電子郵件與互聯(lián)網(wǎng)使用制度

電子郵件與互聯(lián)網(wǎng)使用制度1.目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)員工在工作中使用電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)的行為，以提高工作效率、確保信息安全和保護企業(yè)利益。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于全部企業(yè)員工，在使用電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)的過程中必需遵守相關規(guī)定。3.郵件使用規(guī)定3.1員工責任員工應使用企業(yè)供應的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送和接收與工作相關的郵件。員工應妥當保管個人郵件帳戶的密碼，勿將密碼泄露給他人。員工不得發(fā)送和接收違法、淫穢、誹謗、辱罵、鄙視等違反社會公德的郵件。員工應遵守公司的商業(yè)秘密和信息保密規(guī)定，不得將機密信息發(fā)送給非授權(quán)人員。員工在離職前應及時通知相關部門更換接收郵件的住址。3.2郵件存檔和備份全部員工發(fā)送和接收的郵件應進行存檔，并依照規(guī)定的期限進行備份。郵件存檔和備份的管理由企業(yè)IT部門負責，員工不得擅自刪除、竄改或更改郵件的存檔和備份。在必需的情況下，企業(yè)有權(quán)檢查員工的郵件內(nèi)容，以保護企業(yè)合法權(quán)益。3.3郵件轉(zhuǎn)發(fā)和回復員工在回復郵件時，應及時并簡明扼要地回答問題或供應所需信息。員工在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，應在郵件正文中附上轉(zhuǎn)發(fā)原因和必需的說明。員工不得擅自更改他人郵件的內(nèi)容和附件，如有需要應事先征得原郵件發(fā)送人的同意。4.互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定4.1員工責任員工應合理、正確地使用互聯(lián)網(wǎng)，不得利用互聯(lián)網(wǎng)進行違法、有害、淫穢、誹謗、辱罵、鄙視等違反社會公德的行為。員工應遵守企業(yè)的信息安全政策和保密規(guī)定，不得將機密信息傳輸給非授權(quán)人員。員工不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳播涉及政治、宗教等敏感信息，以及侵害他人合法權(quán)益的內(nèi)容。員工不得利用企業(yè)網(wǎng)絡資源進行非法盜版、侵權(quán)行為。4.2網(wǎng)絡訪問限制企業(yè)網(wǎng)絡部門有權(quán)依據(jù)工作需要設置網(wǎng)絡訪問限制，員工不得擅自更改網(wǎng)絡設置以取得非法或欠妥信息。員工不得訪問、下載和傳播涉及色情、賭博、暴力等違法、違規(guī)或不良信息。4.3安全防護員工應保證本身電腦的操作系統(tǒng)和應用程序處于最新的安全更新狀態(tài)。員工應定期檢查電腦和網(wǎng)絡設備中的病毒，并將病毒進行除去。員工不得隨便安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件，以免引入惡意程序。5.懲罰措施對于違反本規(guī)章制度的行為，企業(yè)將采取以下懲罰措施：—警告：口頭或書面警告，提示員工遵守規(guī)定?！幚恚簩ι婕斑`法、違規(guī)行為的郵件和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容進行處理，以避開影響企業(yè)聲譽。—禁用權(quán)限：對嚴重違反規(guī)定的員工，企業(yè)可短時間或永久禁用其在電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)上的使用權(quán)限?！獬齽趧雍贤簩χ攸c違規(guī)行為，特別是涉及泄露機密、損害企業(yè)利益的行為，企業(yè)有權(quán)解除員工的勞動合同，并保存追究法律責任的權(quán)利。6.審查和修訂本規(guī)章制度由企業(yè)負責人訂立并定期審查，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和更新。7.附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，企業(yè)全