多部門聯(lián)席會議制度模版（2篇）

多部門聯(lián)席會議制度模版一、會議宗旨本次會議之目的在于增進各部門之間的溝通與協(xié)作，解決跨部門項目或問題，以促進組織整體的發(fā)展。二、會議舉行頻率原則上，會議應每季度舉行一次，但在特殊情況下，舉行頻率可適當調(diào)整。三、會議召集負責人會議召集負責人由各相關部門指派，負責會議文件的籌備及會議的召集工作。四、會議主題的確定會議主題應由相關部門根據(jù)工作需求提出，若涉及多部門問題，則需征詢與會部門的意見，并由會議召集負責人最終確定。五、會議邀請的發(fā)送會議邀請通常應提前一周發(fā)送，邀請與會人員，并附上會議議程及會議準備材料。六、會議議程的制定會議議程應明確列出會議主題、時間安排、與會人員名單、議題及其內(nèi)容、討論重點等。七、會議準備材料的提供會議準備材料應在會議召開前至少三日提供給與會人員，包括相關報告、數(shù)據(jù)、圖表等，以便與會人員提前熟悉并做好準備。八、會議的舉行方式會議可采取線上或線下形式舉行，根據(jù)實際情況靈活選擇。九、會議的進行方式1.會議應依照議程逐項進行，確保每個議題均得到充分討論與決策。2.與會人員應尊重他人意見，在提出個人觀點時需簡明扼要，突出重點，避免無關討論與爭執(zhí)。3.會議期間不得干擾他人發(fā)言，所有決策與行動計劃需經(jīng)過充分討論與投票程序。4.會議過程中應保持高度紀律性，不得遲到、提前離場或在會議期間處理其他事務。十、會議記錄1.會議記錄人由會議召集人指定，負責記錄會議討論內(nèi)容、決策與行動計劃。2.會議記錄應簡潔明了，突出重點，便于后續(xù)查閱。3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理并分發(fā)給與會人員，確保大家對會議結(jié)果與行動計劃有明確的認識。十一、會議后續(xù)跟進1.會議結(jié)束后，各相關部門應根據(jù)會議議定的行動計劃，按時完成任務并反饋執(zhí)行情況。2.會議召集人應對行動計劃的執(zhí)行情況進行跟進與檢查，確保任務的順利進行。十二、會議評估會議結(jié)束后，應定期評估會議效果，收集與會人員的反饋意見，不斷改進會議制度，以提高會議效率。以上為多部門聯(lián)席會議制度模板，期望能為貴單位聯(lián)席會議的組織與執(zhí)行提供指導。多部門聯(lián)席會議制度模版（二）一、宗旨與原則本多部門聯(lián)席會議制度旨在促進部門間的合作與溝通，共同解決跨部門的重大問題。在會議過程中，應遵循以下原則：1.高效性：會議應高效、緊湊地進行，確保達成有效的決策和解決問題的方案。2.公開透明：會議應向相關部門代表開放，并確保會議記錄和決策結(jié)果及時向相關人員通報。3.公正公平：會議應保障各部門代表在發(fā)表觀點和提出意見時的公正權益，并尊重各部門的專業(yè)意見。4.問題導向：會議應聚焦于解決問題、推動工作的目標，避免陷入瑣事、個人利益或爭論。5.倡導協(xié)作：會議應倡導各部門之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量。二、會議召開方式1.定期會議：按照既定的時間周期，例如每周、每月或每季度，召開定期會議。2.臨時會議：根據(jù)實際需求，臨時召集會議以解決緊急或重大問題。3.虛擬會議：如云會議、視頻會議等，以滿足分散地域的部門代表參會需求。三、會議組織1.會議主要由各部門的代表組成，代表應由部門負責人指定，并確保代表具備相關的專業(yè)知識和決策權。2.會議由主持人負責組織和主持，主持人通常由會議召集部門的負責人或相關負責人擔任。3.會議的記錄員負責記錄會議的討論內(nèi)容、意見和決策結(jié)果，并及時向與會人員和相關人員通報。四、會議議程與安排1.會議召集人應提前制定會議議程，并向與會人員發(fā)送會議通知，通知中包含會議時間、地點、議程和所需準備材料等。2.會議議程應詳細列明各項議題及其審議方式，每個議題和時間段應有明確的安排。3.會議應遵循議程按時開始和結(jié)束，并根據(jù)需要設定適當?shù)男菹r間。4.會議期間應確保與會人員的專心參與，避免干擾和無關討論。5.會議結(jié)束后，會議記錄員需整理會議記錄，并及時向相關人員通報。五、會議程序1.會議主持人開場宣布會議開始，并簡要說明會議目的和議程安排。2.針對每個議題，主持人邀請與會人員依次發(fā)表觀點和提出意見，確保各部門代表有充分表達的機會，避免相互干擾和沖突。3.主持人可根據(jù)需要指定發(fā)言順序，確保會議秩序和討論的連貫性。4.在討論過程中，主持人應提醒與會人員注意時間控制，確保討論的重點和目標明確。5.在觀點和意見充分交流后，主持人應引導與會人員就該議題進行投票或達成共識，以便下一步的決策和行動。6.主持人應及時總結(jié)會議討論的結(jié)論和決策，并確認下一步的行動計劃和責任人。六、會議記錄與通報1.會議記錄員應詳細記錄會議討論的內(nèi)容、意見和決策結(jié)果。2.會議記錄應包括與會人員名單、會議時間地點、議程、討論內(nèi)容、意見和決策結(jié)果等重要信息。3.會議記錄應在會后及時整理和撰寫，并由會議主持人和記錄員共同確認無誤后進行存檔。4.會議記錄員應及時向與會人員和相關人員發(fā)送會議紀要，并確保紀要可以方便地被查閱和審閱。七、會議評估與改進1.會議結(jié)束后，主持人可組織會議評估，邀請與會人員評