上海吉爾電器有限公司Excel圖表在會計電算化中的應用方案設計-薪資管理

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計上海吉爾電器有限公司Excel圖表在會計電算化中的應用方案設計——薪資管理1公司簡介上海吉爾電器有限公司創(chuàng)立于2002年，坐落在上海浦東，是一家集電子開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的中等規(guī)模實力型企業(yè)，主要從事家用電器的生產(chǎn)、銷售，以洗衣機、空調(diào)、冰箱等為主要產(chǎn)品，公司的業(yè)務遍及全國各地，在海外也有較高知名度和名氣，依據(jù)產(chǎn)品的卓越的優(yōu)越性能以及貼切的價位得到消費者的一致認可，在電器行業(yè)中占據(jù)了主要地位，產(chǎn)品更是暢銷國內(nèi)外。2Excel圖表在電算化中薪資管理部分應用的意義使用Excel圖表進行工資處理不但成本低而且效率高、數(shù)據(jù)準確維護簡單，還能借助Excel的函數(shù)、篩選、分類匯總等功能自動生成圖表齊全的報表，以及便攜的查詢方式，滿足企業(yè)多層次、多角度查詢的需要，同時也極大的提高了財務人員的工作效率，降低工作人員的工作壓力。3薪資管理相關定義及Excel公式3.1薪資管理相關定義薪資管理是企業(yè)在國家號召組織發(fā)展戰(zhàn)略的積極引導下，對職工勞動報酬支付原則、薪資發(fā)放戰(zhàn)略發(fā)展以及薪酬發(fā)放水平、薪資發(fā)放的構(gòu)造層次、薪資怎樣組成進行確認、分布情況和調(diào)整的運動狀態(tài)管理過程。一般由工資發(fā)放系統(tǒng)研發(fā)設計與工資日常生活管理兩部分構(gòu)成，是企業(yè)人力資源管理部門的核心組成要素。3.2薪資管理相關Excel公式已知公司五險一金計提比例，工資的免征稅額為5000,元，計算該公司職務工資、學歷工資、基本工資。計算公式如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC1薪資管理相關Excel公式4公司薪資管理Excel的圖表設計流程4.1Excel圖表結(jié)構(gòu)的設計4.1.1員工考核表結(jié)構(gòu)的設計第一步，我們打開Excel的工作簿，在工作表員工考核表第一行按順序錄入列名、員工的編號、考核的分數(shù)、考核對應等級第二步，行高修改設置，打開Excel工作簿，選擇表格，右擊鼠標，在彈出欄點擊行高，輸入行高14.25，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC2行高設置4.2Excel圖表函數(shù)的設計在核算公司員工的工作年齡時，通常要用到數(shù)學函數(shù)NOW函數(shù)和YEAR函數(shù)。工齡是指職上百進入公司任職起到現(xiàn)在為止所工作的年限。NOW函數(shù)是指返回當前的年月日，具體操作:在求工齡列的B3單元格中輸入“=NOW()"，點擊"Enter"圖SEQ圖\*ARABIC3工齡計算5上海吉爾電器公司經(jīng)濟業(yè)務實例實例1，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工一月份薪資核算如下。計量和核算公司每一個員工在公司任職的工作時間。我們需要使用NOW函數(shù)和YEAR函數(shù)。首先填寫“員工基本信息表”中員工編號、姓名、部門等基本信息，然后根據(jù)員工的基本信息情況運用NOW函數(shù)和YEAR函數(shù)求職工工齡，點擊G3輸入公式“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”，其中YEAR函數(shù)表示日期中的年，NOW函數(shù)表示當前日期的年月日，“YEAR(F3)”表示職工開始任職的年份，用當前年減去任職年，單機回車鍵完成，再拖動填充柄，求出全部職工的工齡。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC4職工工齡計算根據(jù)“工資、獎金表”Excel中的考核等級與獎金表，填寫“考核情況"Excel表中每位員工考核分數(shù)對應的考核等級?？己说燃壍奶顚懀覀冃枰肰LOOKUP函數(shù)來查考核分數(shù)在“考核等級與獎金表”的分數(shù)段，所屬哪個等級。具體操作:在c3中輸入“=VLOOKUP(83,工資、獎金表!03$3:$7,2,TRUE)”，由于每個分數(shù)值在考核等級表中沒有精確的值與之相符，所以這里只能“TRUE”進行模糊查找，點擊“Enter”"鍵，雙擊鼠標填充全部職工的考核等級。如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC5考核等級圖根據(jù)“員工基本信息表”填寫“基本工資及社保”表中“工齡”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查找。在“員工基本工資和社保統(tǒng)計”表C3單元格里面輸入“=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表!:G,7,FALSE)”公式，由于A3是員工代碼，與工齡是一一對應關系，能夠進行精確查找，因此第四個參數(shù)為“FALSE"。單機enter鍵，拖動填充柄填充即可全部完成。圖SEQ圖\*ARABIC6工齡計算圖計算職工“工齡工資”。第一步用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，進而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第一階段對應“工齡工資”，如果不是，則進行下一階段的判斷。具體操作如下:輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC7工齡、工資計算圖求“職務工資”“學歷工資”。當我們核算職工的“職務工資”“學歷工資”往往會采用VLOOKUP函數(shù)的套用。比如計算“職務工資”時，第一次運用VLOOOKUP函數(shù)，根據(jù)“員工編碼”A3在員工信息表中近回序列“4”，得到員工職務，即在D3單元格中輸入=“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$167,8.4.,FALSE)"函數(shù)，再一次借助VLOOKUP函數(shù)是憑借“VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表!$A$2:$C$167,4,)”在職務工資表中返回序列“2",求得每位員工的職務工資，即“VLOOKUP(工資、獎金對照表!,工資、獎金表!A$2:$B$12,2,FALSE".如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC8職務工資計算圖學歷工資計算同上，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC9學歷工資計算圖當我們統(tǒng)計發(fā)放“基本工資”時，可以利用SUM函數(shù)求得，因為職務工資加上學歷工資以及工齡工資就等于基本工資。如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC10基本工資計算實例2，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工二月份薪資核算如下。根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社?！北碇小肮g”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查詢。在“基本工資和社保統(tǒng)計”表C3單元格輸入“=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表:H,6,FALSE)”公式，計算公司每一位員工的“工齡工資”。首先用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，從而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第-階段對應“工齡工資”，如果不是，則進行下一階段的判斷。輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC11工齡計算求“職務工資”“學歷工資”。當我們公司核算職工的職務對應工資和學歷對等工資往往會采用函數(shù)VLOOKUP的疊加套用。例如計算“職務工資”時，第一次運用VLOOOKUP函數(shù)，根據(jù)“員工編碼”A3在員工信息表中近回序列“4”，得到每員工職務，即在D3單元格中輸入=“=VLOOKUP(A3,員工基礎信息表!$A$2:$G$167,8.4.,FALSE)"函數(shù)，再一次借助VLOOKUP函數(shù)是憑借“VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表!$A$2:$C$167,4,)”在職務工資表中返回序列“2",求得每位員工的職務工資，即“VLOOKUP(工資、獎金對照表!,工資、獎金對照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC12職務工資計算學歷工資計算同上，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC13學歷工資計算核算發(fā)放“基本工資”，我們通常會利用SUM函數(shù)求和求得，因為基本工資等于職務工資加上工齡工資以及加上學歷工資。如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC14基本工資計算實例3，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工三月份薪資核算如下。根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社保”表中“工齡”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查詢。在“員工基本工資和社保統(tǒng)計”表里面的C3單元格數(shù)據(jù)輸入“=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表!:H,6,FALS)”函數(shù)公式，用來計算公司每一位員工的工齡對應的工資。首先用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，從而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第-階段對應“工齡工資”，如果不是，則進行輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC15工齡工資計算求“職務工資”“學歷工資”。當我們核算職工的職務對應工資以及學歷對應工資往往會采用VLOOKUP函數(shù)的疊加套用例如計算職務工資時，第一次運用VLOOOKUP函數(shù)，根據(jù)“員工編碼”A3在員工信息表中近回序列“4”，得到每員工職務，即在D3單元格中輸入=“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$167,8.4.FALSE)"函數(shù)，再一次借用VLOOKUP函數(shù)是根據(jù)“VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表$A$2:$C$167,4,)”在職務工資表中返回序列“2",求得每位員工的職務工資，即“VLOOKUP(工資、獎金對照表!,工資、獎金對照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC16職務工資計算學歷工資計算同上，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC17學歷計算核算發(fā)放公司員工的基本工資，我們通常會利用SUM函數(shù)求和求得，因為基本工資等于職務工資加上工齡工資以及加上學歷工資。如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC18基本工資計算實例4，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工四月份薪資核算如下。根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社?！北碇小肮g”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查詢。在“基本工資及社保統(tǒng)計”表里面的C3單元格數(shù)據(jù)輸入=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表:H,6.false)公式，核算公司每一位員工的工齡對應的工資。首先用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，從而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第-階段對應“工齡工資”，如果不是，則輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC19工齡工資計算求“職務工資和學歷工資時。當我們公司要求核算職工的職務對應工資以及學歷對應工資往往會采用VLOOKUP函數(shù)的套用。例如計算“職務工資”時，第一次運用VLOOOKUP函數(shù)，根據(jù)“員工編碼”A3在員工信息表中近回序列“4”，得到每員工職務，即在D3單元格中輸入=“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$167,8.4.。FASE)"函數(shù)，再一次借用VLOOKUP函數(shù)是憑借“VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表$A$2:$C$167,4,)”在職務工資表中返回序列“2",求得每位員工的職務工資，即“VLOOKUP(工資、獎金對照表!,工資、獎金對照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC20職務工資計算學歷工資計算同上，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC21學歷工資計算核算計算發(fā)放公司員工的基本工資，我們通常會利用SUM函數(shù)求和求得，因為基本工資等于職務工資加上工齡工資以及加上學歷工資。如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC22基本工資計算實例5，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工五月份薪資核算如下。根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社?！北碇小肮g”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查詢。在“基本工資和社保統(tǒng)計”表里面的C3單元格數(shù)據(jù)打出=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表:H,6,false)公式，核算公司每一位員工的工齡對應工資。首先用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，從而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第-階段對應“工齡工資”，如果不是，則輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC23工齡工資計算求“職務工資”“學歷工資”。當我們公司要求核算職工的職務對應的工資和學歷對應的工資時往往會采用VLOOKUP函數(shù)的疊加套用。例如計算“職務工資”時，第一次運用VLOOOKUP函數(shù)，根據(jù)“員工編碼”A3在員工信息表中近回序列“4”，得到每員工職務，即在D3單元格中輸入=“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$167,8.4.FALSE)函數(shù)，再一次借助VLOOKUP函數(shù)是憑借VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表$A$2:$C$167,4,)”在職務工資表中返回序列“2",求得每位員工的職務工資，即“VLOOKUP(工資、獎金對照表!,工資、獎金對照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC24職務工資計算學歷工資計算同上，如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC25學歷工資計算核算發(fā)放員工基本工資，我們通常會利用SUM函數(shù)求和求得，因為基本工資等于職務工資加上工齡工資以及加上學歷工資。圖SEQ圖\*ARABIC26基本工資計算實例6，該公司設有六個部門，分別是銷售、財務、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、后勤、人事，職工總?cè)藬?shù)為40人，現(xiàn)在對公司全體員工六月份薪資核算如下。根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社?！北碇小肮g”列，我們要運用VLOOOKUP函數(shù)進行查詢。在“基本工資和社保統(tǒng)計”表里面的C3單元格數(shù)據(jù)打出=VLOOKUP(A4,公司員工基礎信息表:H,6,FALSE)公式，核算公司每一位職工的工齡對應的工資。首先用IF函數(shù)判斷職工工齡處于“工齡工資”表的那一階段，從而確定工齡工資。如果工齡位于第一階段，則輸出第-階段對應“工齡工資”，如果不是，則進行輸入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如圖所示:圖SEQ圖\*ARABIC27工齡工資計算求“職務工資”“學歷工資”。當我們核算公司職工的職務對應的工資和學歷對應的工資時往往會采用VLOO