廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEL進(jìn)銷存管理的方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡介............................................................1

2廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進(jìn)銷存管理現(xiàn)狀..............................1

3廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進(jìn)銷存管理存在的問題........................1

4廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)......2

4.1采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)..............................................2

4.2銷售業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)..............................................3

4.3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)..............................................5

4.4實(shí)現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計(jì)和進(jìn)貨提示....................................6

5廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)庫存信息VBA程序設(shè)

計(jì)...................................................................7

6總結(jié)................................................................9

參考資料............................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEL進(jìn)銷存管理

的方案設(shè)計(jì)

1公司簡介

廣州豐盈貿(mào)易公司是于2019年9月25號成立，我們的法定代表人羅自明

先生，本企業(yè)注冊資本為100萬，公司地址位于中國廣州市白云區(qū)太和鎮(zhèn)陳太

路六號商務(wù)大廈一、二樓，目前我們的經(jīng)營范圍主要有食品制造，各類產(chǎn)品批

發(fā)和零售，包括水產(chǎn)品散裝食品，堅(jiān)果、水果以及各種鮮肉和酒類制品的批發(fā)

和零售。

2廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進(jìn)銷存管理現(xiàn)狀

由于中國市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，以及國民生活水平的日益提高，再加上

居民消費(fèi)提高使得人們對商品的要求更加多樣化和需求多元化，這也就導(dǎo)致了

商品的壽命期限也在不斷的縮減，同時(shí)由于中國生存環(huán)境的日益變化，對百貨

公司的倉儲管理系統(tǒng)也產(chǎn)生了更高需求，在中國一般都是在向外國學(xué)習(xí)，由于

廣州豐盈國際貿(mào)易公司一直缺乏自己的管理系統(tǒng)和最先進(jìn)的制度，進(jìn)銷存管理

系統(tǒng)往往還滯留在低級別的管理中導(dǎo)致了公司很大的資金占用，管理成本增加

和工作效率的降低。

3廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進(jìn)銷存管理存在的問題

進(jìn)銷存管理的內(nèi)容主要是對公司日常經(jīng)營活動的采購、銷售、存貨材料入

庫出庫等業(yè)務(wù)流程的管理，進(jìn)銷存管理是一項(xiàng)復(fù)雜又不可或缺的工作，該公司

在進(jìn)銷存管理上也存在著自己的問題：

1、采購混亂不夠規(guī)范，該公司的采購流程還不夠規(guī)范，沒有很好的體系

致使生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量受到影響，從而降低了自己在市場上的信任度。

2、庫存管理的效率低下，該公司還在使用傳統(tǒng)的庫存管理，還保留著傳

統(tǒng)的觀念，致使該公司對于庫存不足或者過剩無法做出靈敏的應(yīng)對方法，從而

導(dǎo)致資源的浪費(fèi)成本的增加。

3、銷售不積極，該公司從下而上的銷售積極性不夠高，對于銷售訂單的

執(zhí)行和成本報(bào)價(jià)等不夠積極，管理是較為松懈的，客戶的信息資料都不能第一

時(shí)間得到一個(gè)很好的收集和反饋，導(dǎo)致失去了很多潛在的客戶和有意向的客

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

戶。

4廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)

的方案設(shè)計(jì)

（一）廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進(jìn)銷存管理情況

因?yàn)槟称髽I(yè)管理的商品種類很多，有好幾萬種產(chǎn)品，但該公司仍然按照原

來的人工管理的方法，所以會出現(xiàn)如下情況：（1）公司各類商品種類眾多產(chǎn)

品繁雜存放不便，有的產(chǎn)品太多或少的庫存太多，而且在入庫領(lǐng)用后也查找不

了產(chǎn)品儲存地。（2）管理信息隔離，手工的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，其所有數(shù)據(jù)

只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳遞，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合，報(bào)表不詳細(xì)的情況，而且

報(bào)表也難以達(dá)到其的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（3）在業(yè)務(wù)中用傳統(tǒng)的方式，通過電

話傳遞等手段傳輸客戶資料，總公司在收到辦事處或各個(gè)代理商的客戶資料的

出庫單，之后再將所有的進(jìn)銷存資料手工歸檔，這種的處理方法準(zhǔn)確性低下，

而且無方法及時(shí)的解決。

（二）進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的操作方法

首先要建立各個(gè)工作表，點(diǎn)擊主界面的各個(gè)圖標(biāo)進(jìn)入到各個(gè)的工作表，在

基本的工作表中填好相關(guān)的產(chǎn)品名稱、類別、供應(yīng)商等，剩下表格的數(shù)據(jù)通過

拖動填充柄來復(fù)制公式，點(diǎn)擊出入庫的數(shù)據(jù)的出入庫單，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)自動

保存即可。

4.1采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

圖1：采購業(yè)務(wù)流程圖

2

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1、從供應(yīng)商處取得“進(jìn)貨單”。

2、進(jìn)入EXCEL，單擊“文件”菜單欄，再單擊“新建”的命令，創(chuàng)建一個(gè)

新的工作表，根據(jù)進(jìn)貨單在工作表上建立各類的產(chǎn)品的進(jìn)貨情況表，在表格里

面設(shè)編碼、供應(yīng)商、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等字段，然后將工作表重命名為

“進(jìn)貨表”。

圖2：進(jìn)貨表

3、根據(jù)進(jìn)貨表建立一個(gè)新的工作表，在表格內(nèi)設(shè)供應(yīng)商，付款日期，付

款金額等字段，然后將工作表重新命名為“付款單”。

圖3:付款單

4、填寫登記票據(jù)，會計(jì)記帳憑證內(nèi)必須提供的基礎(chǔ)材料：（1）會計(jì)記帳

憑證姓名（2）填制票據(jù)的時(shí)間和票據(jù)的數(shù)量（3）資金使用借貸方式的數(shù)額（

4）經(jīng)營活動情況的概要（5）所附原始憑證的張數(shù)（6）有關(guān)工作人員的簽字

及印章。

4.2銷售業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

3

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圖4：銷售業(yè)務(wù)流程圖

1、創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，在表格里面設(shè)編碼、客戶、數(shù)量、單價(jià)、金額

等字段，然后將工作表重新命名為“銷售表”。

圖5：銷售表

2、根據(jù)“銷售表”創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，在表內(nèi)設(shè)編碼、客戶、品名、數(shù)

量等字段，然后將工作表重新命名為“出貨表”。

圖6：出貨表

3、根據(jù)“出貨表”來“編制銷售單”，在表內(nèi)設(shè)銷售日期、品名、客

戶、數(shù)量、單價(jià)、金額等字段，將工作表重命名為“銷售單”。

圖7：銷售單

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4、關(guān)于填寫會計(jì)記帳票據(jù)，會計(jì)記帳票據(jù)內(nèi)應(yīng)當(dāng)包括下列的基本信息：

（1）會計(jì)記帳票據(jù)的名稱（2）填寫票據(jù)的日期和發(fā)票數(shù)量（3）企業(yè)財(cái)務(wù)會

計(jì)人員課程借貸方式及其金額（4）經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要（5）所附原始憑證張數(shù)

（6）相關(guān)人員的簽名和印章。

4.3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

圖8:庫存業(yè)務(wù)流程圖

1、創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，在表內(nèi)設(shè)編碼、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等字

段，最后將工作表重新命名為”庫存表”。

圖9：庫存表

2、商品期初的數(shù)量和金額就是上個(gè)月結(jié)存的商品的數(shù)量和金額

如果上期結(jié)存的數(shù)據(jù)已經(jīng)用EXCEL建賬了，則本期期初的結(jié)存數(shù)等于上期

期末結(jié)存數(shù)，要是需要建立新的工作表，則期初數(shù)據(jù)需要賬簿進(jìn)行手工填寫。

3、本期的商品入庫數(shù)量則為本期購買的商品的數(shù)量和金額

在該工作表中采購員已經(jīng)按照時(shí)間順序?qū)⒚看尾少彽纳唐分鸸P登賬了，只

需要運(yùn)用函數(shù)SUMIF來完成求和即可，以商品“牛奶”為例子，在該單元輸入

函數(shù)SUMIF(進(jìn)貨表！$A:$A,A3,進(jìn)貨表!$D:$D)。

4、商品本期的出庫數(shù)量則是本期商品的銷售數(shù)量和

同樣的本期的銷售已經(jīng)逐筆的登記入賬了，同樣只需要在相對應(yīng)的商品單

元格運(yùn)用SUMIF函數(shù)求和即可求出本期商品的銷售數(shù)量。同樣以“牛奶”商品

為例子，在該單元格輸入SUMIF(銷售表！$A:$A,A3,銷售表!$D:$D)。

5、上期的結(jié)存量即為期初的上期購入的量減上期發(fā)出的量

5

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為了更好的了解庫存的數(shù)量，方便采購人員及時(shí)的補(bǔ)貨，則需要加入補(bǔ)貨

的紅色警示，在本案例中，當(dāng)某商品的剩余數(shù)量小于安全數(shù)量的時(shí)候，以紅色

預(yù)警提示進(jìn)貨，當(dāng)商品的剩余數(shù)量大于安全數(shù)量時(shí)候，則提示減少該商品的進(jìn)

貨。

圖10：庫存警示表

6、整體風(fēng)險(xiǎn)平均以庫存商品的總量來估計(jì)平均價(jià)格，并以其數(shù)量作為發(fā)

出產(chǎn)品的計(jì)量準(zhǔn)則，按一般月末計(jì)價(jià)。

計(jì)算公式為：加權(quán)平均購進(jìn)成本=（月初結(jié)存商品實(shí)際成本+當(dāng)月入庫商品

實(shí)際成本）/（月初結(jié)存商品數(shù)量+當(dāng)月入庫商品數(shù)量）。

以“牛奶”商品為例子，其中本月入庫的實(shí)際成本運(yùn)用SUMIF函數(shù)來計(jì)

算，輸入SUMIF函數(shù)打開后，RANGE選中商品列，CRITERIA為“庫存表”中的

“牛奶”單元格，然后SUM-RANGE為進(jìn)貨單中的“金額”單元格，最后再按照

在圖表上已經(jīng)核算過的產(chǎn)品期初數(shù)量、期初生產(chǎn)成本、上期入庫數(shù)量，進(jìn)行加

權(quán)計(jì)算平均價(jià)格的核算。公式為：（B3+SUMIF（進(jìn)貨單!$B$B,B1,進(jìn)貨

單!$F$F））/（B2+B4）。

圖11：庫存表—產(chǎn)品成本計(jì)算表

7、結(jié)存商品實(shí)際成本=結(jié)存商品數(shù)量×加權(quán)平均單位成本，即

（B6×B7）。

4.4實(shí)現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計(jì)和進(jìn)貨提示

實(shí)現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計(jì)：利用SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，在“庫存表”中的“數(shù)量”

單元格內(nèi)輸入SUMIF（進(jìn)貨表！$A:$A,A3,進(jìn)貨！$D:$D)，在設(shè)計(jì)好B2單元格

之后，將填充柄向后拖動，進(jìn)行公式的復(fù)制，也同理在下一單元格“銷售數(shù)

量”處填寫等號，接著就可以使用函數(shù)SUMIF（銷售表！$A:$A,A3,銷售！$D:$

D)，然后選擇在C2單元格內(nèi)向下拖拉，以完成公式的重復(fù)，最后在當(dāng)前庫存

6

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量內(nèi)填寫公式從進(jìn)貨數(shù)量減銷數(shù)量，然后點(diǎn)擊在當(dāng)前庫存量右下角的填充柄不

放下拖，復(fù)制當(dāng)前的公式。

實(shí)現(xiàn)了自動進(jìn)貨提示：利用IF函數(shù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)在“庫存表”中的“進(jìn)

貨提示”單元格內(nèi)輸入等號然后輸入函數(shù)IF(D1<E1,“進(jìn)貨”,“不進(jìn)貨”），

然后進(jìn)行公式的復(fù)制，這樣就實(shí)現(xiàn)了自動進(jìn)貨的提示，每當(dāng)在“銷售表”或者

“進(jìn)貨表”中輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，在“庫存表”中都可以自動的統(tǒng)計(jì)出各個(gè)產(chǎn)品的

“進(jìn)貨數(shù)量”、“銷售數(shù)量”以及“當(dāng)前的庫存”，并且還可以提示人們這種

產(chǎn)品是否需要入庫。

圖12：庫存表自動動態(tài)統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨提示圖

總結(jié)：運(yùn)用上述的方法可以對進(jìn)貨和銷售以及庫存量進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的監(jiān)

控，并且更好的迅速了解進(jìn)貨、銷售、存貨各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)狀況，為公司

進(jìn)一步實(shí)施管理提供堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)支撐，方便管理層更好的管理公

司的進(jìn)貨、銷售、存貨的狀況，并且可以減少員工的工作量，提高了員工的工

作的效率。

5廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)

庫存信息VBA程序設(shè)計(jì)

上述的EXCEL的進(jìn)銷存管理方法適用于小公司并且該公司的工作量小，產(chǎn)

品數(shù)量少或者每個(gè)月的銷售情況數(shù)量不大的情況下使用，但由于該企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)

模的擴(kuò)張，如果還使用這樣的方法不僅工作量大，而且也很容易造成數(shù)據(jù)上的

錯(cuò)誤，這樣對于企業(yè)進(jìn)銷存的管理就不能有很好的數(shù)據(jù)支撐，并且也不便于企

業(yè)的管理和發(fā)展，所以為了改善上述工作量大且可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，可

以利用代碼也就是EXCEL中的VBA程序自動實(shí)現(xiàn)方法，可以為企業(yè)的進(jìn)銷存管

理提供更高效更有力的數(shù)據(jù)支撐，很好的減少了員工的工作量，并且提供更準(zhǔn)

確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

Subkc()

Sheets("庫存表").Select

Fori=1To5

7

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Range("b2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf

(Range("進(jìn)貨表!B:B"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range

("進(jìn)貨表!C:C"))

Range("C2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf

(Range("銷售表!C:C"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range

("銷售表!D:D"))

Range("d2").Offset(i-1,0)=Range("b2").Offset(i-

1,0)-Range("C2").Offset(i-1,0)

IfRange("d2").Offset(i-1,0)<Range("e2").Offset(i

-1,0)Then

Range("f2").Offset(i-1,0)="進(jìn)貨"

Else

Range("f2").Offset(i-1,0)="不進(jìn)貨"

EndIf

Nexti

EndSub

廣州市豐盈利貿(mào)易百貨公司是一個(gè)零售批發(fā)的大公司，該公司的客戶數(shù)量

很多，但是由于進(jìn)銷存業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，該公司使用了一個(gè)比較簡單的系統(tǒng)

EXCEL來構(gòu)建進(jìn)銷存信息系統(tǒng)，它主要分為：進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款

單、商品盤存單和貨款收付結(jié)存單。

（一）先建立好一些單據(jù)：如“進(jìn)貨單”、“銷售單”、“付款單”、

“收款單”等，并建立新的工作表，鼠標(biāo)單擊工作表將其重新命名為“進(jìn)貨

單”。

（二）制作與有關(guān)的盤存憑證：“商品盤存單”、“款項(xiàng)收付結(jié)存表”。

1、商品盤存單

首先建立一個(gè)新的工作表，重命名為“商品盤存單”，這個(gè)表里面主要記

錄所有商品的期初的數(shù)量和金額，本期進(jìn)貨的數(shù)量和金額以及本期銷售出去的

貨物的數(shù)量和金額等內(nèi)容?！拔锲繁P點(diǎn)存單應(yīng)是由盤點(diǎn)人填制，在對物品的盤

點(diǎn)活動中，物品的保管人與盤點(diǎn)人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)到場，并由保管人與盤點(diǎn)人員共

同簽名或者蓋章。商品盤存單是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，可以防范倉庫人員多發(fā)

或少發(fā)的舞弊行為，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

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