外部人員訪問管理制度（4篇）

外部人員訪問管理制度為強(qiáng)化對(duì)外來人員的管理并保障企業(yè)安全，特制定了一系列規(guī)定與措施。該制度涵蓋的主要內(nèi)容如下：1.訪客登記制度：企業(yè)需建立訪客登記制度，要求所有外來人員在進(jìn)入企業(yè)前完成登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、所屬單位或公司等，并領(lǐng)取訪客證。2.訪客申請(qǐng)審批流程：外來人員在訪問企業(yè)前必須提前提出申請(qǐng)，申請(qǐng)須經(jīng)相關(guān)部門審批，并填寫申請(qǐng)表格，明確訪問目的、時(shí)間及人數(shù)等信息。3.訪客身份核實(shí)：企業(yè)應(yīng)對(duì)外來人員進(jìn)行身份核實(shí)，核對(duì)訪客證上的信息與登記信息是否相符，以確保訪問者身份的真實(shí)性。4.訪客證管理：企業(yè)應(yīng)向外來人員發(fā)放訪客證，訪客證上應(yīng)注明訪客姓名、所屬單位、有效期限等信息，外來人員離開企業(yè)時(shí)需歸還訪客證。5.訪客行為規(guī)范：外來人員在企業(yè)內(nèi)應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度及安全要求，不得擅自進(jìn)入禁入?yún)^(qū)域，不得從事可能危害企業(yè)安全的行為。6.訪客監(jiān)管：企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管外來人員的訪問活動(dòng)，確保其符合企業(yè)要求，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理異常情況。7.訪客記錄保存：企業(yè)應(yīng)保存外來人員的訪問記錄，記錄內(nèi)容包括訪問時(shí)間、訪問人員等信息，以備后續(xù)核查或調(diào)查之需。8.訪客離場(chǎng)程序：外來人員離開企業(yè)時(shí)，應(yīng)遵循企業(yè)規(guī)定和程序辦理離場(chǎng)手續(xù)，包括歸還訪客證、簽字確認(rèn)等。9.訪客安全教育：企業(yè)應(yīng)對(duì)外來人員進(jìn)行安全教育，告知企業(yè)安全規(guī)定及注意事項(xiàng)，提醒其注意個(gè)人及企業(yè)安全。10.應(yīng)急處理機(jī)制：企業(yè)應(yīng)建立外來人員訪問的應(yīng)急處理機(jī)制，以便在突發(fā)情況或安全事件發(fā)生時(shí)迅速采取措施，確保企業(yè)安全。以上所述為外來人員訪問管理制度的基本框架，具體細(xì)則應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定并不斷完善。外部人員訪問管理制度（二）一、引言本文件之目的在于建立一套外部人員訪問管理制度，以確保所有外部人員在進(jìn)入企業(yè)或組織時(shí)，能夠遵循既定規(guī)則，從而保障信息安全及企業(yè)利益。該制度適用于所有外部人員，涵蓋但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等范疇。二、定義1.外部人員：指與企業(yè)或組織存在業(yè)務(wù)往來或合作伙伴關(guān)系，并在申請(qǐng)并獲得授權(quán)后，得以進(jìn)入企業(yè)或組織的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。2.訪問：指外部人員進(jìn)入企業(yè)或組織的現(xiàn)場(chǎng)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等資源的行為。三、訪問授權(quán)1.訪問授權(quán)程序1.1外部人員須預(yù)先向企業(yè)或組織提出訪問授權(quán)申請(qǐng)，并提交相應(yīng)的身份證明及材料。1.2企業(yè)或組織應(yīng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保外部人員的訪問目的合法合規(guī)，并確保授權(quán)的權(quán)限與任務(wù)需求相匹配。1.3審核通過后，企業(yè)或組織將向外部人員授予訪問權(quán)限，并明確其可訪問資源的權(quán)限、時(shí)間和范圍。2.訪問授權(quán)標(biāo)識(shí)2.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時(shí)，應(yīng)佩戴訪問授權(quán)標(biāo)識(shí)，以表明其合法身份。2.2未經(jīng)許可，外部人員不得使用他人之訪問授權(quán)標(biāo)識(shí)。2.3外部人員應(yīng)妥善保管其訪問授權(quán)標(biāo)識(shí)，防止丟失或被盜用。四、訪問行為規(guī)范1.安全意識(shí)和保密責(zé)任1.1外部人員應(yīng)遵守企業(yè)或組織的安全意識(shí)及保密要求，不得泄露、篡改、竊取或?yàn)E用企業(yè)或組織的敏感信息。1.2外部人員需簽署保密協(xié)議，并遵循相應(yīng)的保密規(guī)定。2.訪問監(jiān)控和日志記錄2.1企業(yè)或組織有權(quán)對(duì)訪問行為進(jìn)行監(jiān)控和記錄。2.2外部人員應(yīng)明確知曉其訪問行為可能被監(jiān)控和記錄，不得干擾或破壞監(jiān)控設(shè)備。3.設(shè)備和工具使用3.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時(shí)，需遵守相關(guān)設(shè)備和工具使用規(guī)定。3.2外部人員不得私自攜帶和使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備和工具，如無線路由器、USB設(shè)備等。3.3外部人員應(yīng)妥善保管所使用的設(shè)備和工具，確保其安全。4.網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)訪問4.1外部人員在使用企業(yè)或組織的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)訪問規(guī)定和安全要求。4.2外部人員不得私自訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)資源。4.3外部人員應(yīng)遵循企業(yè)或組織的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全策略及操作規(guī)程。五、訪問違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，企業(yè)或組織有權(quán)暫?；蚪K止外部人員的訪問授權(quán)，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.外部人員應(yīng)在違規(guī)行為發(fā)生后立即停止該行為，并接受相應(yīng)的處理。六、附則1.本制度內(nèi)容應(yīng)定期進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)或組織的發(fā)展和變化。2.外部人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，以了解并遵守本制度的要求。3.如遇特殊情況需放寬或調(diào)整訪問授權(quán)和行為規(guī)范，必須經(jīng)企業(yè)或組織相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并記錄在案。4.本制度的最終解釋權(quán)歸企業(yè)或組織所有。結(jié)束語本外部人員訪問管理制度旨在確保企業(yè)或組織的信息安全及利益得到妥善保護(hù)，并確保外部人員在訪問時(shí)遵循既定規(guī)定。通過合理的訪問授權(quán)程序、明確的訪問行為規(guī)范和嚴(yán)格的違規(guī)處理，能夠最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。期望所有外部人員能夠深入理解并遵守本制度的要求，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系和安全環(huán)境。外部人員訪問管理制度（三）一、宗旨及適用范圍本制度之目的在于規(guī)范外部人員在公司內(nèi)部的訪問活動(dòng)，確保公司信息及資產(chǎn)的安全。本制度適用于所有進(jìn)入公司內(nèi)部的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。二、權(quán)限管理1.外部人員必須獲得公司授權(quán)后，方可接觸公司內(nèi)部相關(guān)信息及資產(chǎn)。2.授權(quán)范圍應(yīng)根據(jù)外部人員的工作需求進(jìn)行明確劃分，僅提供必要的最低權(quán)限，嚴(yán)禁授予超出其工作所需之權(quán)限。三、訪問申請(qǐng)1.外部人員需預(yù)先向公司提出訪問權(quán)限申請(qǐng)，并提供相應(yīng)證明文件，申請(qǐng)須經(jīng)公司安全部門審批。2.申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)記錄訪問目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。四、訪問審批1.公司安全部門將根據(jù)訪問申請(qǐng)內(nèi)容及需求進(jìn)行審批，并有權(quán)決定是否拒絕或延遲訪問權(quán)限。2.審批結(jié)果應(yīng)即時(shí)通知外部人員，并明確訪問授權(quán)的有效期限。五、訪問行為規(guī)范1.外部人員在訪問期間必須遵守公司安全規(guī)定及管理制度。2.外部人員不得擅自進(jìn)入公司未授權(quán)區(qū)域，未經(jīng)許可不得拍攝、復(fù)制或泄露公司機(jī)密信息。3.外部人員不得隨意更改或損壞公司內(nèi)部設(shè)施及設(shè)備。4.外部人員應(yīng)妥善保管訪問證件，不得轉(zhuǎn)借他人，若遺失應(yīng)立即報(bào)告。六、訪問記錄及監(jiān)控1.公司將記錄外部人員訪問情況，包括訪問目的、時(shí)間等信息，以備查證及監(jiān)控。2.公司可利用視頻監(jiān)控等手段對(duì)訪問進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并保存錄像資料。七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反訪問行為規(guī)范的外部人員，公司可采取以下措施：暫停訪問權(quán)限、限制訪問范圍、要求接受安全培訓(xùn)、終止合作等。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)或涉嫌犯罪的外部人員，公司有權(quán)采取法律手段進(jìn)行處理。八、訪問記錄保密1.公司將嚴(yán)格保密外部人員訪問記錄，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員隨意查閱或泄露。2.訪問記錄僅限相關(guān)部門查閱，并在查閱后及時(shí)妥善保存。九、培訓(xùn)及意識(shí)教育1.公司應(yīng)定期對(duì)外部人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉公司安全規(guī)定及管理制度。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部人員的安全意識(shí)教育，強(qiáng)調(diào)保護(hù)公司信息及資產(chǎn)的重要性。十、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司保留修改和補(bǔ)充本制度的權(quán)利，并將及時(shí)通知相關(guān)外部人員。外部人員在訪問期間應(yīng)密切關(guān)注公司通知及公告，并遵守更新后的訪問規(guī)定。以上為外部人員訪問管理制度的范本，旨在協(xié)助公司建立和完善相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)外部人員的管理與監(jiān)控，確保公司信息及資產(chǎn)的安全。外部人員訪問管理制度（四）一、制度背景及目的為確保公司機(jī)密信息及資產(chǎn)安全，規(guī)范外部人員對(duì)公司之訪問，特制定本管理制度。本制度旨在確保外部人員訪問活動(dòng)合法、有序，并遵循既定規(guī)定，以維護(hù)公司利益不受侵害。二、適用對(duì)象本制度適用于所有進(jìn)入公司的外部人員，涵蓋但不限于供應(yīng)商、客戶代表、媒體人員、顧問等。三、制度內(nèi)容1.訪問申請(qǐng)程序外部人員于訪問前須提交包含個(gè)人基本信息、訪問目的、預(yù)定訪問時(shí)間等必要信息的申請(qǐng)表格，并須提前遞交至相關(guān)部門以供審批。2.審批流程外部人員的訪問申請(qǐng)須經(jīng)由相關(guān)部門審批。審批級(jí)別依據(jù)訪問目的不同，分為一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)。一級(jí)審批由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行，二級(jí)審批由安全部門或行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，三級(jí)審批則由高級(jí)管理人員進(jìn)行。3.訪問許可證審批通過的外部人員將獲得訪問許可證，該證由相應(yīng)管理部門發(fā)放，有效期限于訪問所需時(shí)長。外部人員在訪問期間必須佩戴此許可證，若遺失或損壞，應(yīng)立即向管理部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。4.行為規(guī)范要求外部人員在訪問期間應(yīng)遵守公司行為規(guī)范，包括但不限于出示訪問許可證、佩戴臨時(shí)身份卡、遵循安全警示等。外部人員不得擅自進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域，不得拍攝或傳播公司機(jī)密信息，亦不得干擾公司正常運(yùn)營秩序。5.訪問記錄與監(jiān)控公司將建立訪客登記系統(tǒng)，記錄外部人員訪問信息，如姓名、所屬單位、訪問目的、離開時(shí)間等。訪問期間，公司將對(duì)外部人員進(jìn)行監(jiān)控，確保其行為符合規(guī)范。6.保密義務(wù)外部人員在訪問期間負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露公司機(jī)密信息及商業(yè)秘密。違反保密規(guī)定者，公司將依法追究其法律責(zé)任。7.安全培訓(xùn)公司將對(duì)外部人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋訪問規(guī)定、安全警示、保密責(zé)任等，以確保外部人員了解并遵守公司相關(guān)規(guī)定。8.異常情況處理若外部人員在訪問期間出現(xiàn)異常行為或疑似威脅公司安全，公司將立即采取措施，包括但不限于通知安全部門、暫停訪問權(quán)限、報(bào)警等。四、責(zé)任與違約處理對(duì)于未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司的外部人員，公司將實(shí)施相應(yīng)處罰措施，包括但不限于取消訪問權(quán)限、通報(bào)相關(guān)機(jī)構(gòu)等。違反保密規(guī)定的外部人員，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修改和解