機密管理制度

機密管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的機密信息管理，保護企業(yè)核心競爭力和商業(yè)利益。適用于全體員工、實習生、派遣員工以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的合作伙伴。第二條機密信息的定義機密信息包含但不限于企業(yè)商業(yè)秘密、營銷策略、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等，未經(jīng)授權(quán)不得向外界透露、使用或傳播，無論以何種形式存在。第三條法律法規(guī)依據(jù)本制度訂立遵從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，包含但不限于《中華人民共和國商業(yè)秘密保護法》《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二章機密信息的分類和標識第四條機密信息的分類依據(jù)機密程度和保密期限，將機密信息分為三個級別：特級機密、機密和內(nèi)部機密。1.特級機密特級機密是指直接關(guān)系到企業(yè)核心利益的、泄露可能導致重點損失的信息，包含商業(yè)機密、研發(fā)成績、策劃方案等。只有經(jīng)過嚴格授權(quán)和簽署保密協(xié)議的人員才略取得和使用。2.機密機密是指泄露可能對企業(yè)造成肯定損失的信息，包含財務(wù)報表、市場研究報告、合同信息等。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略取得和使用，需謹慎處理。3.內(nèi)部機密內(nèi)部機密是指對外公開但對內(nèi)部人員仍需要保密的信息，包含員工薪酬、內(nèi)部文件等。只準內(nèi)部人員在工作需要的情況下取得和使用，不得外傳。第五條機密信息的標識全部機密信息必需在存儲和傳輸過程中進行明確的標識和分類。不同級別的機密信息應(yīng)使用不同顏色、標志或者加密方式進行標識，以便正確識別和管理。第三章機密信息的使用和保護第六條授權(quán)與管理全部員工必需經(jīng)過相應(yīng)崗位培訓后，嚴格遵守機密信息的使用和保護制度。各部門負責人應(yīng)確保其部門員工理解并遵守機密信息的保密義務(wù)，并負責對其部門機密信息進行有效的授權(quán)和管理。第七條機密信息的使用原則員工取得和使用機密信息必需遵守以下原則：1.授予最低權(quán)限依據(jù)工作職責和業(yè)務(wù)需要，授權(quán)員工取得機密信息的權(quán)限應(yīng)最低限度，避開信息過度泄露風險。2.限制訪問和傳輸禁止未授權(quán)人員進入存儲機密信息的地方，限制機密信息的傳輸方式和范圍。必需時使用加密技術(shù)和安全網(wǎng)絡(luò)傳輸。3.謹慎處理和使用在正式處理機密信息之前，員工應(yīng)先核實自身權(quán)限和授權(quán)情況。在使用過程中，應(yīng)謹慎操作、防范竊聽盜攝等風險，并避開在公共場合呈現(xiàn)機密信息。第八條機密信息的儲存和保管機密信息的儲存和保管應(yīng)符合以下要求：1.物理安全措施涉及機密信息的紙質(zhì)文件和物品應(yīng)存放在特地的安全柜或保險箱中，限制存取權(quán)限。定期檢查安全柜和保險箱的防護措施是否完好。2.電子信息安全電子存儲的機密信息應(yīng)通過密碼、加密等技術(shù)手段進行保護，定期備份并存放于安全的服務(wù)器或云存儲中。3.系統(tǒng)訪問掌控建立完善的系統(tǒng)訪問權(quán)限掌控機制，只允許有合法權(quán)限的人員訪問存儲機密信息的系統(tǒng)，定期審查并及時撤銷無效權(quán)限。第九條機密信息的銷毀機密信息在不再需要的情況下，應(yīng)及時進行安全銷毀，以確保不被惡意取得。銷毀方式可以包含紙質(zhì)文件的碎紙和電子文件的徹底擦除，銷毀過程需有專人監(jiān)督并留下相應(yīng)記錄。第四章違規(guī)處理和接濟措施第十條違規(guī)行為的認定任何違反本制度的行為，包含但不限于未經(jīng)授權(quán)訪問、泄露、竄改和銷售機密信息，將被認定為違規(guī)行為。第十一條違規(guī)處理對于違規(guī)行為的處理，采取以下措施：1.警示教育對初犯的細小違規(guī)行為，進行口頭警示和書面教育，告知其違規(guī)行為的嚴重性和后果。2.記過處分對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，予以記過處分，同時通報其所在部門或單位。3.組織調(diào)查對涉嫌泄露緊要機密的行為，進行組織調(diào)查，必需時追究法律責任。第十二條接濟措施對于因機密信息泄露造成企業(yè)經(jīng)濟或聲譽損失的人員，企業(yè)有權(quán)追究其相應(yīng)民事和經(jīng)濟責任，并保存采取法律措施的權(quán)利。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部，并適用于整個企業(yè)。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，以前訂立的有關(guān)機密管理的規(guī)章制度同時廢止。第十五條附件本制度的附件包含機密信息