（檔案管理）湖北省照片檔案規(guī)范管理的指導(dǎo)意見

（檔案管理）湖北省照片檔案規(guī)范管理的指導(dǎo)意見為了進(jìn)一步規(guī)范照片檔案管理工作，更好地發(fā)揮照片檔理提出指導(dǎo)意見如下：重大自然災(zāi)害及其重要常情況和現(xiàn)象的照片。跡、自然風(fēng)光、風(fēng)俗民情和著名人物的照片。公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、數(shù)碼照片，在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；科研、基建照片隨項(xiàng)目檔案一并歸檔。各類照片在歸檔前，都要做好鑒定、刪選工作。歸檔照片應(yīng)做到畫面清晰，品相良好，說明完整。歸檔照片由形成部門或攝影人員負(fù)責(zé)撰寫說明文字，積存照片由檔案部門組織相關(guān)人員考證并撰寫說明文字。照片檔案的整理原則是：遵循照片形成規(guī)律，分開照片便于保管利用。照片檔案的保管期限參照文書及其他相關(guān)紙質(zhì)檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行。照片檔案密級(jí)的劃分按照《中華人民共和國保守國家秘具有典型代表性的底片、數(shù)碼照片應(yīng)印制成紙質(zhì)照片。視察檢查、業(yè)務(wù)活動(dòng)、機(jī)關(guān)建設(shè)等類。一個(gè)立檔單位的照片分類體系應(yīng)保持前后一致。問題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列，即一個(gè)類目的照片按照形成時(shí)間順序排列；同一組照片可按由總到分順序排列；記錄領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，按機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的排序排列。照片檔號(hào)分別填寫在照片背面和照片冊(cè)中存放位置處，并保持一致。或平放在檔案盒中。等項(xiàng)目。題名應(yīng)概括說明照片的主題及人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容；照片號(hào)填寫照片的檔號(hào)；參見號(hào)填寫本張照片寫公元紀(jì)年時(shí)間；攝影者一般填寫個(gè)人姓名，必要時(shí)可加寫單位；文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用時(shí)間、人物（含人物的單位、職片說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組有密切聯(lián)系的照片應(yīng)擬寫組合說明，應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)，標(biāo)明本組照片的起止張?zhí)柫俊２捎媒M合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡，不填寫重復(fù)項(xiàng)。同組照片應(yīng)在每張照片說明的左上角或右上：（文字說明：照片中其他人物：國家檔案局館室司副司長）：：（攝影時(shí)間：3等。本照片卷放。）：省檔案館特藏庫。）：：（文字說明：本組照片由湖北日?qǐng)?bào)社記者拍攝分別存放于冊(cè)內(nèi)和檢索柜中。紙質(zhì)照片與底片、數(shù)碼照片之間，照片與其他門類、載體檔案之間有相互聯(lián)系的，應(yīng)建立互見號(hào)。建立文件夾管理。不同年度、不同保管期限的照片分別設(shè)文件夾。同一文件夾內(nèi)的照片按形成時(shí)間結(jié)合重要程度順序排列。一組有密切聯(lián)系的數(shù)碼照片應(yīng)集中排列在一起。每張數(shù)碼照片應(yīng)編寫說明，說明編寫方法同紙質(zhì)照片。數(shù)碼照片有式）統(tǒng)一用檔號(hào)命名。紙質(zhì)照片（有數(shù)碼照片的除外）和底片應(yīng)采用數(shù)字翻拍或數(shù)字化掃描等方式轉(zhuǎn)換成電子照片，與數(shù)碼照片合庫，建立照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理和利用。電子照片用光盤或移動(dòng)硬盤進(jìn)行離線備份。存貯數(shù)字照片的磁性介質(zhì)，應(yīng)存放在防磁柜中。在管理和使用過程中，應(yīng)遠(yuǎn)離磁源。舉辦展覽等方式積極開展利用工作，及時(shí)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和機(jī)關(guān)建設(shè)提供服務(wù)。對(duì)涉密照片的利用應(yīng)遵循保密法相關(guān)規(guī)定。號(hào)號(hào)