2024年會議場所租賃基礎(chǔ)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場所租賃基礎(chǔ)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.租賃場所1.1場所描述1.2租賃時間1.3租賃日期2.租金及支付方式2.1租金金額2.2支付期限2.3支付方式3.租賃場所的使用3.1使用目的3.2使用期限3.3使用人數(shù)4.租賃場所的維護(hù)與保養(yǎng)4.1維護(hù)責(zé)任4.2保養(yǎng)責(zé)任4.3維修費用5.保險5.1保險責(zé)任5.2保險費用6.取消與變更6.1取消政策6.2變更政策7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點9.法律適用9.1適用法律10.其他條款10.1附加服務(wù)10.2特殊規(guī)定11.合同的生效、修改與終止11.1生效條件11.2修改條件11.3終止條件12.雙方信息12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1場所平面圖13.2其他重要文件14.簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字第一部分：合同如下：1.租賃場所1.1場所描述甲方同意將位于【地址】的會議室【房間號】提供給乙方租賃使用。會議室設(shè)施包括但不限于：【列出設(shè)施，如會議室大小、家具、音響設(shè)備等】。1.2租賃時間乙方租賃會議室的時間為【租賃開始日期】至【租賃結(jié)束日期】，共計【天數(shù)】天。租賃時間具體分為：【上午/下午/全天】使用。1.3租賃日期雙方約定租賃日期為2024年【月份】月【日期】日。2.租金及支付方式2.1租金金額乙方應(yīng)支付給甲方的會議室租賃費為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）。2.2支付期限乙方應(yīng)在簽署本合同之日起【天數(shù)】天內(nèi)，將租金支付至甲方指定的賬戶。2.3支付方式3.租賃場所的使用3.1使用目的乙方租賃會議室的目的為【列出目的，如會議、培訓(xùn)、活動等】。3.2使用期限乙方在租賃期間內(nèi)，可在約定的時間內(nèi)使用會議室。使用時間為【開始時間】至【結(jié)束時間】。3.3使用人數(shù)乙方在使用會議室時，不得超出約定的最大容納人數(shù)【人數(shù)】。4.租賃場所的維護(hù)與保養(yǎng)4.1維護(hù)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施的正常使用。4.2保養(yǎng)責(zé)任乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)施使用說明進(jìn)行正確使用，并注意會議室的清潔和愛護(hù)。4.3維修費用因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致的會議室設(shè)施損壞，維修費用由乙方承擔(dān)。因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)施損壞，維修費用由甲方承擔(dān)。5.保險5.1保險責(zé)任甲方應(yīng)為會議室內(nèi)的財產(chǎn)購買保險，包括但不限于火災(zāi)、盜竊等意外事件導(dǎo)致的損失。5.2保險費用保險費用由甲方承擔(dān)。6.取消與變更6.1取消政策乙方如要取消預(yù)訂，應(yīng)提前【天數(shù)】天通知甲方。取消預(yù)訂將導(dǎo)致乙方支付違約金，違約金金額為租金的【百分比】。6.2變更政策乙方如要變更預(yù)訂，應(yīng)提前【天數(shù)】天通知甲方。變更預(yù)訂不涉及額外費用，但乙方需承擔(dān)因變更導(dǎo)致的甲方損失。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交【仲裁委員會名稱】進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。8.2爭議解決地點仲裁地點為【城市名稱】，仲裁語言為【中文/英文】。9.法律適用9.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.其他條款10.1附加服務(wù)10.2特殊規(guī)定如乙方在租賃期間有特殊要求，需提前與甲方溝通，并征得甲方同意。特殊規(guī)定可能涉及額外費用，具體費用由雙方協(xié)商確定。11.合同的生效、修改與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2修改條件本合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，視為對本合同的組成部分。11.3終止條件12.雙方信息12.1甲方信息甲方名稱：【甲方全稱】，地址：【甲方地址】，聯(lián)系方式：【甲方電話/郵箱】。12.2乙方信息乙方名稱：【乙方全稱】，地址：【乙方地址】，聯(lián)系方式：【乙方電話/郵箱】。13.附件13.1場所平面圖本合同附件中包含會議室平面圖，用以說明會議室的具體布局和設(shè)施分布。13.2其他重要文件如有其他與本合同相關(guān)的文件，包括但不限于設(shè)施使用說明、安全指南等，均作為本合同的附件。14.簽字蓋章14.1甲方簽字甲方（蓋章）：【甲方蓋章】授權(quán)代表（簽字）：【授權(quán)代表簽字】14.2乙方簽字乙方（蓋章）：【乙方蓋章】授權(quán)代表（簽字）：【授權(quán)代表簽字】本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖詳細(xì)描述會議室的尺寸、布局、家具配置以及設(shè)施位置等信息。乙方應(yīng)根據(jù)此圖進(jìn)行會議室的使用和布置。附件二：設(shè)施使用說明詳細(xì)列出會議室中各類設(shè)施（如投影儀、音響設(shè)備、燈光等）的使用方法、操作步驟和安全注意事項。乙方在使用前應(yīng)仔細(xì)閱讀并遵守說明。附件三：安全指南提供會議室的安全出口位置、緊急疏散路線、消防設(shè)施使用方法等安全信息。乙方應(yīng)確保在使用會議室期間，所有參與人員熟悉并遵守安全指南。附件四：保險單據(jù)附上甲方為會議室購買的保險單據(jù)，以證明保險的有效性和保險內(nèi)容的詳細(xì)信息。附件五：乙方活動策劃書乙方應(yīng)提交活動策劃書，詳細(xì)描述活動的性質(zhì)、內(nèi)容、參與人數(shù)、時間安排等信息，以獲得甲方的同意和必要的支持。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.1未能按照合同約定提供會議室，或提供的會議室設(shè)施不符合約定，甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的20%。1.2未能在約定時間內(nèi)維修損壞的設(shè)施，甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1未能按照合同約定時間支付租金，乙方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的10%。2.2未能按照合同約定使用會議室，或超出約定使用人數(shù)，乙方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的5%。2.3未能提前通知甲方取消或變更預(yù)訂，乙方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的10%。示例說明：若甲方未能在約定時間內(nèi)維修損壞的會議室空調(diào)，導(dǎo)致乙方活動被迫取消，乙方因此產(chǎn)生了額外的場地租賃費用，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，即額外場地租賃費用的100%。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃：甲方提供會議室給乙方使用，乙方支付租金的行為。2.租金：乙方為使用會議室而支付給甲方的費用。3.違約金：一方違約時，根據(jù)合同約定向另一方支付的違約賠償金額。4.保險：甲方為會議室及設(shè)施購買的保險，保障因意外事件導(dǎo)致的損失。5.爭議解決：當(dāng)雙方發(fā)生合同爭議時，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。6.法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。本合同中，甲方作為會議室的提供方，應(yīng)確保會議室及設(shè)施的正常使用，并根據(jù)乙方需求提供必要的支持和服務(wù)。乙方作為租金支付方，