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文檔簡介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
目錄
1湖南宏邦材料科技有限公司概況.................................1
1.1湖南宏邦材料科技有限公司基本情況........................1
1.2湖南宏邦材料科技有限公司部門結(jié)構(gòu)........................1
1.3湖南宏邦材料科技有限公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)....................2
2湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理現(xiàn)狀.........................3
2.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理流程現(xiàn)狀................3
2.2湖南宏邦材料科技有限公司經(jīng)營預(yù)算現(xiàn)狀....................3
2.3湖南宏邦材料科技有限公司現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)狀....................4
3湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理存在的問題分析...............5
3.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算編制不科學(xué)..................5
3.2湖南宏邦材料科技有限公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核方法..........6
3.3湖南宏邦材料科技有限公司缺乏專門預(yù)算機(jī)構(gòu)................6
3.4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算審批不規(guī)范..................7
3.5湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理工作得不到有效監(jiān)督......7
4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì).................8
4.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算編制不科學(xué)的設(shè)計(jì)優(yōu)化........8
4.2湖南宏邦材料科技有限公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核方法的優(yōu)化設(shè)計(jì)9
4.3湖南宏邦材料科技有限公司缺乏專門預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)優(yōu)化......9
4.4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算審批不規(guī)范的設(shè)計(jì)優(yōu)化.......10
4.5湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理工作得不到有效監(jiān)督的優(yōu)化
設(shè)計(jì)..........................................................11
5結(jié)論........................................................12
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
1湖南宏邦材料科技有限公司概況
1.1湖南宏邦材料科技有限公司基本情況
湖南宏邦材料科技有限公司于2008年07月25日成立,依托有色金屬資
源循環(huán)利用國家工程中心組成之一的中南大學(xué)冶金分離科學(xué)與工程研究所而組
建的集科、工、貿(mào)于一體的高新技術(shù)企業(yè),主要從事特種冶金分離材料的研
發(fā)、生產(chǎn)、銷售。法定代表人夏曉輝,公司經(jīng)營范圍包括:水處理及新型凈化
分離設(shè)備的制造和工程服務(wù);特種冶金分離材料的生產(chǎn)和銷售;冶金新工藝開
發(fā)和工業(yè)廢水處理的技術(shù)開發(fā);有色、稀有金屬材料與化工產(chǎn)品(不含化學(xué)危
險(xiǎn)品)的研發(fā)和銷售;科學(xué)儀器與設(shè)備的貿(mào)易等。
1.2湖南宏邦材料科技有限公司部門結(jié)構(gòu)
湖南宏邦材料科技有限公司部門結(jié)構(gòu)組織為直線職能型,設(shè)立股東會,董
事會為直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),執(zhí)行董事負(fù)責(zé)公司決策??偨?jīng)理在對公司其他部門的管
理人員提供協(xié)助,總經(jīng)理下設(shè)立相應(yīng)的職能部門(如研發(fā)部,銷售部,計(jì)劃
部)從事專業(yè)管理,各級部門領(lǐng)導(dǎo)人對職能部門集中采取的措施負(fù)責(zé)。公司部
門結(jié)構(gòu)如圖1所示。
股東大會
監(jiān)事會
董事會
總經(jīng)理
研發(fā)銷售采購倉儲生產(chǎn)財(cái)務(wù)人力
部部部部部部
圖1湖南宏邦材料科技有限公司部門結(jié)構(gòu)圖
1
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
1.3湖南宏邦材料科技有限公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)
湖南宏邦材料科技有限公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,公司財(cái)務(wù)部門
分類簡單,分為出納、內(nèi)部稽核、會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)和檔案管理。其中預(yù)算由會
計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)如圖2所示,財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)如
表1所示。
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
經(jīng)理
出納內(nèi)部稽核會計(jì)稅務(wù)會計(jì)檔案管理
00
圖2湖南宏邦材料科技有限公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)
表1湖南宏邦材料科技有限公司財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)表
崗位崗位職責(zé)
主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作
按照相關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金和銀行結(jié)算及有關(guān)賬
出納
務(wù),保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作
檢查和管理會計(jì)記錄及其所含的經(jīng)濟(jì)活動,如:檢查會計(jì)憑
證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會計(jì)資料內(nèi)容的正確性和完整
內(nèi)部稽核
性,計(jì)算的正確性,程序的充分性及其是否符合有關(guān)法律、法
規(guī)、規(guī)章和制度
負(fù)責(zé)編制會計(jì)憑證,編制月度季度年度賬目等相關(guān)報(bào)表,協(xié)助
會計(jì)
管理層編制和實(shí)施公司經(jīng)營活動的綜合預(yù)算和其他會計(jì)核算
對公司的納稅其繳納情況進(jìn)行記錄、計(jì)算、匯總,并編制出納
稅務(wù)會計(jì)
稅申報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)方面工作內(nèi)容管理
檔案管理保管和存檔會計(jì)憑證、賬簿等會計(jì)信息資料
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
2湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理現(xiàn)狀
2.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理流程現(xiàn)狀
預(yù)算管理的直接目標(biāo)是使戰(zhàn)略目標(biāo)的分階段實(shí)現(xiàn),并通過預(yù)算的執(zhí)行和管
理機(jī)制的建立,最大限度地充分使用、配置、控制、協(xié)調(diào)、提升可以運(yùn)用的一
切人力、物力、財(cái)力、組織、信息資源,取得最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、品牌價(jià)值和社
會價(jià)值。企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)確定對于企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理和提高企業(yè)
效益起著先決作用。湖南宏邦材料科技有限公司由財(cái)務(wù)部經(jīng)理主導(dǎo)推動預(yù)算工
作,再由會計(jì)人員根據(jù)上年度的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)目標(biāo),編制預(yù)算方案,如下圖3
所示。
董事會下達(dá)
財(cái)務(wù)部經(jīng)理推動
會計(jì)編制
各部門執(zhí)行預(yù)算
總經(jīng)理考核
圖3湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理流程圖
2.2湖南宏邦材料科技有限公司經(jīng)營預(yù)算現(xiàn)狀
湖南宏邦材料科技有限公司為了讓市場份額不斷擴(kuò)大,公司制定了“用銷
量來衡量生產(chǎn)數(shù)量”的預(yù)算編制模式。在該預(yù)算編制模式下,首先確定其銷售
收入預(yù)算額,然后根據(jù)銷售規(guī)模不斷調(diào)整銷售預(yù)算,確定變動費(fèi)用,再估算出
固定費(fèi)用,最后推算出利潤預(yù)算指標(biāo)。所以確定銷售收入就顯得十分重要,因
為它最終影響其他目標(biāo)的能否達(dá)成。該公司在編制銷售收入時(shí)運(yùn)用的是增量預(yù)
算法,具體地說就是根據(jù)去年銷售收入的實(shí)際完成額,考慮總公司的市場規(guī)
劃,預(yù)算整個(gè)市場的情況確定公司的銷售收入規(guī)模,然后分配給各個(gè)分部門。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
表2湖南宏邦材料科技有限公司銷2022年度銷售預(yù)算表
單位(元)
科目產(chǎn)品項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度年度
鎳萃取劑
10010598230533
預(yù)計(jì)銷HBL110
售量除鉬樹脂
77200220157654
HBDM-1
鎳萃取劑
80008000800080008000
預(yù)計(jì)單HBL110
位價(jià)格除鉬樹脂
30003000300030003000
HBDM-1
鎳萃取劑
80000084000078400018400004264000
HBL110
銷售收除鉬樹脂
2310006000006600004710001962000
入HBDM-1
小計(jì)10310001440000144400023110006226000
期初應(yīng)收
150000
賬款
第一季度
1031000
銷售收入
預(yù)計(jì)現(xiàn)第二季度
1440000
金收入銷售收入
第三季度
1444000
銷售收入
第四季度
2311000
銷售收入
現(xiàn)金收入合計(jì)11810001440000144400023110006226000
2.3湖南宏邦材料科技有限公司現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)狀
在企業(yè)經(jīng)營活動過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算主要反映的是在計(jì)劃期限或者預(yù)算期限
中企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況以及成果等等方面的預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯
總,由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用四個(gè)部分組
成?,F(xiàn)金預(yù)算主要是通過對現(xiàn)金持有量的安排,從而使企業(yè)保持比較高的盈利
水平,同時(shí)保持相當(dāng)?shù)牧鲃有?并依據(jù)企業(yè)對資金的運(yùn)用水平,以決定負(fù)債的種
類結(jié)構(gòu)與期限結(jié)構(gòu),讓企業(yè)在債務(wù)到期時(shí),不至于過于被動。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
通過現(xiàn)金預(yù)算表分析,我們發(fā)現(xiàn)湖南宏邦材料科技有限公司現(xiàn)金年底有多
余,現(xiàn)金流動性不錯。但是多余的現(xiàn)金可能會閑置于公司被管理者浪費(fèi)在不必
要的物品購置上,進(jìn)而不進(jìn)行對企業(yè)有利的高收益投資,這樣會給湖南宏邦材
料科技有限公司帶來很大的機(jī)會成本。但是多余現(xiàn)金證明湖南宏邦材料科技有
限公司對到期債務(wù)有足夠的直接償付能力。
表3湖南宏邦材料科技有限公司現(xiàn)金預(yù)算表
單位:元
項(xiàng)目本年預(yù)算
期初現(xiàn)金余額¥1,200,345.02
加:本期銷售收入余額¥2,597,700.00
本期可供使用現(xiàn)金¥3,798,045.02
減:本期現(xiàn)金支出¥3,918,924.67
其中:直接材料¥116,528.75
直接人工¥399,300.00
制造費(fèi)用¥257,349.99
管理費(fèi)用¥326,755.60
銷售費(fèi)用¥838,390.00
財(cái)務(wù)費(fèi)用¥230,600.33
所得稅¥50,000.00
資本支出¥200,000.00
研發(fā)費(fèi)用¥1,500,000.00
現(xiàn)金多余或不足¥-120,879.65
外部籌資或還款¥320,000.00
現(xiàn)金余額¥199,120.35
3湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理存在的問題分析
3.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算編制不科學(xué)
湖南宏邦材料科技有限公司以年度為單位,缺乏月度預(yù)算,不利于日后對
預(yù)算過程進(jìn)行控制。而且該預(yù)算編制是以考慮上年完成情況的變動幅度,缺乏
與當(dāng)年工作計(jì)劃的支持和鏈接。預(yù)算編制時(shí)沒有做到統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量
力而行、講求績效和收支平衡的原則,其結(jié)果導(dǎo)致年預(yù)算分配后資金只使用部
5
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
分或者完全沒有使用。湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算方案編制流程如圖4所
示。
上年完成情況的變動幅度
制定預(yù)算總目標(biāo)
編制預(yù)算方案
圖4湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化前預(yù)算編制流程示意圖
3.2湖南宏邦材料科技有限公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核方法
在預(yù)算管理上,經(jīng)濟(jì)治理不能將所有環(huán)節(jié)和行動與不同部門的協(xié)助分開,
公司的正常業(yè)務(wù)需要各部門的配合。部門之間對預(yù)算理解是檢驗(yàn)公司業(yè)績的重
要因素之一。因此,對不同部門,可以采取不同方式的激勵考核方式。公司以
定性評估為主,定量評估為輔是最嚴(yán)重的錯誤。對量化指標(biāo)的評估提供了對不
同部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的最直觀和客觀的評估,從而提高了準(zhǔn)確性。
目前湖南宏邦材料科技有限公司缺乏科學(xué)預(yù)算激勵考核方法,部分績效評
價(jià)指標(biāo)與績效目標(biāo)不盡匹配,企業(yè)過于注重財(cái)務(wù)指標(biāo),缺少非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考
核。財(cái)務(wù)指標(biāo)通常是短期性目標(biāo),容易造成部門和員工的短期行為,而損害企
業(yè)的長期發(fā)展利益,具體激勵機(jī)制如表4所示。
表4湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化前考核評價(jià)表
責(zé)任中心分類形式舉例考核指標(biāo)
利潤中心車間供水、供電部門邊際貢獻(xiàn)、部門利潤
收入中心銷售部門銷售收入、銷售費(fèi)用
費(fèi)用中心財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用
成本中心車間管理人員直接材料、工人工資
3.3湖南宏邦材料科技有限公司缺乏專門預(yù)算機(jī)構(gòu)
湖南宏邦材料科技有限公司沒有專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制
工作,一切預(yù)算的相關(guān)工作都由財(cái)務(wù)部會計(jì)與各個(gè)部門溝通,財(cái)務(wù)部從整體把
控,全面協(xié)調(diào)。預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整工作通常由企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)立完
6
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
成,不僅會增加會計(jì)的工作量,而且因?yàn)閷I(yè)人員有限,其他部門參與配合較
少會導(dǎo)致工作開展不深入造成預(yù)算方案編制不準(zhǔn)確。湖南宏邦材料科技有限公
司缺乏完善的預(yù)算組織體系,未建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),部門間協(xié)調(diào)非常困難,預(yù)
算最終流于形式,預(yù)算管理的管理作用不能被充分發(fā)揮。
3.4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算審批不規(guī)范
湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算審批只由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門經(jīng)
理權(quán)力過大無人監(jiān)督控制,容易導(dǎo)致貪污、侵占和挪用預(yù)算資金行為的發(fā)生。
跨部門預(yù)算調(diào)整和批準(zhǔn)增加過于隨意,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出之間的差距太大,
導(dǎo)致許多資金浪費(fèi)、資源限制和效率降低問題,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。資金
的使用既沒有計(jì)劃也沒有控制,批準(zhǔn)和償還支出的程序不正常,沒有發(fā)揮預(yù)算
應(yīng)有的約束作用。目前公司預(yù)算費(fèi)用調(diào)整審批流程不規(guī)范,其具體流程如圖5
所示。
事業(yè)部部門填寫應(yīng)(預(yù))付申請
表
財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批
出納付款
圖5湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化前預(yù)算費(fèi)用調(diào)整審批流程圖
3.5湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理工作得不到有效監(jiān)督
企業(yè)不太重視監(jiān)督,雖然進(jìn)行了全面的預(yù)算管理,但企業(yè)沒有嚴(yán)格監(jiān)督各
個(gè)環(huán)節(jié)的工作,可能存在違反規(guī)章制度的情況,不規(guī)范的工作方法會嚴(yán)重影響
預(yù)算管理的效率,導(dǎo)致預(yù)算管理受到更大限制。公司沒有完善的監(jiān)督機(jī)制,
沒有專門的監(jiān)督人員,由于缺乏監(jiān)督,整體預(yù)算管理經(jīng)常出現(xiàn)問題,無法從根
本上解決問題,給公司留下一些危險(xiǎn)。目前公司預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,其
具體流程如圖6所示。
7
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
董事會下達(dá)決策
財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算
各部門執(zhí)行預(yù)算
預(yù)算考核
圖6湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化前預(yù)算執(zhí)行流程示意圖
4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
4.1湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算編制不科學(xué)的設(shè)計(jì)優(yōu)化
在預(yù)算編制目標(biāo)上繞董事會提出的經(jīng)營目標(biāo)研究分析、集思廣益,廣泛征
求銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人的意見,并充分考慮下一年生產(chǎn)經(jīng)營活動的
有利和不利因素,制定公司下一年度主要預(yù)算指標(biāo)草案。這樣可以促使企業(yè)合
理有效地進(jìn)行資源分配,提高資金利用效率;同時(shí)總預(yù)算和部門預(yù)算相結(jié)合,
落實(shí)各部門預(yù)算職責(zé),促進(jìn)日后對預(yù)算過程進(jìn)行控制。
為了提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,應(yīng)以現(xiàn)實(shí)和科學(xué)合理的方式編制預(yù)算,以考
慮上年完成情況的變動幅度參考,并考慮到經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及政策變化等增
加和減少的因素,以提高預(yù)算執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性。其具體流程如圖7所示。
經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及政策變化上年完成情況的變動幅度
制定預(yù)算總目標(biāo)
編制預(yù)算方案
圖7湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化后的預(yù)算編制流程示意圖
8
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
4.2湖南宏邦材料科技有限公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核方法的優(yōu)化
設(shè)計(jì)
建立科學(xué)的預(yù)算評估體系,實(shí)施“嚴(yán)格審查”,加強(qiáng)預(yù)算約束。在公司激
勵考核中,參考平衡記分卡,激勵考核機(jī)制表在原有的財(cái)務(wù)方面增加客戶、流
程和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度來進(jìn)行預(yù)算業(yè)績評價(jià),將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的
衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,構(gòu)筑了從預(yù)算管理到
戰(zhàn)略管理的橋梁,對公司所有部門預(yù)算執(zhí)行情況的年終審查真正體現(xiàn)了科學(xué)、
客觀性和公正性,充分發(fā)揮了激勵和約束預(yù)算的作用。更改后增加的激勵考核
機(jī)制如表5所示。
表5湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化后激勵考核機(jī)制表
目標(biāo)KPI關(guān)鍵成功因素作業(yè)活動資源
利潤中心
收入中心
財(cái)務(wù)方面
費(fèi)用中心
成本中心
客戶保持率
客戶方面客戶滿意度
新市場
客戶流程管理
流程方面工作流程管理
流程E化率
員工滿意度
學(xué)習(xí)與成
戰(zhàn)略認(rèn)知度
長方面
產(chǎn)品開發(fā)周期
4.3湖南宏邦材料科技有限公司缺乏專門預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)優(yōu)化
預(yù)算組織體系是實(shí)施全面預(yù)算管理的基本保障,完善的預(yù)算組織體系能夠
有效保障全面預(yù)算管理工作持續(xù)高效推進(jìn)和落地實(shí)施。全面預(yù)算管理具有全方
位、全流程以及全員參與特點(diǎn),全面預(yù)算管理需要滲透到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動、
管理活動中,而且要具體到每個(gè)崗位。因此,建立一個(gè)能夠統(tǒng)籌全局的預(yù)算管
9
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
理機(jī)構(gòu),對實(shí)施全面預(yù)算至關(guān)重要。
總經(jīng)理下設(shè)預(yù)算部門,預(yù)算管理部門一般由各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人組成,總
經(jīng)理擔(dān)任預(yù)算管理部門主任,對預(yù)算負(fù)總責(zé),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任預(yù)算管理部
門副主任,負(fù)責(zé)預(yù)算日常編制工作以及協(xié)調(diào)各部門預(yù)算編制工作并對總經(jīng)理負(fù)
責(zé),預(yù)算管理部門的其他成員對其主管部門預(yù)算負(fù)責(zé)并按照下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和
政策,結(jié)合自身實(shí)際情況,提出詳細(xì)的預(yù)算建議共同參與預(yù)算編制。明確了專
門預(yù)算機(jī)構(gòu)部門及職責(zé)情況如圖8所示。
總經(jīng)理對預(yù)算負(fù)總責(zé)
負(fù)責(zé)預(yù)算日常編制
工作以及協(xié)調(diào)各部
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
門預(yù)算編制工作并
對總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和
政策,結(jié)合自身實(shí)際情
各個(gè)部門負(fù)責(zé)人
況,提出詳細(xì)的預(yù)算建
議共同參與預(yù)算編制
圖8湖南宏邦材料科技有限公司專門預(yù)算部門及職責(zé)示意圖
4.4湖南宏邦材料科技有限公司預(yù)算審批不規(guī)范的設(shè)計(jì)優(yōu)化
設(shè)立預(yù)算支出限制,比如在不改變總預(yù)算基礎(chǔ)下,可以設(shè)立某個(gè)預(yù)算開支
的比例第三四個(gè)季度支出和不可以超出該項(xiàng)目總預(yù)算60%,最后一個(gè)月預(yù)算支
出不可以大于總預(yù)算15%。,以防員工年末出現(xiàn)“集中消費(fèi)”浪費(fèi)預(yù)算的情
況。把預(yù)算主要用于計(jì)劃,減少其在績效考核中的作用。其基本原則是,只有
提供正確的預(yù)算信息,才能在預(yù)算執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)最大化。
預(yù)算資金的審批經(jīng)過設(shè)立至少3個(gè)部門的審批,這樣才能確保審批是復(fù)核
公司利益和規(guī)定的。一個(gè)良好的資金審批權(quán)限管理既可以防止一個(gè)人手中的權(quán)
力過大產(chǎn)生失誤審批。優(yōu)化后的預(yù)算費(fèi)用調(diào)整申請流程如圖9所示。
10
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
提交申請部門經(jīng)理審批
財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批
批
預(yù)算主管審批
圖9湖南宏邦材料科技有限公司優(yōu)化后的預(yù)算費(fèi)用調(diào)整申請流程圖
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