機(jī)密管理制度

機(jī)密管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的機(jī)密信息管理，保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)利益。適用于全體員工、實(shí)習(xí)生、派遣員工以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的合作伙伴。第二條機(jī)密信息的定義機(jī)密信息包含但不限于企業(yè)商業(yè)秘密、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等，未經(jīng)授權(quán)不得向外界透露、使用或傳播，無(wú)論以何種形式存在。第三條法律法規(guī)依據(jù)本制度訂立遵從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，包含但不限于《中華人民共和國(guó)商業(yè)秘密保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二章機(jī)密信息的分類和標(biāo)識(shí)第四條機(jī)密信息的分類依據(jù)機(jī)密程度和保密期限，將機(jī)密信息分為三個(gè)級(jí)別：特級(jí)機(jī)密、機(jī)密和內(nèi)部機(jī)密。1.特級(jí)機(jī)密特級(jí)機(jī)密是指直接關(guān)系到企業(yè)核心利益的、泄露可能導(dǎo)致重點(diǎn)損失的信息，包含商業(yè)機(jī)密、研發(fā)成績(jī)、策劃方案等。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格授權(quán)和簽署保密協(xié)議的人員才略取得和使用。2.機(jī)密機(jī)密是指泄露可能對(duì)企業(yè)造成肯定損失的信息，包含財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)研究報(bào)告、合同信息等。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才略取得和使用，需謹(jǐn)慎處理。3.內(nèi)部機(jī)密內(nèi)部機(jī)密是指對(duì)外公開(kāi)但對(duì)內(nèi)部人員仍需要保密的信息，包含員工薪酬、內(nèi)部文件等。只準(zhǔn)內(nèi)部人員在工作需要的情況下取得和使用，不得外傳。第五條機(jī)密信息的標(biāo)識(shí)全部機(jī)密信息必需在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)和分類。不同級(jí)別的機(jī)密信息應(yīng)使用不同顏色、標(biāo)志或者加密方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便正確識(shí)別和管理。第三章機(jī)密信息的使用和保護(hù)第六條授權(quán)與管理全部員工必需經(jīng)過(guò)相應(yīng)崗位培訓(xùn)后，嚴(yán)格遵守機(jī)密信息的使用和保護(hù)制度。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保其部門員工理解并遵守機(jī)密信息的保密義務(wù)，并負(fù)責(zé)對(duì)其部門機(jī)密信息進(jìn)行有效的授權(quán)和管理。第七條機(jī)密信息的使用原則員工取得和使用機(jī)密信息必需遵守以下原則：1.授予最低權(quán)限依據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需要，授權(quán)員工取得機(jī)密信息的權(quán)限應(yīng)最低限度，避開(kāi)信息過(guò)度泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.限制訪問(wèn)和傳輸禁止未授權(quán)人員進(jìn)入存儲(chǔ)機(jī)密信息的地方，限制機(jī)密信息的傳輸方式和范圍。必需時(shí)使用加密技術(shù)和安全網(wǎng)絡(luò)傳輸。3.謹(jǐn)慎處理和使用在正式處理機(jī)密信息之前，員工應(yīng)先核實(shí)自身權(quán)限和授權(quán)情況。在使用過(guò)程中，應(yīng)謹(jǐn)慎操作、防范竊聽(tīng)盜攝等風(fēng)險(xiǎn)，并避開(kāi)在公共場(chǎng)合呈現(xiàn)機(jī)密信息。第八條機(jī)密信息的儲(chǔ)存和保管機(jī)密信息的儲(chǔ)存和保管應(yīng)符合以下要求：1.物理安全措施涉及機(jī)密信息的紙質(zhì)文件和物品應(yīng)存放在特地的安全柜或保險(xiǎn)箱中，限制存取權(quán)限。定期檢查安全柜和保險(xiǎn)箱的防護(hù)措施是否完好。2.電子信息安全電子存儲(chǔ)的機(jī)密信息應(yīng)通過(guò)密碼、加密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，定期備份并存放于安全的服務(wù)器或云存儲(chǔ)中。3.系統(tǒng)訪問(wèn)掌控建立完善的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限掌控機(jī)制，只允許有合法權(quán)限的人員訪問(wèn)存儲(chǔ)機(jī)密信息的系統(tǒng)，定期審查并及時(shí)撤銷無(wú)效權(quán)限。第九條機(jī)密信息的銷毀機(jī)密信息在不再需要的情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全銷毀，以確保不被惡意取得。銷毀方式可以包含紙質(zhì)文件的碎紙和電子文件的徹底擦除，銷毀過(guò)程需有專人監(jiān)督并留下相應(yīng)記錄。第四章違規(guī)處理和接濟(jì)措施第十條違規(guī)行為的認(rèn)定任何違反本制度的行為，包含但不限于未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、泄露、竄改和銷售機(jī)密信息，將被認(rèn)定為違規(guī)行為。第十一條違規(guī)處理對(duì)于違規(guī)行為的處理，采取以下措施：1.警示教育對(duì)初犯的細(xì)小違規(guī)行為，進(jìn)行口頭警示和書面教育，告知其違規(guī)行為的嚴(yán)重性和后果。2.記過(guò)處分對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，予以記過(guò)處分，同時(shí)通報(bào)其所在部門或單位。3.組織調(diào)查對(duì)涉嫌泄露緊要機(jī)密的行為，進(jìn)行組織調(diào)查，必需時(shí)追究法律責(zé)任。第十二條接濟(jì)措施對(duì)于因機(jī)密信息泄露造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的人員，企業(yè)有權(quán)追究其相應(yīng)民事和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并保存采取法律措施的權(quán)利。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部，并適用于整個(gè)企業(yè)。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，以前訂立的有關(guān)機(jī)密管理的規(guī)章制度同時(shí)廢止。第十五條附件本制度的附件包含機(jī)密信息