學(xué)校合同歸檔與保管指南

學(xué)校合同歸檔與保管指南合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為學(xué)校，乙方為提供歸檔與保管服務(wù)的機構(gòu)或個人，為確保學(xué)校合同的有效管理和安全保管，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、歸檔范圍與內(nèi)容1.1甲方合同文件，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、中標通知書、成交確認書、驗收報告等相關(guān)材料。1.2乙方應(yīng)確保甲方合同文件的完整、真實、有效，并對文件進行分類、編號、歸檔。二、歸檔流程與時間2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)將合同文件交付乙方。2.2乙方應(yīng)在收到合同文件后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作，并將歸檔情況反饋甲方。三、保管要求與措施3.1乙方應(yīng)指定專門人員進行合同文件的保管，確保文件的安全、保密。3.2乙方應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保合同文件不受損壞。3.3乙方應(yīng)對合同文件進行定期檢查、清理，確保文件整齊、有序。四、查閱與復(fù)制4.1甲方有權(quán)在歸檔后五個工作日內(nèi)查閱、復(fù)制歸檔的合同文件。4.2乙方應(yīng)在甲方提出查閱、復(fù)制請求后兩個工作日內(nèi)提供相關(guān)文件。五、合同文件的移交5.1在合同到期或者合同解除后，乙方應(yīng)將歸檔的合同文件全部移交甲方。5.2乙方應(yīng)在移交合同文件前，將文件整理、歸類、編號，并編制目錄清單。六、保密與責(zé)任6.1乙方應(yīng)對歸檔的合同文件保密，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。6.2乙方應(yīng)對因保管不善導(dǎo)致的合同文件損壞、丟失承擔(dān)責(zé)任。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。八、爭議解決8.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、附則9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方合同文件2.乙方歸檔與保管記錄3.合同文件目錄清單4.歸檔與保管工作流程圖5.保密協(xié)議6.違約金計算公式7.損失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)交付合同文件。2.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔工作。3.乙方未對合同文件進行妥善保管，導(dǎo)致文件損壞或丟失。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。5.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提供查閱、復(fù)制請求的合同文件。6.甲方未按約定支付違約金或賠償損失。三、法律名詞及解釋：1.合同文件：指甲方與乙方簽訂的合同文本、補充協(xié)議、中標通知書、成交確認書、驗收報告等相關(guān)材料。2.歸檔：指將合同文件分類、編號、整理并存放于指定位置的過程。3.保管：指乙方對歸檔后的合同文件進行安全保密、防火防盜防潮防蟲等措施，確保文件不受損壞的行為。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額。5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失，包括合同履行所需費用、利潤損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲交付合同文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，督促其在規(guī)定時間內(nèi)交付文件，并根據(jù)延遲交付的情況計算違約金。2.乙方延遲歸檔：乙方應(yīng)加快工作進度，確保歸檔工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，并根據(jù)延遲歸檔的情況計算違約金。3.乙方保管不善：乙方應(yīng)加強合同文件的保管措施，防止文件損壞或丟失，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方泄露商業(yè)秘密：乙方應(yīng)簽署保密協(xié)議，確保對合同文件保密，如發(fā)生泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.甲方未支付違約金或賠償損失：乙方有權(quán)向法院提起訴訟，要求甲方支付違約金或賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為學(xué)校，乙方為提供歸檔與保管服務(wù)的機構(gòu)或個人。2.甲方與乙方簽訂合同，需要乙方