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文檔簡介
倉庫管理規(guī)章制度集合15篇
倉庫管理規(guī)章制度1
一,工作目的:
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計
劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫
(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)
量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、
出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便
生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放
卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)
貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;
件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5,車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真
做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的'應(yīng)含:
在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制一刮灰一打磨一噴漆一裝配)收、入、存
臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、埔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清
點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后
方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢
驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦
理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。
D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆
放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號
及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做已明顯標識,并通知采購人
員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補
辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下
原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判
定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)
域,并做出醒目標識。
B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,
并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,
發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包
裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、
庫管員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽
字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,
對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,
登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進
行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,
以便即時采購,確保生產(chǎn)。
6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)
放。
B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中
損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取
新設(shè)備C
C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,
領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,
發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原
因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,
對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人
員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資
庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房
進行財務(wù)稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不
符的,主管領(lǐng)導應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。倉庫管理規(guī)
章制度2
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存
業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、
工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物
資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,
以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,
保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司
實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。
1.供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確
崗位職責。
3.倉儲人員應(yīng)當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟
悉業(yè)務(wù)及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管
工作。
4.倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍
和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡
責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責任制。
5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實
行規(guī)范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。
實行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。
7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,
明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
(-)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各
類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超
壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫
存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)
業(yè)務(wù),做到無合理佳憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,
應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,
并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不
積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主
要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計
劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)
量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)
的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上
的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入
庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,
標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)
問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。
各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核
對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬
建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.
類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資
放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物
資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和
陽.光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞C
(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的
核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。
同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨
清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點
清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完
一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制
度,特殊情況也必須打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),
字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)
主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗
證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,井按IS09000標準要求分類
登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份
對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提昌對庫存超過保質(zhì)期的物資
的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其
進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,
確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的.入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格
按照規(guī)定的程序和方法進行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,
不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,
堆放整齊,品質(zhì)完好。
4.公司各倉廢內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要
求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好
電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各
類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,
服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;
不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;天準怠忽職守,擅離崗位和
違反規(guī)章制度隨意操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究
責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、
易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點
妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;
嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物
資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉
儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存
管理,并對供應(yīng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。
保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中
包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員
分工明確,職責分明,互相配合。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、
發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員
輪調(diào),實施紀律控制。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控
的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存
貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量
變化的情況,以便及時進行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)
量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守
情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的
發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負責的倉
庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清
點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、
保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨
工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證
存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和
破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)
的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責
向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各
倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉
庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。
每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬
余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部
門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報
廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)
定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取
“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦
制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,
一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)
總經(jīng)理批準。倉庫管理規(guī)章制度3
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存
量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給
予處罰。
2.進倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,
否則一律不給予領(lǐng)取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負責)。
3.領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉庫人員不在
請電話通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)C
4,凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的‘任何東
西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。
5,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,
造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的
倉庫改善的更合理化及完善化。倉庫管理規(guī)章制度4
倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系
的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強
公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和
控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,
以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的'安全完整,特制定本制度。(倉
庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重
要組成部分。)
一、安全
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工
作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進
入。
二、原材料入庫
供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采
購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采
購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。
對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合
格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)
員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存
情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、正常領(lǐng)料:
生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將
領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對
BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。
由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認
無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料:
在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安
排新的領(lǐng)料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫
方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過
多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉
庫領(lǐng)料。
四、半成品、成品入庫
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗
合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。
入庫時間;早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售
出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨
區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,
及時通知QC檢驗。
2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》
交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運
輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運輸公
司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。
2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤;進行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使
用狀態(tài)。
七、單據(jù)處理
單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,
賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送
貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部
門負責人批準,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并
將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送
貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,
公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及
事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,
報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸
費也應(yīng)明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價
格,采取拒絕合作。
3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,
單據(jù)交接,緊急處理方法等。
4、每月對物流供應(yīng)商進行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準時
率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。倉庫管理規(guī)章制度5
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計
相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架
放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的'商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于
存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\
用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊°
4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的
原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以
明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存
放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率
與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出店要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些
商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房
存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。倉庫管理規(guī)章制
度6
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對
檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護
檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、
保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即
防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、
防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進設(shè)備,改善庫房管
理條件;引用先進科學技術(shù),實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14至24°c,相對濕度在45至60%
之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一
次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破
損的'案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案
外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員
不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。倉庫管理規(guī)章制度7
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好
無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情
況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收
物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,
辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、
品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體
情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章倉庫物資的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)
拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫物資的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月
結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)
予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、
短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出
處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)
供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、
積壓產(chǎn)品的'處理提出建議。
第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉隹條件,
保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存
方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,
并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,
保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財
產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
⑴上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容
規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品0
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
倉庫管理制度篇21、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入
庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量
是否一致。
2,物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員
出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅
自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保
管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)
現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責人補充購買°
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查
有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危
險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出
庫記錄。倉庫管理規(guī)章制度8
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、
肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油
庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶
瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進的'物品己損壞的不收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單
價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一
份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平
放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上
按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將
物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記
賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,
檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品計劃。
①凡領(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備
好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負責。
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、
單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單
驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般
按平均價發(fā)出。
②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價
加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終
徹底盤點。
(2)將盤點結(jié)昊列明細表報財務(wù)部備查。
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立
賬戶°
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差
錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退
回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額
分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用
來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用。
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金領(lǐng)、稅金、檢疫費等如實折
為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
⑼對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估
價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,
并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部
成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保
證賬物相符、賬賬相符。
8?建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會
計報表。倉庫管理規(guī)章制度9
一、目的
通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做
到帳物相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),缺貨及時申報,
充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,
及時堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或
部門主管批準后,交采購人員及時采購。
3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)
碼放,
做到"二齊、三清、四號定位"。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總
經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的.,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度
原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使
用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員
及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,
不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以閂換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總
經(jīng)理或部門主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具
領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)甘劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并
辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,
入庫并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生
產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由
采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管
員驗收入庫。
2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管
員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。倉庫管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好
無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情
況,特制訂本規(guī)定°
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺
碼。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝
包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、
聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,
打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更
改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登
賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清
點完后,數(shù)量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有巴入時及時跟客服反饋,并
跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影
響二次銷售的「均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證
貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)
定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫°
(3)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章倉庫的衛(wèi)生管理
(1)在貨品二架、打包后要及時清掃
(2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及
倉庫的清晰;
(3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清
潔;
(4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安
全隱患。
第七章打單員職責
(1)及時入庫出庫,做到準確無誤。
(2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
(3)配合倉庫月末盤存?zhèn)}庫管理規(guī)章制度11
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種
物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它
的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,
收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉
庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)
管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉庫流程圖如下:
一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢
驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項
目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未
經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購
經(jīng)辦人員及時處理。
3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未
到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收
料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到
收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上
報財務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并
與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時
間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。
每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
二、出庫管理
各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須
辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員
開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的
名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對壬確后方可發(fā)貨;倉庫管理
員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,
該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。
三、打單
1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤
發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時
通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,
更合理的安排配備人員。
2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而
漏發(fā)貨。
3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的‘物流單,空閑的
時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。
5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。
6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。
7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,
讓快遞公司迅速送面單來。
8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免
造成不必要的麻煩。
四、產(chǎn)品發(fā)貨
1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打
包、稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,認真,仔細,高效率
的完成工作。
2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完
成打包、發(fā)貨。
3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求
物流公司相關(guān)人員簽名確認。
4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
五、退貨管理
(一)、店鋪退倉審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交
書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提
前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單
獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。
2、公司相關(guān)的門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定具
體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。
3、經(jīng)銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應(yīng)
嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作。
如未能在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,
否則,公司將不予受理。
4、自營店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,
公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生
的費用。
5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由
經(jīng)銷商自行承擔。
(二)、退倉的包裝要求
1、吊牌問題。
每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌
的退回來,須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。
2、貨品包裝問題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符
合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。
3、同款貨品放置問題。
同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須
把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉箱內(nèi)置清單問題°
5,退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明
細,如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和
負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數(shù)量等。
六、換貨管理
1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核
對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2,售后按打單員給是退換貨明細云倉庫取貨,并把退回來的
貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。
3.處理好退換貨之后,退貨明細應(yīng)有倉庫主管和售后人員的
簽字方可確認出庫。
七、盤點管理
1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點。
2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作
假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦
草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等
需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。
5.倉庫應(yīng)及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務(wù),務(wù)必在每次
大型活動之前做次盤點,以備好貨。
八、倉庫貨品的堆放
L入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。
2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高
配貨分揀的效率。
3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來的無法再次銷售的的貨品,
應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。
九、配貨注意事項
各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,
杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放
回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原
位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理。
配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。
在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電
話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人
接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話
打不通、沒人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉
店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,
不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人
員不得私自同意顧客退款。
十、倉庫工作環(huán)境
1.服裝的愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存
貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損
耗。
2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。
3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。
4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
十一、衛(wèi)生管理制度
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形
象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。
衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放
整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設(shè)備保
養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑
時間或者下班之前進行。
十二、倉庫的安全問題
L每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。
2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經(jīng)
倉庫主管允許方可進入。
3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4.堆放貨和配總單貨時注意安全。
5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
十三、倉庫工作人員的職責要求
主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫
房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一
查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)
調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班
和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),主管要合理安排人員
進行加班。
倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責,協(xié)助主管進
行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。
庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時
間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況
的發(fā)生,服從主管的工作安排。倉庫管理規(guī)章制度12
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量
投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失
等,特制定本制度:
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的
送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,
經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫
管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到
現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、
性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈
整齊。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)
誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確
保報表數(shù)據(jù)的'準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌
握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施
工的需求。
5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、
防曬措施,保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、
防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無
關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造
成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進
行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或
追究法律責任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工
班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)
放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管
可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)
及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認
真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,
簽字認真,日期要確切。
3.庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,
不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽
字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員
做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,
項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,
不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢
均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導的批準。一天請假不得
超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出
具證明(特殊情況者如喪假、婚假、等,經(jīng)領(lǐng)導商量給予合理的
假期),情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次
以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導提交辭職報告,進行
審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。
未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄
原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小
時值班。
2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日
正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
(-)保證通訊系統(tǒng)暢通;
(二)防止財物失竊;
(三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;倉庫管理規(guī)章制度
13
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日
常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲
存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行
核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格
后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)
使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采
購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要
到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
2、物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分
區(qū)碼放,做到”二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)
誤差須及時找出原因并更正2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、
文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或
總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出”的倉庫管理制
度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,
使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,
不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上
工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫
并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗
后,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1、倉儲管理規(guī)定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨
確認單”的流程進行作業(yè)。LL2采購將“送貨”給到倉庫后,
倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,穴允許放在倉庫外,尤其不
能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要
追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保
管單據(jù)的責任。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新
產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,
以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送
貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理
數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺
放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時
內(nèi)進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的
當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名
稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以
便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確
認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫
物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否
相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見
到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入
庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員
確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.2物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.2.1需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫
單”“借用單”進行作業(yè)。L2.2包裝組給到的出庫單無特殊原
因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車
放在出貨組指定位置。1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物
料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.2.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.3工具借用
L3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用
單”進行作業(yè)。
1.3.2“借用單”上特別需
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