物資與固定資產(chǎn)管理制度

物資與固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為做好企業(yè)物資與固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)采購、使用和維護的操作流程，提高資產(chǎn)利用效率和企業(yè)運營效益，訂立本《物資與固定資產(chǎn)管理制度》。第二條本制度適用于本企業(yè)各部門和崗位，對公司內(nèi)的全部物資與固定資產(chǎn)的入庫、使用、保管、維護和報廢等管理工作進行規(guī)范。第三條物資與固定資產(chǎn)管理應遵從公開、公正、公平的原則，確保物資與固定資產(chǎn)的安全、合理、有效的運用和管理，提高企業(yè)資源利用效率。第二章資產(chǎn)登記管理第四條資產(chǎn)登記是物資與固定資產(chǎn)管理的基礎工作，全部企業(yè)內(nèi)的物資與固定資產(chǎn)均應進行登記。第五條資產(chǎn)登記應包含以下內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、入庫時間、購置金額、位置等。第六條各部門的資產(chǎn)登記工作由各部門負責人或專人負責，必需及時、真實、準確、完整地登記物資與固定資產(chǎn)的相關信息。第七條物資的登記流程如下：采購人員提交資產(chǎn)采購申請，并依照規(guī)定流程進行審批，獲得批準后開始采購。采購人員將采購的物資信息填寫在資產(chǎn)登記簿上，并登記入庫。同時，將資產(chǎn)標識牌粘貼在物資上。倉庫人員依照登記簿上的信息，核實物資的數(shù)量、規(guī)格等是否與實物相符，然后將物資存放在指定位置，并進行備案。第八條固定資產(chǎn)的登記流程如下：采購人員提交固定資產(chǎn)采購申請，并依照規(guī)定流程進行審批，獲得批準后開始采購。采購人員將采購的固定資產(chǎn)信息填寫在資產(chǎn)登記簿上，并登記入庫。同時，將資產(chǎn)標識牌粘貼在固定資產(chǎn)上。固定資產(chǎn)由專人負責保管，倉庫人員將固定資產(chǎn)存放在指定位置，并進行備案。第三章資產(chǎn)領用管理第九條在資產(chǎn)登記后，各部門可依照需求申請領用資產(chǎn)，但必需符合以下規(guī)定：資產(chǎn)領用申請需經(jīng)過部門負責人審批，并提交給資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)領用人員在領用前需對資產(chǎn)進行核對，確保數(shù)量、規(guī)格等信息與登記簿相符。第十條資產(chǎn)領用流程如下：部門負責人依據(jù)實際需求，填寫資產(chǎn)領用申請表，并簽字確認。資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請表進行審批，并核實資產(chǎn)登記簿上的相關信息。領用人員憑借批準的資產(chǎn)領用申請表到倉庫領取資產(chǎn)，并在領用簿上填寫領用信息。領用人員在使用資產(chǎn)期間，需妥當保管、正確使用，定期進行維護和保養(yǎng)。第四章資產(chǎn)維護與保養(yǎng)第十一條全部領用的物資與固定資產(chǎn)，使用人員應負責其維護和保養(yǎng)工作，并確保其正常運作。第十二條資產(chǎn)維護與保養(yǎng)應遵從以下原則：定期檢查資產(chǎn)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。資產(chǎn)維護需依照訂立的維護計劃進行，確保資產(chǎn)的完好和正常運行。使用人員應加強資產(chǎn)保養(yǎng)意識，正確使用并妥當保管，禁止私自拆卸或擅自進行維護和修理。第十三條定期維護和保養(yǎng)的頻率應依據(jù)資產(chǎn)的不同類型和特性進行確定，維護記錄應認真記錄維護的時間、內(nèi)容和人員等信息。第十四條發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要更換時，使用人員應及時向資產(chǎn)管理部門報修，并依照規(guī)定的流程進行處理。第五章資產(chǎn)報廢管理第十五條資產(chǎn)報廢是指物資和固定資產(chǎn)由于老化、損壞、無法修復或不再使用等原因被廢棄。第十六條資產(chǎn)報廢流程如下：領用人員在資產(chǎn)報廢前，需提出報廢申請，并填寫報廢申請表，經(jīng)過部門負責人審批。領用人員將報廢申請表提交給資產(chǎn)管理部門備案，同時，資產(chǎn)管理部門進行核實。資產(chǎn)管理部門將報廢資產(chǎn)進行分類，可依照合規(guī)的廢品處理渠道進行處理，或進行廢舊物資的回收利用。對于涉及環(huán)境保護要求的資產(chǎn)，需依照相關法律法規(guī)進行處理。第六章盤點與清查管理第十七條為確保資產(chǎn)的真實性和準確性，每年進行一次資產(chǎn)盤點和清查。第十八條資產(chǎn)盤點和清查應依照以下步驟進行：資產(chǎn)管理部門組織盤點人員，進行資產(chǎn)盤點和清查。盤點人員對資產(chǎn)清點并檢查其數(shù)量、規(guī)格型號等信息是否與登記簿相符，發(fā)現(xiàn)差別需及時報告。盤點人員應編制資產(chǎn)盤點報告，記錄盤點過程中的情況、結果等信息，并及時上報給資產(chǎn)管理部門。第十九條資產(chǎn)盤點和清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)登記簿和實際情況存在差別，資產(chǎn)管理部門應及時調(diào)查原因，核實相關情況，并進行必需的處理措施。第七章監(jiān)督與考核第二十條公司領導對物資與固定資產(chǎn)管理工作有權監(jiān)督檢查，對工作不力的部門和個人將進行相應的通報、批判和獎懲。第二十一條物資與固定資產(chǎn)管理工作將納入公司績效考核體