2024年度國(guó)際會(huì)議組織與代理服務(wù)合同

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國(guó)際會(huì)議組織與代理服務(wù)合同1本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及地址1.2乙方名稱(chēng)及地址1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議日期和地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模和預(yù)期出席人數(shù)第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方代理服務(wù)的范圍和內(nèi)容3.2乙方應(yīng)提供的服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明3.3乙方對(duì)會(huì)議組織與推廣的責(zé)任第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供的資料與信息4.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的配合與支持4.3甲方對(duì)會(huì)議費(fèi)用的承擔(dān)第五條：合同價(jià)格與支付條款5.1代理服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付的時(shí)間和方式5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)條件和計(jì)算方式第六條：合同的履行與變更6.1雙方對(duì)合同履行的監(jiān)督和溝通機(jī)制6.2合同變更的條件與程序第七條：違約責(zé)任7.1雙方違約的情形和責(zé)任7.2違約賠償?shù)挠?jì)算方法和限額第八條：不可抗力8.1不可抗力的定義和范圍8.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)和通知義務(wù)8.3不可抗力事件對(duì)合同履行影響的結(jié)果處理第九條：爭(zhēng)議解決9.1雙方解決爭(zhēng)議的方式和程序9.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和適用法律第十條：合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.2合同解除的程序和要求第十一條：保密條款11.1雙方對(duì)合同和會(huì)議相關(guān)信息的保密義務(wù)11.2保密信息的范圍和期限11.3保密違反的后果第十二條：附則12.1合同的生效條件12.2合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議12.3合同的修訂和替換第十三條：其他條款13.1與合同有關(guān)的其他重要事項(xiàng)第十四條：完整協(xié)議14.1雙方確認(rèn)合同的完整性和最終效力14.2合同的語(yǔ)文版本和解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及地址甲方名稱(chēng)：公司甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2乙方名稱(chēng)及地址乙方名稱(chēng)：會(huì)議策劃有限公司乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義甲方委托乙方作為2024年度國(guó)際會(huì)議的組織與代理服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、推廣、注冊(cè)、接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2024年度行業(yè)國(guó)際會(huì)議2.2會(huì)議主題會(huì)議主題：行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展2.3會(huì)議日期和地點(diǎn)會(huì)議日期：2024年月日月日會(huì)議地點(diǎn)：省市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模和預(yù)期出席人數(shù)會(huì)議規(guī)模：人預(yù)期出席人數(shù)：人第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方代理服務(wù)的范圍和內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、宣傳推廣、注冊(cè)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)布置、接待安排、技術(shù)支持、后勤保障等工作。3.2乙方應(yīng)提供的服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明乙方應(yīng)提供詳盡的服務(wù)計(jì)劃書(shū)，包括各項(xiàng)工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員配置、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.3乙方對(duì)會(huì)議組織與推廣的責(zé)任第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供的資料與信息甲方應(yīng)提供會(huì)議的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、日程安排、演講嘉賓、參展商名單等。4.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的配合與支持甲方應(yīng)積極配合乙方的各項(xiàng)工作，提供必要的資源和人力支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.3甲方對(duì)會(huì)議費(fèi)用的承擔(dān)甲方承擔(dān)會(huì)議的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。第五條：合同價(jià)格與支付條款5.1代理服務(wù)費(fèi)用總額代理服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元整。5.2費(fèi)用支付的時(shí)間和方式甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)用總額的50%。剩余的50%在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)條件和計(jì)算方式如因甲方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模擴(kuò)大或時(shí)間延期等，產(chǎn)生的額外費(fèi)用按照雙方協(xié)商確定的條件和計(jì)算方式進(jìn)行承擔(dān)。第六條：合同的履行與變更6.1雙方對(duì)合同履行的監(jiān)督和溝通機(jī)制雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，定期召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。6.2合同變更的條件與程序任何一方如要變更合同內(nèi)容，需提前十個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書(shū)面變更協(xié)議。第八條：違約責(zé)任8.1雙方違約的情形和責(zé)任甲方如未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用，或乙方未能按約定提供服務(wù)，均視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。8.2違約賠償?shù)挠?jì)算方法和限額違約賠償金額應(yīng)根據(jù)違約方的違約程度、持續(xù)時(shí)間及給對(duì)方造成的實(shí)際損失來(lái)確定。違約賠償?shù)南揞~不超過(guò)代理服務(wù)費(fèi)用總額的30%。第九條：不可抗力9.1不可抗力的定義和范圍不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)和通知義務(wù)一旦發(fā)生不可抗力事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取合理措施減少損失。9.3不可抗力事件對(duì)合同履行影響的結(jié)果處理如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如能部分履行，雙方應(yīng)按實(shí)際情況調(diào)整合同內(nèi)容。第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方解決爭(zhēng)議的方式和程序雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和適用法律爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，適用法律為中華人民共和國(guó)法律。第十一條：合同的終止與解除11.1合同終止的條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同到期，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約，對(duì)方解除合同；（4）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.2合同解除的程序和要求合同解除應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第十二條：附則12.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括：會(huì)議策劃方案、服務(wù)計(jì)劃書(shū)等。補(bǔ)充協(xié)議需雙方書(shū)面簽署，與本合同具有同等法律效力。12.3合同的修訂和替換合同修訂或替換需雙方書(shū)面確認(rèn)，經(jīng)簽署后生效。第十三條：其他條款13.1與合同有關(guān)的其他重要事項(xiàng)雙方對(duì)合同的保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、信息安全等有明確約定。第十四條：完整協(xié)議14.1雙方確認(rèn)合同的完整性和最終效力本合同是雙方完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書(shū)面協(xié)議和談判。14.2合同的語(yǔ)文版本和解釋權(quán)本合同中文版本為最終版本，解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念和范圍1.1第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方外，涉及到的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方可以是中介方、供應(yīng)商、合作伙伴、嘉賓等，其范圍包括但不限于上述類(lèi)別。第二條：第三方責(zé)任的界定2.1第三方介入時(shí)，其責(zé)任應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。2.2甲乙方不承擔(dān)第三方引起的任何直接或間接損失。2.3甲乙方應(yīng)協(xié)助對(duì)方處理與第三方之間的糾紛，但無(wú)義務(wù)承擔(dān)解決結(jié)果。第三條：第三方義務(wù)的履行3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，履行其在合同中的義務(wù)。3.2第三方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲乙方的要求，并保證其合法性。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲乙方的賠償責(zé)任限額為其向甲乙方的收費(fèi)金額。4.2若第三方的行為導(dǎo)致甲乙方損失超過(guò)其收費(fèi)金額，甲乙方仍有權(quán)追究其法律責(zé)任。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方均為獨(dú)立的主體，第三方對(duì)甲乙方的任何承諾均視為第三方對(duì)甲乙方的單獨(dú)承諾。5.2甲乙方與第三方之間的任何協(xié)議或約定，均不影響甲乙方之間的合同履行。第六條：第三方介入的協(xié)調(diào)和管理6.1甲乙方應(yīng)共同協(xié)調(diào)與第三方的工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.2甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其符合合同要求。第七條：第三方違約的處理7.1若第三方違約，甲乙方有權(quán)終止與第三方的合同，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲乙方應(yīng)協(xié)助對(duì)方處理與第三方違約相關(guān)的糾紛，但無(wú)義務(wù)承擔(dān)解決結(jié)果。第八條：第三方侵權(quán)的處理8.1若第三方侵權(quán)，甲乙方有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。8.2甲乙方應(yīng)協(xié)助對(duì)方處理與第三方侵權(quán)相關(guān)的糾紛，但無(wú)義務(wù)承擔(dān)解決結(jié)果。第九條：第三方介入的合同變更9.1若有必要，甲乙方可以與第三方協(xié)商變更合同內(nèi)容。9.2任何合同變更均需甲乙方雙方書(shū)面確認(rèn)，并經(jīng)第三方同意后生效。第十條：第三方介入的合同終止和解除10.1合同終止或解除不影響甲乙方對(duì)第三方的權(quán)利主張。10.2甲乙方應(yīng)共同處理與第三方合同終止和解除相關(guān)的事宜。第十一條：第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1甲乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：第三方介入的合同解釋權(quán)12.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款由甲乙方共同解釋。12.2本合同的語(yǔ)文版本及解釋權(quán)歸甲乙方所有。第十三條：第三方介入的其他重要事項(xiàng)13.1甲乙方應(yīng)確保第三方的行為符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。13.2甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的個(gè)人信息和隱私進(jìn)行保護(hù)。第十四條：第三方介入的完整協(xié)議14.1雙方確認(rèn)本合同的完整性和最終效力。14.2本合同的第三方介入條款構(gòu)成合同的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議的目的、內(nèi)容、議程安排、演講嘉賓、參展商等信息。附件二：服務(wù)計(jì)劃書(shū)具體列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括推廣、注冊(cè)、接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等。附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合同費(fèi)用，包括服務(wù)費(fèi)用、額外費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。附件四：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同如有需要，提供會(huì)議場(chǎng)地租賃的合同副本。附件五：設(shè)備租賃合同如有需要，提供會(huì)議設(shè)備租賃的合同副本。附件六：嘉賓邀請(qǐng)函列出邀請(qǐng)的嘉賓名單，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、演講主題等信息。附件七：參展商名錄列出參展商的信息，包括公司名稱(chēng)、展位號(hào)、參展產(chǎn)品等。附件八：宣傳材料包括會(huì)議的宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。附件九：會(huì)議日程表詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括演講時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。附件十：注冊(cè)指南提供會(huì)議注冊(cè)的具體流程和所需材料等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付代理服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，或提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。2.乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的5%。3.第三方未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)的