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文檔簡(jiǎn)介
案例2替換的魅力
——文檔的輸入與編輯辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇
任務(wù)
把文檔一及文檔二合并成新文檔“追兔”。返回一.輸入文本1.移動(dòng)光標(biāo)我們可以用上下左右光標(biāo)鍵或鼠標(biāo)單擊來移動(dòng)光標(biāo),從而改變輸入文字的位置,如果要換行可使用回車鍵。2.添加文本將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到遺漏位置,直接輸入文字,如下圖辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)3.撤消錯(cuò)誤操作
(1)執(zhí)行撤消操作的方法:
①快速訪問工具欄方法
②快捷鍵方法:ctrl+z
(2)多級(jí)撤消:?jiǎn)螕舫废粹o旁邊的箭頭,可彈出如右圖所示的最近執(zhí)行的操作的下拉列表,向下移動(dòng)下拉列表框并單擊要撤消的操作,可實(shí)現(xiàn)所選擇的所有操作的撤消,即多級(jí)撤消。
(3)撤消恢復(fù):撤消操作后,快速訪問工具欄上的“
”按鈕變得有效,此時(shí)可以使用恢復(fù)按鈕對(duì)撤消過的操作進(jìn)行重新恢復(fù)。二.選定文本選取文本的方法辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)選定任意文本把鼠標(biāo)指針移到選取的字符前,按住左鍵拖曳到字符的末尾進(jìn)行選擇。選定一行單擊該行左側(cè)的文本選定區(qū)。選定整句按住【ctrl】鍵,同時(shí)鼠標(biāo)在句子的任意處單擊。選定一個(gè)段落將鼠標(biāo)移至段落內(nèi),三擊鼠標(biāo)?;螂p擊該段落左側(cè)的文本選定區(qū)。選定整篇文檔使用【ctrl】+【a】組合鍵,或三擊文本選定區(qū),或按【ctrl】并單擊文本選定區(qū)。選定垂直文本塊按住【alt】鍵,同時(shí)拖曳鼠標(biāo)。取消選定在選定的位置上,再單擊即可。三.編輯文本1.刪除文本選中所要?jiǎng)h除的文本后,按“DEL”鍵刪除文本。刪除文本后,依然可以使用撤消操作進(jìn)行恢復(fù)。2.移動(dòng)文本(1)選中
剪切
光標(biāo)移至目標(biāo)位置
粘貼(2)選中
拖曳到目的地
釋放3.復(fù)制文本(1)選中
復(fù)制
光標(biāo)移至目標(biāo)位置
粘貼(2)選中ctrl+拖曳到目的地
釋放辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)四.文本的查找替換1.查找單擊【開始】|“
”右側(cè)“
”,在下拉列表中選擇高級(jí)查找,此時(shí)彈出如下圖所示的查找對(duì)話框,如果直接單擊查找按鈕,則會(huì)在文檔左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)航窗格,在導(dǎo)航窗格的文本輸入框中直接輸入要查找的文本。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)四.文本的查找替換2.替換單擊【開始】選項(xiàng)卡|【替換】或快捷鍵【ctrl】+【H】,此時(shí)彈出如下圖所示的對(duì)話框,辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟1.打開“Word學(xué)習(xí)”|“2”文件夾下的文檔“4_2_1.docx”及“4_2_2.docx”。2.新建一個(gè)Word文件。3.選中文檔“4_2_1.docx”中除“文檔一”三個(gè)字外的其它文本,將它們復(fù)制到新建的Word文件中。4.使用“選定垂直文本塊”的方法選定文件“4_2_2.docx”中如圖1-15所示的部分,再使用復(fù)制的方法將選定的內(nèi)容粘貼到新建的Word文件中。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟5.在新建文件中添加標(biāo)題“追兔”。6.單擊【開始】|【替換】,首先在“查找內(nèi)容”中輸入“酒”,在“替換為”中輸入“醋”,單擊“全部替換”按鈕,完成將文章中的所有“酒”替換成了“醋”。7.再次單擊【開始】|【替換】,在“查找內(nèi)容”中輸入“梨”,在“替換為”中輸入“布”,單擊“全部替換”按鈕,完成將文章中的所有“梨”替換成了“布”。8.單擊【文件】|【保存】,輸入文件名“追兔.docx”,保存在個(gè)人姓名文件夾下。至此,一首精美的繞口令誕生了,我們也成功完成了對(duì)Word文章的修剪。返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來試一試1.打開“Word學(xué)習(xí)”|“2”文件夾的文件“精衛(wèi)填海.txt”。2.新建一個(gè)空白Word文檔,將“精衛(wèi)填海.txt”中的文本復(fù)制到新建的Word文檔中。3.去掉標(biāo)題中的“《》”號(hào),使用【開始】選項(xiàng)卡|字體和段落功能區(qū)按鈕設(shè)定新建Word文檔中的標(biāo)題為:華文行楷,二號(hào),紅色,居中。4.將正文所有的內(nèi)容設(shè)為:仿宋,小四5.查找文章中所有的“海”將它們替換成藍(lán)色,加粗并傾斜的“Sea”6.以文件名“精衛(wèi)填海.docx”存于個(gè)人姓名文件夾下。返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來歸納查找替換時(shí)如果要使用“高級(jí)”選項(xiàng)
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