會議室規(guī)章制度范文（30篇）

會議室規(guī)章制度范文（30篇）

會議室規(guī)章制度范文（精選30篇）

會議室規(guī)章制度范文篇1

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及時

安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時

掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行

中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員

作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬

設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會

議結(jié)束后及時通知力、公室。

會議室規(guī)章制度范文篇2

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會議室的有序使用前會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專

員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評定0分；

會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資

源部門所有。

會議室規(guī)章制度范文篇3

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,

使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度；

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各

類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個

小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等,

使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等

會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請

提前注明，行政人事部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇

公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部

門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。

超過10分鐘未到

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。

如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的

部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的'設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)

境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過

的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該

部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種

電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；

如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進(jìn)行維修

的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修

理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,

沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時

清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室規(guī)章制度范文篇4

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,

使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度；

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)

施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個

小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等,

使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等

會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請

提前注明，行政人事部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇

公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部

門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。

超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安

排。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。

如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的

部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境

衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的

桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部

門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電

器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因

個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進(jìn)行維修的，由

行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生

的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上

報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時

清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室規(guī)章制度范文篇5

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清

潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌

椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還

人事行政部。

5、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗

臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)

施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

9、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

10、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將

室內(nèi)物品移做他用c

會議室規(guī)章制度范文篇6

一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的.接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專

人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長

辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時間

內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，

關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議室規(guī)章制度范文篇7

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專

員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評定0分；

二.會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

_會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

人力資源部

會議室規(guī)章制度范文篇8

一、目的

為了進(jìn)一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第

二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動

等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前

臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用；

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,

在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需

禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)

商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行

協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部

門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重

要會議；

5、部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安

排；

6、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如

需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已

安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會

議室，終止使用該會議室；

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償；

8、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室；

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的'模式安

排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以

協(xié)助；

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議

室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置

處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)

人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門

或個人作出處罰。

4、會議室使用流程示意圖

會議室規(guī)章制度范文篇9

一、目的

為進(jìn)一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)I、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動

等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的'管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提

出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使

用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使

用會議空的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可

以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門

或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要

會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超

過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如

需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了

給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,

終止使用該會議室C

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備

設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原

因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

9、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安

排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移

動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要

求;

3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在

《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置

處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應(yīng)及時上報人事行政部經(jīng)

理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對

部門或個人作出處罰。

會議室規(guī)章制度范文篇10

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及時

安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時

掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行

中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員

作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、

維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會

議結(jié)束后及時通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常

進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同

賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由力、公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修

訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室規(guī)章制度范文篇11

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的.部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室

清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好,

桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰

匙交還人事行政部C

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗

臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)

施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審枇后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室規(guī)章制度范文篇12

一、目的

為進(jìn)一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如

下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等

的場所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會議室：可容納22人，配備電視機；

大會議室：可容納70人，配備音響、話簡、led顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安

排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部

提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、

小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用

申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后

填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請

先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室,

超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安

排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的.

設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價賠

償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式

安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦

會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔,

會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將

所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉設(shè)備目源,

并通知行政部及時驗收檢查。

會議空規(guī)章制度范文篇13

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室

的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶

等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的及時申請；

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A、正常情況下均需提前4小時申請；

B、特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有

沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在

《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后

或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的‘燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維

修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做

其它事務(wù)（如聊天/‘打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會議室使用申請表

2、附件二會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度范文篇14

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的

正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等

待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

L行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議空的日常管理。1會

議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；O

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。O

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的及時申請；O

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會后5s工作。。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：O

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

L申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有

沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在

《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或

取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影

儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌

椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維

修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做

其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口杏糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任C

六、相關(guān)表單

1.附件一［會議室使用申請表］2.附件二［會議室使用登記

表］

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時,

最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度范文篇15

一、制定目的

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各

部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議

室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與詭度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。

會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提

前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。

比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提

前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到

前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處

填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及

時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政

處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提

前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急

后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先

的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)

責(zé)人，

立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長

時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部

門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超

時使用。但若緊接的’時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必

須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會議順利進(jìn)行C

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自

覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子

及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)

設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，乂便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、

不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)

物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室規(guī)章制度范文篇16

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場

所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的,財物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做

好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品

的市場價加倍賠償,使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，

及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

會議室規(guī)章制度范文篇17

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的

正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等

待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有

沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在

《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或

取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影

儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌

椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維

修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做

其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

會議室規(guī)章制度范文篇18

1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通

知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭針

釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)

系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如

未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償

全部損失。

5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂

扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以

免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6、需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)

發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部

通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求

工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程

人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),

違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室規(guī)章制度范文篇19

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及時

安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時

掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行

中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,,由辦公室行政管理員

作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬

設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會

議結(jié)束后及時通知力、公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常

進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同

賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修

訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室規(guī)章制度范文篇20

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》

（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會

議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部

門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄

送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議

均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,

經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員

及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)

總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做

好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦

主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、

話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)

地自行采購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在碗

以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始

之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶

寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò).

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開

前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人

需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,

如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使

用）。

三、獎懲措施

以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少

硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)

狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)

理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由

于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,

集團(tuán)it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部—年四月十日此

文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室規(guī)章制度范文篇21

為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議

系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。

如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議空管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)

檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行

全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操

作。

第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討

論的文件以及會議時間、程序等；

（三）提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始

前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸

效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點名登記，

并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的,分會場，將追究

其相關(guān)人員的責(zé)任c參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同

志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會

議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,

管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要

作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)

機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不

需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期

間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會

議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理

維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送

信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人

員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動

設(shè)備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會

議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、

每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室

使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加

人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記簿》由系統(tǒng)

管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參

會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

會議室規(guī)章制度范文篇22

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)

量，保證視頻會議系統(tǒng)能夠長期有效的運行，特制定本制度。

第二章管理機構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會議

工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會視頻會議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查

視頻會議系統(tǒng)使用情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強，盧素云，劉新梅

（四）校級領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)日常

運行與管理。

組長：學(xué)校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示

設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，使用之前必須通過會議系

統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行

登記手續(xù)）。

嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病

毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使

用時，不得隨意更改。

五、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù);

視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定

期進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,

應(yīng)及時進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第四章會議管理

視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則進(jìn)行，凡

是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會議方式

實施。

各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在0A系

統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會議需提前三天進(jìn)行申請。

會議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統(tǒng)所在校的主管

校長和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的'時間

和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會議召開任務(wù)后，會議當(dāng)天如有其

他工作，及時向主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會議開始前半小時準(zhǔn)時打開

設(shè)備，隨時與各會場進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的

正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向新區(qū)教委視頻會議管理人員反映,

排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會

場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前10分鐘到達(dá)會場，保持會議嚴(yán)肅性,

嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會議進(jìn)行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議

中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，

所有分會場均關(guān)閉話筒。

第五章其他

一、視頻會議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫

度不要過高。

二、會議結(jié)束后要及時關(guān)閉各項設(shè)備電源。

會議室規(guī)章制度范文篇23

一、目的：

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議

室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使

用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)

合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細(xì)則：

（一）會議空是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地

方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的

設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議

室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一

安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室

時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行

政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)

等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用

申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的

原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重

要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

（A）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種

電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理,

保證其他會議的順利進(jìn)行。

（十）會議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后將移

動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借

他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做

好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室規(guī)章制度范文篇24

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本

制度：

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的

場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天

到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參

會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦

理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作

人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議

服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜

會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺

維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜

物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)

等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、

桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要

條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室規(guī)章制度范文篇25

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強

管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工

作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室

和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申

請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料

等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準(zhǔn)備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西

和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室規(guī)章制度范文篇26

一、目的

為了進(jìn)一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第

二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動

等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會議室使用規(guī)定

L會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前

臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,

在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮

讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序°但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部

門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重

要會議；

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安

排；

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如

需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已

安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會

議室，終止使用該會議室；

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償；

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室；9.

會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員

接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使

用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、

程序1.申請流程

1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，