廣和潔具有限公司費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介....................................................................................................................1

2公司費(fèi)用控制存在的問題........................................................................................1

2.1銷售預(yù)算方面不夠重視.................................................................................1

2.2費(fèi)用管理制度及費(fèi)用報(bào)銷流程不規(guī)范.........................................................2

2.3倉儲(chǔ)費(fèi)用居高不下.........................................................................................3

3公司費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)....................................................................................3

3.1加大宣傳力度，重視銷售預(yù)算.....................................................................3

3.2優(yōu)化費(fèi)用管理制度和報(bào)銷流程.....................................................................4

3.3科學(xué)規(guī)劃倉儲(chǔ)費(fèi)用管理.................................................................................5

4總結(jié)............................................................................................................................6

參考資料.......................................................................................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

廣和潔具有限公司費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

寧波市廣和潔具有限公司是寧波市知名企業(yè)埃美柯集團(tuán)有限公司下屬子公

司。擁有10萬平方米的新型現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化工業(yè)園區(qū)和國際化的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、完善的

檢測(cè)、資深的技術(shù)人才，是浙江地區(qū)最先進(jìn)的一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)

為體的專業(yè)潔具產(chǎn)品的開發(fā)制造和出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美二十幾個(gè)國

家和地區(qū)。年產(chǎn)值2億以上，廣和在一支富有創(chuàng)造力與凝聚力的精英團(tuán)隊(duì)和優(yōu)

秀的銷售系統(tǒng)平臺(tái)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ较?，一直保持著健康、穩(wěn)定、快速的增長(zhǎng)，

其產(chǎn)值保持每年40%的遞增。

經(jīng)營(yíng)范圍包括一般項(xiàng)目:閥門、管道配件、水表、金屬制品、衛(wèi)生潔具、淋

浴房、廚衛(wèi)小五金、水暖器材及塑料制品、鋁塑管、廚房電器、燃?xì)饩叩闹圃臁?/p>

加工:五金交電、機(jī)械設(shè)備的批發(fā)、零售:櫥柜、衣柜、浴室柜、木制家具、鐵

制家具、水槽的制造、加工、批發(fā)、零售，金屬表面處理及熱加工處理。

2公司費(fèi)用控制存在的問題

在新冠疫情的沖擊下，寧波廣和潔具有限公司深受影響，銷售量嚴(yán)重削減，

同時(shí)也導(dǎo)致工人工資額減少，費(fèi)用增加，管理難度也逐漸加大。

2.1銷售預(yù)算方面不夠重視

寧波廣和潔具有限公司在浙江市家裝衛(wèi)浴市場(chǎng)屬于成長(zhǎng)期，存在著營(yíng)銷方

面的問題，所以要打開市場(chǎng)局面難度是顯而易見的。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于自由競(jìng)爭(zhēng)階

段.各個(gè)品牌在市場(chǎng)上所占的份額都不會(huì)太高，消費(fèi)者的品牌認(rèn)知度不高。市場(chǎng)

進(jìn)入的檻較低，適合新產(chǎn)品的快速切入。但同時(shí)由于競(jìng)爭(zhēng)無序，價(jià)格因素對(duì)消

費(fèi)者的影響大，不利于品牌的快速成長(zhǎng)。而寧波廣和潔具有限公司在銷售預(yù)算

上不夠重視，并且宣傳力度不大，導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)此品牌的認(rèn)知度不夠可見，作

為品牌產(chǎn)品，如何處理好裝修業(yè)界的公共關(guān)系是至關(guān)重要的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的

加劇，各品牌的宣傳力度的加強(qiáng)，消費(fèi)者的品牌意識(shí)也會(huì)逐漸加強(qiáng)，未來，考

驗(yàn)個(gè)品牌的生命力如何，口碑營(yíng)銷顯得至關(guān)重要。

寧波廣和潔具有限公司的銷售渠道主要分為線上銷售和線下銷售，銷售費(fèi)

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用主要用于廣告宣傳，運(yùn)輸費(fèi)用和倉儲(chǔ)成本，以及銷售員工的薪資和福利，但

近年來寧波廣和潔具有限公司的銷售費(fèi)用額度增大，大部分原因都說明了寧波

廣和潔具有限公司對(duì)銷售預(yù)算的不夠重視。

線下銷售銷售訂單生產(chǎn)計(jì)劃及

入庫

線上銷售

銷售出庫

圖1寧波廣和潔具有限公司的銷售模式

2.2費(fèi)用管理制度及費(fèi)用報(bào)銷流程不規(guī)范

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，寧波廣和潔具有限公司各方面報(bào)銷的費(fèi)用缺少

了一套完善的制度，或相關(guān)管理環(huán)節(jié)沒有明確的要求，導(dǎo)致企業(yè)的費(fèi)用居高不

下。沒有有效地控制內(nèi)部工作，必然導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。公司在耗電費(fèi)占比相當(dāng)

大，達(dá)到68.92%，與后面幾項(xiàng)形成鮮明對(duì)比，更加充分說明公司管理費(fèi)用制度

的不完善，虛報(bào)現(xiàn)象已經(jīng)成為公司的最大隱患。修理費(fèi)用僅占0.8%，說明公司

的業(yè)務(wù)開展量不大，機(jī)器的使用頻率不高，招待費(fèi)用和雜項(xiàng)費(fèi)用都達(dá)到了

4.75%。所以加強(qiáng)預(yù)算編制制度，才能夠平衡各項(xiàng)支出，使公司更能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)

濟(jì)，提升公司的發(fā)展前景。

寧波廣和潔具有限公司管理費(fèi)用涉及到其經(jīng)營(yíng)的各個(gè)面，特別是公司的內(nèi)

部財(cái)務(wù)管理制度。緣由管理費(fèi)用波及面廣泛，不容易得到管理和控制，導(dǎo)致企

業(yè)管理費(fèi)用的增加，利潤(rùn)反而降低。寧波廣和潔具有限公司在管理費(fèi)用的管理

方面，缺乏預(yù)算編制制度和日?？茖W(xué)的管理核算體系，不能有效的發(fā)揮控制和

管理作用。

寧波廣和潔具有限公司將不屬于管理費(fèi)用范疇的支出劃入費(fèi)用中，并且擴(kuò)

大支出范圍，提高了財(cái)政的支出標(biāo)準(zhǔn)。其次有些員工或者高層管理員利用職務(wù)

之便，從中獲取一定的利益，或者在向上報(bào)銷項(xiàng)目之時(shí)，將相關(guān)的人員自費(fèi)情

況以及各種名義填報(bào)相關(guān)的報(bào)銷憑證，造成企業(yè)的費(fèi)用增加并且讓資金損失和

不合理的利用。然后，寧波廣和潔具有限公司的費(fèi)用報(bào)銷制度的操作性不強(qiáng)且

對(duì)人工依賴性較強(qiáng)，在審核的過程中，其流程耗時(shí)長(zhǎng)并且繁重，審核人也并未

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盡審核責(zé)任。所以導(dǎo)致寧波廣和潔具有限公司在費(fèi)用報(bào)銷流程中出現(xiàn)諸多問題。

2.3倉儲(chǔ)費(fèi)用居高不下

通過對(duì)費(fèi)用的分析和了解，便分析出寧波廣和潔具有限公司近年來在倉儲(chǔ)

費(fèi)用上處于居高不下的情況，一方面是寧波潔具有限公司的倉庫本身的構(gòu)造不

合理，造成儲(chǔ)存空間十分有限，無法做到任意時(shí)刻支持高程度的儲(chǔ)存。給予近

期倉儲(chǔ)管理造成很多不便之處，同時(shí)也造成了一些額外的儲(chǔ)存費(fèi)用的產(chǎn)生，使

得費(fèi)用增加。

其次，寧波廣和潔具有限公司的倉庫管理人員沒能嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定的要

求，倉庫設(shè)立的規(guī)章制度是根據(jù)具體業(yè)務(wù)而設(shè)定的，而不是為了設(shè)立而設(shè)立，

而是為了執(zhí)行，也是為了更好的節(jié)省費(fèi)用支出。如果管理人員不能嚴(yán)格按照規(guī)

章制度來進(jìn)行管理，勢(shì)必會(huì)使得倉儲(chǔ)費(fèi)用的增加。并且管理人員對(duì)庫存的反饋

不夠準(zhǔn)確，倉庫對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)很重要的連接站，庫存的數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)

的運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)反饋情況，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有指導(dǎo)和參考的作用。而寧波廣

和潔具有限公司的倉庫管理人員在對(duì)貨品進(jìn)行盤點(diǎn)以后，但是盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)

確，也造成了數(shù)據(jù)反饋不準(zhǔn)確，之后反復(fù)復(fù)盤也會(huì)使倉儲(chǔ)費(fèi)用的增加。

最后，寧波廣和潔具有限公司的倉庫的設(shè)備比較落后，在進(jìn)行日常工作之

時(shí)需要較多的人工參與，不僅僅耗費(fèi)人力也十分耗時(shí)，大大導(dǎo)致倉儲(chǔ)費(fèi)用的增

加，也由此說明，寧波廣和潔具有限公司需要更新設(shè)備與管理方法，從而減少

人工的參與，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，減輕倉儲(chǔ)費(fèi)用的支出。

3公司費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1加大宣傳力度，重視銷售預(yù)算

寧波廣和潔具有限公司需重視銷售預(yù)算，并且對(duì)其合理、科學(xué)的充分利用。

然后讓其發(fā)揮對(duì)加大銷售力度的作用。所以，如何做好銷售預(yù)算的工作也是對(duì)

寧波廣和潔具有限公司十分重要的，首要，銷售部門需要時(shí)刻關(guān)注客戶對(duì)產(chǎn)品

的評(píng)價(jià)，客戶對(duì)產(chǎn)品作出的評(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)銷售方向與改進(jìn)工作十分的重要。同

時(shí)時(shí)刻關(guān)注消費(fèi)的季節(jié)性和階段性，在一定時(shí)間內(nèi)制定符合自家企業(yè)的銷售目

標(biāo)并且對(duì)制定的銷售目標(biāo)進(jìn)行達(dá)標(biāo)，以免未完成需達(dá)標(biāo)的銷售目標(biāo)而使以后的

預(yù)算指標(biāo)的完成帶來很大的挑戰(zhàn)。

在同時(shí)間，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行品牌營(yíng)銷，打造高品牌包裝，形成獨(dú)特銷售優(yōu)

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勢(shì)，與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分而來。并且在科技方面，加大力度引進(jìn)，打造新型業(yè)

態(tài)，發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)，利用科技賦能拓展銷售渠道，延伸與完善產(chǎn)業(yè)鏈，

讓公司得到全面發(fā)展。

與之同時(shí)，寧波廣和潔具有限公司需要在品牌定位上堅(jiān)定不移，將穩(wěn)定價(jià)

格體系，可避免價(jià)格戰(zhàn)爭(zhēng)。與其同樣重要的是，提升產(chǎn)品質(zhì)量，增加其產(chǎn)品附

加值，善于宣傳產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，樹立在消費(fèi)者心中的良好品牌形象。發(fā)展的同時(shí)需

要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)市場(chǎng)需求以及消費(fèi)者消費(fèi)趨勢(shì)為發(fā)展依據(jù)。對(duì)口碑進(jìn)行重視，

引導(dǎo)口碑宣傳，為消費(fèi)者提供專業(yè)化、親切化服務(wù)，樹立口碑，培養(yǎng)消費(fèi)者對(duì)

公司產(chǎn)品的忠誠度。

3.2優(yōu)化費(fèi)用管理制度和報(bào)銷流程

寧波廣和潔具有限公司需建立完善的費(fèi)用管理控制制度和費(fèi)用預(yù)算編制制

度。在各大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的過程里，公司想要超越就越需要完善費(fèi)用管

理制度，依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與滿足市場(chǎng)要求的基礎(chǔ)下，再結(jié)合公司自身情況以

及自身特色優(yōu)勢(shì)，不斷完善費(fèi)用管理控制制度。并且在完善的同時(shí)，建立相對(duì)

應(yīng)的評(píng)價(jià)部門與監(jiān)管部門，不斷優(yōu)化職員結(jié)構(gòu)，提高職員的專業(yè)素質(zhì)，加大對(duì)

行政管理費(fèi)用，充分發(fā)揮對(duì)提高企業(yè)管理水平的作用。

制定管理費(fèi)用預(yù)算方案，需要從全方位來綜合制定，制定之時(shí)需與相關(guān)部

門進(jìn)行商量和討論，聽取各方意見，并且組建審核機(jī)制。隨之，也需平衡以及

調(diào)整管理費(fèi)用預(yù)算方案，公司依據(jù)自身情況而去制定相對(duì)平衡的費(fèi)用管理預(yù)算

方案，以便企業(yè)能夠隨發(fā)展情況而調(diào)整方案，及時(shí)應(yīng)對(duì)發(fā)生的問題。

支出項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用

耗電費(fèi)280000389200

差旅費(fèi)110000104200

員工餐飲7100071000

修理費(fèi)1400014000

雜項(xiàng)費(fèi)1100010850

招待費(fèi)2500021800

其他費(fèi)110003760

表1寧波廣和潔具有限公司管理費(fèi)用預(yù)算單位：元

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寧波廣和潔具有限公司需要嚴(yán)格制定與審核報(bào)銷程序，加大對(duì)報(bào)銷的控制

力度，所以公司要根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷規(guī)范公司的報(bào)銷程序，明確財(cái)務(wù)報(bào)

銷所涉及工作人員的責(zé)任和義務(wù)，并且對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，與之同

時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)人才，提高審批人的審批質(zhì)量與審批效率，強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷的

事前、事中、事后的監(jiān)督，從而減少公司不必要的風(fēng)險(xiǎn)和帶來的損失，促進(jìn)公

司其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行。在嚴(yán)格報(bào)銷程序的基礎(chǔ)上，寧波廣和潔具

有限公司也需合理規(guī)范管理費(fèi)用制度，遵循客觀規(guī)律和市場(chǎng)順序原則性，從而

推動(dòng)公司核算管理向合理化發(fā)展。

其次，寧波廣和潔具有限公司可以利用互聯(lián)網(wǎng)來更新與優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，

開通網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，相對(duì)的減少費(fèi)用報(bào)銷流程，節(jié)省時(shí)間，增

加員工的工作效率。其改進(jìn)會(huì)保證企業(yè)費(fèi)用的真實(shí)性，提高工作管理水平，防

范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高工作質(zhì)量。

3.3科學(xué)規(guī)劃倉儲(chǔ)費(fèi)用管理

寧波廣和潔具有限公司需要在倉儲(chǔ)方面加大重視的力度，同時(shí)重新考慮倉

庫的布局，將其合理性以及科學(xué)性，另外對(duì)于要儲(chǔ)存的貨品種類以及大小也要

有所考慮，或者對(duì)倉庫的利用需要有遠(yuǎn)見性和前瞻性，因?yàn)閭}庫的設(shè)計(jì)跟儲(chǔ)存

條件是息息相關(guān)的，同時(shí)跟倉儲(chǔ)費(fèi)用密不可分。其次，寧波廣和潔具有限公司

對(duì)于倉庫設(shè)立的規(guī)章制度要依據(jù)自家公司的產(chǎn)品而制定，也是為了更好節(jié)省倉

儲(chǔ)費(fèi)用，使經(jīng)濟(jì)效益能夠更好地發(fā)揮出來，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)能力更好地向前發(fā)展。在

此基礎(chǔ)上，對(duì)需要儲(chǔ)存的產(chǎn)品進(jìn)行分類，確定重點(diǎn)管理和一般管理的范圍，投

入恰當(dāng)?shù)娜肆?、物力，分別控制各類費(fèi)用，能夠減少倉儲(chǔ)費(fèi)用大大減輕與合理

利用。

在更改制度的同時(shí)也需要提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，定期對(duì)管理人

員進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員更好地對(duì)倉庫進(jìn)行管理。同時(shí)，積極吸納廣大優(yōu)秀先

進(jìn)的人才，為管理層帶來新血液，同時(shí)也為激勵(lì)員工起到了一定的積極性。并

且對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，將員工工資與績(jī)效構(gòu)成相對(duì)關(guān)系，從而起到一定的促

進(jìn)作用，提高員工對(duì)日常工作的認(rèn)真度與責(zé)任感，潛移默化中間接提高了企業(yè)

的績(jī)效。

在節(jié)省企業(yè)倉儲(chǔ)費(fèi)用中起到關(guān)鍵作用的是將互聯(lián)網(wǎng)植入倉庫管理體系之中，

通過智能化的手段降低人為執(zhí)行制度帶來的不足。寧波廣和潔具有限公司可以

利用計(jì)算機(jī)管理，條碼技術(shù)，現(xiàn)代化的貨架、叉車、托盤、裝卸機(jī)等倉儲(chǔ)設(shè)備。

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利用這些科技化與現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)能夠提高倉儲(chǔ)效率，減少一

定的差錯(cuò)，避免貨損、一方面也減少了工人勞動(dòng)強(qiáng)度。

4總結(jié)

不斷發(fā)展中，寧波廣和潔具有限公司在費(fèi)用管理方面主要出現(xiàn)了三方面的

問題:一.銷售費(fèi)用方面主要問題為對(duì)銷售預(yù)算費(fèi)用的不重視以及銷售力度不夠，

導(dǎo)致銷售者對(duì)此公司產(chǎn)品的認(rèn)知度不夠。二.在管理方面缺乏科學(xué)的管理制度以

及科學(xué)的報(bào)銷流程。三.在倉儲(chǔ)費(fèi)用方面由于寧波廣和潔具有限公司自身未合理

創(chuàng)造倉儲(chǔ)環(huán)境以及專業(yè)管理人員的缺乏導(dǎo)致近年來公司倉儲(chǔ)費(fèi)用居高不下，使

公司財(cái)務(wù)壓力增加。若公司想要發(fā)展越來越好、越來越遠(yuǎn)，則需要在遵循客觀

規(guī)律以及結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，建立完整的費(fèi)用管理