理聘任；

4.其他員工.經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

第八十九條各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。

1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整；

2.內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由勞動人事

部進行招聘。

第九十條新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”

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和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動人事部—考

核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用半年至一年。

第九十一條新員工正式上崗前，必須先接受培訓。

培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知

識等

培訓由人事部負責。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

試用期間的工資，按擬定的工資_%發(fā)放。

第九十二條員工試用期滿一個月，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的

意見，經(jīng)勞動人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘〔雇）

用合同。

第四節(jié)工資、獎金及待遇

第九十三條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

第九十四條公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

第九十五條公司校照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗

位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司

員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

第九十七條公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，

所在單位可將材料報審，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

第九十八條公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應的福

利待遇。

第九十九條公司執(zhí)行國家勞動?！?guī)，員工享有相應的勞保待遇。

第一百條員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第一百零一條員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)

規(guī)定報銷。

第五節(jié)假期及待遇

第一百零二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，

節(jié)日按日工資—樂假日按日工資_%計算發(fā)給加班工資或安排補休。

第一百零三條員工按國家規(guī)定享有婚假。法定婚假—天，晚婚（男一周

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歲、女一周歲）假—天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

第一百零四條產(chǎn)育假：

L女一周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假—天，其中產(chǎn)前休假一天；生育

時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、iii度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假—天；

2.女一周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假天90；難產(chǎn)可增加一天；

3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒一周歲，每工作日享有哺乳假一小時。

5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

第一百零五條員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假一天；

異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

第一百零六條員工按國家規(guī)定享有年休假，年休假由勞動人事部會同各部

門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，每天增發(fā)_%的日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

第一百零七條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按

本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第一百零八條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，

到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人事

部辦理辭退手續(xù)。

第一百零九條員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合

同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。

第一百一十條合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報

告，由用人單位簽署意見，批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

第一百一十一條員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給

公司造成損失的,應負賠償責任。

第一百一十二條員工必須服從部門安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并

經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第一百一十三條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭

退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理

由，經(jīng)勞動人事部核實，對符合聘用的領(lǐng)導批準后，通知被辭退的員工到勞動人

事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的，不得辭退。

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第一百一十四條辭退員工，必須提前一天通知被辭退者。

第一百一十五條聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘〔雇）

用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

第一百一十六條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司

有權(quán)予以開除。

第一百一十七條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公

司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，

勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第五章行政管理制度

第一節(jié)總則

第一百一十八條為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提

高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制

度。

第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第一百十九條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司

文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總

經(jīng)理簽發(fā)。

第一百二十條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“—企、董、工、”等

內(nèi)容編號后打印。

第一百二十一條打印文件校對后，送擬稿人核稿人—合格，方能復印、

蓋章。

第一百二十二條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、

部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。

第一百二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

第一百二十四條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日

即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。

第三節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定

第一百二十五條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公

司保密事項。

第一百二十六條打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署，電報、傳

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真、復印由部門主任簽署。

打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

第一百二十七條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員。

因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。

第一百二十八條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。

第一百二十九條公司全體員工應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費

用。對種設備應按規(guī)范要―作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響

工作。

第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第一百三十條公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按

實際需要領(lǐng)用。

第一百三十一條所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁

止—，努力降低消耗、費用。

第一百三十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審

批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第五節(jié)電話使用規(guī)定

第一百三十三條電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

第一百三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定

第一百三十五條公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各部門公務用車，由部門

領(lǐng)導先向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派

車。

第一百三十六條職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車。

第一百三十七條車輛駕駛專人專車，專車專管。

第一百三十八條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要

的防盜措施。

第一百三十九條車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導批準。

第一百四十條司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處

理。

第一百四十一條使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機木人負責辦理.否則，由

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此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

第六章合同管理制度

第一節(jié)總則

第一百四十二條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)

濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第一百四十三條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一

律適用本制度。

第一百四十四條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同

管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導

干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有

關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟

合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂及管理

第一百四十五條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的（范本）法律、政策及有

關(guān)規(guī)定。

第一百四十六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的

情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信

情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本

方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效

經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第一百四十七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有

償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第一百四十八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)

部進行協(xié)商.統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第一百四十九經(jīng)濟合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第一百五十條合同對方當事一利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表

達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意。產(chǎn)品名稱應具休詳細；數(shù)量要明確計量單位、計量方

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法、正負尾差等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗

收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價；違約

責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定

的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章-----公章或合同專用章，不得

使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第一百五十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應

力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第一百五十二條簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷

的，由總經(jīng)理審批。

第一百五十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提

高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,

違者依法嚴懲。

第一百五十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導—批準后,

方能正式簽訂。

第一百五十五條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)

濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第一百五十六條合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)計繳納

印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或

遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批

履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

第七章考勤制度

第一百五十七條為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本

制度。

第一百五十八條員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅

自離開作鹵位，外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。

第一百五十九條勞動人事部負責考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯總后按

公司薪酬制度編制工資表，報財務部門審核。

第一百六十條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)的（含—天）,

由主管部門的領(lǐng)導批準，一天以上的，報總經(jīng)理批準，公司部門負責人請假，

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一律由總經(jīng)理批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準向擅離

工作崗位的按曠工處理。

第一百六十一條曠工一天的每天扣發(fā)一天工資和獎金，連續(xù)曠工一天至

一天的，扣發(fā)半個月的工資和獎金，連續(xù)曠工一天至一天的，扣發(fā)一個月的

工資和獎金，連續(xù)曠工—天至―天的，扣發(fā)一個月的工資和一個月的獎金。

對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

連續(xù)曠工—天經(jīng)上或年累計曠工一天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。

第一百六十二條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友，

違反者當天按曠工處理。

第一百六十三條遲到、早退按月累計，每達—次按曠工—天處理。

第一百六十四條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時，必須報主

管領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。

第一百六十五條員工病假期間只發(fā)給工資，具體按如下執(zhí)行：

1.病假在一個月經(jīng)上一個月以內(nèi)的按下歹J標準發(fā)放（按現(xiàn)行工資標準計

算）：—年工齡（指參加工作后的工齡，以下同）的發(fā)—%,—年工齡發(fā)一%,

—年工齡發(fā)%,—年工齡發(fā)%,—年工齡發(fā)一%;

2?病假超過一個月的，從第三十個月起按下列標準發(fā)放：—年工齡發(fā)

%,—年工齡發(fā)%,—年工齡發(fā)一%,—年工齡發(fā)%,—年工齡發(fā)

—%;

3.病假超過一個月的，從第七個月起按下列標準發(fā)給。工齡不滿一年的

發(fā)工齡一年以上的發(fā)

第一百六十七條員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督。

第八章保密制度

第一百六十八條為保守公司—?維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第一百六十九條全體員工都有保守公司—的義務。故意或過失泄露公司

―的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

第九章安全保衛(wèi)制度

第一百七十條為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安

全，特制定本制度。

第一百七十一條安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，指派專人負責，對木

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企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

第一百七十二條公司設保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作。

第一百七十三條經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先

培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安全培訓。

第一百七十四條企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應接保險要求購買保險，確保固定資

產(chǎn)安全。

第一百七十五條落實防火措施：

1.辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，企業(yè)應定期檢查消防栓是否完

好無損；

第一百七十六條抓好安全用電：

1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；

2,嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

第一百七十七條落實防盜措施：

1.辦公大樓應有門衛(wèi)；辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈；

2.財務室、倉庫等重要部門要―自動報警器，下班時要接通報警器的電

源；

3.重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，

4.車輛停放時應采取必要的防盜措施。

第一百七十八條工作人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)

措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模?/p>

一律追究責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第一百七十九條全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務。凡違章

造成事故的，一律追究責任，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第十章晉升制度

第一節(jié)總則

第一百八十條，為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特

制定本制度。

第一百八十一條，本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給

予工資的晉級或職務的升遷。

第一百八十二條，公司員工工作努力，業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對

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象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。

第二節(jié)分則

第一百八十三條凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；

L忠于公司，在公司效力滿一年且表現(xiàn)良好者；

2.積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；

3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者；

4.領(lǐng)導虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；

5.有其他突出貢獻，董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎者。

對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導才能

者，可給予提升行政職務一級。

第一百八十四條晉升程序如下：

L員工推薦、本人自薦或單位提名；

2.人事部審核；

3.董事會或總經(jīng)理批準。

第一百八十五條晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。

第十一章獎懲制度

第一節(jié)總則

第一百八十六條為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提

高工作效益和經(jīng)濟效益，制訂本制度。

第一百八十七條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲

為輔的原則。

第一百八十八條按本公司規(guī)定，每個月的獎金退后一個月發(fā)，本制度適于

本公司全體員工。

第一百八十九條本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

第二節(jié)獎勵

第一百九十條本公司設立以下獎勵方法：

1.大會表揚；

2.獎金獎勵；

3.晉升提級。

第一百九十一條對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵，

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L遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡

突出；

2.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；

3.完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；

4.積極向