企業(yè)項(xiàng)目合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制制度

企業(yè)項(xiàng)目合同管理與風(fēng)險(xiǎn)掌控制度1.前言項(xiàng)目合同是企業(yè)與外部供應(yīng)商或承包商之間達(dá)成的法律管束力的協(xié)議，對(duì)于企業(yè)的利益保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)掌控至關(guān)緊要。為了規(guī)范和管理企業(yè)項(xiàng)目合同，有效降低合同履行和項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本制度。2.目標(biāo)本制度旨在確保項(xiàng)目合同的合規(guī)執(zhí)行，保護(hù)企業(yè)利益，最大限度地減少項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，并提高項(xiàng)目合同管理的效率和透亮度。3.職責(zé)與權(quán)限3.1項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)訂立、修訂和執(zhí)行項(xiàng)目合同管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程；負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的招標(biāo)、評(píng)審、簽訂和執(zhí)行管理工作；監(jiān)督和檢查項(xiàng)目合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題；供應(yīng)相關(guān)的法律咨詢和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的執(zhí)行和管理；監(jiān)督供應(yīng)商或承包商的合同履行情況；及時(shí)報(bào)告和解決合同履行中的問題。3.3合同管理人員負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂和歸檔；跟蹤和記錄合同履行情況；幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決合同爭(zhēng)議。3.4法律部門供應(yīng)法律咨詢和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；參加緊要合同的談判和審批。4.合同管理流程4.1合同審查和談判項(xiàng)目經(jīng)理提出對(duì)供應(yīng)商或承包商的合同需求，法律部門供應(yīng)相應(yīng)的法律支持。法律部門進(jìn)行合同審查，確保合同條款合法、合規(guī)。合同管理人員與供應(yīng)商或承包商進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。4.2合同簽訂和歸檔合同管理人員起草合同文本，并提交給法律部門審核。經(jīng)法律部門審核無誤后，項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商或承包商代表簽署合同。合同管理人員將合同歸檔，確保合同文本的完整性和可查找性。4.3合同履行監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)合同履行情況，及時(shí)反饋合同履行進(jìn)展和問題。合同管理人員定期與供應(yīng)商或承包商溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)度和合同履行情況。監(jiān)督和檢查合同履行情況，確保供應(yīng)商或承包商按合同商定履行義務(wù)。4.4合同更改管理項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)合同更改的需求，并明確更改內(nèi)容和原因。合同管理人員與供應(yīng)商或承包商協(xié)商更改事項(xiàng)，并起草更改協(xié)議。經(jīng)法律部門審核無誤后，項(xiàng)目經(jīng)理和供應(yīng)商或承包商代表簽署更改協(xié)議。4.5合同風(fēng)險(xiǎn)掌控項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)定期評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和隱患。采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)掌控措施，減少項(xiàng)目合同的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。在合同履行過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的問題。5.監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督機(jī)制項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行內(nèi)部審查和檢查。監(jiān)督和檢查項(xiàng)目合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。隨機(jī)抽查合同歸檔情況，確保合同文本的完整性和可查找性。5.2評(píng)估與改進(jìn)定期評(píng)估項(xiàng)目合同管理的效果和風(fēng)險(xiǎn)掌控情況。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)修訂和改進(jìn)合同管理流程和規(guī)章制度。借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐，不絕優(yōu)化項(xiàng)目合同管理方式。6.違約和糾紛處理6.1違約處理項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或承包商的合同違約行為，并記錄相關(guān)證據(jù)。協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商無果，可采取法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6.2糾紛處理合同管理人員幫助項(xiàng)目經(jīng)理處理合同履行中的糾紛。如糾紛無法解決，可由法律部門介入，并通過法律途徑解決糾紛。7.附則本制度解釋權(quán)歸企業(yè)項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)全部。本制度經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后生效，對(duì)全體項(xiàng)目參加人員具有管束力。如有修訂，需經(jīng)及時(shí)通知并按規(guī)定程序進(jìn)行修訂。以上即為企業(yè)項(xiàng)目合同管理與風(fēng)險(xiǎn)掌控制度，經(jīng)各相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后正式實(shí)施。為確保合同