2024年度預(yù)租會議室協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度預(yù)租會議室協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式版B版本合同目錄一覽1.會議室內(nèi)設(shè)施與條件1.1會議室面積1.2會議桌椅配置1.3音響設(shè)備1.4投影儀與幕布1.5網(wǎng)絡(luò)與無線WiFi1.6茶水服務(wù)1.7室內(nèi)裝飾與布置2.會議時間與預(yù)約2.1會議預(yù)約規(guī)則2.2會議開始與結(jié)束時間2.3會議間隔時間2.4會議延長與縮短3.租金與支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)3.2租金支付周期3.3租金支付方式3.4發(fā)票開具與報銷4.會議服務(wù)與管理4.1會議接待與引導(dǎo)4.2會議用品提供4.3會議垃圾處理4.4會議室鑰匙交接4.5會議安全保障5.違約責(zé)任與賠償5.1違約行為5.2賠償標(biāo)準(zhǔn)5.3違約處理流程6.爭議解決與法律適用6.1爭議解決方式6.2適用法律法規(guī)7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同解除條件8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露賠償9.合同的繼承與轉(zhuǎn)讓9.1繼承條件9.2轉(zhuǎn)讓條件9.3受讓方確認10.甲方（出租方）的權(quán)利與義務(wù)10.1甲方權(quán)利10.2甲方義務(wù)11.乙方（承租方）的權(quán)利與義務(wù)11.1乙方權(quán)利11.2乙方義務(wù)12.丙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1丙方權(quán)利12.2丙方義務(wù)13.不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力處理14.其他條款14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3聯(lián)系方式與送達地址14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)設(shè)施與條件1.1會議室面積甲方向乙方提供總面積為【】平方米的會議室，會議室內(nèi)部空間布局合理，確保乙方在使用過程中的舒適度與便捷性。1.2會議桌椅配置會議室配備【】套高質(zhì)量會議桌椅，滿足乙方召開各類會議的需求。會議桌尺寸為【】米×【】米，椅子數(shù)量與桌椅配套。1.3音響設(shè)備會議室內(nèi)置音響設(shè)備，具備高質(zhì)量的音頻輸出效果，確保乙方會議的清晰聽覺體驗。音響設(shè)備包括：【】個揚聲器，【】個麥克風(fēng)，以及相應(yīng)的音頻控制設(shè)備。1.4投影儀與幕布會議室配備【】臺高清投影儀，幕布尺寸為【】米×【】米，確保乙方在進行演示時的視覺效果與清晰度。1.5網(wǎng)絡(luò)與無線WiFi會議室提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保乙方在會議過程中可以正常使用互聯(lián)網(wǎng)。同時提供無線WiFi信號，無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍【】。1.6茶水服務(wù)甲方提供會議期間的茶水服務(wù)，包括【】種茶飲選擇，保證會議過程中的飲品供應(yīng)。1.7室內(nèi)裝飾與布置會議室內(nèi)部裝飾簡潔大方，符合乙方的企業(yè)形象。根據(jù)乙方的需求，提供會議背景板、歡迎橫幅等布置服務(wù)。第二條會議時間與預(yù)約2.1會議預(yù)約規(guī)則乙方可通過甲方提供的預(yù)約系統(tǒng)進行會議室預(yù)定。預(yù)約時需提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等信息。2.2會議開始與結(jié)束時間乙方所預(yù)約的會議時間以預(yù)約系統(tǒng)確認的時間為準(zhǔn)。會議開始時間為【】時【】分，結(jié)束時間為【】時【】分。2.3會議間隔時間會議間隔時間為【】分鐘，確保乙方有足夠的時間進行會間休息與調(diào)整。2.4會議延長與縮短如乙方需要延長或縮短會議時間，應(yīng)至少在會議開始前【】小時向甲方提出申請，甲方根據(jù)實際情況予以調(diào)整。第三條租金與支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)會議室的租金標(biāo)準(zhǔn)為【】元/小時。租金根據(jù)實際會議時間計算，不足一小時的按一小時計算。3.2租金支付周期乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【】個工作日內(nèi)，向甲方支付會議室租金。3.3租金支付方式乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式向甲方支付租金。3.4發(fā)票開具與報銷甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)票信息，向乙方開具租金發(fā)票。乙方按照公司報銷規(guī)定進行報銷。第四條會議服務(wù)與管理4.1會議接待與引導(dǎo)甲方安排專人對乙方進行會議接待與引導(dǎo)，確保乙方順利進入會議室。4.2會議用品提供甲方提供會議所需的文具用品，包括：【】份打印資料，【】個筆記本，以及【】支簽字筆。4.3會議垃圾處理甲方負責(zé)會議室垃圾的清理與處理，確保會議室的整潔。4.4會議室鑰匙交接甲方在乙方會議開始前【】分鐘，將會議室鑰匙交給乙方負責(zé)人。會議結(jié)束后，乙方將鑰匙歸還給甲方。4.5會議安全保障甲方負責(zé)會議室的安全保障，確保乙方的會議物品安全，防止丟失或損壞。第五條違約責(zé)任與賠償5.1違約行為雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。5.3違約處理流程違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后【】小時內(nèi)，向守約方提出書面道歉，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金責(zé)任。第六條爭議解決與法律適用6.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2適用法律法規(guī)本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，適用中華人民共和國法律。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。保密信息不包括公眾已知的信息或甲方自愿向第三方公開的信息。8.2保密期限雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后【】年止。8.3違約泄露賠償如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成損失的【】倍。第九條合同的繼承與轉(zhuǎn)讓9.1繼承條件本合同在甲方破產(chǎn)、合并或分立等情況下，可以由甲方繼承人或合法繼承人繼續(xù)履行。9.2轉(zhuǎn)讓條件甲方如需將合同全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，應(yīng)事先書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。9.3受讓方確認乙方對甲方轉(zhuǎn)讓的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)予以認可，否則甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條甲方（出租方）的權(quán)利與義務(wù)10.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)按照合同約定收取租金，并要求乙方履行合同義務(wù)。10.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)保證會議室的正常使用，提供約定的服務(wù)，并履行合同中的保密義務(wù)。第十一條乙方（承租方）的權(quán)利與義務(wù)11.1乙方權(quán)利乙方有權(quán)按照合同約定使用會議室，并要求甲方履行合同義務(wù)。11.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按時支付租金，遵守會議室的使用規(guī)定，并履行合同中的保密義務(wù)。第十二條丙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1丙方權(quán)利丙方有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，并要求乙方履行合同義務(wù)。12.2丙方義務(wù)丙方應(yīng)提供約定的服務(wù)，并履行合同中的保密義務(wù)。第十三條不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調(diào)整）。13.2不可抗力后果因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。13.3不可抗力處理雙方應(yīng)立即協(xié)商不可抗力事件對合同履行產(chǎn)生的影響，并采取合理措施減少損失。第十四條其他條款14.1合同附件本合同附件包括：【】等，附件與合同具有同等法律效力。14.2合同修訂歷史本合同自【】年【】月【】日起生效，修訂歷史如下：【】等。14.3聯(lián)系方式與送達地址甲乙雙方的聯(lián)系方式與送達地址如下：甲方：【】乙方：【】14.4合同簽署日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。簽字日期為：【】年【】月【】日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖內(nèi)容：詳細展示會議室的布局、面積、設(shè)施位置等信息。說明：乙方在使用會議室前，應(yīng)仔細查看平面圖，了解會議室的布局。附件二：音響設(shè)備清單內(nèi)容：列出會議室音響設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等詳細信息。說明：乙方在使用音響設(shè)備時，應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)范，避免損壞。附件三：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單內(nèi)容：列出會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的品牌、型號、配置等詳細信息。說明：乙方在使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，確保網(wǎng)絡(luò)安全。附件四：茶水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：詳細說明茶水服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間等信息。說明：乙方在會議期間，享有茶水服務(wù)，應(yīng)合理使用，避免浪費。附件五：會議室布置服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：詳細說明會議室布置的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。說明：乙方在需要布置會議室時，可向甲方提出申請，甲方提供服務(wù)。附件六：會議室鑰匙交接記錄表內(nèi)容：記錄會議室鑰匙的交接時間、地點、人員等信息。說明：乙方在會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室鑰匙按照記錄表上的信息進行交接。附件七：會議預(yù)約記錄表內(nèi)容：記錄乙方的會議預(yù)約信息，包括會議時間、主題、人數(shù)等。說明：乙方在預(yù)約會議室時，應(yīng)按照記錄表上的信息進行預(yù)約。附件八：租金支付憑證內(nèi)容：記錄乙方支付租金的憑證，包括支付時間、金額、方式等。說明：乙方在支付租金時，應(yīng)按照憑證上的信息進行支付。附件九：違約金支付憑證內(nèi)容：記錄乙方支付違約金的憑證，包括支付時間、金額等。說明：乙方在發(fā)生違約行為時，應(yīng)按照憑證上的信息進行違約金支付。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未按照約定時間支付租金。示例：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【】個工作日內(nèi)支付租金，如未按時支付，則構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定使用會議室設(shè)施。示例：乙方在使用音響設(shè)備時，造成設(shè)備損壞，則構(gòu)成違約。3.乙方未按照約定時間結(jié)束會議。示例：乙方在會議結(jié)束時間后，仍占用會議室，則構(gòu)成違約。4.甲方未按照約定提供服務(wù)。示例：甲方未能在會議開始前提供投影儀，則構(gòu)成違約。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對方直接經(jīng)濟損失。3.違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后【】小時內(nèi)，向守約方提出書面道歉。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。在本合同中，不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調(diào)整）。2.違約金：指違約方因違約行為，按照合同約定向守約方支付的違約補償。在本合