2024年度電子科技展會(huì)服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度電子科技展會(huì)服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.展會(huì)服務(wù)內(nèi)容1.1展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)地點(diǎn)1.3展會(huì)規(guī)模與參展商數(shù)量1.4展會(huì)主題與內(nèi)容2.服務(wù)范圍與責(zé)任2.1展會(huì)組織與策劃2.2展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建2.3展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)2.4展會(huì)宣傳與推廣2.5展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)3.雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.展會(huì)費(fèi)用與支付4.1展會(huì)服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.展會(huì)變更與取消5.1展會(huì)變更條件5.2展會(huì)取消條件5.3變更與取消的處理方式6.違約責(zé)任與賠償6.1違約行為6.2賠償標(biāo)準(zhǔn)與方式7.爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.展會(huì)保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3泄露后果9.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.展會(huì)宣傳與媒體報(bào)道10.1宣傳材料制作與發(fā)布10.2媒體報(bào)道授權(quán)與限制11.展會(huì)安全保障11.1安全保障措施11.2安全事故處理12.展會(huì)環(huán)境保護(hù)12.1環(huán)保要求與標(biāo)準(zhǔn)12.2環(huán)保措施與責(zé)任13.展會(huì)合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更條件13.3合同解除條件14.其他約定14.1展會(huì)期間的活動(dòng)安排14.2展會(huì)后的服務(wù)與支持14.3展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制第一部分：合同如下：第一條展會(huì)服務(wù)內(nèi)容1.1展會(huì)名稱與時(shí)間本協(xié)議所指展會(huì)名稱為“2024年度電子科技展會(huì)”，展會(huì)時(shí)間為2024年X月X日至X月X日，共計(jì)X天。1.2展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)為甲方指定的場地，具體地址為【】。1.3展會(huì)規(guī)模與參展商數(shù)量展會(huì)規(guī)模為【】平方米，預(yù)計(jì)將有【】家參展商參加。1.4展會(huì)主題與內(nèi)容展會(huì)主題為“電子科技與創(chuàng)新”，主要展示電子科技領(lǐng)域的新產(chǎn)品、新技術(shù)和新趨勢。第二條服務(wù)范圍與責(zé)任2.1展會(huì)組織與策劃乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體組織與策劃，包括展會(huì)流程安排、參展商招募、觀眾邀請等工作。2.2展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)，確保展臺(tái)符合展會(huì)主題和甲方品牌形象。2.3展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)乙方負(fù)責(zé)甲方的展品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)工作，確保展品安全抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場并妥善存放。2.4展會(huì)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作，包括制作展會(huì)宣傳資料、在線廣告投放、媒體合作等。2.5展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作，包括現(xiàn)場安全、接待、導(dǎo)覽等服務(wù)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供展品，并確保展品質(zhì)量。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)展會(huì)需要對(duì)甲方的展品進(jìn)行合理布置和調(diào)整。乙方應(yīng)確保展會(huì)服務(wù)的質(zhì)量和效率，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌呢?zé)任。第四條展會(huì)費(fèi)用與支付4.1展會(huì)服務(wù)費(fèi)用展會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間（1）簽訂合同時(shí)，支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)的【】%；（2）展會(huì)前一個(gè)月，支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)的【】%；（3）展會(huì)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第五條展會(huì)變更與取消5.1展會(huì)變更條件如因不可抗力等因素導(dǎo)致展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。5.2展會(huì)取消條件如因不可抗力等因素導(dǎo)致展會(huì)取消，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用退還或賠償。5.3變更與取消的處理方式展會(huì)變更或取消時(shí)，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，并根據(jù)本協(xié)議約定協(xié)商解決相關(guān)問題。第六條違約責(zé)任與賠償6.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2賠償標(biāo)準(zhǔn)與方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決賠償事宜。第八條展會(huì)保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計(jì)算，至展會(huì)結(jié)束后【】年止。8.3泄露后果如一方泄露對(duì)方保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬雙方共同創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有，其他方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸其所有。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)各自的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止他人侵權(quán)。第十條展會(huì)宣傳與媒體報(bào)道10.1宣傳材料制作與發(fā)布乙方負(fù)責(zé)制作展會(huì)宣傳資料，包括展會(huì)海報(bào)、邀請函等，并負(fù)責(zé)在指定渠道發(fā)布。10.2媒體報(bào)道授權(quán)與限制乙方負(fù)責(zé)與媒體溝通，獲取媒體報(bào)道授權(quán)，并確保報(bào)道內(nèi)容符合雙方約定。第十一條展會(huì)安全保障11.1安全保障措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保展會(huì)現(xiàn)場的安全與秩序。11.2安全事故處理如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施予以處理，并及時(shí)通知甲方。第十二條展會(huì)環(huán)境保護(hù)12.1環(huán)保要求與標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場環(huán)保要求，確保展會(huì)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到規(guī)定要求。12.2環(huán)保措施與責(zé)任乙方應(yīng)采取有效措施，減少展會(huì)期間對(duì)環(huán)境的影響，并承擔(dān)相應(yīng)環(huán)保責(zé)任。第十三條展會(huì)合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更條件合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3合同解除條件合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十四條其他約定14.1展會(huì)期間的活動(dòng)安排展會(huì)期間的活動(dòng)安排應(yīng)由雙方協(xié)商確定，并提前通知。14.2展會(huì)后的服務(wù)與支持展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供必要的服務(wù)與支持，協(xié)助甲方處理后續(xù)事宜。14.3展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制雙方應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品特點(diǎn)和品牌形象，設(shè)計(jì)符合展會(huì)主題和甲方要求的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括展臺(tái)平面圖、效果圖、施工圖等。附件二：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳要求和展會(huì)主題，制作展會(huì)宣傳資料，包括展會(huì)海報(bào)、邀請函、展位牌等。宣傳資料應(yīng)符合甲方的品牌形象和展會(huì)主題。附件三：展會(huì)展品運(yùn)輸清單詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展品信息，制定展品運(yùn)輸清單，包括展品名稱、數(shù)量、體積、重量等。同時(shí)，乙方應(yīng)確保展品在運(yùn)輸過程中的安全與保密。附件四：展會(huì)現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求和展會(huì)現(xiàn)場實(shí)際情況，提供展會(huì)現(xiàn)場布置圖。布置圖應(yīng)包括展臺(tái)布局、展品擺放、宣傳材料擺放等詳細(xì)信息。附件五：展會(huì)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)breakdown，包括設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的金額和支付時(shí)間。附件六：展會(huì)保密協(xié)議詳細(xì)要求：乙方應(yīng)與甲方簽訂展會(huì)保密協(xié)議，約定雙方在合作過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密內(nèi)容、保密期限及泄露后果等。附件七：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求：乙方應(yīng)與甲方簽訂展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，約定雙方在合作過程中共同創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施等。附件八：展會(huì)媒體報(bào)道授權(quán)書詳細(xì)要求：乙方應(yīng)與媒體簽訂展會(huì)媒體報(bào)道授權(quán)書，明確報(bào)道內(nèi)容的范圍、授權(quán)期限等。附件九：展會(huì)安全保障措施方案詳細(xì)要求：乙方應(yīng)制定展會(huì)安全保障措施方案，包括現(xiàn)場安全、人員配備、應(yīng)急預(yù)案等，并確保措施方案的實(shí)施。附件十：展會(huì)環(huán)境保護(hù)措施方案詳細(xì)要求：乙方應(yīng)制定展會(huì)環(huán)境保護(hù)措施方案，包括環(huán)保要求、環(huán)保措施、環(huán)保責(zé)任等，并確保措施方案的實(shí)施。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供展品，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。2.乙方未按照約定時(shí)間完成展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建，導(dǎo)致展會(huì)無法按時(shí)開展。3.乙方未按照約定進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致展會(huì)影響力下降。4.乙方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場管理和服務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場秩序混亂。5.乙方泄露甲方提供的保密信息，導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.根據(jù)雙方簽訂的保密協(xié)議，泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。3.根據(jù)雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：若甲方未按照約定時(shí)間提供展品，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建，乙方有權(quán)按照展會(huì)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表計(jì)算違約金，向甲方追討。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年度電子科技展會(huì)。2.展會(huì)服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供的展會(huì)組織、策劃、設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸倉儲(chǔ)、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等服務(wù)的費(fèi)用。3.保密信息：指雙方在合作過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，包括展會(huì)籌備過程中的各類資料和信息。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指展會(huì)期間雙方共同創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳資料等。5.違約金