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文檔簡(jiǎn)介
XX省市通信建設(shè)監(jiān)理有限公司
規(guī)章管理制度
二零零二年五月
目錄
一,總則
二,監(jiān)理工作內(nèi)容
三,管理辦法及程序
四,崗位職責(zé)
五,監(jiān)理人員工作守則
六,監(jiān)理工作制度
七,施工階段監(jiān)理工作細(xì)則
八,檔案管理
九,財(cái)務(wù)管理制度
十,人事考勤制度
十一,獎(jiǎng)懲管理辦法
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一,總則
(一)為加強(qiáng)公司監(jiān)理工作的管理,保證監(jiān)理工作順利實(shí)施,特制
定本管理辦法。
(二)建設(shè)監(jiān)理是我國(guó)建設(shè)管理體制的一項(xiàng)重要的改革,也是我國(guó)
建設(shè)領(lǐng)域推選的一項(xiàng)科學(xué)管理制度。它具有明顯的系統(tǒng)制度機(jī)制,健
全的組織機(jī)構(gòu),完善的技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段,嚴(yán)格的規(guī)范化工作程序和法規(guī)
依據(jù)。我公司每個(gè)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,并在實(shí)施中不斷以
“科學(xué)、公正、獨(dú)立、求實(shí)”的態(tài)度搞好監(jiān)理工作。
二,監(jiān)理工作的主要內(nèi)容
(一)建設(shè)初期階段
1.建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究。
2.參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制。
(二)設(shè)計(jì)階段
1,提出設(shè)計(jì)要求,組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案。
2.協(xié)助選定勘察、設(shè)計(jì)單位、商簽勘察、設(shè)計(jì)合同并組織實(shí)施。
3.審查設(shè)計(jì)概(預(yù))算。
(三)施工招標(biāo)階段
1.準(zhǔn)備和發(fā)送招標(biāo)文件,協(xié)助評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū),提出決標(biāo)意見(jiàn)。
2.協(xié)助建設(shè)單位與承建單位簽訂承包合同。
(四)施工階段
1.核簽承建單位開(kāi)工報(bào)告U
2.審查承建單位選擇的分包單位。
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3?審查承建單位提供出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)
程計(jì)劃,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4,審查承建單位提供的材料和設(shè)備請(qǐng)單及其所列的規(guī)格與質(zhì)量。
5.督促、檢查承建單位嚴(yán)格執(zhí)行工作承包合同和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
6■調(diào)解建設(shè)單位與承建單位之間的爭(zhēng)議。
7.檢查工程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量、檢查安全防護(hù)設(shè)施°
8.檢查工作進(jìn)度和施工質(zhì)量,驗(yàn)收分部分項(xiàng)工程,簽署工程付款
憑證。
9.督促審查施工單位編制竣工資料。
10.組織設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行工程竣工予驗(yàn)收,提出予驗(yàn)收
報(bào)告。
11.審查工程結(jié)算。
(五)保修階段
1.檢查工程狀況,鑒定施工質(zhì)量D
2.分析總結(jié)責(zé)任,督促保修口
三,監(jiān)理工作程序及管理辦法
(一)公司接受業(yè)主委托或受建設(shè)行政主管部門(mén)指派。公司經(jīng)理按
照項(xiàng)目規(guī)模大小、工期長(zhǎng)短、工程復(fù)雜程度及工程性質(zhì)確定項(xiàng)目總監(jiān)
理工程師,并書(shū)面通知業(yè)主。
(二)在總監(jiān)理工程師指導(dǎo)下,由公司綜合部與業(yè)主簽訂監(jiān)理委托
合同。合同的簽訂要注意以下幾點(diǎn)。
1.要遵照公司合同管理辦法,要求做到規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn),并以建設(shè)單
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位指定的工程編號(hào)統(tǒng)一設(shè)定合同編號(hào)。
2.合同要求有足夠份數(shù)保證業(yè)主和本公司的存檔與管理使用,正
本只能兩分,業(yè)主和本公司各執(zhí)一份。
3.合同的內(nèi)容包括監(jiān)理對(duì)象,雙方權(quán)利和義務(wù),監(jiān)理酬金,爭(zhēng)議
的解決方式。具體合同書(shū)一律采用XX省市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)規(guī)定的《工
程建設(shè)監(jiān)理合同》標(biāo)準(zhǔn)文本0
(三)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目監(jiān)理部部長(zhǎng)提出工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃
和監(jiān)理班子人選,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定,并組建項(xiàng)目組,確定有關(guān)權(quán)
限。將《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃》和項(xiàng)目組名單和權(quán)限書(shū)面通知業(yè)主。
(四)項(xiàng)目組成員嚴(yán)格按照職責(zé)范圍,及時(shí)制定該項(xiàng)的工作流程,
實(shí)施細(xì)則及綜合控制計(jì)劃。
(五)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師要根據(jù)工程進(jìn)度情況及時(shí)填報(bào)各種監(jiān)理工作
報(bào)表,份數(shù)根據(jù)需要確定,保證兩份以上報(bào)到公司項(xiàng)目監(jiān)理部°項(xiàng)目
監(jiān)理部轉(zhuǎn)交綜合部存檔口
(六)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師要根據(jù)委托合同要求,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按
規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)和管理程序施工,控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
(七)公司本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)宗旨控制工程投資,嚴(yán)格執(zhí)行工程款支
付程序。由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師核簽確認(rèn)工作量,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審查
簽發(fā)《工程款支付憑證,
(八)在總監(jiān)理工程師的組織下進(jìn)行工程予驗(yàn)收。審核工程竣工資
料并做好項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。
(九)由總監(jiān)理工程師協(xié)助做好向業(yè)主的工程移交,竣工資料移交
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工作、處理工程遺留和保修事宜.
四.崗位職責(zé)
(一)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針,政策及股東會(huì)、董事會(huì)的決議,
對(duì)本單位的經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)質(zhì)量保證質(zhì)量管
理工作、對(duì)公司的監(jiān)理質(zhì)量全面負(fù)責(zé)D
2.負(fù)責(zé)確定本單位監(jiān)理管理體制,主持編制工程監(jiān)理的范圍,企
業(yè)內(nèi)部改革方案,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和近期工作目標(biāo)。
3.主持制定本單位行政管理體制和各項(xiàng)規(guī)章制度主持經(jīng)理辦公
會(huì),檢查.總結(jié),布置工作。
4.審批資源配置計(jì)劃、控制人才引進(jìn)質(zhì)量、確定機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理
人員的聘任、解聘及聘金。
5.采取有效措施,嚴(yán)格質(zhì)量管理,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代化管理,
提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
6.努力抓好職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),注重智力投資與人才開(kāi)發(fā)■;
7.關(guān)心職工生活,在發(fā)展生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,逐步改
善職工的物質(zhì)生活條件,確定獎(jiǎng)金分配的勞保福利原則。
8.審查已簽訂的各種業(yè)務(wù)合同的履約情況,審定項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)
劃,確定項(xiàng)目總監(jiān)理工程師人選。
9.認(rèn)真完成公司章程和董事會(huì)授予的其它各項(xiàng)職權(quán)。
(二)副經(jīng)理崗位責(zé)任制
b在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)管理及工程資料管理等方面的
6
工作。
2.組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各項(xiàng)方針政策和工程
監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定°
3.協(xié)助經(jīng)理主持編制本單位的中、長(zhǎng)期監(jiān)理規(guī)劃及年度監(jiān)理計(jì)劃、
質(zhì)量升級(jí)計(jì)劃,技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改進(jìn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4,主持本單位監(jiān)理工作會(huì)議,處理解決監(jiān)理進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.主持監(jiān)理工程的業(yè)務(wù)洽談,負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)合同
(協(xié)議)簽訂前的審核工作。
6,負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工程項(xiàng)目標(biāo)底的編制審核工作及設(shè)計(jì)單
位和施工單位投標(biāo)書(shū)的評(píng)選工作。
7■根據(jù)工程的形象進(jìn)度,負(fù)責(zé)審核工程款的撥付工作。
8.采取有效措施,加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,主持處理施工中出現(xiàn)的重
大技術(shù)問(wèn)題和重大質(zhì)量事故。
9,完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
(三)總工程師崗位責(zé)任制
1.在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作、并結(jié)合監(jiān)理
的實(shí)際狀況,主持制定項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)戈k
2?貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策和上級(jí)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)范、
規(guī)程和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。
3.協(xié)助經(jīng)理組織制定公司技術(shù)管理方面的規(guī)章制度。
4.負(fù)責(zé)組織工程監(jiān)理項(xiàng)目的考察、洽談并提出可行性分析報(bào)告°
5.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的委派與審查及項(xiàng)目組人選的確定。
7
6.審定監(jiān)理工程的重大技術(shù)問(wèn)題和處理技術(shù)咨詢(xún)報(bào)告,并簽署有
關(guān)技術(shù)文件。
7,負(fù)責(zé)主持重大質(zhì)量問(wèn)題的處理,并審定和簽署技術(shù)處理方案和
措施,組織監(jiān)理項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定。
8.負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣和應(yīng)用,抓好試點(diǎn)工
程的技術(shù)指導(dǎo)°
9.負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,對(duì)公司工程技術(shù)人員的使
用,技術(shù)考核、職稱(chēng)評(píng)定提出鑒定意見(jiàn).
10口協(xié)助主管經(jīng)理做好外事談判的技術(shù)決策及其日常的各項(xiàng)工作°
(四)總經(jīng)濟(jì)師崗位職責(zé)
1,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和財(cái)稅
制度。
3,主持編制公司的經(jīng)營(yíng)管理制度和辦法,并協(xié)助經(jīng)理督促檢查。
4.負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲辦法目
5、負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)工程建設(shè)項(xiàng)目的國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)°并審批基本報(bào)
表。
6.負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工程項(xiàng)目標(biāo)底的編制和審核工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)
施工單位提出的工程予、結(jié)算的審核工作,審定簽發(fā)付款憑證。
7.負(fù)責(zé)制訂經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理人
員的業(yè)務(wù)水平。
8.完成經(jīng)理,副經(jīng)理安排的其它任務(wù)。
8
(五)總會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制
1,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算,成本核算、資金核算
工作,完整準(zhǔn)確及時(shí)地反映經(jīng)營(yíng)管理成果,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能
作用。
2.組織貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令和法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)
格掌握開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織編制審核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)經(jīng)決算報(bào)告,保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指
標(biāo)的完成。
4.組織好公司的資金收入,保證資金供應(yīng)加速資金周轉(zhuǎn),搞好
財(cái)務(wù)收支平衡。
5.協(xié)助和指導(dǎo)經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師搞好工程項(xiàng)目的投資控制。
6,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作指導(dǎo),督促檢查各項(xiàng)任務(wù)的完
成U
7,定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,改進(jìn)工作。
8.完成經(jīng)理、副經(jīng)理安排的其它任務(wù)。
(六)項(xiàng)目監(jiān)理部主任崗位職責(zé)
1.在經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下在總工程師和總經(jīng)濟(jì)師的指導(dǎo)下,
根據(jù)公司下達(dá)的工程監(jiān)理項(xiàng)目,及時(shí)制定項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃和措施,
保證工程監(jiān)理項(xiàng)目的按時(shí)完成。
2.提出工程監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理工程師的人選報(bào)公司經(jīng)理,總工程師
核批。
3,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目和各專(zhuān)業(yè)間,在監(jiān)理工程中出現(xiàn)的有關(guān)
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問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)組織本部管理人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制訂的規(guī)章制度。
5,開(kāi)拓工程項(xiàng)目,掌握任務(wù)來(lái)源,參與工程監(jiān)理項(xiàng)目合同的簽訂?
6.負(fù)責(zé)對(duì)工程予(結(jié))算中工程量的審核和撥付工程款的審查與上
報(bào)°
7.經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)監(jiān)理工作并及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師提
出的各項(xiàng)問(wèn)題,參加工程驗(yàn)收評(píng)定。
8.負(fù)責(zé)公司年、季、月監(jiān)理工作計(jì)劃的編制,匯總上報(bào)統(tǒng)計(jì)任務(wù)
完成情況.
9.組織開(kāi)展技術(shù)革新技術(shù)改造活動(dòng)推廣新技術(shù)新材料新
工藝。
10.負(fù)責(zé)本部人員的考核和獎(jiǎng)懲工作。
11.完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(七)綜合部主任崗位職責(zé)
L在經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在總工程師,總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師
的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織公司的行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理工作。
2.依照法律、法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定建立本公司財(cái)務(wù),
會(huì)計(jì)制度。組織編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)經(jīng)決算報(bào)告每年按時(shí)向股東
會(huì)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
3.組織編制公司年度的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、負(fù)責(zé)聯(lián)系承接監(jiān)理任務(wù),
組織有關(guān)人員做好工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),簽訂監(jiān)理合同并及時(shí)下達(dá)監(jiān)
理工作。
10
4.處理公司日常的行政事務(wù)、印鑒啟用及介紹信的使用和管理、
做好對(duì)外接待工作。
5,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放工作口負(fù)責(zé)
公司文秘工作和行政檔案、監(jiān)理檔案管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司的人事工作和職工福利工作。
7,負(fù)責(zé)對(duì)公司職工的考勤、考核的日常管理工作以及部?jī)?nèi)管理人
員的考核和獎(jiǎng)懲工作。
8.完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(八)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
1,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的工程監(jiān)理工作。
2.保持與為業(yè)主的密切聯(lián)系,弄清其建設(shè)意圖和對(duì)監(jiān)理的要求,
定期或不定期地向業(yè)主提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目的監(jiān)理班子,明確相應(yīng)的職責(zé)分工和主持制訂監(jiān)
理工作的運(yùn)行制度口
4.主持制訂項(xiàng)目的《監(jiān)理規(guī)劃》并保證《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施目
5.審核由(現(xiàn)場(chǎng))監(jiān)理組編制的監(jiān)理工作計(jì)劃及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編
制的各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
6.擬訂項(xiàng)目的合同體系,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的合同管理體系。
7.參加主體設(shè)計(jì)單位和施工總承包單位的選擇,審核和確認(rèn)選擇
的施工分包單位。
8.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)方面的綜合協(xié)調(diào)工作。
9.審核并簽署工程開(kāi)工令、停工令,復(fù)工令。
11
10.審核并簽署工程款的支付申請(qǐng)。
11.主持處理工程中發(fā)生的重大質(zhì)量事故,責(zé)任事故,安全事故。
12.主持處理合同履行中的重大爭(zhēng)議與糾紛以及重大的索賠。
13.組織單項(xiàng)工程分期交工工程和項(xiàng)目的竣工予驗(yàn)收,簽署相應(yīng)
報(bào)告,并核簽項(xiàng)目竣工資料。
14.主持審核工程的結(jié)算書(shū)。
15.主持組織項(xiàng)目監(jiān)理的工作例會(huì)。
16.主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告.
(九)(現(xiàn)場(chǎng))的監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
1.在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理的有關(guān)工作。
2.組織編制子項(xiàng)(現(xiàn)場(chǎng))的監(jiān)理工作計(jì)劃。
3.參與工程施工招標(biāo),參與擬定承包合同條件和合同洽談。
4.審核單項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng),檢查開(kāi)工條件,簽署起算工期的意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位間的協(xié)調(diào)工作,主持現(xiàn)場(chǎng)定期及不定期的
協(xié)調(diào)令。
6.負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)監(jiān)工作,組織分項(xiàng)(部)工程及單位工程的檢
查驗(yàn)收。
7,核簽工程設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單及工程進(jìn)度質(zhì)量,費(fèi)用的簽.
證、核簽工程款支付申請(qǐng)。
8.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工總平面圖管理:
9.組織工程質(zhì)量事故,安全事故的處理,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工安全及防
火的檢查監(jiān)督。
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10.審核工程竣工資料,協(xié)助項(xiàng)目竣工予驗(yàn)收。
11.公正地處理索賠事宜。
12.參與審核工程結(jié)算資料
13.建立項(xiàng)目的監(jiān)理日志,定期或不定期地向總監(jiān)理師及業(yè)主提交
反映工程動(dòng)態(tài)的有關(guān)報(bào)告。
14.編寫(xiě)監(jiān)理工作總結(jié)
(十)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1.在經(jīng)理、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,編制公司的會(huì)計(jì)核算,成本核算、
資金核算工作◎
2.根據(jù)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度編寫(xiě)年、季、月收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,
建立各類(lèi)明細(xì)帳及總帳,并保管好會(huì)計(jì)檔案等資料。
3.管理好公司的各項(xiàng)資金收入,搞好收支平衡,保證公司資金的
正常周轉(zhuǎn)。
4.負(fù)責(zé)工資發(fā)放、承辦日常零星報(bào)銷(xiāo)與核算。
5.負(fù)責(zé)提取固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會(huì)基金及各項(xiàng)稅款。
6.核定工程監(jiān)理費(fèi)并催收監(jiān)理費(fèi)。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(十一)出納人員崗位職責(zé)
1.在經(jīng)理、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)出納的核算與管理工作°
2.負(fù)責(zé)記帳、對(duì)帳與銀行帳戶(hù)結(jié)算等工作,依照現(xiàn)金管理辦法負(fù)
責(zé)各種有價(jià)證券、空白發(fā)票、支票、銀行存款、現(xiàn)金和保險(xiǎn)柜的管理
工作。
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3.承辦日常零星報(bào)銷(xiāo)與核算,保管好印鑒。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十二)總師辦主任崗位職責(zé)
總師辦公室由總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師等人員組成口其辦
公室主任主要職責(zé)是:
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司下達(dá)的工程監(jiān)理項(xiàng)目及時(shí)制定項(xiàng),
目監(jiān)理工作規(guī)劃和措施,保證工程監(jiān)理項(xiàng)目按時(shí)完成。
2,提出項(xiàng)目總監(jiān)理師、監(jiān)理工程師人選、名單,報(bào)公司經(jīng)理辦公
室會(huì)議核批U
3?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各工程監(jiān)理項(xiàng)目和各專(zhuān)業(yè)間在監(jiān)理工程中出現(xiàn)
的有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)問(wèn)題。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司工程、經(jīng)濟(jì)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《建
筑法》等及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度情況按期向經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)口
5,開(kāi)拓工程項(xiàng)目監(jiān)理,負(fù)責(zé)擬定監(jiān)理投標(biāo)大綱,參與工程監(jiān)理合
同簽訂。
6,負(fù)責(zé)對(duì)工程量預(yù)(結(jié))算中的工程量的審核和撥付工程款的臉查
與上報(bào)。
7.經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)監(jiān)理工作并及時(shí)處理解決現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理師提
出的各項(xiàng)問(wèn)題,參加工程予驗(yàn)收評(píng)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司年季、、月監(jiān)理工作計(jì)劃的編制,匯報(bào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)任務(wù)
完成的情況?
9,組織籌辦開(kāi)展技術(shù)革新,技術(shù)改造活動(dòng),推廣新技術(shù)、新材料、
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新工藝的檢查總結(jié)工作。
10.負(fù)責(zé)工程、經(jīng)濟(jì)考核和獎(jiǎng)懲辦法。
11.完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
五,監(jiān)理人員工作守則
(一)監(jiān)理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)法令、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣?/p>
設(shè)主管門(mén)對(duì)基本建設(shè)所作的規(guī)定、條例、辦法。
(二)監(jiān)理人員必須必須堅(jiān)持?科學(xué)、公正獨(dú)立I求實(shí)」的宗旨,
維護(hù)國(guó)家利益,全心全意為建設(shè)單位服務(wù)。
(三)監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)自身思想建設(shè),廉潔奉公,不謀私利。嚴(yán)禁
以任何方式收受施工單位任何形式的饋贈(zèng)、確保自身公正地位。
(四)監(jiān)理人員不得從事與所監(jiān)理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工工業(yè)務(wù)及材料
設(shè)備供應(yīng)業(yè)務(wù)有關(guān)的直接或間接的中介活動(dòng),更不準(zhǔn)兼任施工單位的
實(shí)職或虛職(顧問(wèn))。
(五)監(jiān)理人員應(yīng)明確職責(zé),擺正位置,顧全大局,實(shí)事求是。應(yīng)
具備協(xié)調(diào)能力及良好的應(yīng)變能力正確處理好與建設(shè)單位、施工單位、
設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督站等各方面的關(guān)系。
(六)監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),具備工程技術(shù),經(jīng)濟(jì)合同,法律
等綜合能力,熟讀圖紙、規(guī)范及合同。常駐現(xiàn)場(chǎng),蹙守崗位,認(rèn)真做
好施工進(jìn)程中的各項(xiàng)監(jiān)理工作,確保監(jiān)理工程優(yōu)質(zhì),高速及造價(jià)合理。
凡因監(jiān)理人員失職,失誤造成損失的均需承擔(dān)責(zé)任0
(七)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)尊重質(zhì)監(jiān)站人員,同心協(xié)力,共同做好工程質(zhì)
量的監(jiān)督。
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(八)監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
做到內(nèi)外有別,保守公司及建設(shè)單位的秘密。
六,監(jiān)理工作制度
1.設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度
監(jiān)理工程師收到施工設(shè)計(jì)文件、圖紙,在工程開(kāi)工前,會(huì)同施工
單位及設(shè)計(jì)單位復(fù)查設(shè)計(jì)圖紙,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),避免圖紙中的差錯(cuò)、
遺漏。
2.技術(shù)交底制度
監(jiān)理工程師要督促,協(xié)助組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工沒(méi)計(jì)
圖紙的全面技術(shù)交底(設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施),
并根據(jù)討論決定的事項(xiàng)做出書(shū)面紀(jì)要,交設(shè)計(jì)、施工單位執(zhí)行。
3.開(kāi)工報(bào)告審批制度
當(dāng)單位工程的主要施工準(zhǔn)備工作已完成時(shí),施工單位可提出《工
程開(kāi)工報(bào)告書(shū)上經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)后,一般工程即可審批,并報(bào)
監(jiān)理部.〈對(duì)重大工程及有爭(zhēng)議的工程報(bào)監(jiān)理部審批Q
4.材料、構(gòu)件檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)制度
分部工程施工前,監(jiān)理人員應(yīng)審閱進(jìn)場(chǎng)材料和構(gòu)件的出廠(chǎng)證明、
材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告,填寫(xiě)材料、構(gòu)件監(jiān)理合格證。對(duì)于有疑問(wèn)的主
要材料進(jìn)行抽樣,在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)查,不準(zhǔn)使用不合格
材料。
5.變更設(shè)計(jì)制度
如因設(shè)計(jì)圖錯(cuò)漏,或發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與設(shè)計(jì)不符時(shí),由提議單位提
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出變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)經(jīng)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理三方會(huì)勘同意后進(jìn)行變更設(shè)計(jì),
設(shè)計(jì)完成后由設(shè)計(jì)膽位填寫(xiě)變更設(shè)計(jì)通知單。監(jiān)理部審核無(wú)誤簽發(fā)《設(shè)
計(jì)變更指令L
6.隱蔽工程檢查制度
施工單位應(yīng)將需檢查的隱蔽工程根據(jù)《工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》
進(jìn)行自檢合格,,在隱蔽前三日提出計(jì)劃,并將評(píng)定資料一起報(bào)監(jiān)理工
程師,監(jiān)理工程師應(yīng)排出計(jì)劃,通知施工單位共同對(duì)隱蔽工程檢查,
重點(diǎn)部位或重要項(xiàng)目應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)單位共同檢查簽認(rèn)。
7.工程質(zhì)量監(jiān)理制度
監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理責(zé)任°監(jiān)理工程師
在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量存在缺陷,應(yīng)及時(shí)記入監(jiān)理日志簿,指
明質(zhì)量部位、問(wèn)題及整改意見(jiàn)要求施工單位限期糾正并復(fù)驗(yàn)。對(duì)較
嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題或已形成隱患的問(wèn)題應(yīng)由監(jiān)理工程師正式填寫(xiě)“不
合格工程項(xiàng)目通知”,通知施工單位,同時(shí)抄報(bào)總監(jiān)理工程師施工單
位應(yīng)按要求及時(shí)做出整改,克服缺陷后通知監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)簽認(rèn)。如
所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題已構(gòu)成工程質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理。
(1)當(dāng)某一工序完成經(jīng)檢查結(jié)果不合格,或檢查證實(shí)報(bào)驗(yàn)單所填
內(nèi)容與實(shí)際不符,監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證,并將意見(jiàn)記入監(jiān)理日志
簿內(nèi),待改正并重新檢驗(yàn)合格后才能簽證,方可繼續(xù)下道工序施工。
(2)特殊設(shè)計(jì)的、或與原設(shè)計(jì)圖變更較大的隱蔽工程,監(jiān)理工程師
在通知施工單位的同時(shí),還應(yīng)通知設(shè)計(jì)單位參加,共同檢查簽證。
(3)隱蔽工程檢查合格后經(jīng)長(zhǎng)期停工,在復(fù)工前應(yīng)重新組織檢查
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簽證,以防意外。
8.工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度
監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理的權(quán)力與責(zé)任。
(1)監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)一般的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)通知施
工單位及時(shí)改正,并作好記錄。檢驗(yàn)不合格時(shí)可發(fā)出〃不合格工程項(xiàng)
目通知\限期改正。
(2)如施工單位不及時(shí)改正,情節(jié)較嚴(yán)重的,監(jiān)理工程師可在報(bào)請(qǐng)
總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,發(fā)出《工程部分暫停指令》,指令部分工程單?
項(xiàng)工程或全部工程暫停施工目待施工單位改正后,報(bào)監(jiān)理部進(jìn)行復(fù)驗(yàn),
合格后發(fā)出《復(fù)工指令L
(3)分部分項(xiàng)工程、單項(xiàng)工程或分段全部工程完工后,經(jīng)自檢合格,
可填寫(xiě)各種工程報(bào)驗(yàn)單,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后,發(fā)給《分項(xiàng)、分
部工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)》或《竣工證明書(shū),
(4)施工單位應(yīng)逐月填寫(xiě)“工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)計(jì)表”,監(jiān)理站填
寫(xiě)“工程質(zhì)量月報(bào)表:
(5)監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項(xiàng),除口頭通知外可使用
〃監(jiān)理通知”,催促施工單位執(zhí)行。
9,工程質(zhì)量事故處理制度
(1)凡在建設(shè)過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)或施工原因造成工程質(zhì)量不符合
規(guī)范或設(shè)計(jì)要求,或者超出《驗(yàn)標(biāo)》規(guī)定的偏差范圍,需做返工處理
的統(tǒng)稱(chēng)工程質(zhì)量事故0
(2)工程質(zhì)量事故發(fā)生后,施工單位必須口頭或書(shū)面形式逐級(jí)上
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報(bào)。對(duì)重大的質(zhì)量事故和工傷事故,監(jiān)理部應(yīng)立即上報(bào)建設(shè)單位。
(3)凡對(duì)工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào),或拖延處理,或處理不當(dāng),或
處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理部同意的,對(duì)事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)
視為不合格,不予驗(yàn)工計(jì)價(jià),待合格后,再補(bǔ)辦驗(yàn)工計(jì)價(jià)。
施工單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)〃質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單并應(yīng)抄報(bào)建設(shè)單位和
監(jiān)理部各一份。對(duì)于一般工程質(zhì)量事故,應(yīng)由施工單位研究處理,填
寫(xiě)事故報(bào)告一份報(bào)監(jiān)理部:對(duì)大質(zhì)量事故,由施工單位填寫(xiě)事故報(bào)告
一式兩份,由監(jiān)理部組織有關(guān)單位研究處理;對(duì)重大質(zhì)量事故,施工
單位填寫(xiě)事故報(bào)告一式三份,報(bào)監(jiān)理部及建設(shè)單位,由監(jiān)理部組織有
關(guān)單位研究處理方案,報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,施工單位方能進(jìn)行事故處
理。待事故處理后,經(jīng)監(jiān)理部復(fù)查,確認(rèn)無(wú)誤,方可繼續(xù)施工。
10.施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告制度
(1)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計(jì)劃進(jìn)度組織實(shí)施,監(jiān)理部
每月以月報(bào)的形式向建設(shè)單位報(bào)告各項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃的對(duì)比和
形象進(jìn)度情況。
(2)審查施工單位編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)要突出重點(diǎn),并使
各單位、各工序進(jìn)度密切銜接“
11.投資監(jiān)督制度
(1)監(jiān)理工程師就任后立即督促施工單位報(bào)送與承包合同相適應(yīng)
的分段、分工點(diǎn)的概算臺(tái)帳資料并隨時(shí)補(bǔ)充變更設(shè)計(jì)資料。經(jīng)常掌握
投資變動(dòng)情況,按期統(tǒng)計(jì)分析,
(2)對(duì)重大變更設(shè)計(jì)或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資的工
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程,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)掌握并報(bào)建設(shè)單位,以便控制投資.
12.監(jiān)理報(bào)告制度
監(jiān)理部應(yīng)逐月編寫(xiě)《監(jiān)理月報(bào)上并于生末提出本部的年度報(bào)告和
總結(jié),報(bào)建設(shè)單位。年度報(bào)告或“監(jiān)理月報(bào)”內(nèi)容應(yīng)以具體數(shù)字說(shuō)明
施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用以及重大安全質(zhì)量事故、有價(jià)值的
經(jīng)驗(yàn)……等。
13.工程竣工予驗(yàn)收制度
(1)竣工驗(yàn)收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括變更設(shè)計(jì)),設(shè)計(jì)圖
紙、施工有關(guān)規(guī)范,工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及合同及協(xié)議文件等。
(2)施工單位按規(guī)定編寫(xiě)和提出驗(yàn)收交接文件是申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的
必要條件,竣工文件不齊全、不正確清晰,不能予驗(yàn)收交接。
(3)施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖,
提供監(jiān)理部一份,審查確認(rèn)完整后報(bào)建設(shè)單位,分發(fā)有關(guān)接管使
用單位保管。交接竣工文件內(nèi)容如下:
①全部設(shè)計(jì)文件一份(包括變更設(shè)計(jì))。
②全部竣工文件(圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制,以便
接管單位存檔使用)。
③各項(xiàng)工程施丁.記錄一份。
⑷工程小結(jié)。
⑤主要材料合格證、主要機(jī)械及設(shè)備的技術(shù)證書(shū)一份。
14.監(jiān)理日志和會(huì)議制度
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫(xiě)入監(jiān)理日志,特別是
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涉及設(shè)計(jì)、施工單位和需要返工、改正的事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)作出記錄。
(2)監(jiān)理部一般周五上午召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),檢查本周監(jiān)理工作,溝通
情況,商討難點(diǎn)問(wèn)題,布置下周監(jiān)理工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷遑高
監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。
七,施工階段建設(shè)監(jiān)理工作細(xì)則
(一)監(jiān)理內(nèi)容
1,審查施工單位技術(shù)資質(zhì)(分包單位)、監(jiān)督建立質(zhì)量證體系。
2.位施工審查施工單組織設(shè)計(jì)和施工方案。
3.監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和管理程序施工。
4.審查施工機(jī)械的技術(shù)狀況與配備情況。
5?審查主要建筑材料和主要設(shè)備訂貨,并核定其性能否滿(mǎn)足規(guī)范
及設(shè)計(jì)要求。
6.檢查施工環(huán)境與安全技術(shù)防護(hù)措施。
7,核定和會(huì)簽設(shè)計(jì)變更和工程洽商?
8.輸理隱蔽工程的簽證。
9.組織工程質(zhì)量事故的分析和處理.
10.認(rèn)定工程質(zhì)量的進(jìn)度,簽署戰(zhàn)會(huì)簽)付款憑證
11.審查工程價(jià)款及工作竣工結(jié)算
12.組織工程階段驗(yàn)收,組織工程竣工初驗(yàn)
(二)工作依據(jù)
1,本項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)理合同。
2.項(xiàng)目完整的施工圖及有關(guān)資料說(shuō)明。
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3,施工圖階段的工程地質(zhì)勘探報(bào)告。
4.本項(xiàng)目招標(biāo)的標(biāo)書(shū)(復(fù)印本)。
5.建設(shè)單位和施工單位簽訂的承包合同(復(fù)印本)口
6.本項(xiàng)目有關(guān)施工規(guī)范、質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(三)工作細(xì)則
1.掌握工作計(jì)劃
(1)要求施工單位根據(jù)合同要求提出工程總進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)理組對(duì)
進(jìn)度計(jì)劃是否滿(mǎn)足規(guī)定的竣工日期進(jìn)行審查,提出意見(jiàn)。
(2)在總的進(jìn)度計(jì)劃前提下要求施工單位做出季度、月份工程各
工種的具體計(jì)劃與安排,并審查其可行性,如發(fā)出執(zhí)行過(guò)程中不能完
成工程計(jì)劃時(shí),應(yīng)分析原因,督促施工單位及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和采取補(bǔ)救
施工,以保證工程進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)口
2.控制工程進(jìn)度
(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組應(yīng)建立工程監(jiān)理日志制度,詳細(xì)記錄工程進(jìn)度、質(zhì)
量、設(shè)計(jì)修改、工地洽商等問(wèn)題和有關(guān)工程施工中必須記錄和問(wèn)題。
(2)參加施工單位(或建設(shè)單位)定期召開(kāi)的有關(guān)工程進(jìn)度的辦調(diào)
會(huì),聽(tīng)取工程施工問(wèn)題的匯報(bào),對(duì)其中有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度問(wèn)題提出監(jiān)理
意見(jiàn)。
(3)督促施工單位按月提出施工進(jìn)度報(bào)表,交監(jiān)理組由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理
工程師審查認(rèn)定,應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師寫(xiě)出監(jiān)理月報(bào),報(bào)送公司,
并抄送建設(shè)單位。
3.審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案
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(1)要求施工單位于正式開(kāi)工前,將經(jīng)過(guò)施工主管上級(jí)批準(zhǔn)的本工
程施工前的分項(xiàng)工程施工方案報(bào)公司,以便審議n
(2)接到報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)和施工方案后,公司總工程師或項(xiàng)目總
監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師共同進(jìn)行審議,將審查結(jié)
果以書(shū)面答復(fù)施工單位。
(3)監(jiān)理組對(duì)工程的重大或關(guān)鍵部位施工,應(yīng)要求施工單位提出具
體施工方案,經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查認(rèn)可后方可施工°
4.控制工程質(zhì)量
(1)各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真消化熟悉施工圖及有關(guān)設(shè)計(jì)說(shuō)明資
料,了解設(shè)計(jì)要求,土建與設(shè)備、安裝相關(guān)部位及工序之間的關(guān)系,
審查圖紙有無(wú)差錯(cuò)和表達(dá)下清楚的地方,對(duì)工程關(guān)鍵部位和施工難點(diǎn)
做到心中有數(shù),并做好設(shè)計(jì)會(huì)審工作。
(2)督促施工單位嚴(yán)格按照施工安裝規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)
行施工,并經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量和保證質(zhì)量技術(shù)措施的落實(shí)情
況°
(3)執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)施工安裝的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表制度,嚴(yán)格
要求施工單位按照施工質(zhì)量檢驗(yàn)程序的規(guī)定認(rèn)真填報(bào),各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工
程師對(duì)施工單位交驗(yàn)的有關(guān)施工質(zhì)量報(bào)表,應(yīng)核查或認(rèn)定。對(duì)于隱蔽
工程,未經(jīng)監(jiān)理工程師核查簽字,不能繼續(xù)施工。
5.審查技術(shù)變更和會(huì)簽設(shè)計(jì)變更
(1)對(duì)設(shè)計(jì)修改(包括施工,建設(shè)單位和監(jiān)理組對(duì)設(shè)計(jì)的修改意見(jiàn))
應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位研究確定后提出修改通知,并須經(jīng)
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監(jiān)理工程師會(huì)簽后交施工單位。
(2)對(duì)工地洽商的有關(guān)設(shè)計(jì)變更經(jīng)取得監(jiān)理工程師同意簽字后,由
施工單位向設(shè)計(jì)單位辦理洽商。
(3)監(jiān)理工程師會(huì)簽有關(guān)各種設(shè)計(jì)變更應(yīng)側(cè)重審查對(duì)工程質(zhì)量、
進(jìn)度、投資是否有不利影響,如發(fā)現(xiàn)不利影響時(shí),應(yīng)時(shí)確提出監(jiān)理意
見(jiàn),必要時(shí)向建設(shè)單位提出書(shū)面意見(jiàn)。
6.監(jiān)督檢查施工安全防護(hù)措施
(1)審查施工安裝單位提出的安全防護(hù)措施方案,并監(jiān)督其實(shí)現(xiàn),
但施工安全防護(hù)的責(zé)任仍由施工單位承擔(dān)°
(2)施工過(guò)程中的安全防護(hù)措施應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)
理組配合監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)施工中存在重大不安全總是可直接向施工單位
負(fù)責(zé)人提出停止施工意見(jiàn),并寫(xiě)出書(shū)面監(jiān)理意見(jiàn),向建設(shè)單位直至政
府主管部門(mén)反映。
7.審查主要建筑材料、主要設(shè)備的訂貨和核定其性能
(1)主要建筑材料、配件、設(shè)備訂貨前施工單位應(yīng)提出樣品(或
看樣)和有關(guān)訂貨廠(chǎng)家資質(zhì)證明以及單價(jià)等資料向監(jiān)理工程師申報(bào)。經(jīng)
監(jiān)理工程師會(huì)同設(shè)計(jì)、建設(shè)單位研究同意后方可訂貨。
(2)主要設(shè)備訂貨在訂貨前施工單位應(yīng)向監(jiān)理組提出申請(qǐng),由監(jiān)
理工程師會(huì)同設(shè)計(jì)、建設(shè)單位研究同意后方可訂貨。設(shè)備到貨后應(yīng)及
時(shí)向監(jiān)理組報(bào)送出廠(chǎng)合格證及有關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)資料,由監(jiān)理工程
師核定是否符合設(shè)計(jì)要求。
(3)對(duì)用于工程的主要材料、進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠(chǎng)合格證和
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村質(zhì)化驗(yàn)單。如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)向施工單位說(shuō)明原
因并要求施工單位補(bǔ)作檢驗(yàn)。所有材料檢驗(yàn)合格證均須經(jīng)監(jiān)理工程師
驗(yàn)證,否則一律不準(zhǔn)用于工程。
(4)工程中所用各種構(gòu)件必須具有廠(chǎng)家批號(hào)和出廠(chǎng)合格證由于
運(yùn)輸安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量、問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行分析研究。采取措施
處理后經(jīng)監(jiān)理工程師同意方能使用。
(5)監(jiān)理工程師應(yīng)檢查工程上彩的主要設(shè)備是否符合設(shè)計(jì)文件或
標(biāo)書(shū)所規(guī)定的廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。
(6)對(duì)進(jìn)口設(shè)備必須具有海關(guān)商檢書(shū)。
8.認(rèn)定工程數(shù)量,簽發(fā)(或會(huì)簽)付款憑證
(1)對(duì)施工單位工程進(jìn)度月報(bào)所反映完成工程數(shù)量,監(jiān)理工程
師應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí).
(2)按照建設(shè)單位與施工單位簽訂的承包合同規(guī)定的工作計(jì)款辦
法,根據(jù)核實(shí)的完成工程數(shù)量,簽發(fā)(或會(huì)簽)付款憑證。
(3)對(duì)超出承包合同之外的設(shè)計(jì)修改、工地洽商,由施工安裝單位
做出預(yù)算,監(jiān)理組可根據(jù)建設(shè)單位委托審查預(yù)算和工程預(yù)算(簽訂合同
時(shí)應(yīng)予明確)。
9.工程驗(yàn)收
(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組根據(jù)施工單位有關(guān)階段的、分部工程的以及單位工
程的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,只負(fù)責(zé)組織初驗(yàn)。工程的各階段、各分部和
單位工程的正式驗(yàn)收仍由建設(shè)單位組織完成,如征得省、市、自治區(qū)
監(jiān)督總站同意后,監(jiān)理組可負(fù)責(zé)組織階段的分部工程正式驗(yàn)收。
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(2)監(jiān)理組接到施工單位有關(guān)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,項(xiàng)目總監(jiān)理工程負(fù)
責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行初驗(yàn),并將初驗(yàn)意見(jiàn)書(shū)面簽復(fù)施工單
位。對(duì)工程存在的質(zhì)量問(wèn)題和漏項(xiàng)工程限定處理期限和再?gòu)?fù)驗(yàn)日期口
(3)經(jīng)初驗(yàn)全部合格后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在相應(yīng)的工程竣工驗(yàn)
收?qǐng)?bào)告單上簽明認(rèn)可的正式竣工日期,然后向建設(shè)單位提出竣工報(bào)告。
并要求建設(shè)單位組織有關(guān)部門(mén)和人員參加進(jìn)行相應(yīng)階段的正式驗(yàn)收工
作。
(4)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格掌握階段的或部位的工程正式驗(yàn)收,
通過(guò)正式驗(yàn)收合格后”方可同意繼續(xù)下階段施工°單位工程正式竣工
驗(yàn)收合格后方可辦移交手續(xù)。
10.整理工程有關(guān)文件及歸檔工作
(1)督促檢查施工安裝單位完成各階段的竣工圖和最后全套竣工
圖的工作。
(2)施工過(guò)程中的各種設(shè)計(jì)修改,工地洽商和監(jiān)理文件等交建設(shè)單
位存檔。
11.組織工程質(zhì)量事故的處理
(1)監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量事故,負(fù)責(zé)組織有關(guān)方面進(jìn)行事故原因
分析,并責(zé)成事故責(zé)任方及時(shí)寫(xiě)出事故報(bào)告和提出處理方案。
(2)責(zé)任方提出的質(zhì)量事故處理方案,經(jīng)征得監(jiān)理工程師意見(jiàn)事,
由責(zé)任方提出事故處理文件并對(duì)處理技術(shù)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程師,監(jiān)督險(xiǎn)查
實(shí)施情況。
八,檔案管理制度
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根據(jù)郵電部辦公廳《關(guān)于印發(fā)郵電科技檔案資料歸檔范圍的通知》
[(1987)廳發(fā)字8號(hào)]的要求,結(jié)合本公司工作性質(zhì),制定以下管理制
度°
(一)文書(shū)檔案歸檔范圍
1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料
(1)上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。
(2)上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件。
(3)上級(jí)部門(mén)普發(fā)非單位主管業(yè)務(wù),但需要貫徹執(zhí)行的法律性文
件。
2.公司自身形成的文件
(1)公司召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、工作會(huì)議的全套性文件及照等材料。
(2)公司召開(kāi)的經(jīng)理辦公會(huì)議工程監(jiān)理質(zhì)量安全會(huì)議記錄紀(jì)
要文件材料。
(3)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿。
(4)公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件及下屬單位的請(qǐng)示與公司批復(fù)文
件“
⑸公司成立更名、地址搬遷、啟用印章及內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng),人員
編制等文件材料與公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)稅務(wù)證.
(6)公司的歷史沿革大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的事件材
料、照片、榮譽(yù)、勵(lì)證書(shū)等文件材料。
(7)公司制定和上報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃、或長(zhǎng)中期規(guī)
劃等材料。
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(8)公司經(jīng)理、總工、總會(huì)、總經(jīng)及中層干部任命書(shū)、職工培訓(xùn)計(jì)
劃、職工名冊(cè)、人、勞資報(bào)表、職工錄用?調(diào)資、退休、撫恤、傷亡
事故處理、以及獎(jiǎng)懲等文件材料。
(9)公司介紹信存根,職工調(diào)轉(zhuǎn)工資轉(zhuǎn)移存根。
(10)公司匯總上報(bào)的各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
(11)公司財(cái)產(chǎn)檔案等交接憑證、清冊(cè)。
(12)公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
(13)公司全面質(zhì)量管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的重要文
件材料0
(14)各種臨時(shí)機(jī)構(gòu)或臨時(shí)性工作形成的有存放價(jià)值重要文件
材料。
(二)監(jiān)理檔案
1.監(jiān)理檔案的內(nèi)容
(1)監(jiān)理合同.
(2)監(jiān)理規(guī)劃°
⑶監(jiān)理指令n
⑷監(jiān)理日記。
(5)監(jiān)理月報(bào)。
(6)會(huì)議紀(jì)要。
(7;審核簽認(rèn)文件(包括施工單位報(bào)來(lái)的施工組織等各種文件和報(bào)
表)。
⑻工程質(zhì)量認(rèn)證文件。
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(9)工程款支付文件。
⑩工程驗(yàn)收記錄。
?質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告。
?監(jiān)理工作總結(jié)。
2.監(jiān)理檔案的收集、整理、保管和使用
⑴綜合部?jī)?nèi)設(shè)檔案室并指定責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案的收集、整理、
保管和提供使用等項(xiàng)工作。
⑵工程技術(shù)檔案、文書(shū)檔案歸檔依據(jù)《關(guān)于印發(fā)郵電科技檔案資
料歸檔范圍的通知》的要求執(zhí)行。
(3)與監(jiān)理檔案相關(guān)的各責(zé)任人,必須嚴(yán)格履行各自的崗位職責(zé)。
(4)監(jiān)理檔案的組券要求,按科學(xué)技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑸在監(jiān)理合同完成后一個(gè)月內(nèi),檔案資料責(zé)任人要把符合組券要
求的監(jiān)理檔案(一套)移交檔案室并辦理移交手續(xù)。
⑹監(jiān)理檔案在檔案室的保存期限,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,需要查
閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。
(7)對(duì)超過(guò)保存期的監(jiān)理檔案,應(yīng)由檔案管理員清點(diǎn)、登記造冊(cè),
經(jīng)監(jiān)理單位總工程師批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
3.工程技術(shù)檔案資料歸檔范圍
(1)項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范書(shū),投標(biāo)建議書(shū)及評(píng)標(biāo)報(bào)告的批準(zhǔn)文件。
(2;建設(shè)項(xiàng)目的官批文件,包括已批準(zhǔn)項(xiàng)目的建議書(shū),可行性研究
報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。
(3劭步設(shè)計(jì)審批的文件,設(shè)計(jì)方案及有關(guān)方案的變更文件。
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(4胞步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)(含工程預(yù)算)。
(5)設(shè)計(jì)鑒定、評(píng)價(jià)及審批文件。
(6)施工承包合同,協(xié)議及來(lái)往文件。
(7薛度施工計(jì)劃及批復(fù)。
(8)開(kāi)工報(bào)告,施工許可證。
(9)施工圖會(huì)審記錄。
⑩施工組織設(shè)計(jì)及擇決的施工方案。
(W施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
?設(shè)計(jì)變更、工程更改通知單。
?隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、圖表、照片等。
?施工記錄、衣告、工程停(變)工通知。
心)單項(xiàng)工程交工驗(yàn)收材料。
的工程質(zhì)量鑒定文件。
?工程質(zhì)量重大事故、重大缺陷及遺留問(wèn)題的處理意目
?全套土建竣工圖0
?工程總結(jié)報(bào)告、竣工報(bào)告及驗(yàn)收文件、小組名單簿。
⑷工程決算及審批文件。
九,財(cái)務(wù)管理制度
為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增加收入,節(jié)約成本費(fèi)用
支出,特制定以下制度:
1.公司一切費(fèi)用的支出,經(jīng)辦人事先必須填寫(xiě)現(xiàn)金支票領(lǐng)取單,
經(jīng)室主任同意公司經(jīng)理簽字后方可,否則不予以支出。
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2.各種收入、支出的款項(xiàng),經(jīng)辦人必須及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)繳款核銷(xiāo),
不準(zhǔn)挪做它用。
3?費(fèi)用支出收回的款項(xiàng),經(jīng)辦人不得留用,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做
減少本年成本費(fèi)用支出處理。
4.利用公款出差或辦事歸來(lái)后,經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)向財(cái)務(wù)報(bào)帳,
結(jié)清原欠。對(duì)于前借末清的財(cái)務(wù)主管部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資扣除,直到
還清為止。
5.為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,凡購(gòu)置物品在500元以上,一律付給支票,
報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)理簽字,并要注明用途,否則不予
報(bào)銷(xiāo)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律按成本管理?xiàng)l例和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行收支出
成本核算和報(bào)銷(xiāo)。
7?綜合部要做到按單項(xiàng)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并及時(shí)摧收監(jiān)理費(fèi)及
其它應(yīng)收欠款。
8,按規(guī)定程序購(gòu)置設(shè)備、器材、低值易耗品,并做到有專(zhuān)人保管、
帳物相符。
9.綜合部是全公司的財(cái)務(wù)主管部門(mén),其基本職責(zé)是:
(1)木著維護(hù)公司法人的權(quán)益對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的原則,使企業(yè)資金
在保全的基礎(chǔ)上不斷增值。
(2)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),合理地組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算活
動(dòng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)服務(wù)。
(3)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要合理地籌集資金并有效使用資金盤(pán)
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活資金利用率。
(4)建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)濟(jì)核算制度組織收入,降
低成本,增加盈利。
(5)正確計(jì)算和反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,依法繳納稅收。
(6)向股東會(huì)正確提供年終財(cái)務(wù)報(bào)告。
(7)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律°
10.流動(dòng)資金管理辦法
(1)各部門(mén)要設(shè)置現(xiàn)金記帳員并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證序時(shí)登記每日計(jì)
算出現(xiàn)金結(jié)余數(shù),并與財(cái)務(wù)部庫(kù)存核對(duì)做到帳款相符。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其細(xì)則規(guī)定,
嚴(yán)格現(xiàn)金支取范圍。
(3)支付現(xiàn)金腫可以從單位庫(kù)存現(xiàn)金支取或從銀行提取,不得從
本單位現(xiàn)金收入中支付
11.銀行存款的管理
(1)人民幣的結(jié)算業(yè)務(wù)除了按規(guī)定使用現(xiàn)金結(jié)算外,其余的都必
須通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)算。
(2)企業(yè)必須在銀行帳戶(hù)中保持一定數(shù)量的存款余額。為保證生產(chǎn)
任務(wù)的需要,合理使用銀行存款,提高資金使用效果。各單位應(yīng)及時(shí)
收入回外欠的各種款項(xiàng)。
(3)對(duì)銀行存款的管理要堅(jiān)持錢(qián)帳分管理的原則。銀行存款的收付
業(yè)務(wù)由出納人員負(fù)責(zé)輸,但出納員不得兼顧會(huì)計(jì)工作,而且銀行預(yù)留
印鑒要實(shí)行分管,不得由一個(gè)人管理銀行印鑒。
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(4)各單位每月應(yīng)與銀行存款對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)及時(shí)
查找原因,月末要做出銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行與公司帳帳相符。
12.差旅費(fèi)的管理
(1)公司人員出差須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)目
(2)經(jīng)批準(zhǔn)出差和探親的干部職工乘用的交通工具應(yīng)為火車(chē)汽
車(chē)三等艙以下的輪船。凡乘用飛機(jī)的必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)。有關(guān)的住宿
標(biāo)準(zhǔn)、
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