深圳伯華興裝有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)用方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u\o"公司簡(jiǎn)介"1公司簡(jiǎn)介 深圳伯華興裝有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)用方案設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介深圳市華興服裝有限公司于1987年成立，公司位于深圳市龍華區(qū)大浪街道新石社區(qū)浪靜路10號(hào)，主要有兩大自主生產(chǎn)品牌，分別是女裝拉芙妮和男裝雅韻，主要經(jīng)營(yíng)服裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用最流行的服裝設(shè)計(jì)元素，具有新穎的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，擁有高品質(zhì)的產(chǎn)品和服裝設(shè)計(jì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，公司及品牌在行業(yè)中產(chǎn)生了一定的影響力，在消費(fèi)者眼中樹(shù)立了良好的口碑。2Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中薪資管理部分中應(yīng)用的意義21世紀(jì)是一個(gè)各行各業(yè)快速發(fā)展的新世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)水平曲線呈快速上升趨勢(shì)。隨著科技進(jìn)步與發(fā)展，各項(xiàng)工作趨于智能化，簡(jiǎn)便化。當(dāng)然在電算化中也不例外。越來(lái)越多的企業(yè)精簡(jiǎn)人力資源，引進(jìn)一系更科學(xué)，更智能化的體系。它們開(kāi)始摒棄傳統(tǒng)手工作業(yè)的方式，去尋求可以高效，快速處理經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的軟件，尤其是在目前階段Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中占有一席之地。它可以根據(jù)薪資管理的相關(guān)定義，通過(guò)一系列的公式去處理相關(guān)數(shù)據(jù)最后得出結(jié)果。相較于其他方法，它顯得更快速，更便捷減少人力資源的浪費(fèi)，更加的符合企業(yè)管理。3深圳華興服裝有限公司薪資管理Excel圖表設(shè)計(jì)流程3.1Excel圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)步驟1：設(shè)計(jì)Excel表格的結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建建一個(gè)新的“員工檔案?jìng)€(gè)人信息表”，將名叫“sheet1”命名為“員工檔案信息表”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在工具欄選擇插入表中，創(chuàng)建表格，選擇需要生成的表格數(shù)據(jù)范圍“$A$1:$L$41”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成新建的表格。圖1創(chuàng)建表格步驟2：“員工檔案表”表格樣式的設(shè)置，打開(kāi)“員工檔案表”，選中需要設(shè)置的單元格A1:L1,單擊表格樣式選項(xiàng)，選擇合適的表格樣式并進(jìn)行設(shè)置，取消標(biāo)題行和篩選按鈕。步驟3：設(shè)置工資項(xiàng)目名稱(chēng)，選擇“員工檔案表”工作表，在A1:L1單元格內(nèi)依次輸入工資項(xiàng)目名稱(chēng)，如員工編號(hào)、姓名、性別、學(xué)歷、部門(mén)、人員類(lèi)別、聯(lián)系方式、基本工資、事假天數(shù)、病假天數(shù)、銀行卡號(hào)到工資項(xiàng)目欄內(nèi)。圖2員工檔案表工資項(xiàng)目設(shè)置步驟4：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置，選擇需要設(shè)置的單元格格式選項(xiàng)區(qū)域A1:L41，并在開(kāi)始工具欄內(nèi)點(diǎn)擊“對(duì)齊方式”項(xiàng)目欄設(shè)置單元格格式，在對(duì)話框界面點(diǎn)擊“對(duì)齊”選項(xiàng)，然后在水平對(duì)齊選項(xiàng)下選擇“居中”對(duì)齊，然后“基本工資”設(shè)置為“數(shù)值格式”，“銀行卡號(hào)”設(shè)置為“文本”格式，完成單元格設(shè)置。圖3單元格設(shè)置3.2員工基本信息情況的設(shè)計(jì)3.2.1員工檔案表首先在計(jì)算員工工資之前，我們要先錄入員工的基本信息檔案。員工工資出了基本信息檔案外，還包括基本工資、獎(jiǎng)金、事假天數(shù)、病假天數(shù)以及銀行卡號(hào)，所以我們需要錄入更詳細(xì)的信息表格情況。圖4員工檔案表3.2.2崗位工資與福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表選擇Excel工作簿，在工作簿內(nèi)插入表格制作計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表，按照人員類(lèi)別設(shè)置計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，在表格內(nèi)輸入崗位工資與福利補(bǔ)貼數(shù)據(jù)。圖5崗位工資與福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表3.2.3本月獎(jiǎng)金表選擇插入獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的表格，并按照部門(mén)類(lèi)別設(shè)置計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，分別為辦公室100、財(cái)務(wù)部900、銷(xiāo)售部700、生產(chǎn)部500、采購(gòu)部400。圖6獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表3.2.4個(gè)稅稅率表打開(kāi)Excel工作簿，設(shè)置個(gè)稅稅率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表，在插入選項(xiàng)卡工具欄內(nèi)選擇插入表格，在稅率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表單元格內(nèi)輸入計(jì)算個(gè)人所得稅的數(shù)據(jù)。圖7個(gè)稅稅率表3.2.5制作工資表在Excel工作簿中選擇“員工檔案表”的工作表，然后將“sheet2”更名為“工資表”，再?gòu)?fù)制“員工檔案表”中的數(shù)據(jù)信息并粘貼到“工資表”中。在“工資表”中輸入工資項(xiàng)目名稱(chēng)：崗位工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、事假扣款、病假扣款、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。圖8工資項(xiàng)目錄入4深圳華興服裝有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例4.1員工工資的計(jì)算深圳華興服裝有限公司是一家小微企業(yè)，設(shè)有財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部和辦公室五個(gè)部門(mén)，人員類(lèi)別分別有銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)人員、管理人員、采購(gòu)人員。步驟1：基本工資，根據(jù)員工檔案表生成基本工資數(shù)據(jù)，打開(kāi)“工資表”，在基本工資單元格內(nèi)設(shè)置公式，“=VLOOKUP(A2,表1,9,FALSE)”，按回車(chē)鍵，得出結(jié)果“8700.00”，下拉復(fù)制公式得出整個(gè)基本工資數(shù)據(jù)。圖9基本工資計(jì)算步驟2：根據(jù)事假天數(shù)可以計(jì)算員工的事假扣款，打開(kāi)“工資表”，在事假天數(shù)單元格內(nèi)設(shè)置公式，“=VLOOKUP(A2,員工檔案表！,10,FALSE)”，按回車(chē)鍵，得出事假天數(shù)，下拉復(fù)制公式計(jì)算出整個(gè)事假天數(shù)數(shù)據(jù)。步驟3：根據(jù)病假天數(shù)可以計(jì)算員工的病假扣款，打開(kāi)“工資表”，在病假天數(shù)單元格內(nèi)設(shè)置公式，“=VLOOKUP(A2,員工檔案表！,11,FALSE)”，按enter鍵，復(fù)制“員工檔案表”的病假天數(shù)，然后下拉復(fù)制計(jì)算整個(gè)工資表的病假天數(shù)數(shù)據(jù)的公式，得出病假天數(shù)。圖10事假、病假天數(shù)步驟4：根據(jù)崗位工資和福利補(bǔ)貼工資表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算崗位工資和福利補(bǔ)貼，在崗位工資項(xiàng)目欄內(nèi)設(shè)置公式，定位于“人員類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)表”在單元格內(nèi)輸入“=VLOOKUP(E2,員工檔案表！A12:C16,2,FALSE)”，在福利補(bǔ)貼項(xiàng)目欄內(nèi)設(shè)置公式，定位于“人員類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)表”在單元格內(nèi)輸入“=VLOOKUP(E2,員工檔案表！A12:C16,3,FALSE)”，按Enter鍵，計(jì)算出數(shù)據(jù)結(jié)果。圖11崗位工資和福利補(bǔ)貼計(jì)算結(jié)果圖步驟5：計(jì)算員工的工齡工資，根據(jù)入職時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算，打開(kāi)“工資表”，在工齡工資項(xiàng)目欄內(nèi)輸入計(jì)算公式，在單元格內(nèi)輸入“=(YEAR(NOW())-YEAR(員工檔案表！H3))*50”,按回車(chē)鍵計(jì)算出結(jié)果。圖12工齡工資計(jì)算結(jié)果圖步驟6：根據(jù)部門(mén)分類(lèi)計(jì)算員工獎(jiǎng)金，打開(kāi)“工資表”，在獎(jiǎng)金項(xiàng)目欄的單元格內(nèi)輸入計(jì)算公式，在單元格內(nèi)輸入“=IF(E2="辦公室",1000,IF(E2="財(cái)務(wù)部",900,IF(E2="銷(xiāo)售部",700,IF(E2="生產(chǎn)部",500,400))))”,其他部門(mén)為“400”。按回車(chē)鍵，計(jì)算出結(jié)果。圖13獎(jiǎng)金計(jì)算結(jié)果圖步驟7：應(yīng)發(fā)合計(jì)，打開(kāi)“工資表”，在“應(yīng)發(fā)合計(jì)”欄內(nèi)輸入公式，在單元格內(nèi)輸入“=SUM(I2:M2)”，按回車(chē)鍵，計(jì)算出求和結(jié)果。圖14應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)算結(jié)果圖步驟8：五險(xiǎn)一金的計(jì)提方式，打開(kāi)“工資表”，在“養(yǎng)老保險(xiǎn)”（O2）輸入公式=N2*8%；在“生育保險(xiǎn)”(Q2)輸入公式=N2*0；在“失業(yè)保險(xiǎn)”(S2)輸入公式=N2*1%在“工傷保險(xiǎn)”輸入公式(P2)=N2*0%；在“醫(yī)療保險(xiǎn)”(R2)輸入公式=N2*2；在“住房公積金”(T2)輸入公式=N2*7%，即可計(jì)算出五險(xiǎn)一金的數(shù)據(jù)結(jié)果。圖15五險(xiǎn)一金計(jì)算結(jié)果圖步驟9：缺勤扣款的計(jì)算方式。事假扣款的公式為:事假扣款=應(yīng)發(fā)合計(jì)/21.75天*事假天數(shù)，每月帶薪天數(shù)=(365天-104天)/12個(gè)月=21.75天，病假扣款的公式為:病假扣除=應(yīng)發(fā)合計(jì)*病假天數(shù)。圖16病假、事假扣款步驟10：計(jì)稅工資，在“計(jì)稅工資”單元格內(nèi)輸入“=N2-SUM(O2:V2)”，計(jì)算出結(jié)果。圖17計(jì)稅工資計(jì)算結(jié)果圖步驟11：對(duì)于個(gè)人所得稅，打開(kāi)“個(gè)人所得稅稅率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表”，輸入公式“=MAX((Y2-5000)*3%-0)”，“3%”為計(jì)算的稅率，“0”為扣減數(shù)。然后計(jì)算員工的個(gè)人所得稅的結(jié)果要同時(shí)按下三個(gè)鍵，分別為“Ctrl

+

Shift

+

Enter”鍵。圖18個(gè)稅計(jì)算結(jié)果圖步驟12：計(jì)算實(shí)發(fā)工資是對(duì)員工工資的匯總，實(shí)發(fā)工資為計(jì)稅工資扣除個(gè)人所得稅，在單元格內(nèi)輸入“實(shí)發(fā)工資”計(jì)算公式：“=Y2-Z2”，計(jì)算出員工的總工資。圖19工資計(jì)算總表圖4.2制作工資條4.2.1函數(shù)法步驟1：?jiǎn)T工工資條表的制作，增加一個(gè)Excel工作表為“sheet4”，將“sheet4”重命名為“工資條表”，并在單元格內(nèi)輸入生成工資條的函數(shù)公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,INDEX(工資表!$A:$V,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”，按回車(chē)鍵，然后往后復(fù)制單元格公式數(shù)據(jù)，生成整行工資項(xiàng)目。 圖20設(shè)置工資函數(shù)圖步驟2：在單元格下面往下拖，生成員工工資條數(shù)據(jù)，可以更直觀的查閱各員工工資情況。 圖21工資條生成4.3員工工資的數(shù)據(jù)查詢(xún)查找自動(dòng)篩選：在員工工資表選擇員工“姓名”欄的單元格內(nèi)自動(dòng)篩選按鈕，彈出對(duì)話框界面。在“文本篩選”選項(xiàng)中輸入員工“曹蘭芳”的姓名。圖22自動(dòng)篩選設(shè)置單擊“確定”建，篩選出員工姓名為“曹蘭芳”的工資數(shù)據(jù)條。圖23自動(dòng)篩選結(jié)果高級(jí)篩選：以“部門(mén)和實(shí)發(fā)合計(jì)”為查詢(xún)依據(jù)，設(shè)置篩選的條件區(qū)域，在“工資表”員工信息下方單元格設(shè)置篩選的標(biāo)準(zhǔn)表格。圖24條件區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置在工具欄選擇“排序與篩選”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)目欄下選擇“高級(jí)篩選”。在彈出的對(duì)話框界面選擇“列表區(qū)域”數(shù)據(jù)范圍為“$A$1:$V$41”;然后在選擇“條件區(qū)域”為“$M$45:$N$46”的表格選項(xiàng)。圖25高級(jí)篩選條件設(shè)置選擇“確定”選項(xiàng)，篩選出“實(shí)際支付總額”低于7000的采購(gòu)部門(mén)工資數(shù)據(jù)。圖26高級(jí)篩選結(jié)果圖4.4圖表的生成員工工資圖表的生成能夠更加直觀的顯示出工資數(shù)據(jù)，首先選擇“姓名和實(shí)發(fā)合計(jì)”兩列，在Excel表中單擊“插入”選項(xiàng)，選擇“圖表”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“所有圖表”，選擇“柱狀圖”來(lái)顯示員工工資，然后再調(diào)整一下數(shù)據(jù)。圖27插入圖表點(diǎn)擊“確定”按鈕，生成員工工資圖表，就可以圖表數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)生成的圖表就可以看到每個(gè)員工的工資數(shù)據(jù)范圍。圖28工資生成圖表5.總結(jié)首先需要對(duì)深圳華興服裝有限公司進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研分析，明晰公司內(nèi)部框架結(jié)構(gòu)再具體化至每個(gè)員工的信息，從多個(gè)方面初步去構(gòu)建一個(gè)操作流程的思路。由淺入深，結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況與可能出現(xiàn)的問(wèn)題，我們要多層次立體化的去構(gòu)建一個(gè)操作流程，根據(jù)目前對(duì)薪資管理要求的情況，我們可以根據(jù)Excel的多種數(shù)據(jù)處理功能，進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而可以更熟練的運(yùn)用Excel來(lái)計(jì)算薪資管理，為我們計(jì)算工資項(xiàng)目帶來(lái)了便捷，并且在Excel中計(jì)算也能夠更加的精準(zhǔn)，體現(xiàn)了Excel在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性、完整性，精準(zhǔn)性，可理解性。參考資料[1]王曉欣，談?wù)揈xcel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用案例分析[J]，《會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)》，2018年第3期，p79-p80。[2]杜龍，許婕:Excel在金融中的應(yīng)用教學(xué)改