2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議模板版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議策劃服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容1.2服務(wù)時(shí)間1.3服務(wù)地點(diǎn)2.雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)2.2乙方責(zé)任與義務(wù)3.會(huì)議策劃與執(zhí)行3.1會(huì)議主題與目標(biāo)3.2會(huì)議議程安排3.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.4會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)3.5會(huì)議注冊(cè)與接待3.6會(huì)議餐飲與住宿3.7會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式與時(shí)間4.3費(fèi)用包含內(nèi)容4.4額外費(fèi)用承擔(dān)5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.2保密條款6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約責(zé)任6.2爭(zhēng)議解決方式7.合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件7.2合同變更7.3合同終止8.其他條款8.1不可抗力8.2法律適用8.3合同解除8.4合同的附件9.甲方（客戶）信息9.1名稱9.2地址9.3聯(lián)系人9.4聯(lián)系電話10.乙方（服務(wù)方）信息10.1名稱10.2地址10.3聯(lián)系人10.4聯(lián)系電話11.合同簽署日期12.合同有效期13.合同附件14.簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條會(huì)議策劃服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議的策劃服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、場(chǎng)地選擇與布置、宣傳推廣、邀請(qǐng)嘉賓、注冊(cè)接待、餐飲住宿安排以及安保應(yīng)急等事項(xiàng)的服務(wù)與指導(dǎo)。1.2服務(wù)時(shí)間乙方提供的服務(wù)自2024年01月01日起至2024年12月31日止，共計(jì)一年。1.3服務(wù)地點(diǎn)會(huì)議策劃與執(zhí)行地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)，具體地址將在合同附件中明確。第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會(huì)議主題、目標(biāo)及基本內(nèi)容要求；提供嘉賓名單及相關(guān)資料；負(fù)責(zé)會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)的搭建及維護(hù)；提供會(huì)場(chǎng)布置的具體要求；按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；提供必要的協(xié)助與配合，確保乙方能夠順利執(zhí)行會(huì)議策劃服務(wù)。2.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容要求，策劃并執(zhí)行整個(gè)會(huì)議流程；保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效果，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；保密甲方提供的所有資料信息；按照約定時(shí)間提交會(huì)議策劃方案，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行調(diào)整；提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)工作。第三條會(huì)議策劃與執(zhí)行3.1會(huì)議主題與目標(biāo)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的會(huì)議主題與目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并在甲方確認(rèn)后執(zhí)行。3.2會(huì)議議程安排乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整。議程中應(yīng)包括開幕儀式、主題演講、分論壇、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。3.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模與需求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保會(huì)議所需的設(shè)施與設(shè)備齊全、功能正常。3.4會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等；同時(shí)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作，確保重要嘉賓能夠出席。3.5會(huì)議注冊(cè)與接待乙方負(fù)責(zé)會(huì)議注冊(cè)工作，包括搭建注冊(cè)網(wǎng)站、提供注冊(cè)服務(wù)、發(fā)放會(huì)議資料等；同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，確保參會(huì)嘉賓與代表能夠得到妥善接待。3.6會(huì)議餐飲與住宿乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲與住宿安排，確保參會(huì)嘉賓與代表的飲食與住宿舒適、安全。3.7會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括場(chǎng)地安全、人員安全、物品安全等；并制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方提供的會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），具體金額及支付方式見合同附件。4.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照合同附件中約定的方式和時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用包含內(nèi)容服務(wù)費(fèi)用包含乙方策劃、執(zhí)行會(huì)議所產(chǎn)生的一切直接費(fèi)用，包括但不限于人力成本、物料成本、差旅費(fèi)用等。4.4額外費(fèi)用承擔(dān)因甲方特殊要求或不可預(yù)見因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)議期間的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、會(huì)議記錄、攝影作品等，歸甲方所有。5.2保密條款乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)議策劃與執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、嘉賓信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。第六條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約責(zé)任任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。6.2爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1不可抗力由于不可抗力因素導(dǎo)致的合同無法履行或者部分履行，遭受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方協(xié)商決定是否變更或終止合同，并決定是否免除或減輕違約責(zé)任。8.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。8.3合同解除甲乙雙方同意，在履行本合同過程中，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。8.4合同的附件本合同的附件包括會(huì)議策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表等，附件與合同具有同等法律效力。第九條甲方（客戶）信息9.1名稱甲方全稱為有限公司。9.2地址甲方地址為省市區(qū)路號(hào)。9.3聯(lián)系人甲方聯(lián)系人姓名為X，職務(wù)為X，聯(lián)系電話為X。9.4聯(lián)系電話甲方的聯(lián)系電話為。第十條乙方（服務(wù)方）信息10.1名稱乙方全稱為策劃有限公司。10.2地址乙方地址為省市區(qū)路號(hào)。10.3聯(lián)系人乙方聯(lián)系人姓名為X，職務(wù)為X，聯(lián)系電話為X。10.4聯(lián)系電話乙方的聯(lián)系電話為。第十一條合同簽署日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第十二條合同有效期本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)時(shí)間結(jié)束之日止。第十三條合同附件本合同附件包括會(huì)議策劃服務(wù)方案、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、支付時(shí)間表等，附件與合同具有同等法律效力。第十四條簽字蓋章頁本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表簽字蓋章后，本合同立即生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括：會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、場(chǎng)地布置、宣傳推廣方案、邀請(qǐng)函模板、注冊(cè)接待流程、餐飲住宿安排、安保應(yīng)急措施等。附件二：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)詳細(xì)內(nèi)容包括：服務(wù)費(fèi)用總預(yù)算、各項(xiàng)分項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用支付時(shí)間表等。附件三：支付時(shí)間表詳細(xì)內(nèi)容包括：服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)、支付方式等。附件四：會(huì)議場(chǎng)地布置要求詳細(xì)內(nèi)容包括：會(huì)場(chǎng)布局圖、設(shè)施設(shè)備要求、會(huì)場(chǎng)裝飾要求等。附件五：宣傳推廣方案詳細(xì)內(nèi)容包括：宣傳材料設(shè)計(jì)稿、推廣渠道及時(shí)間表、宣傳預(yù)算等。附件六：邀請(qǐng)函模板詳細(xì)內(nèi)容包括：邀請(qǐng)函格式、內(nèi)容、發(fā)送名單等。附件七：注冊(cè)接待流程詳細(xì)內(nèi)容包括：注冊(cè)表格設(shè)計(jì)、注冊(cè)流程說明、接待人員安排等。附件八：餐飲住宿安排詳細(xì)內(nèi)容包括：餐飲菜單、住宿酒店信息、特殊需求說明等。附件九：安保應(yīng)急措施詳細(xì)內(nèi)容包括：安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全設(shè)施設(shè)備要求等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未提供必要的協(xié)助與配合，導(dǎo)致乙方無法正常執(zhí)行會(huì)議策劃服務(wù)。3.乙方未按照約定時(shí)間提交會(huì)議策劃方案，或方案不符合甲方要求。4.乙方未按照約定進(jìn)行宣傳推廣、邀請(qǐng)嘉賓、注冊(cè)接待、餐飲住宿安排等工作。5.乙方泄露甲方提供的保密信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接損失。2.違約方應(yīng)支付守約方因履行合同而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.違約方支付的違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失時(shí)，守約方有權(quán)繼續(xù)追償。示例說明：若甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃服務(wù)的執(zhí)行，并要求甲方支付違約金；若乙方未按照約定時(shí)間提交會(huì)議策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，為甲方提供會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、場(chǎng)地選擇與布置、宣傳推廣、邀請(qǐng)嘉賓、注冊(cè)接待、餐飲住宿安排以及安保應(yīng)急等事項(xiàng)的服務(wù)與指導(dǎo)。2.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括固定費(fèi)用和可變費(fèi)用。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約責(zé)任：指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密信息：指合同履行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密