會議管家系統(tǒng)使用操作手冊

會議管家系統(tǒng)

使用操作手冊

長沙酷智網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2015.08

目錄

1引言............................................................................3

1.1編寫說明.................................................................3

1.2平臺訪問.................................................................3

1.3定義.....................................................................3

1.4參考資料.................................................................3

2用戶手冊........................................................................4

2.1用戶注冊.................................................................4

2.2用戶登錄.................................................................6

2.3創(chuàng)建會議.................................................................7

2.3.1會議信息...........................................................II

2.3.2會議議程..........................................................13

2.3.3會議分組...........................................................15

2.3.4通訊錄............................................................16

2.3.5用餐安排..........................................................19

2.3.6共享資料..........................................................20

2.3.7會議簽到..........................................................22

2.3.8住月安排..........................................................26

2.3.9用車安排..........................................................27

2.3.10座位安排.........................................................28

2.3.11會議地圖.........................................................30

2.3.12會議議題.........................................................32

2.3.13會博.............................................................33

2.4會議發(fā)布................................................................34

2.5發(fā)送短信................................................................36

2.6會議預(yù)覽、查看..........................................................38

2.7修改密碼................................................................39

2.8客戶端下載..............................................................40

1引言

1.1編寫說明

本文檔主要用于指導(dǎo)用戶進(jìn)行會議管家產(chǎn)品的操作及日常使用。

1.2平臺訪問

會議管家WEBfJ戶地址：:8080/news/index.isp

會議管家客戶端卜.載地址：:808會ncws/download.jsp（手機(jī)掃碼可下載）

1.3定義

1.4參考資料

2用戶手冊

2.1用戶注冊

1、在瀏覽器口輸入會議管家的WEB門戶地址，：8080/news/index.jsp

進(jìn)入首頁；

會議管家為您提供安全、可錦、便捷的會議信息服務(wù)。

只要使用越的移動設(shè)卷，就愛享右會議管家強(qiáng)大功能.

2、如上圖，在首頁中間黃色注冊位置前面的3個(gè)輸入框，分別填寫11

位手機(jī)號碼、密碼、郵箱后，點(diǎn)擊注冊按鈕，即可完成平臺注冊工作。

3、注冊時(shí)填寫的手機(jī)號碼，就是用戶的帳號，必須為11位手機(jī)號碼格

式，非11位手機(jī)號碼格式，將提示“手機(jī)號碼格式不對，請重新輸入”。如下

圖：

會議管家湖南電信

4、注冊成功的用戶帳號（手機(jī)號媽），既可以登錄會議管家的WEB門

戶，進(jìn)行會議信息的發(fā)布，也可以登錄會議管家客戶端，進(jìn)行會議信息的查看。

會議管家客戶端界面如下：

HUAWCI

2.2用戶登錄

1、在WEB門戶中，點(diǎn)擊“用戶登錄”，進(jìn)入登錄頁面;

會議管家湖南電信I儂*下次?戶?切田?：［丹U■大］

會議管家為您提供安全、可隹、便捷的會議信息服務(wù)。

只要使用魚的移動設(shè)蓄，就能享有會議管家哥大功能.

2、輸入注冊時(shí)填寫的用戶名、密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕，即可完成登錄;

2會議管家湖南科言

登錄

3、登錄完成后，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入“我的會議”頁面。在我的會議中可以查看

到“我參與的會議”、“已結(jié)束的會議”和“我管理的會議”。

rv會議管家湖南電信||皿.

黃威起身放松下,叫卜午茶吧IA*■個(gè)人圖S1修改過后Oiftdl

arweix已給中的會1女x建的會漢SMWJtH'會網(wǎng)正在ifi行

04口開的會做

下貨手機(jī)客戶25

麗的便找6n伙件關(guān)于卻門

尸3使用4008787353安箜.麗.石版。電值0731廄6g90

*利臺”:400878735311行業(yè)多笈域中CKBS?公3世妙陶叫技?■公3

建開仝￡MtE

2.3創(chuàng)建會議

1、在“我的會議”中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新的會議”按鈕，進(jìn)入會議創(chuàng)建頁面

會議管家湖南電信■中我的會W卜￡?力?創(chuàng)?會議

等等起身放松一下,哪下午茶吧！

現(xiàn)會間燈會救己哈充的會gd?HVO1會MI0M；

0國府呂開?*R

創(chuàng)建新的會議

5imu?32>,BJnJOMK

下fQp

2、填寫會議基本信息，包括會議名稱、會議時(shí)間、會議省份、會議地

點(diǎn)、主辦方等u（★為必填項(xiàng),其他為非必填項(xiàng)）點(diǎn)擊“下一步”；

添加會議信息選擇功能菜單添加參會人員

3、勾選本次會議所需的會議功能項(xiàng)，本次會議無需用到的會議功能項(xiàng)，

可不勾選。（會議功能項(xiàng)是指本次需要用到的功能,例如“用車安排”，若本次

會議涉及到用車,則勾選該功能項(xiàng),反之則無需勾選）。勾選的會議功能項(xiàng)將會

在參會人員手機(jī)客戶端上展示。

添加會議信息選擇功能菜單添加缽會人員

4、點(diǎn)擊下一步進(jìn)入“添加參會人員”頁面，添加參會人員有2種方式，

1是通過excle表格批量導(dǎo)入?yún)藛T，2是單個(gè)添加會議參會人員。（也可以

跳過該步驟,在創(chuàng)建會議完成后,在通訊錄中再進(jìn)行參會人員的添加）.

添加會議信息選擇功能菜單添加參會人員

5、批量導(dǎo)入?yún)藛T，上圖標(biāo)識為1的“添加參會人員”模塊。批量

導(dǎo)入?yún)藛T，導(dǎo)入的文件格式請點(diǎn)擊“下載Excel模板”進(jìn)行模版下載；依照

模板格式編輯完參會人員后，點(diǎn)擊“選擇文件”，指定導(dǎo)入文件的本地路徑，點(diǎn)

擊“導(dǎo)入”按鈕，即可完成參會人員的批量導(dǎo)入。

6、單個(gè)添加參會人員，上圖標(biāo)識為2的“添加參會人員”模塊。單個(gè)

輸入?yún)藛T的姓名、電話等參數(shù)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，可進(jìn)行單個(gè)參會人員的

添加。（姓名和電話為必填項(xiàng)｝

7、上圖標(biāo)識為3的功能區(qū)，“跳過此步，完成創(chuàng)建”是指跳過添加參

會人員的步驟，進(jìn)行下一步操作?！贝蛴h二維碼”是指生成會議二維碼，該

二維碼可以打印出來，部署在會議入口處，實(shí)現(xiàn)參會人員掃碼簽到等場景。

會議名稱：會議管家座談會

會議地點(diǎn)：美琴中路名城國際中心

李義時(shí)間：2015-08-1415:01至2015-08-2915:01

)(RemoveDelete

XUTJTJRJT卬SZJWW5W令人心

點(diǎn)擊?頁面設(shè)置?設(shè)置頁眉頁用

I打印I,頁面設(shè)置打印預(yù)覽返回

8、上上圖標(biāo)識為3的功能區(qū)，點(diǎn)擊“跳過此步，完成創(chuàng)建"按鈕，將

完成會議創(chuàng)建流程，進(jìn)入會議管理頁面，此時(shí)會議處于未發(fā)布狀態(tài)，操作人員需

完成會議各內(nèi)容的編輯后，再進(jìn)行會議發(fā)布。會議內(nèi)容可在各功能區(qū)中進(jìn)行添加。

(若此時(shí)直接發(fā)布會議,第3步操作中選擇的本次會議功能,其中每個(gè)會議功能

中的會議內(nèi)容是沒有添加的,故此時(shí)不建議直接點(diǎn)擊“發(fā)布會議.

會議管家湖南電信卜gr???/

會議管家座談會|IoMIIeSFa|?宣IX通信I

會收傀*

會議管家座談會

M#15:01

■電父?m而swag

oEMA員

參會人同（0人）

X??****?OHew

V

2.3.1會議信息

會議信息主要有3個(gè)功能，1是查看和選擇本次會議的功能模塊；2是管理

該會議的參會人員；3是發(fā)布會議。

1、”編輯功能模塊”：一般在創(chuàng)建會議時(shí)，已經(jīng)配置了本次會議的功能模

塊。若在上一步創(chuàng)建會議時(shí)，沒有進(jìn)行本次會議功能模塊的配置，點(diǎn)擊“編輯功

能模塊”可重新進(jìn)行本次會議功能模塊的配置?；蛘咧芭渲玫墓δ苣K有問題

時(shí)，也可在此處進(jìn)行重新配置。

會議管家湖南電信?頁下殘■戶■創(chuàng)*會議再助手的

821全省經(jīng)營分析會運(yùn)W^人人》\&X加IoW|?預(yù)覽|

Q會議信息

821全省經(jīng)營分析會3

-X)1S-0ft-240Q-00-?01S.nft.2R

她?。汉苫ň捎葾JR4整

1匚□

議分電會必E到住院安灣

參會人員（0人）2

鼠標(biāo)移至該位置顯示功能按鈕

21會議管家湖南電信下”戶?削■會漢

821全省經(jīng)營分析會i6W^A4M>>I■&*加Io*aI?曬I??!???I畋科計(jì)

Q會議信息*

821全省經(jīng)營分析會3

M

響:2015^)8-2409X)0-2015082818:00

堆點(diǎn)：荷花品荷花

1

會漢漢程^is^ta

摩付委捧

2otw,會人叢

參會AM（0人）

2、“管理參會人員”：在創(chuàng)建會議時(shí)，可進(jìn)行本次參會人員的批量導(dǎo)入或

單個(gè)添加（見2.3創(chuàng)建會議的配置方法）；在此史也可以重新進(jìn)行本次會議參會

人員的編輯，點(diǎn)擊“管理參會人員”按鈕一一“添加參會人員”可進(jìn)行本次會議

參會人員的導(dǎo)入和單個(gè)添加，操作界面如下圖：

821全省經(jīng)營分析會退回個(gè)人越.B加息|■改事分配|0-0|?及第|B發(fā)送短信|畋吟

@會議信息參會人員o添加”人員3會設(shè)分組tra

mABCOFFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

添加參會人員可批量導(dǎo)入，也可單個(gè)添加。批量導(dǎo)入可以在原有基礎(chǔ)上追加,

或者替換參會人員，操作者可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行批量導(dǎo)入操作。

單個(gè)添加打“”號的為必填項(xiàng)，其他為可選填寫項(xiàng)。

批量導(dǎo)入或單個(gè)添加錄入后，點(diǎn)擊下面的“添加”按鈕即可完成參會人員的

添加操作。

Q會議信息批量導(dǎo)入?yún)藛T

會議議程上下載excel模版，編輯完成后上傳導(dǎo)入?yún)藛T

會議分組批量導(dǎo)入浸育文件上傳選擇文件導(dǎo)入

?苜換

a通訊錄

用餐安排彈個(gè)添加參會人員單個(gè)添加

&共享資料姓名

會議簽到電話

筋!I

睡住房安排

角色

^0-0^用車安排

單位

Q會議地圖

職務(wù)

會議議題

3、“會議發(fā)布”：在完成本次會議各項(xiàng)數(shù)據(jù)的編輯和配置后，點(diǎn)擊”發(fā)布

會議”按鈕，可進(jìn)行本次會議的發(fā)布操作，在后續(xù)2.4章節(jié)將詳細(xì)介紹。

一般在沒有完成其他會議功能項(xiàng)的配置時(shí)，是不能直接進(jìn)行會議發(fā)布的，因

為此時(shí)發(fā)布會議，會議的各部分內(nèi)容還是空的。

2.3.2會議議程

會議議程是指會議的日程安排，點(diǎn)擊“會議議程”按鈕一一“添加議程”，

進(jìn)入到會議議程的詳細(xì)編輯界面，如下圖：

821全省經(jīng)營分析會返回個(gè)人中心＞?比月密I〈氏事分正0gI?爬電|b發(fā)送起信I跋吸計(jì)

會議議程

□OMOttSO?妗饃行

M會議議程

會議議程的添加內(nèi)容包括：會議標(biāo)題、議程開始時(shí)間、議程結(jié)束時(shí).問、議程

詳細(xì)內(nèi)容。會議議程可根據(jù)實(shí)際會議的需求填寫。如下圖是添加完成的會議議程

樣例:

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議到8個(gè),|SSJR??|o??|??%1|1效察統(tǒng)計(jì)

會議議程o港加議席o

r@i會漢議程

8.12網(wǎng)優(yōu)分姐討論2015al214:?G*，未選界

&12網(wǎng)優(yōu)分姐討論201508-120900未雉鼻

3&n網(wǎng)優(yōu)全體會議2015-08-11OMOGI未總舞

在客戶端上顯示如下圖，可按日期顯示每天的日程安排。

HUAWGIHUAWGI

：在完成本次會議各項(xiàng)數(shù)據(jù)的編輯和配置后，點(diǎn)擊“發(fā)布會議”按鈕，可進(jìn)

行本次會議的發(fā)布操作，在后續(xù)2.4章節(jié)將詳細(xì)介紹。

一般在沒有完成其他會議功能項(xiàng)的配置時(shí)，是不能直接進(jìn)行會議發(fā)布的，因

為此時(shí)發(fā)布會議，會議的各部分內(nèi)容還是空的。

2.3.3會議分組

會議分組是指大型會議中，所需要的會議分組安排?？梢詫⒁淮未髸膮?/p>

人員進(jìn)行多個(gè)分組的安排，分組成員按照分組安排進(jìn)行分組討論等。

點(diǎn)擊“會議分組”一一“添加分組”進(jìn)行每個(gè)分組的成員安排，如下圖：

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議近@個(gè)人中心，

添力吩坦信息

嚼會議分出

Q通一

-■'二

匕共享資料

白色為可選擇人員

一定

填寫內(nèi)容包括，組名、分組說明，點(diǎn)選參會人員姓名，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可

完成會議分組的安排。

其中灰色是已經(jīng)加入到其他分組的成員，不能重復(fù)添加；白色為可添加分組

的參會成員。一個(gè)人不能同時(shí)隸屬與兩個(gè)分組。如下圖：

會議分組中，也瓦進(jìn)行“參會人員管理”，操作方法與“2.3.1會議信息”

中的第二部分，添加參會人員操作一致。

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議遍同個(gè)人中心，I|II|?mi

客戶端中，會議分組展示如下:

本會議的分組信息，對所有成員公開，所以每人都可以看到本次會議分組和

組員信息。

2.3.4通訊錄

通訊錄是指對本次會議參會人員聯(lián)系方式的管理與配置。通訊錄中的參會人

員管理有兩項(xiàng)功能，一是“參會人員管理”該部分主要是添加參會人員的操作，

與“2.3.1會議信息”中的第二部分，添加參會人員操作一致。

二是通訊錄分組，通訊錄分組與會議分組有所區(qū)別。會議分組是依據(jù)會議的

需求，將參會人員進(jìn)行會議分組，而通訊錄分組，是指針對所有參會人員，按照

通訊錄方式進(jìn)行分組。也就是說通訊錄分組與會議分組是區(qū)分開的。

每次會議創(chuàng)建成功時(shí)，系統(tǒng)將所有人歸結(jié)到一個(gè)默認(rèn)分組中，若要自行進(jìn)行

通訊錄分組，需先到默認(rèn)分組中，將所有成員進(jìn)行反向取消操作。如下圖:

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議訪個(gè)人林》s?MS|Io?Mt|?儂||故索錢計(jì)

添加通訊錄分組18思

M

*由45默認(rèn)分如

分姐黑否!3示?513

Q通訊事

添加分姐人員反色是已》入關(guān)他邠a的人員

徐方明點(diǎn)擊取消

&共享

已經(jīng)從默認(rèn)分組中釋放的用戶，才能加入其他通訊錄組。如下圖:

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議詢個(gè)人中<>.。血aI&改中分正I?除至I9發(fā)送短信!

通訊蜃分姐信，

M

■公司擔(dān)

分也是百礪

Q通訊員

添加分祖人員灰色是日J(rèn)Q入■他分蛆的人員

除省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議觸I個(gè)人中心.I|o?M|?陽IaMi2tefX|WR娩計(jì)

通訊錄分組

O添加分電?！■會人員

M默認(rèn)分組t■，下移■C0苑

省公司組，下格120?,。蛆

Q通訊Q

客戶端通許錄分組展示效果如下圖左:

<聯(lián)系人<聯(lián)系人

QUA

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徐方朗nn除方明(??)

鄧宏n0?K)珊宏n(n?)

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HUAWEIHUAWei

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議近同個(gè)人中心》B硼密|＜枚網(wǎng)分配|O刖|《I0發(fā)13螞B|數(shù)靠跳計(jì)

贊會人員O摩加”會人員I在會議分俎售會

1335731115703

Q通訊最

15623521M1

設(shè)置為通訊或中H示電話取演展示電醫(yī)送中

共1頁,9M頁3

在“通訊錄”“參會人員管理”“添加參會人員”中上圖中紅框中

的功能，說明如下:

設(shè)置為通訊錄中顯示號碼：是指勾選的號碼，在客戶端通訊錄中，顯示該參

會人員的手機(jī)號碼，如上上圖中。通訊錄中顯示該成員的手機(jī)號碼，則可以逋過

客戶端直接對該用戶進(jìn)行發(fā)送短信和撥打電話。

反之勾選”取消顯示電話”則為該號碼在客戶端通訊錄中，不顯示該參會人

員的手機(jī)號碼。在客戶端中，顯示為“隱藏”，如上上圖右：通訊錄中隱藏該成

員的手機(jī)號碼，則不能直接在客戶端中進(jìn)行發(fā)送短信和撥打電話。

2.3.5用餐安排

用餐安排，主要實(shí)現(xiàn)會議用餐信息的發(fā)布。

用餐安排需要填寫的信息包括：用餐名稱、用餐類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、

分桌說明、詳細(xì)內(nèi)容、菜單等。

點(diǎn)出主菜單“用餐安排”一一選擇“添加用餐”，開始進(jìn)行用餐信息的添加。

WEB填寫樣例如下圖:

會議信息修改用餐安排

1M會議議程

*名稱

陽y燮T

—*用一開麗1句

》用餐安排用眄響向

共享資料荷園大及22帽廳,會議聚今,i?答位溫時(shí)，怎，除1號Jt*公隸5辱就生外，MA

匕他亶可臼由蛆合.勿U后逐空,於勿浪費(fèi).

分*說明

會議簽到v

3只血10002??.

fflm

研汨大風(fēng)2樓?廳,會議聚?.謫各位準(zhǔn)時(shí)，怎，除1號**公司85E就制，MA

他?可自由卓會.勿也后笠車,崎海￡

用車安排

江維內(nèi)杳

Q

?截"?21000個(gè)字符.

——

荷訪大廈2掇一廳,會議!改,31各位淮時(shí)，怎，除1號慮出公司S5?就空外,MA

他■可自由重合.勿H后戔車,筆勿浪善.

客戶端展示如下:

2.3.6共享資料

資料共享：是指會議組織者，將本次會議的文檔資料（支持word、PPT、

Excel格式）通過共享資料，上傳到本次會議中，參會人員通過手機(jī)客戶端中的

共享資料，可以進(jìn)行會議資料的瀏覽、閱讀和下載到手機(jī)。

會議資料共享功能，大大節(jié)省了會議組織方會議材料打印裝訂的成本與時(shí)

問。

點(diǎn)擊“共享資料”“添加資料”，進(jìn)入到添加資料的上傳頁面。

Q會議信息添加資料

會議議程

IVI資料名稱阿優(yōu)201土下半年工作規(guī)劃

嘴＞—一

上傳資料中國電信族團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（SMG

Q通一

兩一安徘

匕共享資料

點(diǎn)擊確定后，資料上傳成功。樣例如下圖:

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議返回個(gè)人中心?|、加洞|o?a|?耐I|

(5-共享資料O

東電直料名彌上傳時(shí)㈣mi#大小

1網(wǎng)優(yōu)201注下半年工作規(guī)劃2015-08-12115811606

2*卸份《

2網(wǎng)優(yōu)201再下半年工f鈉瀏2015-08-1211:5933283

3網(wǎng)優(yōu)彈下半年工作艇，2015-08-1211:59230S35

@通一201

4網(wǎng)K設(shè)靖清峽2015-08-1214:5517920

用餐安掾5最大50M文件共享2015-08-1215285a86464

6CDNR??Rrt2015-08-1215:39620032

它共享資氏

客戶端中資料共享顯示如下：

還沒有下載的，則顯示為“下載”圖標(biāo)，若已經(jīng)下載過，或閱讀過的，則顯

示為“打開”圖標(biāo)，已經(jīng)下載的無需再次下載。

黑鹿心，空:匕,.）1■08:47瀛魏心。分工.ill―08:45

<共享資料PDF201508121159327pdfX

⑥當(dāng)前有6個(gè)文件可供下載

網(wǎng)優(yōu)2015年下半年工作規(guī)劃

中國電信集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)送

文，糕配docx打開

文件大?。?1KB

CT/T*-2006

網(wǎng)優(yōu)235年下半年JJ乍規(guī)劃

文件奧盟：ppu■下載

文件大?。?2KB

網(wǎng)優(yōu)2015年下半年工作規(guī)劃

基于團(tuán)定電話網(wǎng)的信息終箱及綜合信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范

文件類型：Pdf■打開

文件大?。?25KB第七分冊短消息網(wǎng)關(guān)（SM*）協(xié)設(shè)V3.0

網(wǎng)優(yōu)設(shè)留數(shù)據(jù)清單

xls■打開

文件大?。?7KB

最大50M文件共享

ppi■打開

食”大?。?74g乂B

CDN網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀

285-0*70發(fā)布200533030?

文件爰型：doc■打開

中國電信俵團(tuán)公司4月發(fā)布

文件大?。?05KB

<1O□<1O□

HUAWeiHUAWGI

2.3,7會議簽到

會議簽到：是幫助會議組織者與參會者快速完成會議簽到的實(shí)用功能。會議

組織者只需要在會議管家中，配置每次會議的簽到數(shù)據(jù)，包括簽到開始時(shí)間、簽

到結(jié)束時(shí)間、簽到標(biāo)題即可。系統(tǒng)將根據(jù)參數(shù)生成一張可打印的二維碼，會議組

織者將該二維碼張貼到會議入口處，參會人員掃描該二維碼即可完成會議簽到操

作。

全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議郎個(gè)人配.IQ&Hbi配||?收|?2li82ffi|

€管理簽到信息

f二8.18會議箋到

*簽—可2015-08-1809XX)

*簽—（司2015^)8-1818X)0

國會議簽到

添加完成。

會議簽到添加簽到信息

序號標(biāo)題簽到開始時(shí)間簽到結(jié)束時(shí)間操作

18.1842015-08-1809:002015-08-1818:00&―0打印簽到碼e9出。刪除

筌到

8.170S2015-08-1714:422015-08-1718:42G的0打印簽到碼。制除

到

系統(tǒng)支持將會議簽到二維碼保存并打印出來，二維碼打印尺寸，從

139*139px至I」600*600px不等

|139*139(px)|

|200?200jpx)

請選擇尺寸：印:金:七舊?

打印二維碼400*400(px)

500-500(px)

600,600(px)

會議名稱：全省網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會議

簽到名稱：8.18會議簽到

簽到時(shí)間：2015-08-1809:00至2015-08-1818:00

如打印取消或者打印不成功請就新本慶再次操作

點(diǎn)擊?頁面設(shè)置?設(shè)置煲眉煩

|打印|頁面設(shè)塞||打印頸覽

會議簽到時(shí)，若不在該二維碼的簽到時(shí)間范圍內(nèi)，則會提示“簽到失敗，不

在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到”。

客戶端呈現(xiàn)效果展示如下:

HUAW6IHUAWei

會議簽到數(shù)據(jù)，通過后臺可以導(dǎo)出。

D9

AE

DE

姓名

話

是

-否

1口-

一3簽到時(shí)間通訊錄分組

黃

213Q是

J省公司組

徐

1否2015/8/1715:44

38,C

邢

否默認(rèn)分組

415

?省公司組

5

2.3.8住房安排

住房安排是指會議組織者通過會議管家，公布本次會議的住房安排事宜。

會議組織者登陸后臺，點(diǎn)擊“住房安排”一一“添加住房安排”，在操作頁

根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行添加即工。

▲下我excel二版.編瓊完成后上傳導(dǎo)人恭會人曷

沒有文件上傳導(dǎo)入

添加住房安排

酒店名稱

房間號

詳細(xì)內(nèi)容

Q選擇人員

雁*(156

徐1(189

住房安排可以通過導(dǎo)入已經(jīng)制作好的excle文件,一次批量上傳。也可以單

個(gè)添加。在住房安排數(shù)據(jù)較多的時(shí)候，建議采育批量導(dǎo)入的方式。只需先下載導(dǎo)

入模版，按照模版配置好數(shù)據(jù)再導(dǎo)入即可。

住房安排O博加住房安排IO劃院門店。排

房間號

荷花園大廈801&■未達(dá)舞

荷花園大廈802C編畝I未選拜

客戶端展示效果如下圖:

HUAWeiHUAWEI

住房安排用車安排

2.3.9用車安排

用車安排與住房安排功能類似，只是填寫的是車輛和乘坐人員信息，如下圖:

批量導(dǎo)入用車人員

上下我excels版，縮輯完成后上傳導(dǎo)入?yún)藛T

沒有文件上傳選擇文件切入

管理用車安排

名稱

用車時(shí)間

詳細(xì)內(nèi)容

G用車安排

*Afi得選人員S2AS

5(133..._/7)?’133、■,)

邢(156邢.(156??：

徐(189-徐；18￡上：

多條記錄顯示如下:

用車安排添加用車資拿

序號名稱

客戶端顯示見上一頁住房安排最后的用車安排圖片。

2.3.10座位安排

座位安排與住房安排、用車安排配置及功能類似，實(shí)現(xiàn)效果如下圖:

批量導(dǎo)入人員座位編號

上下SEexcelWg,強(qiáng)讖?fù)闟后上傳導(dǎo)入，會人員

沒有文件上傳謝；文件導(dǎo)入

多條記錄顯示如下:

座位安排O添加座位安排IO克百詳細(xì)

序號座位號操作

14樓會議室011

24樓會議室021

34樓會議室031

客戶端顯示如下:

2.3.11會議地圖

會議地圖：是指會議組織者，將本次會議的位置信息，添加到本次會議中,

參會人員通過手機(jī)客戶端查看地圖，通過地圖確定會議位置。

點(diǎn)擊“會議地圖”“添加地圖”，進(jìn)入到添加資料的上傳頁面。

添加會議地圖

通過選擇省份、城市，填寫詳細(xì)地址點(diǎn)擊“定位”按鈕，插入相關(guān)地址

添加會議地圖

??：?L

門廈電B

Q會切MB

在地圖上右鍵標(biāo)記改會議地址，如圖

添加會議地圖

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