廣州子不語供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司2024年會組織方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1活動背景.....................................................................................................................1

2年會主題.....................................................................................................................1

3年會時間.....................................................................................................................1

4年會地點(diǎn).....................................................................................................................1

5年會目的.....................................................................................................................1

6參與人員.....................................................................................................................2

7年會內(nèi)容.....................................................................................................................2

8年會準(zhǔn)備.....................................................................................................................3

9人員安排.....................................................................................................................4

10經(jīng)費(fèi)預(yù)算...................................................................................................................6

11注意事項(xiàng)...................................................................................................................6

12風(fēng)險(xiǎn)防范...................................................................................................................7

參考資料........................................................................................................................8

附件................................................................................................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

廣州子不語供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司2024年會組織方案

設(shè)計(jì)

1活動背景

廣州子不語供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司成立于2017年10月16日，注冊資本為300

萬元人民幣，企業(yè)地址位于廣州市番禺區(qū)石碁鎮(zhèn)海涌路海傍村段9號之28二樓、

四樓。公司目前所屬行業(yè)為商務(wù)服務(wù)行業(yè)，經(jīng)營范圍含有普通貨物倉儲服務(wù)企業(yè)

管理、互聯(lián)網(wǎng)銷售、市場營銷策劃、國內(nèi)貨物運(yùn)輸代理、供應(yīng)鏈管理服務(wù)、電子

產(chǎn)品銷售日用品批發(fā)、貨物和技術(shù)進(jìn)出口等業(yè)務(wù)。

在時代發(fā)展進(jìn)程中，要提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，拓寬經(jīng)營范圍，不僅要學(xué)習(xí)經(jīng)

濟(jì)學(xué)相關(guān)知識，掌握會計(jì)工具的應(yīng)用方法;還應(yīng)當(dāng)及時融入現(xiàn)代化經(jīng)營理念及技

術(shù)方法，優(yōu)化經(jīng)營方案[1]。廣州子不語公司為回顧總結(jié)公司2023年年度各項(xiàng)工

作情況，對下一年度的工作進(jìn)行安排和計(jì)劃，廣州子不語供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司

特舉辦此次主題年會，對公司各項(xiàng)先進(jìn)員工進(jìn)行表彰，以增進(jìn)進(jìn)公司內(nèi)部員工

的交流與溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化制度的建設(shè)，表達(dá)對公司全體員工的關(guān)心

與關(guān)懷。

2年會主題

披荊斬棘，乘風(fēng)破浪

3年會時間

2024年2月6日14：00——21：00

4年會地點(diǎn)

廣州市花都區(qū)赤坭鎮(zhèn)假日半島鳥語花香3街119號聚墅度假別墅

5年會目的

（1）總結(jié)公司2023年發(fā)展成績，做好2024年年度計(jì)劃、目標(biāo)以及發(fā)展方

向。

（2）對2023年公司優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，激發(fā)員工工作的積極性。

（3）豐富員工生活，答謝公司全體員工一年以來的辛勤努力。

（4）讓公司員工能夠充分展現(xiàn)自我，通過晚會的過程讓員工認(rèn)知自我和對

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企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

（5）加強(qiáng)員工之間的交流與溝通，培養(yǎng)員工團(tuán)體之間的協(xié)作意識，提升企

業(yè)的綜合競爭力。

6參與人員

核心客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司員工

7年會內(nèi)容

此次年會的內(nèi)容主要包括領(lǐng)導(dǎo)致詞、文藝匯演、員工表彰和年會晚宴四個

方面的內(nèi)容。其中，領(lǐng)導(dǎo)致詞以回顧總結(jié)2023年公司整體業(yè)績和向公司員工表

達(dá)新年祝福為主，演講時長控制在10分鐘以內(nèi)，安排在文藝匯演前；隨后的文

藝匯演除正常表演外，還設(shè)置了獎品豐厚的抽獎游戲，以激發(fā)員工觀看節(jié)目的

積極性，充分發(fā)揮此次年會的作用；員工表彰安排在了表演結(jié)束后，由領(lǐng)導(dǎo)親

自對年度優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰；最后再開始年會晚宴的進(jìn)行。下表是

此次年會活動的基本流程：

表1：年會活動安排表

活動時間：2024年2月6日14：00——21：00

活動地點(diǎn)：廣州融創(chuàng)堇山酒店

參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、核心客戶

活動正式開場前

時間線活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人/備注

會場布置

檢查舞臺、背景墻、音注意校準(zhǔn)，準(zhǔn)備備用麥

響等設(shè)備克

各相關(guān)表演人員入場

攝影、錄像

14：00——17：00

證書、禮品、鮮花擺放

化妝、服裝、后勤

游戲表演道具、人員協(xié)

調(diào)

組織員工、賓客入座

核對名單、座次

簽到、座次

活動正式進(jìn)行

17：10——17：30年會主持人登場做節(jié)目

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相關(guān)介紹，宣布領(lǐng)導(dǎo)致

詞

17：30——17：40領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

17：40——17：43主持人串詞節(jié)目開始

17：43——17：51舞蹈表演

17：51——18：00歌曲表演

18：00——18：10小品欣賞

18：10——18：18街舞表演

18：18——18：28吉他演奏

18：28——18：36主持人宣布表演比分領(lǐng)導(dǎo)給前幾個節(jié)目打分

主持人串詞宣布表演繼

18：36——18：45

續(xù)開始

18：45——18：55相聲表演

18：55——19：05朗誦

19：05——19：13鋼琴演奏

19：13——19：20抽獎游戲

19：20——19：25主持人串詞

19：25——19：35優(yōu)秀員工頒獎

19：35——19：45優(yōu)秀員工代表講話

19：45——19：50主持人揭曉獲獎名單抽獎和節(jié)目比賽獲獎?wù)?/p>

19：50——19：55領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：55——20：35晚宴

20：35——20：40主持人串詞

20：40——20：46結(jié)束歌曲《難忘今宵》

20：46——20：50領(lǐng)導(dǎo)致結(jié)束詞

20：50——20：55拍照合影

20：55——21：00有序離場

8年會準(zhǔn)備

（1）宣傳準(zhǔn)備

在年會前，要有詳細(xì)的宣傳計(jì)劃，包括宣傳途徑和宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)。這有

利于更好地利用各種傳媒宣傳公司的年會，提高年會的知名度和吸引力?？梢?/p>

利用各種線上平臺，包括官方網(wǎng)站、微信公眾號、新浪微博等社交媒體進(jìn)行宣

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傳，基礎(chǔ)設(shè)施良好的公司還可以考慮利用直播等更具時效性、互動性的數(shù)字化

方式實(shí)現(xiàn)宣傳。

（2）場地預(yù)訂

羅列出年會重要嘉賓和普通出席年會的人員名單，確認(rèn)參會人員人數(shù)，與

預(yù)訂的酒店提前溝通，準(zhǔn)備年會所需的會議桌、會議椅、簽到本、年會場地租

賃的規(guī)模以及場地布置所需的物品。

（3）物料準(zhǔn)備

由年會相關(guān)的后勤人員提前采購或租用好活動表演所需的道具，保證表演

人員表演的順利進(jìn)行。由后勤人員在活動開始前將參演者所需要的各種物品搬

至?xí)龊笈_。

（4）節(jié)目準(zhǔn)備

在晚會開始前夕，策劃好相關(guān)節(jié)目以及節(jié)目流程，組織安排好的相關(guān)表演

人員進(jìn)行排練，熟悉節(jié)目流程。在活動正式開始前按照節(jié)目順序再次對表演人

員進(jìn)行排練，熟悉舞臺環(huán)境，達(dá)到良好的表演效果。

（5）會場布置

布置好年會舞臺所需的背景布，由相關(guān)負(fù)責(zé)人布置會場氣球，擺放花卉，

確認(rèn)會場桌椅數(shù)量，并調(diào)試好舞臺燈光等設(shè)備。在此之外，還需要確定晚宴會

場各到場嘉賓的座位安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席和其他的嘉賓名單，并將

名單交由年會主持人。

（6）背景音樂

年會開始24小時之前由節(jié)目組人員將晚會所需表演的背景音樂提交至后

臺，調(diào)試晚會的音響設(shè)備，并調(diào)試音響等設(shè)備的音頻。

（7）迎賓準(zhǔn)備

迎賓簽到人員提前熟悉各自的崗位及所需的話術(shù)，在年會活動開始前進(jìn)行

彩排演練?；顒赢?dāng)天迎賓人員搭好簽到臺，做好迎接來賓的準(zhǔn)備。

9人員安排

年會工作中合理的安排分工會使整個團(tuán)隊(duì)的工作效率得以提高，每個團(tuán)

隊(duì)、每位員工都有自己的責(zé)任和明確的目標(biāo)，資源能夠得到合理的利用，充分

發(fā)揮個人的優(yōu)勢和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。根據(jù)此次年會工作作出下表分組安排：

表2：工作人員安排表

晚會組織主要工作職責(zé)備注

文案組①負(fù)責(zé)主持人的形象設(shè)計(jì)、祝酒詞、串詞的

撰寫。

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②領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草、審核。

③負(fù)責(zé)前期年會策劃、年會通知的撰寫，以

及宣傳海報(bào)和邀請函的制作。

①負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫

幅、簽名板及各種材料的打印和制作。

②負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃。

③現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

④開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所

會場布置組

有音樂搜索。

⑤負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈

光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)

場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT

等。

⑥會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

①負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選節(jié)目選取

及后期的彩排工作。類型不

②負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜限，可以

接。是唱歌、

節(jié)目組③負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具舞蹈、小

和主持人、演職人員的化妝等。品、話

④負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。劇、戲曲

⑤負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置。等

⑥負(fù)責(zé)被頒獎人員名單的確認(rèn)，評選標(biāo)準(zhǔn)詳

見附件。

①負(fù)責(zé)年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入

座。

②負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽到，發(fā)放年會小

禮品，并做好人員登記。

迎賓組

③負(fù)責(zé)抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

④負(fù)責(zé)年會過程中放彩炮。

①負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食

后勤組品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管

及發(fā)放。

②負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

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10經(jīng)費(fèi)預(yù)算

公司年會是是一年一度的盛大聚會，是在年末或者新年之際，讓員工聚在

一起，共同回顧公司過去一年的成果與收獲，同時展望未來的發(fā)展方向。公司

年會為員工提供了難得的交流機(jī)會，使得彼此之間不僅能進(jìn)一步認(rèn)識，更能增

進(jìn)情感和凝聚力，這對于企業(yè)長期的發(fā)展是非常重要的。年會活動的進(jìn)行需要

各種物資費(fèi)用，并且合理地進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估能夠讓公司在活動或者項(xiàng)目執(zhí)行過程

中更好地掌握成本，從而有效避免過度浪費(fèi)和不必要的支出，提高公司運(yùn)營效

率，此次年會活動預(yù)算如下表所示：

表3：經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

單單價

序號名稱數(shù)量總價備注

位(元)

1宣傳海報(bào)3張515

2飲用水4箱25100

3場地費(fèi)8500包含表演設(shè)備

4獎金35000個人、團(tuán)隊(duì)、表演

5表演7000道具、服裝費(fèi)

6抽獎獎品8000

7年會禮品50份1005000每人一份

8請柬10張550不包括公司員工

9彩色氣球5袋1050布置會場

10花卉201003000

11晚會背景布2塊328656準(zhǔn)備一塊備用

12紅地毯60條84802米寬，30米長

13宴會15000桌椅、酒水、食品

14簽到本、筆15

15攝影3800預(yù)計(jì)費(fèi)用

16交通費(fèi)350

17人員費(fèi)5000安保、禮儀、主持

合計(jì)92016

11注意事項(xiàng)

（1）活動前注意事項(xiàng)

①要求參會人員著裝得體，可以不用著正裝，但是要求男士統(tǒng)一穿黑色鞋

子，全身顏色不超過三種。女士飾品的佩戴不宜過多，不允許穿著過于暴露的

衣服參加活動，以防不良影響。

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②為避免發(fā)生安全事故，參會人員禁止攜帶各種危險(xiǎn)物品進(jìn)入會場?；顒?/p>

開始前向參會人員宣傳火災(zāi)逃生與自救知識，切實(shí)提升員工火災(zāi)預(yù)防意識和發(fā)

生火災(zāi)時的應(yīng)急處置能力[4]。

（2）活動期間注意事項(xiàng)

①年會活動期間手機(jī)需保持靜音，不能大聲喧嘩。

②整個活動期間必須遵守酒店的規(guī)章制度，禁止故意損壞酒店公共物品，

否則按價賠償。

③要求參會人員聽從管理禁止年會參與人員內(nèi)外閑逛、無組織、無紀(jì)律

④禁止年會參與人員亂扔雜物、礦泉水等垃圾。

（3）活動結(jié)束注意事項(xiàng)

①由迎賓組人員組織參會人員分批離場，避免人員混亂，造成擁堵。

②會場所有人離開后，由后勤組人員進(jìn)行現(xiàn)場的清理工作，回收有關(guān)公司

的文件資料，以免泄露公司機(jī)密。

12風(fēng)險(xiǎn)防范

此次大型群眾性年會活動的舉辦，過程中難免出現(xiàn)紕漏和一些突發(fā)狀況，

所以在年會舉辦前需要進(jìn)行年會風(fēng)險(xiǎn)評估，把可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)找

出來，通過科學(xué)預(yù)測，制定控制對策以及緊急備案，為年會活動的順利開展提

供全方位的保障。以下是對此次年會活動中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測及應(yīng)對措

施：

（1）演員或嘉賓遲到

此次活動中，很可能會有表演人員或者領(lǐng)導(dǎo)嘉賓因交通和其他因素不能及

時趕到活動現(xiàn)場，導(dǎo)致事先安排好的節(jié)目流程被打亂，所以在活動正式開始前

主持人需要組織所有表演人員按流程進(jìn)行簡易的排練，確保人員到位，如果有

表演人員來不及趕到現(xiàn)場表演，需要重新安排節(jié)目流程，并調(diào)整事先安排好的

節(jié)目音樂和燈光效果。如果有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓有致詞的任務(wù)，但確實(shí)有事趕不到或來

不了活動現(xiàn)場，主辦方需要與主持人提前溝通，找人替代或取消這一環(huán)節(jié)，避

免尷尬發(fā)生。

（2）桌椅、道具、服裝損壞

活動前夕由后勤人員檢查所有的桌椅、表演道具和服裝，如有道具和服裝

或桌椅損壞，需要聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人要求更換桌椅并找相關(guān)技術(shù)人員對表演道具

進(jìn)行修理，或者由采購相關(guān)負(fù)責(zé)人重新采購。同時，要準(zhǔn)備幾套備用服裝，以

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免表演人員因衣服破損影響表演。

（3）斷電、設(shè)備故障

由后勤人員與酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，檢查所有舞臺設(shè)備，如有設(shè)備故障，

需要及時維修和替換?；顒訄?zhí)行人要提前與主持人溝通，如果在表演過程中突

然斷電，主持人要及時安撫臺下人員，避免人員慌亂，發(fā)生安全事故，同時，

主辦方立刻聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員，檢查斷電原因，及時維修，盡快恢復(fù)供電。

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參考資料

[1]李攀，趙昀，王晴，陳圣，郭銀濤.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的供應(yīng)鏈金融模式創(chuàng)新途徑[C]第十六屆全國信號和

智能信息處理與應(yīng)用學(xué)術(shù)會議論文集，2022，17(12)：544～545

[2]袁萬茂.科學(xué)把握時度效節(jié)會宣傳更出彩——以湖南科技報(bào)刊中國科協(xié)年會宣傳為例[J].科技傳

播,2022，10(9)：15～17

[3]王繼偉.省檔案局舉行消防安全知識培訓(xùn)筑牢全局消防安全意識[J].云南檔案，2019，20(4)：1～2

[4]楊夢瑤.備水一戰(zhàn)迎學(xué)汛辭舊納新開門紅——淺談如何辦好文具企業(yè)經(jīng)銷商年會[J].文體用品與科技，

2016，1(12)：32～35

[5]梁泰迅.舞臺表演之歌唱藝術(shù)[C]全國教育教學(xué)創(chuàng)新與發(fā)展高端論壇會議論文集（卷十二），2019，

1(12)：61～62

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附件

附件一：優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選標(biāo)準(zhǔn)

獎項(xiàng)名