政府部門(mén)文書(shū)檔案管理制度

政府部門(mén)文書(shū)檔案管理制度第一章總則為規(guī)范政府部門(mén)文書(shū)檔案的管理工作，提高檔案利用效率，保護(hù)檔案安全，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。文書(shū)檔案作為政府工作的重要基礎(chǔ)資料，記錄了政府活動(dòng)、決策及其執(zhí)行過(guò)程中的重要信息，是進(jìn)行政策研究和決策的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于政府各部門(mén)、單位及其下屬機(jī)構(gòu)的文書(shū)檔案管理工作。文書(shū)檔案包括但不限于決策文件、會(huì)議記錄、通報(bào)、通知、報(bào)告、函件等。各部門(mén)在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本制度的要求，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。第三章主要職責(zé)檔案管理工作由各部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職能，具體包括：文書(shū)檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，并確保其具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。第四章文書(shū)檔案的收集與歸檔文書(shū)檔案的收集應(yīng)遵循及時(shí)、完整、真實(shí)的原則。各部門(mén)在產(chǎn)生文書(shū)時(shí)，應(yīng)確保所有相關(guān)文書(shū)在形成后及時(shí)歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)采取按年度、按主題、按重要性分類(lèi)的方式歸檔。歸檔材料應(yīng)包括文書(shū)原件、附帶材料及其他相關(guān)文件，確保檔案的完整性。歸檔后，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行審核，確保符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。第五章文書(shū)檔案的保管檔案的保管應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案的安全與完整。檔案應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的檔案室，檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案不受外界環(huán)境影響。檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查，確保其材質(zhì)的完好性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案入庫(kù)、出庫(kù)和借閱的登記制度，確保檔案流轉(zhuǎn)的可追溯性。第六章文書(shū)檔案的查閱與利用查閱文書(shū)檔案需經(jīng)過(guò)檔案管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。查閱人員應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，說(shuō)明查閱目的和使用方式。查閱過(guò)程應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行任何形式的修改和涂改。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行登記，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便了解檔案的利用情況。第七章文書(shū)檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)遵循安全和保密原則。檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行密封處理，不得隨意拆封。轉(zhuǎn)遞需填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)及時(shí)核對(duì)，確保無(wú)誤后方可交接。對(duì)轉(zhuǎn)遞的檔案，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄轉(zhuǎn)遞情況。第八章文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀文書(shū)檔案在達(dá)到規(guī)定的保存期限后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行審核，確保符合銷(xiāo)毀條件。銷(xiāo)毀工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取安全措施，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的保密性和安全性。銷(xiāo)毀后，應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，記錄銷(xiāo)毀情況。第九章監(jiān)督與評(píng)估檔案管理工作應(yīng)定期接受監(jiān)督與評(píng)估。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，并反饋給相關(guān)部門(mén)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。附則本制度由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度要求，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)檔案管理機(jī)構(gòu)備案。制度的修訂應(yīng)由檔案管理機(jī)構(gòu)提出，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施?？偨Y(jié)政府部門(mén)文書(shū)檔案管理制度的制定與實(shí)施，是提高工作效率、保障信息安全的重要舉措。通過(guò)系統(tǒng)的管理，能夠有效地規(guī)范檔案的收集、整理、保