邵東永吉紙品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄1公司簡介 邵東永吉紙品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計公司簡介永吉紙品有限公司（以下簡稱“永吉紙品”），成立于1994年4月.為一家專業(yè)從事紅包及喜慶用品研發(fā)、生產的民營高科技企業(yè)，地址位于：湖南省邵東縣。2009年5月經湖南省工商局核準更名為湖南省永吉紙品有限公司。2013年經國家工商總局核準更名為永吉紙品有限公司。公司總面積有100余畝，永吉紙品公司注冊資金5000萬元，現(xiàn)在資產遠遠超過了注冊資本。永吉紙品是一家從事傳統(tǒng)紅包、及喜慶用品生產與銷售為一體的大型民營企業(yè)。剛建立之時，永吉紙品只是一個小型的家庭作坊。在經歷了十幾年的艱苦創(chuàng)業(yè)之后，永吉紙品現(xiàn)已成為一個大規(guī)模的紅包生產銷售企業(yè)、成為了湖南省級龍頭企業(yè)，在國內紅包制品行業(yè)中有了自己的一席之地圖1永吉紙品企業(yè)構架永吉紙品完工產品入庫業(yè)務賬務流程現(xiàn)狀在完工產品入庫前，需讓驗收部門的員工在確認好產品包裝、數(shù)量沒問題的產品上貼好標簽并進行裝箱記錄并在指定位置上貼好產品條形碼，需要注意的是條形碼和對應產品一致。在驗收產品的過程中難免會遇到一些問題：如產品數(shù)量與單上不符、質量不達標、包裝不過關等，因此當產品入庫時,倉庫成本管理人員針對這些問題進行細致的檢查。查看產品包裝干凈無破損,數(shù)量是否與單上一致、質檢員應該檢查產品質量是否合格等。檢查完成并合格的產品按照流程入庫。不合格的產品則進行再次處理。并立即通知倉庫管理部門當班人員按規(guī)定處理不合格產品。圖2永吉紙品完工產品入庫業(yè)務賬務流程完工產品成本結轉主要包括：分配和結轉動力、折舊、其他費用。計算和結轉原材料生產成本、還有工資和員工福利的結算。在這些生產成本計算中還可能產生輔助生產費用和廢品生產成本等。在通過制造費用和基本生產成本來確定成本計算表最后登記入庫單來結算完工產品成本。圖3永吉紙品完工產品入庫生產成本結轉流程永吉紙品完工產品入庫業(yè)務賬務流程存在的問題及原因分析入庫環(huán)節(jié)倉儲管理不夠完善永吉紙品其經營范圍廣有：紙制品制造、紅包、日記本、請柬、年畫、賀卡、賬本、對聯(lián)、辦公紙用品、電化鋁、燙金材料銷售；塑料包裝印刷銷售；紙張加工銷售等。各類產品能夠完整、整齊、迅速的入庫儲存就顯得尤為重要了。但是就目前的現(xiàn)象看邵東永吉紙品有限公司的倉儲管理還存在著一些不足例如：第一，倉庫部門完工產品入庫時不規(guī)范，部分員工對于自己的職能、職責沒有準確的認知。部門崗位分配不合理、分工不明確、責任不能落實到個人；各區(qū)域負責人沒有落實到位出現(xiàn)問題時沒能及時發(fā)現(xiàn)并解決。而當發(fā)現(xiàn)問題時也不能及時找到問題的根源，需要一個個逐個排查，這樣既費時又費力還會拉低整個團隊的效率。第二，倉庫布局規(guī)劃不智能，區(qū)域劃分不合理，這樣既造成倉庫空間浪費還影響了入庫效率；公司對企業(yè)管理不夠嚴謹，倉庫存放地有點單一不能及時地調位補位，有些產品會更隨著季節(jié)日期節(jié)假日的改變其單貨數(shù)量會出現(xiàn)巨大改變而當倉庫布局一直保持單一不變時容易出現(xiàn)部分貨物無處堆放部分貨物空間閑置的現(xiàn)象。第三，完工產品入庫時擺放不規(guī)范，產品擺放會出現(xiàn)混、亂、雜現(xiàn)象，這樣既占用了多于的場地還不利于快速的找產品。每次拿貨物放貨時太隨意沒能及時將物料擺放整齊，小組長也沒能組織組員及時定期整理。第四，產品入庫隨意，只要是供應商到貨毫無條件的接收；在產品入庫時沒有嚴謹驗收產品是否合格單貨是否一致。第五，倉庫管理系統(tǒng)流程不完善，倉儲作業(yè)不夠規(guī)范及管理制度不夠健全；倉儲過程過于松散沒有完整的運作流程。完工產品入庫效率低每個企業(yè)老板經營的目的就是為了盈利賺錢。所以高效的方法生產就顯得尤為重要。一個企業(yè)想要提高經濟效益最重要的一個點就是提高產品效率并且不斷地分析研究企業(yè)環(huán)境正確地進行經營決策，積極地去生產銷售產品提高企業(yè)經濟效益。完工產品入庫效率主要取決于勞動者，而勞動生產率是勞動者的生產效果和能力體現(xiàn)。完工入庫效率低可能的原因在于：第一，部分員工入庫物資不知道存放何處；部分員工對于自己的一些崗位職責還不是十分清楚當遇到一些問題時自身不知道如何處理應對必須要咨詢他人，這樣既拉低了自己的效率也可能影響了其他人的效率。第二，部門間的溝通和配合不太協(xié)調,入庫環(huán)節(jié)盲目、沒有計劃性；企業(yè)中各部門各環(huán)節(jié)的相互溝通十分重要的，因為在現(xiàn)實操作中每個部門每個人都無法保證一點錯誤都不會出，在現(xiàn)實操作中出點小錯誤也是十分常見的，但是如果這個小錯誤么能及時的發(fā)現(xiàn)那后果可能性質就不一樣了。所以在我們應該在遇到問題時能及時與相關部門人員溝通將錯誤傷害降到最小。第三，產品入庫對單時出現(xiàn)產品資料缺失不完整，這就在于員工在領料的過程中沒有按照單子認真核算。到后期產品出入庫記錄與定期盤存時沒有及時檢驗對單和與相關部門反映。完工產品成本結轉不規(guī)范成本結轉是一個企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)成本的高低不僅與企業(yè)自身和職工群眾的利益息息相關也決定了該企業(yè)在市場中的分量和地位，如何將強企業(yè)的成本管理提高企業(yè)在國內外市場中的競爭優(yōu)勢已經成為每個企業(yè)爭取目的。而成本價結轉的規(guī)范性也側面的影響著企業(yè)的成本。表1永吉紙品6-12月工單成本結轉異常數(shù)據(jù)匯總分析序列問題問題記錄數(shù)對應問題總數(shù)占比1少扣料、多扣料46389655.16%2單貨數(shù)據(jù)與收料單數(shù)據(jù)不符4913763.56%3收貨錯誤5778530.73%4扣料庫位錯誤754520.13%少扣料、多扣料問題少扣料多扣料問題主要是通過扣料定額與實際扣料進行比較來表現(xiàn)的，會出現(xiàn)這種問題的主要原因可能是由于系統(tǒng)的某種原因沒有與倉庫同步導致某個工單的物料少了（沒有扣料，或者某次的完工入庫沒有扣料），一般情況是不會多扣的。而當出現(xiàn)這些問題時沒能發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)了但是沒能處理到位。第二，單貨數(shù)據(jù)與收料單數(shù)據(jù)不符一個單貨可能對應多個收料單因為他們可能來自不同的商家，這樣的話對應的單貨在一個時間不能拿到所有的收料單。詳細的說，可能有些貨還沒能進行收料處理或者還沒在其他地方。沒有進行任何的收貨處理，也可能收貨了沒能及時記錄。這樣就會導致我們在現(xiàn)實操作中單貨數(shù)量與收料單上數(shù)量不符。第三，收貨錯誤在收貨過程中可能會出現(xiàn)一些問題，最常見的問題就是單貨不一致，這種情況的豬腰原因就是產品收錯庫位，而且沒有正負反沖，這就會導致單貨不統(tǒng)一，需要進行重新處理，在倉庫中要做負數(shù)的完工再重新將產品正確入庫，同時通知財務部門對這部分數(shù)據(jù)進行重新結轉。第四，扣料庫位錯誤在倉庫入庫過程中，扣料庫位沒有準確進行扣料，這就會出現(xiàn)扣料庫不能確認是否已經進行扣料處理。也不能確定是否與已經反沖了，所以在對于這些不確定的數(shù)據(jù)時，就很有可能會導致扣料庫取數(shù)錯誤。永吉紙品完工產品入庫業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計完善完工產品入庫管理倉庫完工產品入庫管理是倉儲管理中所面對的最基本的管理內容。它的內容是組織產品入庫驗收,安排庫位，對在庫產品進行保管、盤點和發(fā)放出庫。首先，倉庫部門清晰定位員工工作職責，想要提高一個部門一個團體的工作效率最重要的就是有一清晰的職責定位，根據(jù)自己的定位完成自己的相應工作內容。對于完工產品入庫時應當簡化入庫環(huán)節(jié)優(yōu)化入庫管理。組長合理安排倉位，倉管人員認真核對貨單、登記準確的數(shù)據(jù)。裝卸人員按照倉庫規(guī)定，將完工產品按照入庫規(guī)范進行產品入庫。其次，建立合理產品入庫規(guī)劃布局,完善產品入庫流程建立合理的入庫流程優(yōu)化設計,減少產品入庫步驟提高倉庫的利用率,減少產品入庫所需要的固定成本，提高入庫總效益。根據(jù)產品需求安排倉庫，合理利用倉庫布局來簡化入庫。合理劃分庫區(qū),定置定放，根據(jù)產品庫位需求進行整體性劃分合理利用。再次，建立員工入庫流程培訓體系,提高員工素質,這個培訓是企業(yè)全體職工都需要參與的，總經理和管理層人員需要去了解其它企業(yè)入庫體系,在職人員每3個月定期進行一次業(yè)務知識培訓。新上崗人員應進行崗前技能知識培訓,。正式員工每個月進行知識、業(yè)務技能比武，加強績效考核。建立嚴格的崗位責任制,明確各崗位履行的職責和義務。最后，完善倉儲管理系統(tǒng)，建立明確的倉庫運作流程，有效控制倉庫運作避免超儲或缺貨的現(xiàn)象,提升優(yōu)質服務優(yōu)化庫存空間,降低庫存費用控制庫存資金占用,加速資金周轉。優(yōu)化企業(yè)的倉儲流程,提高企業(yè)的倉儲管理水平。圖4永吉紙品入庫管理流程優(yōu)化優(yōu)化完工產品入庫流程完工產品入庫驗收時先由倉管人員確認貨物外包裝是否良好，有問題的產品需要拍照留證。在進行開箱點數(shù)貼標簽，檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,將產品的基本信息齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,將檢驗申請單與物料一并送檢驗部門驗收。驗收完畢后進入驗收入庫程序，在金蝶系統(tǒng)中錄入入庫單。并將驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊。圖5永吉紙品完工產品入庫流程優(yōu)化嚴格遵守成本結轉規(guī)范化首先，規(guī)范少扣料、多扣料問題①當發(fā)現(xiàn)扣料單中有問題時，應當及時反饋給相關部門進行調整，以免影響后面的工單扣料。②在處理不同步的數(shù)據(jù)時,一定要仔細核對扣料情況,保證扣料的時刻更新。在扣料取數(shù)的時候,確定物料是否都取出來了,大部分情況都是可以取出，當遇到取不出來的情況時應當將這部分數(shù)據(jù)通過零件清單中的扣料定額倒算來檢驗。其次，單貨數(shù)據(jù)與收貨單數(shù)據(jù)不符問題在現(xiàn)實操作中單、貨有時不能同時到達，因此可能導致新單沒有進行收貨處理,這樣就會出現(xiàn)單貨數(shù)據(jù)不符的問題，那么需要將這個單子取消掉,再通過后臺最新數(shù)據(jù)調出相關的采購單,這樣這些單子數(shù)據(jù)就能找到了。再次，規(guī)范收貨錯誤問題在進行收貨業(yè)務時，貨物入庫時一定要根據(jù)業(yè)務入庫到對應的庫位上，特別要注意的是單件貨品的入庫，這種貨物不能隨便放進倉庫里，一定要放入專門的對應的庫位。出現(xiàn)一些異常的貨物不知如何收貨時應該及時告知倉庫管理人員進行處理。最后，規(guī)范扣料庫位錯誤問題對于扣料庫位錯誤的問題,如果是已經反沖的數(shù)據(jù),需要得到正確的庫位,需要把多余的數(shù)據(jù)刪除(技術處理)?？哿蠋煳粵]有扣除準確,且現(xiàn)在還沒通知采配項目組錯誤料庫數(shù)量,再把一些多余的數(shù)據(jù)刪除(技術處理)。評價以上是本次對邵東永吉紙品有限公司完工產品業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計，主要是根據(jù)公司目前完工產品入庫業(yè)務流程及管理中存在的問題進行了分析及優(yōu)化，對目前明顯存在的缺陷與不足也提出來相應的針對性的解決方案。同時通過這次畢業(yè)設計，讓我對完工產品入庫業(yè)務有了進一步的了解。也對企業(yè)怎樣降低結轉成本有了一些了解。不得不說一個企業(yè)的經營需要方方面面的配合與溝通。各個環(huán)節(jié)的相互配合對一個企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。一個企業(yè)建立完整的完工產品業(yè)務賬務流程方案需要從長遠來看。必須制定科學、合理的管理計劃這樣才能促使企業(yè)在市場中獲得更強大的競爭力。參考資料[1]郭保國.倉儲管理信息系統(tǒng)的設計與實施[J].冶金動力,2019(11):96～98.[2]戴恩勇,楊芳,余冰,全春光.基于基本Petri網(wǎng)的倉儲入庫作業(yè)流程建模與分析——以A企業(yè)為例[J].物流技術