保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協議書

合同編號：__________保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協議書甲方（存檔單位）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保管事宜達成如下協議：第一條檔案保管1.1甲方同意自協議簽訂之日起，為乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案提供保管服務。1.2乙方應向甲方提供真實、完整的個人資料，包括學歷、身份證、戶口本等相關證明材料。1.3甲方應妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、保密，不得泄露乙方個人信息。1.4甲方不得隨意銷毀乙方的檔案，如確需銷毀，應征得乙方書面同意，并按照相關法律法規(guī)規(guī)定進行。第二條檔案領取2.1乙方在就業(yè)后，應向甲方提交就業(yè)證明等相關材料，辦理檔案轉出手續(xù)。2.2甲方在收到乙方提交的就業(yè)證明等相關材料后，應及時將乙方檔案轉出，并書面通知乙方。2.3乙方在領取檔案時，應簽字確認收到檔案，并承擔檔案在領取過程中的風險。第三條費用及支付3.1甲方為乙方提供檔案保管服務，自協議簽訂之日起至乙方就業(yè)后辦理檔案轉出手續(xù)之日止，免收檔案保管費。3.2如乙方在規(guī)定時間內未就業(yè)，甲方有權根據實際情況收取適當的檔案保管費，具體費用雙方協商確定。3.3乙方應按照甲方提供的收費標準，按時足額支付檔案保管費。第四條違約責任4.1甲乙雙方應嚴格履行本協議，如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。4.2甲方違反本協議第一條第1.3項、第1.4項約定的，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。4.3乙方未按照本協議第二條第2.1項約定辦理檔案轉出手續(xù)的，甲方有權終止提供檔案保管服務，并要求乙方承擔相應的違約責任。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應確保乙方檔案的安全、保密，不得泄露乙方個人信息。2.乙方應向甲方提供真實、完整的個人資料。3.甲方在收到乙方提交的就業(yè)證明等相關材料后，應及時將乙方檔案轉出。4.乙方在領取檔案時，應簽字確認收到檔案，并承擔檔案在領取過程中的風險。5.甲乙雙方應嚴格履行本協議，如一方違約，應承擔違約責任。解決辦法：1.甲乙雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。2.協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案保管：指甲方為乙方提供檔案存儲、管理的服務。2.個人信息：指乙方的身份信息、學歷、工作經歷等與個人隱私相關的信息。3.就業(yè)證明：指乙方就業(yè)后提供的能夠證明其就業(yè)狀態(tài)的相關文件。4.違約責任：指一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，應承擔的法律責任。5.爭議解決：指當甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協商或訴訟等方式解決爭議的過程。特殊應用場合：1.乙方在國外就業(yè)場合描述：乙方在外留學并在國外找到工作，需要將檔案從中國轉到國外。補充條款：鑒于乙方在國外就業(yè)，甲方應協助乙方將檔案轉移到國外，并提供必要的翻譯服務。同時，甲方應保證乙方的檔案在轉移過程中的安全性和保密性。附件：國外就業(yè)證明、翻譯服務協議2.乙方就業(yè)于特殊行業(yè)場合描述：乙方就業(yè)于特殊行業(yè)，如保密單位、科研單位等，需要將檔案轉移到單位指定的檔案館。補充條款：乙方應提供就業(yè)單位所需的檔案轉移證明，甲方在收到證明后應將檔案轉移到乙方就業(yè)單位指定的檔案館。同時，甲方應保證乙方的檔案在轉移過程中的安全性和保密性。附件：就業(yè)單位檔案轉移證明、特殊行業(yè)檔案保管協議3.乙方失業(yè)場合描述：乙方在一定時間內未能就業(yè)，需要繼續(xù)保管檔案。附件：失業(yè)期間檔案保管費調整協議4.乙方忘記密碼場合描述：乙方在領取檔案時忘記密碼，需要找回密碼。補充條款：甲方應提供密碼找回服務，協助乙方找回密碼。如乙方仍無法找回密碼，甲方應提供人工協助，幫助乙方解決密碼問題。