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見證取樣送樣制度樣本一、背景與目的本制度的建立旨在規(guī)范取樣及送樣流程,保障樣品采集、保存、交接和運(yùn)送的合規(guī)性與準(zhǔn)確性,從而確保實(shí)驗(yàn)室分析、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、食品安全檢測(cè)等取樣結(jié)果的可靠性與真實(shí)性。該制度適用于所有取樣和送樣的情景。二、術(shù)語(yǔ)定義1.取樣:從特定總體或樣本中選取代表性樣本,用于進(jìn)一步分析或測(cè)試。2.見證人:在取樣過(guò)程中負(fù)責(zé)見證并確保取樣過(guò)程公正、合規(guī)和真實(shí)的專業(yè)人員。3.取樣員:負(fù)責(zé)實(shí)施取樣操作的專業(yè)人員。4.樣品:從被取樣體中獲取的樣本,用于后續(xù)分析或測(cè)試。5.送樣:將采集的樣品運(yùn)送至分析、測(cè)試或檢驗(yàn)部門,并保證樣品完整性和準(zhǔn)確性。6.樣品標(biāo)識(shí):對(duì)每個(gè)樣品進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)的過(guò)程,包括樣品編號(hào)、名稱、取樣地點(diǎn)等信息的標(biāo)注。三、責(zé)任與權(quán)限1.見證人職責(zé):見證人負(fù)責(zé):1.1準(zhǔn)備見證所需的工具和設(shè)備。1.2檢查并確認(rèn)取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和設(shè)備是否符合要求。1.3確認(rèn)取樣員的資質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。1.4嚴(yán)格按照規(guī)范和要求進(jìn)行見證取樣過(guò)程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性和真實(shí)性。1.5跟蹤樣品的交接過(guò)程,確保樣品被送到指定地點(diǎn)并妥善保存。1.6填寫并簽字見證記錄,詳細(xì)記錄取樣過(guò)程和所見情況。2.取樣員職責(zé):取樣員負(fù)責(zé):2.1熟悉取樣方法、工具和設(shè)備。2.2檢查并確認(rèn)取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境是否符合要求。2.3準(zhǔn)備取樣所需的工具和設(shè)備。2.4按照規(guī)范和要求進(jìn)行取樣操作,確保取樣過(guò)程的準(zhǔn)確性和可靠性。2.5將取得的樣品進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)和封裝,確保樣品的完整性和穩(wěn)定性。2.6填寫并簽字取樣記錄,詳細(xì)記錄取樣時(shí)間、地點(diǎn)、方法等信息。四、取樣過(guò)程1.取樣前準(zhǔn)備:1.1確認(rèn)取樣的目的和要求。1.2準(zhǔn)備取樣所需的工具和設(shè)備,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)南竞颓鍧崱?.3檢查取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確保符合取樣要求。2.見證取樣:2.1見證人抵達(dá)取樣現(xiàn)場(chǎng),并與取樣員確認(rèn)取樣方法和樣品數(shù)量。2.2見證人對(duì)取樣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,確保符合取樣要求。2.3取樣員按照規(guī)范和要求進(jìn)行取樣操作,見證人進(jìn)行全程見證。3.樣品標(biāo)識(shí):3.1取樣員在取樣過(guò)程中為每個(gè)樣品進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí),包括樣品編號(hào)、樣品名稱等信息。3.2見證人核對(duì)樣品標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性。4.樣品保存和封裝:4.1取樣員將取得的樣品進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋4婧头庋b,確保其完整性和穩(wěn)定性。4.2見證人核對(duì)樣品的封裝和保存方式,確認(rèn)其符合要求。五、送樣過(guò)程1.送樣前準(zhǔn)備:1.1確認(rèn)送樣的目的和要求。1.2準(zhǔn)備送樣所需的工具和設(shè)備,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)南竞颓鍧崱?.3檢查送樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確保符合送樣要求。2.見證送樣:2.1見證人抵達(dá)送樣現(xiàn)場(chǎng),并與送樣員確認(rèn)送樣方式和樣品數(shù)量。2.2見證人對(duì)送樣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,確保符合送樣要求。2.3送樣員按照規(guī)范和要求進(jìn)行送樣操作,見證人進(jìn)行全程見證。3.樣品交接:3.1見證人確認(rèn)樣品的完整性和準(zhǔn)確性。3.2見證人與送樣員簽署樣品交接單,詳細(xì)記錄樣品的數(shù)量和接收時(shí)間。4.樣品保存:4.1送樣員將樣品送交至分析、測(cè)試或檢驗(yàn)部門。4.2見證人核對(duì)樣品送交的部門和地點(diǎn),確保送交的準(zhǔn)確性。六、記錄與報(bào)告1.見證記錄:1.1見證人需填寫見證記錄,詳細(xì)記錄取樣和送樣過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)和所見情況。1.2見證記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整,并由見證人和取樣員簽字確認(rèn)。2.取樣記錄:2.1取樣員需填寫取樣記錄,詳細(xì)記錄取見證取樣送樣制度樣本(二)為了確保取樣送樣過(guò)程的科學(xué)性和公正性,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本見證取樣送樣制度。本制度適用于在實(shí)驗(yàn)室或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣送樣的情況,旨在規(guī)范取樣和送樣的程序和流程,保障實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性和有效性。以下為本制度的具體內(nèi)容:一、引言(此部分內(nèi)容無(wú)需改動(dòng))二、目的和適用范圍本制度的目的是確保取樣過(guò)程中不受外界因素的干擾,保證取樣結(jié)果的準(zhǔn)確性。適用于以下場(chǎng)景:1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)取樣的情況。2.現(xiàn)場(chǎng)取樣的情況。三、術(shù)語(yǔ)和定義1.見證人:負(fù)責(zé)監(jiān)督和確認(rèn)取樣過(guò)程的人員。2.取樣員:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行取樣任務(wù)的人員。3.受檢物:需要進(jìn)行檢測(cè)或分析的物品或樣品。4.樣品:從受檢物中抽取的小部分物質(zhì),用于實(shí)驗(yàn)和分析。四、見證取樣的程序1.見證人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備和工具,確保其可靠性和準(zhǔn)確性。2.見證人與取樣員協(xié)商并確認(rèn)取樣的具體位置和方式。3.見證人指導(dǎo)取樣員正確使用相應(yīng)設(shè)備和工具進(jìn)行取樣。4.見證人對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行記錄,包括時(shí)間、位置、環(huán)境等關(guān)鍵信息。5.見證人對(duì)取樣結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn),并簽署相關(guān)文件。五、見證送樣的程序1.見證人收到樣品后,進(jìn)行樣品信息的核對(duì)和確認(rèn)。2.見證人對(duì)樣品進(jìn)行記錄,包括樣品名稱、數(shù)量、包裝情況等信息。3.見證人將樣品封存,并在封存處加蓋見證人的簽章。4.見證人將樣品交由專人負(fù)責(zé)送樣,并記錄送樣人員的信息。5.見證人對(duì)送樣過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn),并簽署相關(guān)文件。六、記錄和保存1.見證人對(duì)取樣送樣過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并保存相關(guān)文件及資料。2.取樣員和送樣人員也應(yīng)保存相關(guān)文件和資料,并按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。3.所有相關(guān)文件和資料的保管期限為____年。4.所有相關(guān)文件和資料的保管地點(diǎn)為____地。七、培訓(xùn)和考核1.實(shí)施本制度的單位應(yīng)對(duì)取樣員和送樣人員進(jìn)行相
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