2024年度惠州學(xué)院教師進(jìn)修檔案管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度惠州學(xué)院教師進(jìn)修檔案管理協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議有效期2.雙方責(zé)任2.1進(jìn)修檔案管理部門責(zé)任2.2教師個(gè)人責(zé)任3.檔案管理3.1檔案收集3.2檔案整理3.3檔案保管3.4檔案查詢3.5檔案更新4.權(quán)利與義務(wù)4.1教師權(quán)利4.2教師義務(wù)4.3管理部門權(quán)利4.4管理部門義務(wù)5.信息安全與保密5.1信息安全5.2保密措施5.3違規(guī)責(zé)任6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理原則6.2爭(zhēng)議解決途徑6.3爭(zhēng)議解決期限7.協(xié)議變更與解除7.1協(xié)議變更7.2協(xié)議解除7.3解除條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.不可抗力9.1不可抗力定義9.2不可抗力處理10.其他10.1協(xié)議生效10.2協(xié)議份數(shù)10.3協(xié)議簽署日期11.法律適用11.1適用法律11.2司法管轄12.附則12.1附件12.2通知與送達(dá)13.協(xié)議附件13.1教師進(jìn)修檔案管理細(xì)則13.2保密協(xié)議14.協(xié)議簽署14.1簽署方代表14.2簽署日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確惠州學(xué)院教師進(jìn)修檔案管理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確保教師進(jìn)修檔案的完整、準(zhǔn)確和安全性。1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為一年，期滿后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行續(xù)簽。2.雙方責(zé)任2.1進(jìn)修檔案管理部門責(zé)任（1）負(fù)責(zé)教師進(jìn)修檔案的收集、整理和保管工作；（2）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性；（3）提供教師進(jìn)修檔案的查詢服務(wù)；（4）對(duì)教師進(jìn)修檔案進(jìn)行定期檢查和更新。2.2教師個(gè)人責(zé)任（1）及時(shí)、準(zhǔn)確地向進(jìn)修檔案管理部門提交個(gè)人進(jìn)修檔案材料；（2）配合管理部門完成檔案的整理和保管工作；（3）對(duì)個(gè)人進(jìn)修檔案信息保密，不得泄露他人隱私。3.檔案管理3.1檔案收集（1）教師進(jìn)修申請(qǐng)表、審批表等相關(guān)材料；（3）教師進(jìn)修成果和相關(guān)證明材料。3.2檔案整理（1）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理；（2）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂和歸檔；（3）確保檔案的整齊、清潔和便于查閱。3.3檔案保管（1）選擇符合檔案保管要求的存儲(chǔ)環(huán)境；（2）采取必要的防潮、防蟲、防火等措施；（3）定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.4檔案查詢（1）為教師提供檔案查詢服務(wù)；（2）及時(shí)、準(zhǔn)確地回復(fù)查詢請(qǐng)求；（3）確保查詢過程中檔案的保密性。3.5檔案更新（1）根據(jù)教師進(jìn)修情況，及時(shí)更新檔案信息；（2）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.權(quán)利與義務(wù)4.1教師權(quán)利（1）查閱個(gè)人進(jìn)修檔案；（2）對(duì)檔案信息提出修改申請(qǐng)；（3）享有檔案保密權(quán)。4.2教師義務(wù)（1）按時(shí)提交個(gè)人進(jìn)修檔案材料；（2）配合管理部門完成檔案管理工作；（3）不得泄露他人進(jìn)修檔案信息。4.3管理部門權(quán)利（1）對(duì)教師進(jìn)修檔案進(jìn)行審核和保管；（2）對(duì)違反協(xié)議的教師進(jìn)行警告或處理；（3）享有檔案管理權(quán)。4.4管理部門義務(wù)（1）確保教師進(jìn)修檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（2）為教師提供便捷的檔案查詢服務(wù)；（3）對(duì)教師進(jìn)修檔案保密。5.信息安全與保密5.1信息安全（1）采取必要的技術(shù)措施，防止檔案信息泄露；（2）對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理；（3）對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)控。5.2保密措施（1）制定嚴(yán)格的檔案保密制度；（2）對(duì)涉及檔案信息的工作人員進(jìn)行保密教育；（3）對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。5.3違規(guī)責(zé)任（1）對(duì)泄露檔案信息的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；（2）對(duì)因泄露檔案信息給他人造成損害的，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理原則（1）堅(jiān)持公平、公正、公開的原則；（2）尊重雙方合法權(quán)益；（3）采取協(xié)商、調(diào)解等方式解決爭(zhēng)議。6.2爭(zhēng)議解決途徑（1）雙方協(xié)商解決；（2）向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解；（3）依法提起訴訟。6.3爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議解決期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起30個(gè)工作日內(nèi)，如有特殊情況可延長(zhǎng)。7.協(xié)議變更與解除7.1協(xié)議變更（1）協(xié)議雙方協(xié)商一致，可對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更；（2）變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式明確約定；（3）變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2協(xié)議解除（1）協(xié)議期滿自動(dòng)解除；（2）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時(shí)，可提前解除；（3）協(xié)議雙方協(xié)商一致，可提前解除。7.3解除條件（1）協(xié)議解除應(yīng)提前通知對(duì)方；（2）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案移交手續(xù)；（3）解除協(xié)議后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未了事項(xiàng)。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）教師未按時(shí)提交個(gè)人進(jìn)修檔案材料；（2）教師泄露他人進(jìn)修檔案信息；（3）進(jìn)修檔案管理部門未按約定保管檔案；（4）進(jìn)修檔案管理部門未提供準(zhǔn)確查詢服務(wù)；（5）協(xié)議一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）教師未按時(shí)提交檔案材料，導(dǎo)致檔案不完整的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）教師泄露他人檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償對(duì)方損失；（3）進(jìn)修檔案管理部門未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（4）進(jìn)修檔案管理部門未提供準(zhǔn)確查詢服務(wù)，給教師造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（5）協(xié)議一方違反保密義務(wù)，造成信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。9.不可抗力9.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。9.2不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件，協(xié)議雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商，采取措施減輕損失；（2）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方可協(xié)商解除協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致的損失，由雙方按比例分擔(dān)。10.其他10.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。10.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。10.3協(xié)議簽署日期本協(xié)議簽署日期為____年____月____日。11.法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2司法管轄本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。12.附則12.1附件本協(xié)議附件包括但不限于教師進(jìn)修檔案管理細(xì)則、保密協(xié)議等。12.2通知與送達(dá)（1）本協(xié)議的任何通知或通訊，應(yīng)以書面形式送達(dá)；（2）通知或通訊送達(dá)地址為雙方在協(xié)議中指定的地址；（3）送達(dá)方式包括但不限于郵寄、專人遞送、電子郵件等。13.協(xié)議附件13.1教師進(jìn)修檔案管理細(xì)則（1）檔案收集的具體要求；（2）檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和流程；（3）檔案保管的具體措施；（4）檔案查詢的流程和服務(wù)規(guī)范。13.2保密協(xié)議（1）保密信息的范圍；（2）保密義務(wù)的具體內(nèi)容；（3）違反保密義務(wù)的責(zé)任；（4）保密協(xié)議的解除條件。14.協(xié)議簽署14.1簽署方代表本協(xié)議由雙方授權(quán)的代表簽署，代表姓名如下：甲方代表：____________________乙方代表：____________________14.2簽署日期本協(xié)議簽署日期為____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議中所述的第三方，是指除甲、乙雙方之外的，為協(xié)議履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他必要協(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方介入情形（1）在協(xié)議履行過程中，若甲、乙雙方認(rèn)為需要第三方介入以優(yōu)化服務(wù)或提高效率，可邀請(qǐng)第三方參與；（2）因協(xié)議內(nèi)容涉及專業(yè)知識(shí)或技術(shù)要求，甲、乙雙方可委托第三方進(jìn)行評(píng)估、鑒定或監(jiān)督；（3）在爭(zhēng)議解決過程中，甲、乙雙方可邀請(qǐng)第三方作為調(diào)解人或仲裁員。15.3第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行其在協(xié)議中承擔(dān)的義務(wù)；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲、乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）第三方應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。16.第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲、乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以確保其職責(zé)的履行；（2）第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定獲得報(bào)酬；（3）第三方有權(quán)要求甲、乙雙方對(duì)其提供的專業(yè)意見或建議保密。17.第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲、乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）第三方在協(xié)議履行過程中，僅對(duì)甲、乙雙方負(fù)責(zé)，不得直接對(duì)教師或其他第三方承擔(dān)責(zé)任；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，若涉及教師或其他第三方權(quán)益，應(yīng)尊重相關(guān)方的合法權(quán)益。18.甲、乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，需增加的額外條款及說明18.1增加條款（1）明確第三方介入的必要性和目的；（2）規(guī)定第三方介入的程序和條件；（3）約定第三方介入后的責(zé)任劃分和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)；（4）規(guī)定第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)及支付方式。18.2說明（1）甲、乙雙方應(yīng)充分了解第三方介入的必要性和目的，確保其符合協(xié)議精神和雙方利益；（2）明確第三方介入的程序和條件，確保介入過程的合法性和規(guī)范性；（3）在第三方介入過程中，甲、乙雙方應(yīng)密切關(guān)注第三方履行職責(zé)的情況，及時(shí)溝通，共同保障協(xié)議的順利實(shí)施；（4）明確第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)及支付方式，避免因費(fèi)用問題影響協(xié)議的履行。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義本協(xié)議中所述的第三方責(zé)任限額，是指第三方因履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的違約責(zé)任，甲、乙雙方約定的最高賠償金額。19.2責(zé)任限額約定（1）第三方責(zé)任限額由甲、乙雙方在協(xié)議中約定，并應(yīng)在協(xié)議中明確；（2）責(zé)任限額應(yīng)基于第三方履行職責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)程度、可能產(chǎn)生的損失以及協(xié)議雙方的利益平衡等因素綜合考慮；（3）責(zé)任限額的約定不應(yīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。19.3責(zé)任限額的執(zhí)行（1）若第三方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生違約責(zé)任，其賠償金額不得超過本協(xié)議約定的責(zé)任限額；（2）若第三方違約責(zé)任超過責(zé)任限額，甲、乙雙方可協(xié)商解決超出部分的賠償問題；（3）若第三方違約責(zé)任超過責(zé)任限額，甲、乙雙方可向第三方追償超出部分的賠償金額。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.教師進(jìn)修檔案管理細(xì)則詳細(xì)要求：包括檔案收集、整理、保管、查詢、更新的具體操作流程和規(guī)范，以及檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。說明：本細(xì)則作為附件，為協(xié)議的補(bǔ)充，具有同等法律效力。2.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密義務(wù)的具體內(nèi)容、違反保密義務(wù)的責(zé)任以及保密協(xié)議的解除條件。說明：本協(xié)議作為附件，要求所有知曉保密信息的人員簽署，以確保信息的安全。3.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、違約責(zé)任等。說明：本合同作為附件，由甲、乙雙方與第三方簽訂，為協(xié)議的補(bǔ)充。4.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方責(zé)任限額的具體金額、適用范圍、賠償方式等。說明：本協(xié)議作為附件，由甲、乙雙方與第三方簽訂，為協(xié)議的補(bǔ)充。5.爭(zhēng)議解決規(guī)則詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、期限等。說明：本規(guī)則作為附件，為協(xié)議的補(bǔ)充，指導(dǎo)雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的處理方式。6.教師進(jìn)修檔案查詢申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括教師個(gè)人信息、查詢目的、查詢內(nèi)容等。說明：本表格作為附件，供教師申請(qǐng)查詢個(gè)人進(jìn)修檔案使用。7.教師進(jìn)修檔案更新申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括教師個(gè)人信息、更新內(nèi)容、更新原因等。說明：本表格作為附件，供教師申請(qǐng)更新個(gè)人進(jìn)修檔案使用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.教師未按時(shí)提交個(gè)人進(jìn)修檔案材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交檔案材料，未按時(shí)提交的，視為違約。示例：教師應(yīng)在每月底前提交下個(gè)月的進(jìn)修檔案材料，未按時(shí)提交，則構(gòu)成違約。2.教師泄露他人進(jìn)修檔案信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，教師應(yīng)保守他人檔案信息，不得泄露，泄露的，視為違約。示例：教師泄露他人進(jìn)修檔案信息，給他人造成名譽(yù)損失，則構(gòu)成違約。3.進(jìn)修檔案管理部門未按約定保管檔案責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，管理部門應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，未按約定保管，視為違約。示例：管理部門因保管不善導(dǎo)致檔案損壞或丟失，則構(gòu)成違約。4.進(jìn)修檔案管理部門未提供準(zhǔn)確查詢服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，管理部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的查詢服務(wù)，未按約定提供，視為違約。示例：管理部門未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)教師查詢請(qǐng)求，則構(gòu)成違約。5.協(xié)議一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，協(xié)議一方應(yīng)遵守保密義務(wù)，未遵守的，視為違約。示例：一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致他人進(jìn)修檔案信息泄露，則構(gòu)成違約。6.第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生違約責(zé)任責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，第三方應(yīng)遵守協(xié)議規(guī)定，若產(chǎn)生違約責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例：第三方在提供咨詢服務(wù)時(shí)，因故意或重大過失造成甲、乙雙方損失，則構(gòu)成違約。全文完。2024年度惠州學(xué)院教師進(jìn)修檔案管理協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2教師進(jìn)修檔案1.3協(xié)議期限2.檔案管理范圍2.1教師個(gè)人檔案2.2教師進(jìn)修培訓(xùn)檔案2.3教師工作業(yè)績(jī)檔案3.檔案管理責(zé)任3.1檔案收集與整理3.2檔案保管與維護(hù)3.3檔案查閱與提供4.檔案資料分類與歸檔4.1分類原則4.2歸檔流程4.3分類標(biāo)準(zhǔn)5.檔案保管條件與要求5.1保管設(shè)施與設(shè)備5.2保管環(huán)境與條件5.3保管人員資質(zhì)6.檔案查閱與提供6.1查閱申請(qǐng)與審批6.2查閱方式與流程6.3提供檔案材料7.檔案安全與保密7.1安全責(zé)任7.2保密措施7.3事故處理8.檔案信息化管理8.1信息化建設(shè)8.2系統(tǒng)功能與維護(hù)8.3數(shù)據(jù)安全與備份9.檔案遷移與備份9.1遷移條件與流程9.2備份周期與方式9.3數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份10.檔案銷毀與清理10.1銷毀條件與程序10.2清理流程與要求10.3殘余資料處理11.違約責(zé)任與處理11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.爭(zhēng)議解決與法律適用12.1爭(zhēng)議解決方式12.2法律適用12.3爭(zhēng)議管轄13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項(xiàng)14.1通知與送達(dá)14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.3本協(xié)議中所稱“教師進(jìn)修檔案”是指甲方教師參加各類進(jìn)修培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討、外出考察等活動(dòng)的相關(guān)材料。1.2教師進(jìn)修檔案1.2.2教師進(jìn)修檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和甲方的要求進(jìn)行分類、歸檔、保管和使用。1.3協(xié)議期限1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。1.3.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。2.檔案管理范圍2.1教師個(gè)人檔案2.1.1收集并整理教師個(gè)人基本信息、教學(xué)業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)成果等材料。2.1.2確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.2教師進(jìn)修培訓(xùn)檔案2.2.2對(duì)進(jìn)修培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類、歸檔，確保檔案的有序管理。2.3教師工作業(yè)績(jī)檔案2.3.1收集教師工作期間的各類榮譽(yù)證書、表彰文件、教學(xué)成果等。2.3.2對(duì)工作業(yè)績(jī)檔案進(jìn)行分類、歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案管理責(zé)任3.1檔案收集與整理3.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)收集教師進(jìn)修檔案相關(guān)材料。3.1.2收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.2檔案保管與維護(hù)3.2.1乙方應(yīng)提供符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)施和設(shè)備。3.2.2確保檔案的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等安全措施到位。3.3檔案查閱與提供3.3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供教師進(jìn)修檔案的查閱服務(wù)。3.3.2查閱檔案應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。4.檔案資料分類與歸檔4.1分類原則4.1.1檔案資料分類應(yīng)遵循科學(xué)、合理、方便查閱的原則。4.1.2分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和甲方的要求。4.2歸檔流程4.2.1檔案資料收集后，應(yīng)進(jìn)行初步整理和分類。4.2.2分類后的檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔。4.3分類標(biāo)準(zhǔn)4.3.1按照時(shí)間順序分類：將檔案資料按照時(shí)間先后進(jìn)行排序。4.3.2按照內(nèi)容性質(zhì)分類：將檔案資料按照內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類，如進(jìn)修培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討、外出考察等。5.檔案保管條件與要求5.1保管設(shè)施與設(shè)備5.1.1乙方應(yīng)提供符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等設(shè)施。5.1.2檔案柜、檔案架等設(shè)施應(yīng)具備防潮、防蟲、防火、防盜等功能。5.2保管環(huán)境與條件5.2.1檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔。5.2.2檔案保管場(chǎng)所的溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定。5.3保管人員資質(zhì)5.3.1乙方應(yīng)配備具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能的保管人員。5.3.2保管人員應(yīng)定期接受檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理水平。6.檔案查閱與提供6.1查閱申請(qǐng)與審批6.1.1教師需查閱檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)。6.1.2乙方應(yīng)審查申請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。6.2查閱方式與流程6.2.1教師查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。6.2.2乙方應(yīng)提供必要的查閱工具，如放大鏡、復(fù)印機(jī)等。6.3提供檔案材料6.3.1乙方應(yīng)按照教師要求，提供符合規(guī)定的檔案材料。6.3.2提供的檔案材料應(yīng)保證清晰、完整。8.檔案信息化管理8.1信息化建設(shè)8.1.1乙方應(yīng)建立教師進(jìn)修檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。8.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備檔案查詢、檢索、備份等功能，提高檔案管理的效率。8.2系統(tǒng)功能與維護(hù)8.2.1系統(tǒng)功能應(yīng)滿足檔案的收集、整理、保管、查閱等需求。8.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。8.3數(shù)據(jù)安全與備份8.3.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。8.3.2定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。9.檔案遷移與備份9.1遷移條件與流程9.1.1在協(xié)議期滿或乙方更換時(shí)，應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行檔案遷移。9.1.2遷移前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。9.2備份周期與方式9.2.1每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，備份方式包括本地備份和遠(yuǎn)程備份。9.2.2備份介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備。9.3數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份9.3.1如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，乙方應(yīng)按照備份進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.3.2數(shù)據(jù)恢復(fù)后，應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。10.檔案銷毀與清理10.1銷毀條件與程序10.1.1教師進(jìn)修檔案達(dá)到國(guó)家規(guī)定的保管期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值的，應(yīng)予以銷毀。10.1.2銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，并報(bào)請(qǐng)甲方審批。10.2清理流程與要求10.2.1銷毀檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。10.2.2銷毀后的殘余資料應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止泄露信息。11.違約責(zé)任與處理11.1違約情形11.1.1乙方未按約定時(shí)間完成檔案收集、整理、保管等工作的。11.1.2乙方未按約定提供檔案查閱服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合要求的。11.1.3乙方未按約定進(jìn)行檔案信息化管理，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失或泄露的。11.2違約責(zé)任11.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。11.2.2違約行為嚴(yán)重時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。11.3違約處理11.3.1乙方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為。11.3.2甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。12.爭(zhēng)議解決與法律適用12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。12.1.2協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2法律適用12.2.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。12.3爭(zhēng)議管轄12.3.1爭(zhēng)議管轄法院為甲方所在地人民法院。13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后，本協(xié)議即生效。13.2合同解除條件13.2.1雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。13.2.2乙方嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。13.3合同解除程序13.3.1雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議。13.3.2甲方解除本協(xié)議的，應(yīng)提前三十日書面通知乙方。14.其他約定事項(xiàng)14.1通知與送達(dá)14.1.1任何通知或通訊均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。14.1.2通知或通訊應(yīng)以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方指定的地址。14.2不可抗力14.2.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2.2不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念與界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)服務(wù)提供方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、鑒定機(jī)構(gòu)等。2.第三方的責(zé)任與權(quán)利2.1第三方根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容，享有相應(yīng)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方權(quán)利：2.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取合理的費(fèi)用。2.1.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。2.2第三方責(zé)任：2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.1.2第三方應(yīng)確保其提供服務(wù)的行為符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.1.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其服務(wù)不當(dāng)或違約行為導(dǎo)致的甲方和乙方的損失。3.第三方介入的條件與程序3.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確第三方的角色、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。3.3第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)向第三方提供必要的背景資料和合同內(nèi)容。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由補(bǔ)充協(xié)議約定。4.2第三方在合同履行過程中的行為，視為甲方或乙方的行為，由甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3第三方不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由補(bǔ)充協(xié)議約定，但不得超過合同總金額的[具體數(shù)額]。5.2如第三方違約，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整，需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，原合同條款中與第三方服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，由補(bǔ)充協(xié)議約定。6.2甲方和乙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定，與第三方共同履行合同。6.3如第三方無法履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.第三方的退出與合同終止7.1第三方因故退出本合同，需提前[具體時(shí)間]書面通知甲方和乙方。7.2第三方退出后，原合同中與第三方相關(guān)的內(nèi)容自動(dòng)失效。7.3甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定合同終止后的后續(xù)事宜。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.其他9.1本修正條款為原合同的一部分，與原合同具有同等法律效力。9.2任何一方對(duì)本修正條款有異議的，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)提出，否則視為同意本修正條款。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.教師進(jìn)修檔案管理協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本協(xié)議為雙方就教師進(jìn)修檔案管理達(dá)成的正式協(xié)議，包括協(xié)議期限、檔案管理范圍、責(zé)任劃分等內(nèi)容。2.第三方介入補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說明：當(dāng)?shù)谌浇槿氡緟f(xié)議時(shí)，雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方角色、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。3.檔案資料清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)列出教師進(jìn)修檔案的內(nèi)容，包括收集時(shí)間、內(nèi)容摘要、歸檔編號(hào)等。4.檔案保管設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)列出檔案保管場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備，包括檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)等。5.檔案查閱申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說明：申請(qǐng)表應(yīng)包含教師個(gè)人信息、查閱目的、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。6.檔案查閱記錄表詳細(xì)要求和說明：記錄表應(yīng)詳細(xì)記錄查閱檔案的時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。7.檔案銷毀清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。8.檔案遷移清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)記錄遷移檔案的名稱、數(shù)量、遷移時(shí)間等信息。9.檔案?jìng)浞萸鍐卧敿?xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)記錄備份檔案的名稱、備份時(shí)間、備份介質(zhì)等信息。10.違約責(zé)任認(rèn)定報(bào)告詳細(xì)要求和說明：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄違約行為的認(rèn)定過程、違約原因、違約責(zé)任認(rèn)定等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時(shí)完成檔案收集、整理、保管等工作。1.2乙方未按照約定提供檔案查閱服務(wù)。1.3乙方未按照約定進(jìn)行檔案信息化管理，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失或泄露。1.4第三方未按照合同約定提供服務(wù)。1.5任何一方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等。2.3違約責(zé)任的認(rèn)定，應(yīng)以合同約定、法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范為依據(jù)。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例：3.1乙方未按時(shí)完成檔案收集工作，導(dǎo)致甲方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查閱檔案。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因查閱檔案延遲而遭受的損失。3.2第三方未按照合同約定提供技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因數(shù)據(jù)丟失而遭受的損失。3.3任何一方未按照合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。全文完。2024年度惠州學(xué)院教師進(jìn)修檔案管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱及全稱1.2協(xié)議雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及職務(wù)1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式1.4協(xié)議雙方地址2.協(xié)議標(biāo)的及范圍2.1教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.2教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)期限2.3教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)地域3.教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1檔案管理的規(guī)范性3.2檔案信息的準(zhǔn)確性3.3檔案查詢的便捷性3.4檔案保密性4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間4.3費(fèi)用結(jié)算及發(fā)票開具5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.服務(wù)期限及終止條件6.1服務(wù)期限6.2終止條件6.3終止程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約損害賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.法律適用9.1適用法律9.2司法管轄10.合同生效及修改10.1合同生效條件10.2合同修改程序11.其他約定11.1合作方式11.2聯(lián)系方式變更11.3通知方式12.合同附件12.1教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)細(xì)則12.2教師進(jìn)修檔案清單12.3其他相關(guān)文件13.合同簽署及生效13.1簽署時(shí)間13.2簽署地點(diǎn)13.3生效時(shí)間14.合同解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后的處理第一部分：合同如下：第一條協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱及全稱惠州市教育局惠州學(xué)院1.2協(xié)議雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及職務(wù)惠州市教育局局長(zhǎng)：惠州學(xué)院校長(zhǎng)：1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式惠州市教育局：電話：0752567，郵箱：惠州學(xué)院：電話：075287654321，郵箱：1.4協(xié)議雙方地址惠州市教育局：地址：惠州市路號(hào)惠州學(xué)院：地址：惠州市路號(hào)第二條協(xié)議標(biāo)的及范圍2.1教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)內(nèi)容包括但不限于教師進(jìn)修檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。2.2教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)期限自本協(xié)議簽訂之日起至2025年12月31日止。2.3教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)地域惠州市行政區(qū)域內(nèi)。第三條教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1檔案管理的規(guī)范性嚴(yán)格按照《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理的規(guī)范性。3.2檔案信息的準(zhǔn)確性確保教師進(jìn)修檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.3檔案查詢的便捷性提供便捷的檔案查詢服務(wù)，確保查詢效率。3.4檔案保密性對(duì)教師進(jìn)修檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。4.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間服務(wù)費(fèi)用分兩次支付，首次支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00），在協(xié)議簽訂后一個(gè)月內(nèi)支付；第二次支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00），在服務(wù)期滿后一個(gè)月內(nèi)支付。4.3費(fèi)用結(jié)算及發(fā)票開具雙方應(yīng)按照約定的支付方式及時(shí)結(jié)算服務(wù)費(fèi)用，并提供相應(yīng)的發(fā)票。第五條保密條款5.1保密內(nèi)容包括但不限于協(xié)議內(nèi)容、教師進(jìn)修檔案信息等。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后五年內(nèi)。5.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條服務(wù)期限及終止條件6.1服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限為三年，自協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。6.2終止條件（1）協(xié)議到期；（2）任何一方違約；（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。6.3終止程序協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽署終止協(xié)議。第七條違約責(zé)任7.1違約情形（1）未按約定提供服務(wù)的；（2）服務(wù)質(zhì)量不符合約定的；（3）泄露保密信息的；（4）違反保密條款的；（5）其他違約情形。7.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3違約損害賠償違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和間接損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向惠州市人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭(zhēng)議解決程序雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)協(xié)商解決。如協(xié)商未果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條法律適用9.1適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2司法管轄本協(xié)議的爭(zhēng)議解決，由惠州市人民法院管轄。第十條合同生效及修改10.1合同生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同修改程序?qū)Ρ緟f(xié)議的任何修改，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一條其他約定11.1合作方式雙方應(yīng)本著平等互利、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行合作。11.2聯(lián)系方式變更任何一方聯(lián)系方式變更，應(yīng)在變更之日起三日內(nèi)書面通知對(duì)方。11.3通知方式除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方，可通過掛號(hào)郵寄、快遞或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行。第十二條合同附件12.1教師進(jìn)修檔案管理服務(wù)細(xì)則包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等具體操作流程。12.2教師進(jìn)修檔案清單詳細(xì)列出教師進(jìn)修檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。12.3其他相關(guān)文件包括但不限于協(xié)議簽訂過程中的相關(guān)文件、補(bǔ)充協(xié)議等。第十三條合同簽署及生效13.1簽署時(shí)間本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)惠州市教育局辦公室13.3生效時(shí)間自簽署之日起生效。第十四條合同解除14.1解除條件（1）協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（2）任何一方違約；（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除。14.2解除程序解除協(xié)議應(yīng)書面通知對(duì)方，并應(yīng)在收到解除通知之日起七日內(nèi)完成相關(guān)事宜的交接。14.3解除后的處理協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余服務(wù)費(fèi)用及已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用，并相互出具解除協(xié)議的證明。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲乙雙方同意，參與本合同履行的任何個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方介入的類型第三方介入的類型包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、財(cái)務(wù)顧問、法律顧問等。第二條甲乙雙方同意第三方介入的條款（1）第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和條件；（2）第三方介入不違反法律法規(guī)和本合同的約定；（3）第三方介入不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.2第三方介入的程序甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，由甲乙雙方共同簽署補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、職責(zé)、