《辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程 第4版》 課件 wod部分 案例16 我來(lái)大展宏圖 -Wod 2016長(zhǎng)文檔排版

案例16我來(lái)大展宏圖

——Word2016長(zhǎng)文檔排版辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇一、知識(shí)點(diǎn)二、我來(lái)試一試三、我來(lái)歸納一．樣式（一）樣式的創(chuàng)建1．樣式創(chuàng)建的方法：【開(kāi)始】|【樣式】2．操作步驟如下：（1）單擊【開(kāi)始】|【樣式】功能區(qū)右下腳的“

”按鈕，在彈出的樣式任務(wù)窗格中選擇“

”

。（2）在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”的對(duì)話(huà)框中，設(shè)置樣式的名稱(chēng)、類(lèi)型與格式等，并選中“添加到快速樣式列表”復(fù)選框。（3）單擊“確定”完成創(chuàng)建。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．樣式（二）樣式的應(yīng)用1．選中要修改的文本。2．單擊快速樣式列表中相應(yīng)的樣式，完成樣式的應(yīng)用。（三）樣式的修改1．在快速樣式列表中選擇需要修改的樣式。2．單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，選擇修改命令。3．在彈出的“修改樣式”對(duì)話(huà)框中，在屬性欄修改樣式的名稱(chēng)；在格式欄修改文本的格式，修改的方法同設(shè)置時(shí)相同。4．單擊“確定”完成修改。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

二．目錄的生成1.目錄生成的方法：【引用】|【目錄】|【目錄】|【自定義目錄】2.目錄生成的步驟：①將文檔視圖模式改為大綱視圖。②選中需要修改級(jí)別的文本，將其大綱級(jí)別修改為正文文本以外的1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)…辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

二．目錄的生成③關(guān)閉大綱視圖。④擊【引用】|【目錄】|【目錄】|【自定義目錄】，彈出“目錄”對(duì)話(huà)框。在目錄對(duì)話(huà)框中進(jìn)行顯示頁(yè)碼及前導(dǎo)符、目錄的格式及顯示級(jí)別的設(shè)置。⑤單擊“確定”完成設(shè)置。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

三．索引的生成1.索引生成的方法：【引用】|【索引】2.索引生成的步驟：①首先選中作為索引詞的部分。②單擊【引用】|【索引】|【標(biāo)記索引項(xiàng)】，彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在主要索引項(xiàng)的文本框中會(huì)自動(dòng)顯示所選的文本，單擊“標(biāo)記”按鈕，所選文本將會(huì)被標(biāo)記為索引項(xiàng)；單擊“標(biāo)記全部”，文檔中的所有該索引項(xiàng)文本都會(huì)被標(biāo)記為索引項(xiàng)。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

三．索引的生成③將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入索引目錄的位置。④單擊【引用】|【索引】|【插入索引】，彈出索引對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置索引的類(lèi)型、欄數(shù)、語(yǔ)言、類(lèi)別、排序依據(jù)、格式等屬性，設(shè)置完成后，單擊“確定”完成索引的插入。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

四．Word2016的實(shí)時(shí)協(xié)作功能實(shí)現(xiàn)協(xié)作功能的操作步驟：①首先運(yùn)行Word2016，將要共享的文檔打開(kāi)。然后點(diǎn)擊右上角的“共享”，然后再點(diǎn)擊“保存到云”。②在新窗口下我們選擇OneDrive，然后點(diǎn)擊下面的登錄按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

四．Word2016的實(shí)時(shí)協(xié)作功能③輸入你的微軟賬號(hào)，然后點(diǎn)擊下一步。④然后輸入你的微軟賬號(hào)，點(diǎn)擊登錄。⑤登錄成功后，我們會(huì)看到一個(gè)“OneDrive-個(gè)人”的文件夾，單擊它。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

四．Word2016的實(shí)時(shí)協(xié)作功能⑥在新彈出的窗口中，我們將文件保存進(jìn)來(lái)，點(diǎn)擊保存。這時(shí)候文件保存在了OneDrive上了。⑦保存好后，界面就又回到了剛才的頁(yè)面，我們可以看到共享功能已經(jīng)可以使用了。點(diǎn)擊邀請(qǐng)成員后面的按鈕。⑧在彈出的窗口中，選擇你要共享給的聯(lián)系人，然后確定。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

四．Word2016的實(shí)時(shí)協(xié)作功能⑨這時(shí)，邀請(qǐng)人員名單中將會(huì)列出剛剛選擇的聯(lián)系人的電子郵件，在下方的列表框中設(shè)置聯(lián)系人訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限，在消息文本框中輸入發(fā)送的消息，單擊共享，完成文檔的共享。這時(shí)，文檔將以郵件的形式發(fā)送給其他聯(lián)系人。其他聯(lián)系人可以在郵箱中訪(fǎng)問(wèn)并按照要求編輯文檔，完成Word2016的文檔排版的實(shí)時(shí)協(xié)作功能。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

返回素材文件：“三個(gè)常用的圖片功能介紹.docx”、“索引詞.txt”、圖5.jpg、圖7-1.jpg、圖7-2.jpg、圖7-3.jpg、office.jpg均在文件夾“Word學(xué)習(xí)”|“16”中。1.設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的樣式格式，要求如下：（1）標(biāo)題1：中文字符黑體，英文字母Arial，小初，加粗，段前0行，段后0行，單倍行距（2）標(biāo)題2：黑體小二，加粗，段前1行，段后0.5行，1.2倍行距（3）標(biāo)題3：宋體三號(hào)，段前1行，段后0.5行，1.73倍行距（4）標(biāo)題4：黑體四號(hào)，段前7.8磅，段后0.5行，1.57倍行距（5）正文：中文字符與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)宋體，英文字母TimesNewRoman，小四，段前7.8磅，段后0.5行，1.2倍行距。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試2.第1頁(yè)為封面頁(yè)，插入藝術(shù)字“Word2003復(fù)賽操作題”，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。3.第2頁(yè)為子封面頁(yè)，插入樣式為標(biāo)題1的標(biāo)題“WindowsVistaUltimate三個(gè)常用的圖片功能介紹”，該頁(yè)不顯示頁(yè)碼。4.第3、4頁(yè)為目錄頁(yè)，插入自動(dòng)生成的目錄和圖表目錄，頁(yè)碼格式為羅馬數(shù)字格式I、II。5.“WindowsVistaUltimate三個(gè)常用的圖片功能介紹”的正文內(nèi)容起于第5頁(yè)，結(jié)束于第14頁(yè)，第14頁(yè)為封底。這一部分內(nèi)容的排版要求為：（1）為文檔添加可自動(dòng)編號(hào)的多級(jí)標(biāo)題，多級(jí)標(biāo)題的樣式類(lèi)型設(shè)置如下：1標(biāo)題2樣式1.1標(biāo)題3樣式1.1.1標(biāo)題4樣式辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試（2）插入頁(yè)眉“WindowsVistaUltimate三個(gè)常用的圖片功能介紹”，頁(yè)腳為頁(yè)碼，頁(yè)碼格式為“1”、“2”、“3”……。（3）為正文部分的第1頁(yè)和第4頁(yè)添加腳注。（4）將表格1和表格2中的文字字號(hào)設(shè)置為五號(hào)，所在頁(yè)面方向設(shè)置為橫向，并且頁(yè)邊距設(shè)置為上下頁(yè)邊距1.5cm，左右頁(yè)邊距2cm，然后參照PDF樣例文件對(duì)表格進(jìn)行邊框與底紋的美化。（5）請(qǐng)利用給定的素材圖片“圖5.jpg”，在正文部分第4頁(yè)插入圖片并進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)PDF樣例文件中的顯示效果。（6）請(qǐng)利用給定的素材圖片“圖7-1.jpg”、“圖7-2.jpg”、“圖7-3.jpg”，在正文部分第8頁(yè)插入圖片并進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)PDF樣例文件中的顯示效果。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試（7）在正文部分第9頁(yè)插入自動(dòng)生成的索引，索引詞請(qǐng)見(jiàn)“索引詞.tx