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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)章制度
二零一五年一月制
目錄
第一章辦公室人事管理制度.................................3
第二章員工考勤管理規(guī)定...................................8
第三章員工日常行為規(guī)范................................10
第四章員工工裝管理規(guī)定................................15
第五章員工請(qǐng)假管理制度................................17
第六章日常管理處罰條例..................................20
第七章辦公用品管理規(guī)定................................25
第八章辦公用品采購(gòu)及申領(lǐng)流程............................29
第九章報(bào)銷制度及流程....................................31
第十章固定資產(chǎn)管理制度..................................33
第十一章辦公室工程維修工作流程..........................37
第十二章車輛、會(huì)議管理制度..............................39
第二節(jié)會(huì)議管理制度......................................43
第十三章印信管理制度....................................45
第十四章交通補(bǔ)助制度....................................47
第十五章附件............................................48
第一章辦公室人事管理制度
一、招收錄用:
公司錄用員工,實(shí)行公開(kāi)、剛正、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。
所有應(yīng)聘的人員均需經(jīng)過(guò)行政人事部面試與部門經(jīng)理面試后由總經(jīng)
理進(jìn)行面試入用。用人部門認(rèn)真考核應(yīng)聘者,正確評(píng)估應(yīng)聘者專業(yè)技
術(shù)業(yè)務(wù)水平,確定相應(yīng)的級(jí)別薪水。
(一)員工類別
1、臨時(shí)員工一一簽定臨時(shí)用工契約,按月按日計(jì)算薪水。
2、合同制員工一一試用期滿簽定勞動(dòng)合同,按月計(jì)算薪水,并享
受合同制員工的各項(xiàng)勞保福利待遇。
(二)試用期
公司新錄用的員工,不論職位高低,一律經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用。以對(duì)
員工的工作表現(xiàn)及能力進(jìn)行實(shí)際考察。試用期限內(nèi),如不稱職或有嚴(yán)
重違反公司規(guī)章制度,將會(huì)被隨時(shí)解除試用而不需作任何補(bǔ)償。
(三)試用期滿
試用期滿經(jīng)考核合格者,給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。并簽訂勞動(dòng)合同或
臨時(shí)用工契約。
(四)工作時(shí)間
原則上員工每個(gè)工作日工作九小時(shí)?(含用餐時(shí)間)但根據(jù)公司工作特
點(diǎn),有的工作時(shí)間將由部門進(jìn)行調(diào)整編排。
(五)加班
根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況的需要,公司可要求員工加班工作,員工應(yīng)予以合
作,加班按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)休或補(bǔ)薪。
(六)體格檢查
員工在被錄用之前,必須通過(guò)到指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,體檢合
格并領(lǐng)取健康證方可錄用(體檢費(fèi)用自理);工作滿一年后體檢費(fèi)用
由公司承擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病,公司將按衛(wèi)生部門有關(guān)規(guī)
定處理。不予錄用。
(七)薪金
員工薪水以月薪方式計(jì)算,薪水額按公司的薪水標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每月
20日為發(fā)放薪水日。按月發(fā)放。
(八)薪水調(diào)整
本公司將視經(jīng)營(yíng)情況每年適當(dāng)調(diào)整員工的薪水和福利。
(九)調(diào)職與晉升
1、公司可根據(jù)工作的需要,對(duì)員工進(jìn)行崗位(工種)的調(diào)動(dòng)。
2、為激勵(lì)員工努力工作,員工所在部門將結(jié)合員工在職期間的
工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、技能水平、思想品德、學(xué)歷等情況,對(duì)員工
進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果優(yōu)異者公司將給予其升職、調(diào)薪等獎(jiǎng)勵(lì)。
3、任何員工希望調(diào)換工種原則上要在原崗位服務(wù)滿一年,并征
得原部門、接收部門及行政人事部同意,考核合格后方可調(diào)換崗位,
并由調(diào)入部門辦理調(diào)職手續(xù)。
4、所有員工均有升職的機(jī)會(huì),升職主要根據(jù)員工本人德、能、勤、
績(jī)及工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷職位、崗位是否空缺而定。
5、入職、調(diào)職或升職首月屬試用期,領(lǐng)取試用期薪水;試用期滿
經(jīng)考核合格達(dá)到崗位要求后,領(lǐng)取該崗位轉(zhuǎn)正薪水。
(十)離職
1、辭職:指因個(gè)人原因而提出的離職。
(1)員工在試用期內(nèi)要求辭職,應(yīng)提前一個(gè)星期提出申請(qǐng)書。若
未能提前一個(gè)星期提出申請(qǐng),則需向公司交付相當(dāng)于一個(gè)星期薪金的
款項(xiàng)后方可辦理離職手續(xù)。
(2)員工試用期滿轉(zhuǎn)正后要求辭職,應(yīng)提前30天遞交申請(qǐng)書,
經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),若未能提前30天提出申請(qǐng)或急辭者,按照所
屬職位和工作情況由部門負(fù)責(zé)人而定。
2、辭退:?jiǎn)T工違反公司規(guī)定或工作達(dá)不到要求,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能
勝任工作者,被要求離職。
(1)公司對(duì)違紀(jì)員工有辭退的權(quán)利。
(2)連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過(guò)6日者。
(3)造謠生事,毀壞公司正常工作與經(jīng)營(yíng)秩序者。
(4)違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
(5)品行不端、行為不檢,屢勸不改者。
(6)違背國(guó)家法令或公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者。
3、開(kāi)除:?jiǎn)T工在公司服務(wù)期間,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,犯有嚴(yán)重過(guò)
失,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī),給予開(kāi)除
并追究其造成的損失。員工被核準(zhǔn)辭職、辭退、開(kāi)除的員工須在最后
工作日后兩天內(nèi)辦理離職手續(xù)。
4、員工辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的(自動(dòng)辭職),不予與發(fā)放
薪水。
(十一)員工離職須到行政辦公室填寫《員工離職審批單》、《員
工離職手續(xù)清單》,將檔案材料、文件、工作記錄本、辦公用品、工
具、財(cái)務(wù)帳目等交接清楚,并由部門負(fù)責(zé)人簽字,最后到行政辦公室辦
理離職手續(xù)和薪水結(jié)算事宜。未辦交接者不予辦理離職手續(xù)和結(jié)算薪
水。行政辦公室須及時(shí)掌握公司員工總數(shù)及其變動(dòng)情況。
二、試用期規(guī)定及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程
(一)試用期事宜
1、試用期時(shí)長(zhǎng)規(guī)定:普通員工,試用期時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)一為3個(gè)月;中層
領(lǐng)導(dǎo)及以上級(jí)別試用期時(shí)長(zhǎng)為1個(gè)月。
2、試用期薪水標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一按轉(zhuǎn)正后薪水的80%發(fā)放,除特殊崗
位另有規(guī)定外。
3、試用期員工統(tǒng)一接受試用期月度測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)不同結(jié)果,做
以相應(yīng)決定。
(二)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程
1、員工在試用期滿前1星期,行政部已具《試用期月度考核》表,
由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部及部門同事對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行360。測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)合
格者予以轉(zhuǎn)正。
2、通過(guò)《試用期月度考核》測(cè)評(píng)者,由行政部門出具《轉(zhuǎn)正審批
表》,待轉(zhuǎn)正員工將此表填寫完畢后,交由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字通
過(guò)后,將表交還行政部入檔備份。完成以上過(guò)程的員工在試用期滿后
轉(zhuǎn)為正式員工。
三、附件
1、《員工離職審批單》
2、《員工離職手續(xù)清單》
3、《試用期月度考核》
第二章員工考勤管理規(guī)定
為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本辦法。本公司員
工除特殊情況,經(jīng)權(quán)責(zé)經(jīng)理核準(zhǔn)后,均需按規(guī)定按指紋簽到。本公司員
工上、下班時(shí)間視工種崗位不同另行規(guī)定。
一、遲到、早退、曠工
1、按規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未到崗,視為遲到;在下班時(shí)間前離崗視為
早退。遲到或早退1小時(shí)以上,按事假處理,須履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、未履行任何請(qǐng)假手續(xù)的不上班行為,一律按曠工處理
3、員工遲到或早退:在超過(guò)7:50者視為遲到;早退:下班時(shí)間提
前5分鐘以上者視為早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,處罰當(dāng)天中午、下
午全部辦公區(qū)域地面衛(wèi)生;10-20分鐘者每次扣發(fā)薪金10元;20-30分鐘
者,每次扣發(fā)薪金20元;超過(guò)30分鐘未到2小時(shí)者按曠工半天處理;超
過(guò)2小時(shí)者按曠工1天處理。月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次者,扣除相應(yīng)薪金后
計(jì)曠工一次;曠工1天,扣罰3天的日薪水;連續(xù)曠工3天,年累計(jì)曠工
6天,予以除名。
4、因工作需要或臨時(shí)請(qǐng)短假不能按時(shí)按指紋時(shí),應(yīng)事先填寫或補(bǔ)
填《未打卡證明》,并經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。
5、上下班忘記考勤者,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字,證明其出勤
并到考勤人員處登記,但每月不能超過(guò)5次,否則按事假一天處理并予以口
頭警告。上下班未簽到且未有領(lǐng)導(dǎo)簽字證明者以曠工論。
二、加班
1、所有部門員工當(dāng)天加班均須在《員工加班登記表》上登記,否
則視為無(wú)效加班。
2、員工在登記表上登記后須到部門經(jīng)理處填寫《員工加班申請(qǐng)
表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效。
3、員工加班必須填寫《員工加班登記表》,《員工加班申請(qǐng)表》,
二者缺一不可,否則視為無(wú)效加班。
三、處理
1、行政辦公室每月初按照考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)程序,制定統(tǒng)一的考勤表。
未按指紋且未出具《未打卡證明》的員工,一律按遲到、早退、礦工
處理。
2、行政辦公室每月按經(jīng)審核批準(zhǔn)的考勤表計(jì)算薪水。
四、附件
1.《未打卡證明》
2.《員工加班登記表》
第三章員工日常行為規(guī)范
為樹(shù)立公司對(duì)外形象,營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,
根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定該行為準(zhǔn)則。
一、工作態(tài)度
1、按公司操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、員工對(duì)上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司時(shí),一般情況下
應(yīng)先服從執(zhí)行。員工對(duì)直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)反映。
3、工作認(rèn)真,待客熱情,說(shuō)話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
4、對(duì)待顧客的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽(tīng),耐心解釋,任何情況下
都不得與客人爭(zhēng)論,解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知直屬上司。
5、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前(10分鐘)到達(dá)崗
位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退°
6、員工不得在公司任何營(yíng)業(yè)場(chǎng)所接待親友來(lái)訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人同意,員工不得使用公司電話撥打私人電話
7、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在公司內(nèi)吸煙,不做與
本職工作無(wú)關(guān)的事。
8、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。在開(kāi)會(huì)期間,手機(jī)一律打
振動(dòng)。
二、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應(yīng)穿黑色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)
穿黑鞋,肉色襪其端不得露于裙外。
6、手指應(yīng)無(wú)煙熏色,女員工只能使用無(wú)色指甲油。
7、只允許戴手表,婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。
8、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、打噴嚏應(yīng)用手
遮掩。
9、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話輕、走路輕、
操作輕。
三、辦公室整體形象
1、愛(ài)護(hù)大眾區(qū)的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰。
2、員工應(yīng)保持個(gè)人辦公位清潔整齊,保持自己辦公桌及用品的
整潔,定期擦洗。書籍、文件夾等資料擺放整齊。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位
時(shí),應(yīng)將辦公位做簡(jiǎn)易清理,下班后要關(guān)閉辦公電腦,將重要資料上鎖,
最后離開(kāi)辦公室的員工,確保關(guān)閉照明設(shè)條、復(fù)印機(jī)、飲水器等辦公
設(shè)備,確認(rèn)鎖好門窗做好防火、防盜、防泄密工作。
3、愛(ài)惜辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)有故障應(yīng)及時(shí)處理,長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),
必須關(guān)好個(gè)人使用的機(jī)器、設(shè)備。若由于個(gè)人疏忽致使機(jī)器、設(shè)備燒
壞或其他損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
4、用完的一次性用品(例如杯子、飯盒)要及時(shí)清理,員工自
備水杯,不得使用公司一次性水杯。
5、員工在工作時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。交流工作
盡量低聲討論,辦公時(shí)間撥打電話嚴(yán)禁使用免提,以免影響他人辦公。
6、接聽(tīng)電話時(shí),注意使用禮貌用語(yǔ),拿起電話應(yīng)先說(shuō)“您好”,
若電話響過(guò)三聲才接,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了"o通話要干脆果斷,
直奔主題。接聽(tīng)完電話,應(yīng)先等對(duì)方掛斷電話后,再將話筒輕放回原
處。
7、除按規(guī)定須上墻的制度、條例及牌匾獎(jiǎng)旗外,辦公室墻壁、
門、窗上不得懸掛張貼其他物品。
8、辦公室內(nèi)不得堆放雜物,報(bào)紙應(yīng)用報(bào)夾夾好,放在規(guī)定地點(diǎn)。
廢紙簍應(yīng)置于不易被看見(jiàn)的地方。
9、任何員工都應(yīng)熱情接待來(lái)訪的客人,問(wèn)明來(lái)意(例如涉及到
部門或項(xiàng)目)后作出安排。送客時(shí),應(yīng)等客人起身后再站起來(lái),親切向
客人道別。
10、提倡內(nèi)部文件交流無(wú)紙化,提倡雙面打印、復(fù)印。
四、行為制度
1、員工每天上下班務(wù)必準(zhǔn)時(shí)。如有公事需外出,必須做登記。
2、事假必須提前申請(qǐng)、報(bào)批,否則當(dāng)天視為曠工。如遇突發(fā)事
件,需提前向部門經(jīng)理說(shuō)明,第二天補(bǔ)上假條。病假要當(dāng)天向部門經(jīng)理
說(shuō)明情況,第二天需補(bǔ)上醫(yī)院證明,否則當(dāng)天仍視為缺勤。
3、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看報(bào)紙雜志、吃東西、不得串崗聊天。
4、開(kāi)會(huì)時(shí),須將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng),如急需通話請(qǐng)走出會(huì)議室,簡(jiǎn)
捷通話后及時(shí)回到會(huì)議室。工作時(shí)間不準(zhǔn)接聽(tīng)私人電話,如急需通話,
時(shí)間不得超過(guò)2分鐘。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,在公司任何時(shí)間內(nèi)
不得使用公司電腦上網(wǎng)聊大、玩游戲及通過(guò)電腦散布、發(fā)布現(xiàn)行法規(guī)、
法律所禁止的言論等。下載文件前應(yīng)先進(jìn)行病毒檢查,確認(rèn)無(wú)害后才
能下載,員工不得私自拆裝辦公電腦。
6、同事之間每天上班初次見(jiàn)面時(shí)應(yīng)相互問(wèn)候,第二次見(jiàn)面則點(diǎn)
頭示意即可。下班離開(kāi)前,要禮貌與同事道別。
7、在部門或公司舉行集會(huì)、儀式等隆重場(chǎng)合,要保持安靜,等到
宣布散會(huì)時(shí)方可退場(chǎng),退場(chǎng)應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后再井然
有序退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。
8、下級(jí)員工服從上級(jí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尊重下級(jí)員工;上級(jí)向下級(jí)布置
任務(wù)時(shí),下級(jí)應(yīng)迅速完成,并反饋到上級(jí);兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)下達(dá)任務(wù),以
高一級(jí)為準(zhǔn);上級(jí)尊重下級(jí),多體諒、多幫助;上下級(jí)之間多交流、
多協(xié)調(diào)。
9、公司召開(kāi)會(huì)議時(shí),尊重發(fā)言人,他人發(fā)言時(shí)不得隨意打斷,待發(fā)
言人發(fā)言完畢方可發(fā)表個(gè)人意見(jiàn);按時(shí)參加公司任何會(huì)議不得以任何
原因遲到、早退或不參加。
10、做錯(cuò)事勇于承擔(dān),不推卸責(zé)任。
五、公司財(cái)產(chǎn)
公司物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為公司財(cái)產(chǎn),無(wú)論疏忽
或有意損壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有偷竊行為,公司將立
即予以開(kāi)除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。
六、員工就餐
1、每個(gè)工作日公司負(fù)責(zé)免費(fèi)提供員工工作餐,免費(fèi)工作餐只準(zhǔn)員
工本人用膳。
2、工作餐時(shí)間為30分鐘。
3、不準(zhǔn)浪費(fèi)飯菜。
第四章員工工裝管理規(guī)定
一、工服的配給
1、工服的配用由部門經(jīng)理簽字后上報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
由部門經(jīng)理領(lǐng)取并發(fā)放給員工。
2、當(dāng)員工新入職或調(diào)崗時(shí),由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)員工本人到行政辦
公室領(lǐng)取工服,并辦理登記手續(xù)。
3、離職員工必須將工服退回行政辦公室,驗(yàn)收合格后,由負(fù)責(zé)人
在離職人員通知書上簽字。
4、員工領(lǐng)用的工服無(wú)特殊情況,一般不予修改。凡私自對(duì)工服進(jìn)
行修改屬違紀(jì)行為,應(yīng)由當(dāng)事人予以賠償。
二、工服的破損
1、工服發(fā)生損壞需進(jìn)行修補(bǔ)時(shí),本人需填定修補(bǔ)工服申請(qǐng)單,注
明破損原因,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,方可修補(bǔ),
2、行政辦公室根據(jù)工服破損情況進(jìn)行修補(bǔ)或報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理制作。
3、工服在使用期限內(nèi),員工因工作原因造成損壞無(wú)法使用,由所
在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過(guò),部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理方可重新配
裝。
三、使用規(guī)定
員工在使用工服時(shí)要注意愛(ài)護(hù),不得任意修改、損壞或?qū)⒏鞣N顏
色灑于工服上。行政辦公室有權(quán)拒收因非正常使用而造成重垢、無(wú)法
洗滌及破損嚴(yán)重?zé)o法穿著的工服,并上報(bào)總經(jīng)理,按工服使用年限賠
償價(jià)格賠償。
1、領(lǐng)取的新工服在半年內(nèi)無(wú)法使用的,按原價(jià)格85%賠償。
2、領(lǐng)取的新工服在一年內(nèi)無(wú)法使用的,按原價(jià)格70%賠償。
3、工服丟失者:按原價(jià)格賠償。
4、工作未滿一年離職的員工離職時(shí),按原價(jià)格50%賠償。
四、工服報(bào)損處理
1、公司根據(jù)工服使用年限及使用情況統(tǒng)一報(bào)損的工服;
2、因工作需要進(jìn)行部分更換的工服。
3、因工作原因造成重垢、破損無(wú)法穿著的工服;
4、非正常使用造成報(bào)損,已進(jìn)行賠償?shù)墓し?/p>
五、報(bào)損程序
1、行政辦公室管理人員進(jìn)行報(bào)損工服的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。
2、財(cái)務(wù)對(duì)工服進(jìn)行核準(zhǔn)并出具核準(zhǔn)認(rèn)定結(jié)果。
3、經(jīng)核準(zhǔn)報(bào)損的工服,由行政辦公室進(jìn)行報(bào)損工服的處理。
六、檢查監(jiān)督
各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工工服穿著進(jìn)行檢查、監(jiān)督、對(duì)衣著不整,穿
臟漬工服上崗,影響公司店容店貌等行為的員工按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
處罰。
第五章員工請(qǐng)假管理制度
一、法定假日
元旦1天;春節(jié)3天;“五一”勞動(dòng)芍1天:清明節(jié)1天;端午
節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)3天。
二、病假
1、因病必須治療或休息者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)以30天為限。重
癥住院者,每年累計(jì)以2個(gè)月為限;一般病假指不住院的病假;病假
要有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明,否則按事假有關(guān)規(guī)定處理。
2、住院病假:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷必須住院時(shí).,住院病假60
天內(nèi),出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院住院證明,按市政府規(guī)定的最低生活保障標(biāo)
準(zhǔn)發(fā)放生活補(bǔ)貼;超出60天,停發(fā)最低生活費(fèi)。員工病假期間公司不
承擔(dān)住院和醫(yī)療費(fèi)用,如公司為員工繳納醫(yī)療保險(xiǎn),則按有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
三、事假
1、事假一天扣發(fā)一天薪水,曠工一天扣發(fā)三天薪水。員工請(qǐng)事假
必須在前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可休假,不得委托它人
請(qǐng)假或事后補(bǔ)假,合則按曠工處理;
2、事假1天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員
工事假全月不超過(guò)3天,全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天;除按規(guī)定
扣發(fā)相應(yīng)薪水外,取消年終獎(jiǎng)金;部門經(jīng)理請(qǐng)假,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、婚假
員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天,需提供結(jié)婚登記證明。晚婚者可請(qǐng)婚嫁
7天(包括公休日)。
五、工傷假
員工因工負(fù)傷住院或治療期間可請(qǐng)工為假,具體規(guī)定按國(guó)家有關(guān)
規(guī)定執(zhí)行。
六、喪假
員工直系親屬(包括配偶、父母、祖父母、外祖父母、岳父母、
公婆、兒女、兄弟姐妹)可請(qǐng)喪家3天(包括公休日)。,
七、產(chǎn)假
女員工生育可請(qǐng)產(chǎn)假60天,小產(chǎn)15天(包括公休日)需提供出
生證明。產(chǎn)假按市最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活補(bǔ)貼,超生停發(fā)生活補(bǔ)
貼。配偶分娩可請(qǐng)護(hù)理假3天(包括公休日)。
八、公假
員工因公外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差可請(qǐng)公假。
九、員工請(qǐng)假須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),準(zhǔn)假權(quán)限如下:
1、各部門經(jīng)理審批權(quán)限為2天。
2、公司總經(jīng)理審批權(quán)限為3天以上。
十、請(qǐng)假證明,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
1、病假需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明和住院證明;
2、婚假需提供結(jié)婚登記證明;
(三)產(chǎn)假需提供出生證明;
(四)凡不能提供有效證明和請(qǐng)假逾期的一律按事假處理。
十一、員工一年內(nèi),事假累計(jì)超過(guò)45天(除經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況外)或
患重大疾病需長(zhǎng)期療養(yǎng)超過(guò)180天醫(yī)療期的應(yīng)予以解聘。
十二、試用期員工除公假及工傷假外,其余假別薪水全扣。
十三、員工因病不能自行請(qǐng)假的可由家屬或同事代之請(qǐng)假,其他假必
須親自辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)論何種假別一律填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)相應(yīng)
權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可予離崗。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),先行離崗者,以曠工
論處。
十四、因急事或因病電話或由他人代請(qǐng)假的員工,上班兩天內(nèi)需及時(shí)
補(bǔ)填《員工請(qǐng)假單》,未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的按曠工論處。
十五、員工請(qǐng)假期屆滿,應(yīng)及時(shí)返崗,未能返崗而又未續(xù)假或續(xù)假未獲
核準(zhǔn)者,一律以曠工論處。
十六、除公假外,凡請(qǐng)其它假別,一律扣發(fā)滿勤獎(jiǎng)。
十七、員工請(qǐng)假應(yīng)于《員工請(qǐng)假單》上寫明理由,請(qǐng)假理由不充分或
影響工作時(shí),部門經(jīng)理可酌情不予給假或縮短假期或令延期請(qǐng)假,捏
造請(qǐng)假理由蒙騙經(jīng)理給假,一經(jīng)查實(shí)概做曠工論處。
十八、請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理,并于《員工請(qǐng)假單》
上注明職務(wù)代理人。
十九、計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日至12月31日止。
二十、請(qǐng)假不足一天者按小時(shí)計(jì),累計(jì)8小時(shí)為一天。
二十一、本辦法假別、假期適用于全體員工。
第六章日常管理處罰條例
一、日常管理處罰條例:
為了使公司各方面工作有序的開(kāi)展和提高,讓大家在一個(gè)規(guī)范
的辦公環(huán)境下工作,特制定以下處罰條例:
1、遲到早退、病事假、無(wú)顧曠工按照員工考勤制度執(zhí)行。
2、不按規(guī)定著裝、化妝、佩戴發(fā)飾、梳理發(fā)型、佩戴工作牌處罰20
元/次。
3、同事之間要互相幫助,融洽相處,工作中不準(zhǔn)參雜個(gè)人情感,要有團(tuán)
隊(duì)意識(shí),如有拉幫結(jié)派者處罰200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間不準(zhǔn)聽(tīng)音樂(lè)、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)絡(luò)聊天,不準(zhǔn)在
辦公室內(nèi)大聲喧嘩,違者罰款20元/次。
5、辦公室內(nèi)吸煙、吃零食或是味大的食品處罰10元/次。
6、員工自備水杯,不得使用公司一次性水杯,違者罰款10元/次。
7、非工作原因長(zhǎng)時(shí)間玩弄手機(jī)、打電話、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、接待無(wú)
關(guān)工作的人員(客戶)處罰50元/次。
8、沒(méi)有按照分工進(jìn)行衛(wèi)生清理或者是沒(méi)有清理干凈處罰10元/次。
9、工作中長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作位置及下班后個(gè)人座位和臺(tái)面過(guò)于凌亂沒(méi)
有整體擺放處罰20元/次。
10、工作短時(shí)間離開(kāi)工作位置時(shí)要求關(guān)閉電腦顯示器,長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)和
下班要關(guān)閉整個(gè)電腦并且切斷電源,違者處罰10元/次。
11、因公外出需要即時(shí)登記,登記不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款10元/次,不做登記
者罰款50元/次。
12、辦公室的設(shè)備設(shè)施由于個(gè)人操作失誤導(dǎo)致?lián)p壞需按價(jià)賠償且處罰
100元/次。
13、辦公室同事之間發(fā)生吵架或打駕處罰500元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除
處理。
14、工作中不服從管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者處罰200元/次。
15、對(duì)公司內(nèi)部的文件及相關(guān)的信息進(jìn)行外傳或者外帶者處罰500元
/次,造成損失者追究其相關(guān)責(zé)任。
16、怠慢工作,沒(méi)有按工作安排和計(jì)劃去完成工作,造成整個(gè)工作陷于
停滯情況處罰200元/次,造成損失者追究其相關(guān)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)
除處^
17、對(duì)公司的聲譽(yù)進(jìn)行詆毀和造謠者開(kāi)除處理并追究其相關(guān)責(zé)任,必
要時(shí)交由司法機(jī)關(guān)處理。
18、公司內(nèi)傳播不健康信息和國(guó)家法律法規(guī)不允許信息者處罰500元
/次,開(kāi)除處理。
19、公司內(nèi)賭博或者個(gè)人吸食毒品者開(kāi)除處理。
20、有意毀壞公司設(shè)備設(shè)施者處罰1000元,并交由司法機(jī)關(guān)處理。
21、辦公室不準(zhǔn)發(fā)生男女曖昧關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),二者一同開(kāi)除處理。
22、有需要接待客戶或是有相關(guān)工作要接洽時(shí),外來(lái)人員不準(zhǔn)進(jìn)入正
常辦公區(qū)域,要在待客區(qū)辦理和商談,違者處罰100元/次。
23、員工有指定區(qū)域吸煙,吸煙時(shí)不允許兩人(包含兩人)同時(shí)外出
吸煙,違者罰款50元/次。
24、員工無(wú)論上班、下班,手機(jī)必須保持暢通,不準(zhǔn)關(guān)機(jī)、無(wú)信號(hào)等情
況發(fā)生,不接受任何理由,如有違規(guī)者處罰200元/次。
二、儀容儀表的規(guī)范與處罰條例
(一)、儀容、儀表
1、儀容:一個(gè)人的容貌,五官的搭配和適當(dāng)?shù)囊r托。
2、儀表:一個(gè)人的外表,總體形象。
(二)儀容儀表要求:
A、女士
1、上班期間穿職業(yè)裝,保持干凈整齊,且無(wú)污漬與破損;
2、上班期間化淡妝,不可濃妝艷抹;
3、時(shí)刻保持唇部江澤,脫妝后要及時(shí)補(bǔ)妝:
4、前額頭發(fā)不得遮眼;不可披頭散發(fā),頭發(fā)過(guò)肩要盤起;
5、手部干凈,指甲修剪整齊并保持清潔無(wú)污垢,不得留過(guò)長(zhǎng)指甲,不
可涂鮮艷指甲油(透明指甲油除外);
6、不可噴灑氣味嚴(yán)重的香水;
7、頭飾佩戴不可夸張,不允許佩戴夸張飾品;
B、男士
1、上班期間穿職業(yè)裝,保持干凈整齊,且無(wú)污漬與破損;
2、面部保持整潔,不得燙染過(guò)于夸張的發(fā)型,頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),前不
過(guò)眉,后不過(guò)衣領(lǐng);
3、不得留胡須,勤剪鼻毛;
4、手部干凈,指甲修剪整齊并保持清潔無(wú)污垢,不得留過(guò)長(zhǎng)指甲,不
可染指甲油;
5、不可噴灑氣味嚴(yán)重的香水;
6、不得打耳眼,佩戴耳釘、耳環(huán),不得紋身;
(三)著裝要求
1、公司員工上班必須穿著職業(yè)裝,男士襪子以深色為宜,長(zhǎng)度以抬腿
時(shí)不露出皮膚為主;女士絲襪不得有破損,以肉色和黑色為宜。
2、公司員工上班穿皮鞋,要與工裝相配,鞋色以黑色為主,不得穿棉
鞋,拖鞋,休閑鞋等上班。
(四)衛(wèi)生清掃
1、公司員工每日參加晨掃活動(dòng),按行政部門劃分清掃區(qū)域認(rèn)真清掃,
每日清掃活動(dòng)在8:30之前完成。
2、行政部門會(huì)對(duì)清掃結(jié)果進(jìn)行檢查,如若發(fā)現(xiàn)不合格者,第一次口頭
警告,責(zé)令清掃;第二次罰清掃衛(wèi)生間一星期,即中午、下午衛(wèi)生間內(nèi)
所有衛(wèi)生,行政部門進(jìn)行檢查。
(五)職責(zé)
1、每日早上由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不合格不符合要求者進(jìn)行
處罰;
2、每日檢查不和合格者由行政部開(kāi)具《員工處罰通知單》,產(chǎn)生的
罰款在當(dāng)月薪水里扣除;
3、如有個(gè)別員工對(duì)行政部開(kāi)具的員工處罰通知單態(tài)度惡劣,屢教不
改者進(jìn)行加重處罰;
4、如果一個(gè)部門每月累計(jì)罰款10次(含10次)及10次以上者,部
門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)并處以500元罰款;
(六)處罰
以上規(guī)定如有不合者根據(jù)《員工日常管理處罰條例》進(jìn)行罰款(即每
次處罰20元/次。
(七)附件
《員工處罰通知單》
第七章辦公用品管理規(guī)定
第一節(jié)辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品及設(shè)備管理,減少辦公費(fèi)用支此提高辦公人員
的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定木規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品和管理品。
(一)消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、書
釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷皮、卷繩、標(biāo)簽、打印紙、信(稿)紙、信
封、橡皮擦等。
(二)管理消耗品:碳素(芯)筆、圓珠筆(芯;)、文件夾、電
池、墨水、修正液、拖布、紙簍、鐵夾子等。
(三)管理品:鋼筆、剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、
名章、印臺(tái)、文件架(盒、夾)、計(jì)算器、電話機(jī)等。
二、辦公設(shè)備是指空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、飲水
機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、辦公家具等。
三、根據(jù)使用管理責(zé)任的不同,辦公用品和設(shè)備還分為個(gè)人領(lǐng)用和部
門領(lǐng)用兩種。
四、個(gè)人領(lǐng)用的指?jìng)€(gè)人使用保管的用品和設(shè)備,如鋼筆、直尺,筆記本,
計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。部門領(lǐng)用的指本部門配合使用或業(yè)務(wù)需用的物品,
如空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打字機(jī)耗材、
帳薄、收據(jù)紙等。
五、辦公用品及設(shè)備的使用管理
辦公用品及設(shè)備的管理工作統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)。辦公用品及
設(shè)備管理員主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)辦公用品及設(shè)備購(gòu)買和領(lǐng)用單,每月初編制上月各部
門、個(gè)人的辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用明細(xì)表(簡(jiǎn)稱“辦公用品及設(shè)備使用
月報(bào)表”)O每月做一次庫(kù)存清點(diǎn),庫(kù)存數(shù)量應(yīng)與庫(kù)存表上的數(shù)量相
符。行政辦經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以抽查。
(二)對(duì)價(jià)格較高的或?qū)儋Y產(chǎn)類辦公用品或設(shè)備,包括空調(diào)機(jī)、電
腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、
保險(xiǎn)柜、卷柜、寫字臺(tái)椅、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、床等,建
立登記表,貼置責(zé)任標(biāo)簽,將使用管理責(zé)任落實(shí)到部門和人頭。
(三)對(duì)各部門辦公用品及設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和抽查。檢
查的主要內(nèi)容:
1、辦公用品及設(shè)備使用是否正確合理,有無(wú)丟失和損壞情況;
2、使用管理責(zé)任是否已落實(shí)到人頭,各種登記是否健全;
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)是否重視辦公用品及設(shè)備管理;
4、按本辦法應(yīng)管理的其他情形。
六、辦公用品及設(shè)備管理辦法
(一)個(gè)人領(lǐng)用保管的管理品和管理消耗品由領(lǐng)用人使用和管理,
使用者須正確使用和維護(hù);如個(gè)人原因造成損壞或丟失須按價(jià)或折價(jià)
賠償,能夠修復(fù)的賠償修理費(fèi)。
規(guī)定使用年限一實(shí)際使用年限
賠償價(jià)格二X原價(jià)
規(guī)定使用年限
(二)辦公用品及設(shè)備作報(bào)廢處理由行政辦統(tǒng)一辦理。對(duì)決定報(bào)
廢的辦公用品及設(shè)備,須做好登記,在報(bào)廢登記冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)
格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。單件原值500元以上的辦公用
品或設(shè)備報(bào)廢,須報(bào)息經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、附件
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》
第二節(jié)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話使用管理規(guī)定
一、公司電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話是為了提高公司辦公效率
和工作質(zhì)量配置的,不準(zhǔn)用于與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁在電腦上聊天、
游戲、進(jìn)入黃色網(wǎng)站、存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)的信息資料。
二、電腦、電話的使用者即為管理的責(zé)任人,公用的比如傳真機(jī)、
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
三、使用者必須嚴(yán)格按使用規(guī)范規(guī)程操作,搞好日常維護(hù)保養(yǎng),
確保正常的使用壽命。人為原因造成設(shè)備損壞須有責(zé)任人按價(jià)賠償,
不能確定責(zé)任人的由單位主管或共用人配合賠償。
四、電腦使用者必須按照要求和規(guī)定正確的采集、輸入和輸出信
息,重要的文件信息必須安全備份和密碼存儲(chǔ),防止丟失。
五、電腦光盤和U盤由各部門申請(qǐng)行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,U盤在
電腦間相互使用要確保無(wú)毒操作,避免電腦病毒的感染。
六、電話號(hào)碼和費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和控制。對(duì)重點(diǎn)控制電話,
財(cái)務(wù)部每月打出話費(fèi)清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,被確認(rèn)的私人電話
費(fèi)用從責(zé)任人的當(dāng)月薪水中扣除。
七、員工接打電話,應(yīng)做到簡(jiǎn)潔、明確,盡量減少通話時(shí)間,降低
通話費(fèi)用。
八、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話發(fā)生故障時(shí),需及時(shí)上報(bào)行政
辦公室,由專人查明原因并修理,任何人不得隨意拆卸設(shè)備。有關(guān)清
潔工作由使用人負(fù)責(zé)。
第八章辦公用品采購(gòu)及申領(lǐng)流程
為加強(qiáng)辦公用品的用品管理,規(guī)范辦公用品的申購(gòu),保管,發(fā)放,
使用,報(bào)廢,盤存,交接程序,提高工作效率,厲行節(jié)約,避免浪費(fèi),特制
訂木流程。
一、辦公用品的分類
辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三
類。
1、固定資產(chǎn)主要指:辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙
發(fā)等價(jià)值較高的物品
2、低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡
皮、記事本、打E|3紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、等
價(jià)值較低的日常用品。
3、低值耐用品:筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、
印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的
物品。該物品統(tǒng)一由行政辦公室保管。
二、辦公用品申請(qǐng)的制定
1、各部門根據(jù)部門物品消耗和使用情況,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在當(dāng)
月編制填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由行政辦統(tǒng)一發(fā)放。
2、由行政辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的物品申請(qǐng)單,核查庫(kù)存狀況,沒(méi)
有的進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃。
3、所有物品的申購(gòu)與發(fā)放,都由部門經(jīng)理確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字后方為
有效。
三、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算
1、根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu),并于每月1日前完成采
購(gòu)。
2、在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則,不得
營(yíng)私舞弊或牟取私利。
四、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管
1、備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞
或丟失,保證辦公用的功效和性能。
2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任
人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。
3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損
耗,將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。
五、辦公用品的領(lǐng)用
1、公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月的15日(節(jié)假日順延),實(shí)行部門
領(lǐng)用制。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。涉及固定
資產(chǎn)的,負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取,以明確保管責(zé)任。
六、相關(guān)表格
1、《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》2、《辦公用品領(lǐng)用登記表》
第九章報(bào)銷制度及流程
隨著公司的日漸發(fā)展強(qiáng)大,為了適應(yīng)公司發(fā)展,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷手
續(xù),結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定報(bào)銷制度和報(bào)銷流程如下:
一、成本報(bào)銷制度
1、已經(jīng)發(fā)生,但公司在短時(shí)間內(nèi)不能支付的成本,為了更準(zhǔn)確的核算
當(dāng)期利潤(rùn),經(jīng)辦人需填寫掛賬通知單到財(cái)務(wù)掛賬(通知單后要附上證
明成本發(fā)生的原始票據(jù)),對(duì)于當(dāng)期未掛賬的款項(xiàng),財(cái)務(wù)過(guò)期不予支
付。
2、報(bào)銷時(shí)需持有效發(fā)票,如不能取得發(fā)票,需在事前同財(cái)務(wù)交流,否則
財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
二、成本報(bào)銷流程
原始根據(jù)一一填制費(fèi)用報(bào)銷單一一部門經(jīng)理簽字一一財(cái)務(wù)復(fù)核一一
總經(jīng)理簽字一一會(huì)計(jì)制單一一出納付款
三、日常費(fèi)用報(bào)銷制度
1、差旅費(fèi)報(bào)銷
出差人員需在出差回來(lái)后3個(gè)工作日內(nèi)憑有效發(fā)票到財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)
報(bào)銷,超出出差標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。出差時(shí)由對(duì)方接待提供食宿、交通
工具等,公司將不再給予報(bào)銷。出差時(shí)間按車票上時(shí)間為準(zhǔn)。
2、辦公費(fèi)、低值易耗品
辦公用品,低值易耗品由所需部門經(jīng)理填寫物品采購(gòu)審批單,審
批單上填寫品名,規(guī)格型號(hào),及數(shù)量,經(jīng)部門經(jīng)理簽字經(jīng)由總經(jīng)理簽字
后,由行政辦將各部門采購(gòu)明細(xì)匯總,方可采購(gòu)。報(bào)銷時(shí)需有接收人簽
字,憑發(fā)票報(bào)銷。誰(shuí)令頁(yè)用誰(shuí)保管,行政部發(fā)放時(shí)做好登記,員工離職時(shí)需
辦理好交接手續(xù)。
3、招待費(fèi)
有招待費(fèi)發(fā)生時(shí)需事前跟部門經(jīng)理請(qǐng)示,200元以上招待費(fèi)需請(qǐng)
小總經(jīng)理,報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。
4、交通費(fèi)
交通費(fèi)包含出租車費(fèi),公交車費(fèi),小車費(fèi)用。員工因公用車需要提
前跟行政申請(qǐng),由行政部安排其出行方式。出租車費(fèi),車輛費(fèi)用需憑有
效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、傭金
如有傭金發(fā)生,需填寫傭金審批表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由領(lǐng)取傭
金本人到公司辦理領(lǐng)取手續(xù),財(cái)務(wù)付款。
6、薪水
每月10日前,行政部將員工考勤整理匯總編制考勤表,報(bào)到財(cái)務(wù),
財(cái)務(wù)編制薪水表,每月的20日為薪水的發(fā)放日。
日常費(fèi)用報(bào)銷流程:
(物品采購(gòu)審批單)一一原始根據(jù)(物品接收人簽字)一一填制費(fèi)用
報(bào)銷單一一部門經(jīng)理簽字一一財(cái)務(wù)復(fù)核一一總經(jīng)理簽字一一會(huì)計(jì)制
單一一出納付款
第十章固定資產(chǎn)管理制度
第一節(jié)總則
一、為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定及產(chǎn)利用率,防止固定資產(chǎn)
流失,參照國(guó)家各固定資產(chǎn)管理辦法,結(jié)合公司相關(guān)管理規(guī)定,制定木
辦法。
二、本辦法適用于公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全各項(xiàng)管理制度,科學(xué)合理的
配備使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用率,確保固定資產(chǎn)的安全和完
整。
四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與
財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,堅(jiān)持“統(tǒng)一政策,責(zé)任到人,物盡其用”的原則。
第二節(jié)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
公司行政部統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)
督管理部門,行政部每月配合財(cái)務(wù)部定期檢查公司的各種固定資產(chǎn)使
用情況。
一、行政部作為公司固定資產(chǎn)的一級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、
辦公家具、房屋等固定資產(chǎn)的綜合管理。
二、財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的
核查,做到賬實(shí)相符,保障公司固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)使用部門,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理。部門負(fù)責(zé)人對(duì)
本部門固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé),并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模,確保本部門所
有固定資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)管理員要力求穩(wěn)定,工作變動(dòng)時(shí)必須
完成交接手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
第三節(jié)固定資產(chǎn)使用管理
一、各部門應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理,促法部門合理的利用固定資
產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)清查制度,公司行政部、財(cái)務(wù)部每季度開(kāi)展一
次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
三、各部門必須嚴(yán)格履行其領(lǐng)用交還手續(xù),確保固定資產(chǎn)安全完整。
四、領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門,在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí),應(yīng)完成資產(chǎn)交接手續(xù),
并經(jīng)部門部門負(fù)責(zé)人及行政部簽字確認(rèn)后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
五、領(lǐng)用公司資產(chǎn)的員工,在離職前完成交還手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽
字確認(rèn)后,方予辦理離職手續(xù)。
第四節(jié)固定資產(chǎn)申購(gòu)手續(xù)的辦理
各部門根據(jù)實(shí)際工作需要申購(gòu)固定資產(chǎn),申請(qǐng)人先填寫《物品采
購(gòu)/申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,交行政管理部審核。
第五節(jié)固定資產(chǎn)維修流程
設(shè)備管理員接到固定資產(chǎn)維修請(qǐng)求后,應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng),并根據(jù)
資產(chǎn)損壞情況、保修年限,做出內(nèi)修(由公司內(nèi)部維修)或外修(由
公司以外的人提供維修)的決定,并提出設(shè)備損壞責(zé)任意見(jiàn);維修費(fèi)
用及相關(guān)費(fèi)用由設(shè)備管理員憑相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第六節(jié)固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的辦理
一、凡需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須經(jīng)行政部檢查后進(jìn)行報(bào)廢。
二、行政部按規(guī)定程序和權(quán)限對(duì)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”進(jìn)行審核、
報(bào)批。
三、行政部根據(jù)經(jīng)審批同意的“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”及有關(guān)根據(jù)回
收?qǐng)?bào)廢實(shí)物,辦理實(shí)物注銷手續(xù)。
第七節(jié)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)的辦理
固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”并報(bào)行政
部,按程序?qū)徟?,調(diào)入部門確認(rèn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。
第八節(jié)固定資產(chǎn)損壞及遺失處理
一、整體遺失或毀損,不可修復(fù)的
設(shè)備購(gòu)入年限在五年以內(nèi)的,按五年平均折舊后余額的80%賠償,
但不低于原價(jià)的20以購(gòu)入年限在五年以上(含五年)的,按原價(jià)的
20%賠償。
二、部分毀損,可修復(fù)的
修復(fù)原狀(外觀、內(nèi)在性能、效用)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行賠償。
三、有特殊原因的,出具詳細(xì)說(shuō)明后,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定賠償金額,報(bào)總
經(jīng)理審批后,交公司財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。
第九節(jié)計(jì)算機(jī)的管理規(guī)定(特別強(qiáng)調(diào))
一、計(jì)算機(jī)如果出現(xiàn)故障(軟件、硬件),由木人申報(bào)到行政部,由維
修人員進(jìn)行維修事項(xiàng)。
二、故障原因包括無(wú)責(zé)原因和有責(zé)原因,對(duì)由于錯(cuò)誤操作(進(jìn)水等原
因)或維護(hù)不當(dāng)造成的人為故障,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
(一)無(wú)責(zé)原因
1、因非人力不可抗力造成的故障包括地震,突然停電、雷擊等自
然現(xiàn)象。
2、因硬件設(shè)備自然老化造成的硬件故障。
(二)有責(zé)原因
1、因違規(guī)操作造成的硬件故障
2、因擅自非法安裝軟件或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
3、人為原因造成的故障。
三、為確保計(jì)算機(jī)的正常使用,每季度定期對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)進(jìn)行
升級(jí)。
四、每次維修后會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一些相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)'業(yè)務(wù)。
第十一章辦公室工程維修工作流程
一、目的
為規(guī)范接報(bào)維修的工作流程,保證報(bào)修、維修工作得到及時(shí)處理,
提升公司整體維修及時(shí)率的滿意度。
二、適用范圍
本流程適用于公司各個(gè)部門報(bào)修、維修處理工作。
三、報(bào)修類別
1、公區(qū)維修:由行政部提出的對(duì)大眾區(qū)域或辦公室壞損部位所提出
的維修;
2、工程自修/自檢:由各部門負(fù)責(zé)人在巡檢中發(fā)現(xiàn)的需及時(shí)修復(fù)的問(wèn)
題,或設(shè)施設(shè)備出保后需進(jìn)行的自修、清洗、保養(yǎng)等。
四、職責(zé)/流程
1、各部門負(fù)責(zé)人的職貢;
2、各部門如有工程維修,需上報(bào)行政辦;
3、各部門如有工程維修需填寫《工程維修申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理簽批確
認(rèn)后交由行政辦進(jìn)行報(bào)修;如需維修加急需備注;
4、凡維修費(fèi)需產(chǎn)生費(fèi)用的,需由總經(jīng)理在《維修申請(qǐng)單》簽批后方可
實(shí)施維修。如遇特殊情況另行商議;
5、每月月未由行政辦負(fù)責(zé)按照編號(hào),對(duì)《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行整理,并
將整理后的單據(jù)進(jìn)行檔案封存;
6、由行政辦負(fù)責(zé)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤反饋情況;
7、所有工程維修單由行政辦按季度進(jìn)行歸檔并附有《辦公室維修登
記表》
8、《維修申請(qǐng)單》編號(hào)由報(bào)修類別英文縮寫和當(dāng)月維修單三位阿拉
伯?dāng)?shù)字流水號(hào)組成。
例:《維修申請(qǐng)單》編號(hào)為“FH—001”
五、附件
《維修申請(qǐng)單》
《辦公室維修登記表》
第十二章車輛、會(huì)議管理制度
第一節(jié)車輛管理制度
為使公司的車輛管理更為規(guī)范,真正起到安全、節(jié)能的效用特制
定木制度,木制度適用于公司所有車輛及全體司機(jī)。
一、司機(jī)管理
(一)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有
關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,嚴(yán)禁酒后駕駛,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵
守集團(tuán)制定的其他相關(guān)的規(guī)章制度。
(二)司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的
主要機(jī)件,確保車輛正常行駛;下班后,應(yīng)將車輛停放于指定地點(diǎn),不
準(zhǔn)私自用車。
(三)司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出
車時(shí)一定保證證件齊全。
(四)司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話
時(shí),除非客人主動(dòng)詢問(wèn),否則不予隨便插話。
(五)司機(jī)應(yīng)按公司行政部要求著裝,按時(shí)參加公司組織的各種
培訓(xùn)活動(dòng);對(duì)行政部日常工作安排,應(yīng)積極主動(dòng)配合。
(六)公務(wù)派車由本公司的行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)派,司機(jī)外出歸來(lái)應(yīng)
及時(shí)向行政經(jīng)理報(bào)到并登記記錄。
二、車輛管理
(一)維修管理
1、車輛維修、保養(yǎng)需在公司指定的修配廠維修(特殊情況除外)。
2、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。自身不能檢修的,
應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大
致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送維修。
3、車輛維修、保養(yǎng)時(shí)司機(jī)本人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)觀察等候,以確保維修
質(zhì)量,驗(yàn)收合格后在維修費(fèi)用結(jié)算單上簽字,返回后由行政辦公室簽
字,交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一留存,便于結(jié)算對(duì)賬。
(二)油耗管理
1、公司車輛統(tǒng)一辦理油卡,日常加油應(yīng)到指定的加油站,如車輛
在外地需加油時(shí).,需開(kāi)具加油統(tǒng)一發(fā)票到行政辦進(jìn)行費(fèi)用登記后交由
財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
2、每月25日前統(tǒng)計(jì)每輛車的月總耗油量、行駛里程,結(jié)合已上
報(bào)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出本月的耗油量,如實(shí)際消耗與所上報(bào)標(biāo)
準(zhǔn)不符,超出此標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由司機(jī)本人自行負(fù)責(zé)。
(三)通勤車管理
1、公司車輛統(tǒng)一調(diào)配,專人專車,嚴(yán)禁私自換車及外來(lái)人員駕駛
(公司領(lǐng)導(dǎo)安排除外)。
2、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公指定區(qū)域等候。
不準(zhǔn)隨便亂竄崗位或工作期間在辦公室進(jìn)行一切娛樂(lè)活動(dòng)。
3、司機(jī)出車時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政-
辦公室,并說(shuō)明原因。
4、通勤車要按公司指定地點(diǎn)停放,不許私自換停、亂停。通勤車
要嚴(yán)格遵守各站點(diǎn)發(fā)車時(shí)間,到點(diǎn)發(fā)車,不延時(shí)等人,嚴(yán)禁外部人員乘
坐,保證按時(shí)行車。如果司機(jī)因特殊情況(如生病等)不能按時(shí)接送
通勤的,應(yīng)提前一小時(shí)告知行政辦公室,由行政辦公室通知各部門員
工改換其他方式上下班。
5、通勤車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)司機(jī)處以100元/次罰款。本
公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌并及時(shí)制止;公司外的客人在車內(nèi)
吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
6、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持出車前車輛
的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。依據(jù)實(shí)際(天氣、出差等)
情況決定洗車次數(shù),洗車前須報(bào)行政辦公室同意后方可進(jìn)行清洗。
7、司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元罰款。
8、夜間按指定地點(diǎn)停放車輛,管理人員對(duì)車輛停放情況進(jìn)行不定
期抽查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按指定地點(diǎn)停放且未上報(bào),對(duì)該車司機(jī)處以500
兀罰款。
三、事故管理
(一)肇事處理流程
1、車輛肇事后,司機(jī)應(yīng)立即上報(bào)行政辦公室并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng);
2、配合辦理肇事報(bào)案、聯(lián)系保險(xiǎn)公司索賠;
3、如有傷者應(yīng)及時(shí)聯(lián)系急救中心將其送就近醫(yī)院治療;
4、界定責(zé)任,進(jìn)行理陪。
(二)其他事宜
1、公司車輛如有交通違章處罰,由出車人自己承擔(dān)銷違章的費(fèi)用,
公司不予承擔(dān);
2、車輛肇事經(jīng)交警部門認(rèn)定確屬司機(jī)責(zé)任的,公司將根據(jù)車輛的
損壞程度,對(duì)肇事司機(jī)作出相應(yīng)的處罰;如不屬司機(jī)責(zé)任的不予處罰,
根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的處理;
3、處罰屬于公務(wù)時(shí)間正常用車而造成的事故;非工作時(shí)間未經(jīng)公
司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)的私自用車,車款20萬(wàn)元以下的修車費(fèi)用1Q000
元以內(nèi),罰款2000元并給予辭退;修車費(fèi)用10000元以上罰款5000
元并給予辭退;購(gòu)車費(fèi)用20萬(wàn)元以上的修車費(fèi)用10000元以內(nèi),罰款
3000元并給予辭退,修車費(fèi)用10000—50000以內(nèi)罰款5000元并給予
辭退,修車費(fèi)用在50000元以上的罰款1萬(wàn)一3萬(wàn)并給予辭退。
為提高本崗位員工工作積極性及安全意識(shí),公司提倡年度車輛安
全行駛無(wú)事故發(fā)生的行為準(zhǔn)則,同時(shí)每季度無(wú)車輛行駛事故及違章罰
款等,獎(jiǎng)勵(lì)該員工100元的福利政策。
第二節(jié)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議管理的基本原則
(一)杜絕“文山會(huì)?!焙汀白h而不決”陋習(xí)。
(二)會(huì)議要簡(jiǎn)短、任務(wù)要明確,注重提升會(huì)議質(zhì)量和效率。
(三)小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體。
二、會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議召集部門須提前發(fā)出通知,明確告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加
人員、所需材料等內(nèi)容,并做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作;因故不能參加,應(yīng)請(qǐng)假。
三、會(huì)議精神的落實(shí)
凡經(jīng)決議的事項(xiàng),必須要執(zhí)行,同時(shí)要做好工作。為使公司各部門
能更好地開(kāi)展工作,部分之間更好地協(xié)調(diào)工作,行政辦有責(zé)任對(duì)會(huì)議
精神落實(shí)情況進(jìn)行追蹤檢查,以使會(huì)議部署的工作高效率的落實(shí)完
成。
四、總經(jīng)理辦公會(huì)議
(一)總經(jīng)辦會(huì)議的內(nèi)容是研究部署總結(jié)工作,協(xié)調(diào)解決與企業(yè)管
理等方面的各種問(wèn)題。
(二)總經(jīng)辦會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司行政辦召集。
(三)參加人員一般為各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)特殊崗位的人員。
(四)總經(jīng)辦會(huì)議確定的各項(xiàng)工作,由行政辦進(jìn)行監(jiān)督、催辦,并
隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(五)每周一為全員例會(huì),特殊情況除外。
五、部門例會(huì)
部門例會(huì)管理制度,由各部門結(jié)合自身的實(shí)際情況制定的不定
期、定時(shí)會(huì)議。
第十三章印信管理制度
一、經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)注冊(cè)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專
用的公司印章稱為印鑒;刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章稱為職
章;刻有公司部門名稱的印章稱為部門章。
二、財(cái)務(wù)部是印信的主管部門。
三、公司的公章、合同專用章、介紹信由財(cái)務(wù)部管理。
四、公司財(cái)務(wù)專用章和企業(yè)法人章由財(cái)務(wù)部管理,具體規(guī)定參見(jiàn)
《公司財(cái)務(wù)制度》。
五、各部門的文件、信函、報(bào)表等需要加蓋公司的公章或合同專
用章,對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)需開(kāi)據(jù)介紹信時(shí),承辦人須詳細(xì)填寫《用?。ㄐ牛?/p>
登記表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件、信函、
報(bào)表等交監(jiān)印人用印。
六、監(jiān)印人即印鑒管理人,除在文件、文稿上用印外,并在《用(借)
印登記表》上登記,詳細(xì)記錄用印時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。
七、印章應(yīng)妥善保管。如發(fā)生丟失、損毀或被盜等情況,監(jiān)印人
應(yīng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn),監(jiān)印人不得私自委托他
人代管印章。監(jiān)印人外出不在時(shí),由部門經(jīng)理指定專人管理。
八、因工作需要攜帶印章外出或攜帶空白介紹信,必須經(jīng)總經(jīng)理
同意。攜帶人返回公司后應(yīng)立即歸還印章或未用的空白介紹信,已用
印和已開(kāi)出的介紹信須登記用處。
九、單位需要刻制印章時(shí)須提出書面申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)
總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理;印章因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用時(shí),須經(jīng)
總
十、經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部登記注銷,任何人不得擅自處理。
第十四章交通補(bǔ)助制度
1、交通補(bǔ)助人員、金額
公司為非熊岳城員工統(tǒng)一發(fā)放交通補(bǔ)助,每天每人補(bǔ)助4元(即每
月120元/人),除特殊情況外。
2、交通補(bǔ)助發(fā)放時(shí)間
試用期內(nèi)的非熊岳城員工暫不發(fā)放交通補(bǔ)助,待3個(gè)月試用期通
過(guò)后,于第四個(gè)月將前3個(gè)月及當(dāng)月交通補(bǔ)助一同發(fā)放;中層領(lǐng)導(dǎo)及
以上級(jí)別的交通補(bǔ)助也在試用期通過(guò)后的第三個(gè)月,即入司第四個(gè)月
統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)。
第十五章附件
各章節(jié)涉及表格
第一章涉及表格
員工離職手續(xù)清單
填表日期:年月
日
姓名部門職位離職日期
離職原
口試用期不合格口辭職口辭退口開(kāi)除口合同到期□其他
因
部門名
移交項(xiàng)目情況說(shuō)明接收人簽注
稱
1、經(jīng)辦工作交接
2、文件資料
本部門
3、辦公設(shè)備、文具、鑰匙等
4、現(xiàn)經(jīng)辦工作
1、欠款清理承辦人簽注
財(cái)務(wù)部2、財(cái)務(wù)清算
1、收回員工手冊(cè)承辦人簽注
人事部2、保險(xiǎn)手續(xù)辦理
3、解除合同
總經(jīng)理簽字
注:此表作為結(jié)算離職員工薪水依據(jù)
員工離職審批單
離職人姓名:囪位:所屬部門:入職日期:
離職類別(請(qǐng)打:□辭職□辭退口合同期滿離職口自動(dòng)離職口開(kāi)除
離職
原因
本人簽字:年月日
直屬
上級(jí)
意見(jiàn)
簽字:年月日
部門
經(jīng)理
意見(jiàn)
簽字:年月日
總經(jīng)
理
審批
意見(jiàn)
簽字:年月日
填表時(shí)間:年月日
員工離職手續(xù)清單
填表口期:年月
B
姓名部門職位離職日期
離職原
口試用期不合格口辭職口辭退口開(kāi)除口合同到期□其他
因
部門名
移交項(xiàng)目情況說(shuō)明接收人簽注
稱
1、經(jīng)辦工作交接
2、文件資料
本部門3、辦公設(shè)備、文具、鑰匙等
4、現(xiàn)經(jīng)辦工作
1、欠款清理承辦人簽注
財(cái)務(wù)部2、財(cái)務(wù)清算
1、收回員工手冊(cè)承辦人簽注
人事部2、保險(xiǎn)手續(xù)辦理
3、解除合同
總經(jīng)理簽字
注:此表作為結(jié)算離職員工薪水依據(jù)
員工試用期間月度考核表
被考核人所在公司、部門崗位考核時(shí)間
等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
考核項(xiàng)目打分權(quán)重得分
優(yōu)(86分以上)良(85-70分)中(69—60分)差(60分以下)
績(jī)效相當(dāng)突出,超績(jī)效較為突出,超出績(jī)效一般,能基績(jī)效較差,未完成
工作業(yè)績(jī)20%
出工作目標(biāo)25%工作目標(biāo)10%本完成任務(wù)任務(wù)
對(duì)指派的工作有行相當(dāng)好的知識(shí)運(yùn)用知識(shí)運(yùn)用能力知識(shí)明顯不足,對(duì)
知識(shí)運(yùn)用能力極佳的知識(shí),極少能力,物悉業(yè)務(wù),偶爾不足,對(duì)工作要其工作要求所知15%
需要指導(dǎo)需要指導(dǎo)求了解不夠極少
工作主動(dòng)性一
工作主動(dòng)性極強(qiáng),工作主動(dòng)性較強(qiáng),很工作主動(dòng)性差,必
主動(dòng)性般,需要一定的10%
無(wú)需監(jiān)督少需要監(jiān)督須監(jiān)督
監(jiān)督
快速了解、融入企能不斷了解企
能了解、融入企業(yè)文
業(yè)文化,尊重企業(yè)業(yè)文化,有融入與企業(yè)文化不相
企業(yè)一致性化,做事符合企業(yè)風(fēng)10%
行事風(fēng)格的同時(shí)企業(yè)文化的意適應(yīng)
格
引進(jìn)新鮮觀點(diǎn)愿
能。同事很好的基本能。同事協(xié)調(diào)相與同相處一般,
協(xié)調(diào)相容性較差,
協(xié)調(diào)相處協(xié)調(diào)相處,大家對(duì)處,大家對(duì)其評(píng)價(jià)較平時(shí)與大家交10%
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