湖南溢豐工藝成品有限公司差旅費(fèi)費(fèi)用管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南溢豐工藝成品有限公司基本概況...................................1

1.1公司簡(jiǎn)介......................................................1

1.2公司組織架構(gòu)..................................................1

2湖南溢豐工藝成品有限公司現(xiàn)狀........................................2

3公司差旅費(fèi)管理制度的問題分析.......................................4

3.1差旅費(fèi)管理制度不全面..........................................4

3.2差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間跨度長(zhǎng)..........................................4

3.3差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)..........................................5

3.4差旅費(fèi)報(bào)銷流程不完善..........................................5

4公司差旅費(fèi)優(yōu)化設(shè)計(jì)..................................................6

4.1健全完善費(fèi)用差旅費(fèi)預(yù)算管理制度問題優(yōu)化設(shè)計(jì)....................6

4.2針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間限制的優(yōu)化設(shè)計(jì)..............................7

4.3完善差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化設(shè)計(jì)....................................8

4.4完善差旅費(fèi)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)....................................9

5.總結(jié)..............................................................11

參考資料............................................................12

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南溢豐工藝成品有限公司差旅費(fèi)費(fèi)用管理制度優(yōu)

化設(shè)計(jì)

1湖南溢豐工藝成品有限公司基本概況

1.1公司簡(jiǎn)介

湖南溢豐工藝成品有限公司成立于2021年09月10日，注冊(cè)地位于湖南省

永州市寧遠(yuǎn)縣桐山街道寶塔社區(qū)七里崗西部工業(yè)新城（光電B區(qū)7棟第五層），

法定代表人為雷志祥。經(jīng)營(yíng)范圍包括其他工藝美術(shù)及禮節(jié)用品制造；動(dòng)漫游戲

開發(fā)；玩具、動(dòng)漫及游藝用品銷售；工藝美術(shù)品及禮節(jié)用品銷售（象牙及其成

品除外）；商務(wù)信息咨詢（不含投資類咨詢）；網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā)；貨物

進(jìn)出口；技術(shù)進(jìn)出口；工藝美術(shù)品及收藏品批發(fā)（象牙及其成品除外）；美發(fā)飾

品銷售；工藝美術(shù)品制造（國家重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)物的雕刻、加工、脫胎漆器生

產(chǎn)、琺瑯成品生產(chǎn)、墨錠生產(chǎn)除外）；玻璃纖維增強(qiáng)塑料成品制造；日用陶瓷成

品制造；工藝美術(shù)品及禮節(jié)用品制造（象牙及其成品除外）；刀劍工藝品制造；

工程塑料及合成樹脂制造。

1.2公司組織架構(gòu)

湖南溢豐工藝成品有限公司根據(jù)不同職能劃分為幾個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門，主

要有六個(gè)部門，分別是財(cái)務(wù)部門制造部門，采購部門，銷售部門，行政部門，

研發(fā)部門，其中，財(cái)務(wù)部門由執(zhí)行董事兼總經(jīng)理直接管理，制造部門，采購部

門，銷售部門，行政部門，研發(fā)部門由總經(jīng)辦管理，執(zhí)行董事兼總經(jīng)理，經(jīng)過

總經(jīng)辦間接管理這五個(gè)部門，還有副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)辦管理這五個(gè)部

門。

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

執(zhí)行董事兼總經(jīng)監(jiān)視

理

財(cái)務(wù)部門

副總經(jīng)理

總經(jīng)辦

會(huì)

計(jì)出

人納

員

制銷行采研

生產(chǎn)車間造售政購發(fā)

部部部部部

加工車間門門門門門

銷跟市售人安采倉設(shè)研

售單場(chǎng)后事保購配庫計(jì)發(fā)

人人調(diào)人管后人送管人人

員員查員理勤員理員員

人員人

員員

圖1公司組織結(jié)構(gòu)圖

2湖南溢豐工藝成品有限公司現(xiàn)狀

湖南溢豐工藝成品有限公司2021年九月成立是成立不到兩年的新興企業(yè)，

它的賬目不像那些成立經(jīng)營(yíng)已久的企業(yè)業(yè)務(wù)往來多、歷年積累賬目，那么多那

么復(fù)雜。公司目前采取傳統(tǒng)手工記賬方法記錄企業(yè)內(nèi)帳。自湖南溢豐工藝成品

有限公司成立以來一直有受到新冠疫情帶來影響，和受到市場(chǎng)宏觀調(diào)控的影響，

這些對(duì)一個(gè)剛成立不久的企業(yè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。要想溢豐工藝成品公司有一

個(gè)長(zhǎng)久的發(fā)展，公司需要對(duì)成本等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制、做好產(chǎn)品、把控產(chǎn)

品品質(zhì)、建立好的企業(yè)形象和口碑。

（一）對(duì)差旅費(fèi)乘車及住宿標(biāo)準(zhǔn)

湖南溢豐工藝成品有限公司關(guān)于差旅費(fèi)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)過于松散，我認(rèn)為公司關(guān)

于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在以下方面多注意：

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1.對(duì)差旅費(fèi)未進(jìn)行細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槌霾畹哪康牡夭⒉皇枪潭ǖ?，所以公?/p>

應(yīng)該根據(jù)出差的地點(diǎn)細(xì)化到地級(jí)市級(jí)，根據(jù)不同級(jí)別的城市分別進(jìn)行不同等級(jí)

的規(guī)定，制定一定的幅度標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施管理。

2.對(duì)差旅費(fèi)應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。為保證企業(yè)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的適用性，企業(yè)應(yīng)對(duì)

市場(chǎng)價(jià)格實(shí)際的情況，針對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行適當(dāng)程度的調(diào)整，從而解決過去的標(biāo)準(zhǔn)

同現(xiàn)在物價(jià)落后的問題，從而保證標(biāo)準(zhǔn)的適用性。

3.公司應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用成本的管理。建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，強(qiáng)化、

監(jiān)督、問責(zé)。

（二）具體細(xì)節(jié)規(guī)定

1.出差期間的招待費(fèi)相關(guān)規(guī)定

員工出差期間如果需要為客戶購買準(zhǔn)備禮品（除去用于個(gè)人人情往來的），

或者需要贈(zèng)送特色產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該提前去取得審批人的批準(zhǔn)，唐仁金額超過公司

規(guī)定時(shí)，必須取得公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

2.出差期間的交通補(bǔ)助相關(guān)規(guī)定

員工在出差前，首先需要向上級(jí)主管人員報(bào)告，應(yīng)該要取得上級(jí)主管審批

同意后，經(jīng)由公司相關(guān)部門統(tǒng)一購買；若情況緊急，員工也可自己購買，但是

須保留原始單據(jù)，事后找公司據(jù)實(shí)報(bào)銷即可；出差期間，在員工完成規(guī)定工作

之后，外出玩耍、探親等產(chǎn)生的各種費(fèi)用，公司一律不會(huì)報(bào)銷。在出差結(jié)束之

后，公司員工應(yīng)將出差期間所花費(fèi)的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通補(bǔ)助等各項(xiàng)費(fèi)用整

理好，統(tǒng)一交給公司行政人員；若員工在出差期間產(chǎn)生的非必要支出應(yīng)由員工

自己負(fù)責(zé)，公司一律不予以報(bào)銷。

3.員工出差期間的伙食費(fèi)

當(dāng)員工在出差時(shí)，每個(gè)員工可根據(jù)公司的規(guī)定，能領(lǐng)取到相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼；

如果有超出的部分，員工本人應(yīng)該自行補(bǔ)上，公司不予以承擔(dān)。

4.出差借款

員工出差在取得《借款申請(qǐng)單》批準(zhǔn)之后，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的額度去財(cái)務(wù)部辦

理借款，出差結(jié)束的一周內(nèi)需要辦理報(bào)銷和還款的手續(xù)。

5.若出差的各項(xiàng)借款的總金額超過了3000元時(shí)，出差人員則必須提前三天

向財(cái)務(wù)部門提出備款申請(qǐng)，報(bào)告總經(jīng)理、副經(jīng)理、監(jiān)事批準(zhǔn)后開支。

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（三）目前公司在報(bào)銷差旅費(fèi)上存在的一些問題：

1.公司沒有建立合理的員工差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)算制度

2.對(duì)員工差旅費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)沒有嚴(yán)格的規(guī)定要求

3.員工差旅費(fèi)報(bào)銷的不及時(shí)

4.員工差旅費(fèi)的報(bào)銷沒有嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

5.員工差旅費(fèi)報(bào)銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)

3公司差旅費(fèi)管理制度的問題分析

3.1差旅費(fèi)管理制度不全面

因公司成立不久，且受新冠疫情影響，外出出差情況并不頻繁，導(dǎo)致公司

未對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷引起關(guān)注重視，在差旅費(fèi)報(bào)銷方面監(jiān)管不到位，存在有些員工

并未按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，所以期間存在部分員工差旅費(fèi)報(bào)銷金額都是出差期間

花了多少報(bào)銷多少，只要沒有特別明顯的超支，公司都予以報(bào)銷。公司并沒有

制定一個(gè)合理的差旅費(fèi)預(yù)算的制度并嚴(yán)格執(zhí)行。然而還有一些對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不了

解的員工在出差期間，沒有帶回期間花費(fèi)、購物的發(fā)票，或者帶回來的發(fā)票不

對(duì)，有些員工出差帶回來的是普通的發(fā)票而不是增值稅專用的發(fā)票，不能抵稅，

因此出差的成本也增加了，從而影響了企業(yè)的利潤(rùn)。

3.2差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間跨度長(zhǎng)

溢豐工藝的出差人員出差有的會(huì)因?yàn)榈攸c(diǎn)離公司較近，單次差旅費(fèi)用數(shù)額

不高，覺得來回找領(lǐng)導(dǎo)簽字走流程麻煩，因而喜歡等報(bào)銷的金額積累到一定的

程度時(shí)一次報(bào)銷來少走幾次流程。而有些員工經(jīng)常出差，中間時(shí)間還來不及報(bào)

銷，就又要準(zhǔn)備去出差了，期間時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)容易造成票據(jù)丟失，數(shù)據(jù)失效

的問題。有時(shí)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)出差不在公司造成一些發(fā)票不能及時(shí)的簽署意見，不

能及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。雖然有的時(shí)候報(bào)銷單上已經(jīng)簽好字了，但次數(shù)一多，時(shí)間一

長(zhǎng)還是會(huì)存在不小心混淆甚至忘記的情況。出現(xiàn)這種情況，財(cái)務(wù)人員很難進(jìn)一

步對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行的審核，因而沒能及時(shí)起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。

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3.3差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)

溢豐工藝對(duì)于不同部門的員工的出差標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。每個(gè)部門的人員進(jìn)

行出差可以報(bào)銷的費(fèi)用都有所不同。其一，有些人員出差時(shí)，會(huì)通過購買假的

發(fā)票或者開假的發(fā)票來謊報(bào)費(fèi)用來賺取外快；其二，又因?yàn)橛行┏霾钊藛T在出

差時(shí)會(huì)根據(jù)自己的喜好來選擇酒店并且剛好卡住允許報(bào)銷差旅費(fèi)用的上限，因

而導(dǎo)致出差費(fèi)用在可報(bào)銷的范圍內(nèi)明顯增加。因?yàn)檫@些多方面的原因?qū)е缕髽I(yè)

對(duì)差旅費(fèi)用的管理和控制難度有所增加，同時(shí)也導(dǎo)致了企業(yè)的管理成本相繼增

加，相應(yīng)地也會(huì)影響到企業(yè)的利潤(rùn)。因此，我們的主要精力都是基于出差人員

們出差的目的地和出差的人數(shù)來確定出差費(fèi)用總金額的問題。在這種管理模式

下出差員工可以在差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)鉆制度的漏洞。同時(shí)，從公司管理人員的角

度上來看，在預(yù)訂車票、機(jī)票和酒店的時(shí)候，他們都可以選擇更為昂貴且舒適、

方便的方式，來獲取便利。財(cái)務(wù)人員也會(huì)受管理層的影響，失去對(duì)差旅費(fèi)的審

核和報(bào)銷信心。

表1：公司差旅費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)（單位：元）

住宿火車/動(dòng)車/伙食費(fèi)公雜費(fèi)出差補(bǔ)貼

機(jī)票

（副）經(jīng)理實(shí)際實(shí)際實(shí)際實(shí)際120

費(fèi)用費(fèi)用費(fèi)用費(fèi)用

采購人員250/天220/300/無806090

普通員工180/天220/300/無604070

3.4差旅費(fèi)報(bào)銷流程不完善

溢豐工藝公司員工大部分并沒有沒有嚴(yán)格按照出差的審批流程執(zhí)行，經(jīng)常

有出差后補(bǔ)報(bào)審批的情況；其次還多次多人分散報(bào)銷的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，公司

的費(fèi)用管理制度并沒有對(duì)多人出差的情況有明確的規(guī)定，這不利于公司對(duì)差旅

費(fèi)的報(bào)銷流程進(jìn)行規(guī)范的管理，容易造成費(fèi)用重報(bào)、多報(bào)的現(xiàn)象。還有在出差

中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在公司的費(fèi)用管理制度中沒有明確的規(guī)定，造成了與差旅費(fèi)混

淆的現(xiàn)象，有部分員工分開報(bào)銷，有部分一起報(bào)銷，在這兩個(gè)費(fèi)用在報(bào)銷的方

面沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定，容易造成虛假報(bào)銷等現(xiàn)象出現(xiàn)。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

出差人員負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)部審核簽字出差結(jié)束

提出申請(qǐng)同意申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)整理發(fā)票

找負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)銷出差費(fèi)用

審核簽字

圖2差旅費(fèi)報(bào)銷流程

4公司差旅費(fèi)優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1健全完善費(fèi)用差旅費(fèi)預(yù)算管理制度問題優(yōu)化設(shè)計(jì)

溢豐是一家制造業(yè)公司，出國內(nèi)業(yè)務(wù)外還有貨物進(jìn)出口的業(yè)務(wù)，它的客戶

和供應(yīng)商有很多，所以在日后疫情好轉(zhuǎn)，對(duì)出差的需求會(huì)越來越高，疫情期間

公司是盡可能的減少選擇出差。為了能讓公司取得最大化的利潤(rùn)，健全合理的

預(yù)算制度在公司的管理方面是非常有必要的。公司各層要嚴(yán)格按照規(guī)定的費(fèi)用

預(yù)算管理制度執(zhí)行，一家企業(yè)有很多的業(yè)務(wù)和部門，如果預(yù)算做不好的話，容

易造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂，無法控制成本的后果，從而影響企業(yè)的利潤(rùn)。

為了合理控制公司差旅費(fèi)的支出，我們需要制定規(guī)范的差旅費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)，

根據(jù)出差人員人數(shù)出差目的地來制定標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予以報(bào)銷。近年物價(jià)漲

幅，編制的預(yù)算方案要根據(jù)當(dāng)時(shí)物價(jià)情況而定，所以編制預(yù)算部分可由出差人

員在申請(qǐng)出差是填制出差預(yù)算表（填寫預(yù)算表要依據(jù)公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)

準(zhǔn)填寫，若有特殊情況應(yīng)寫明原因），上交負(fù)責(zé)人審核來實(shí)施（差旅費(fèi)預(yù)算表如

下圖3）。根據(jù)公司情況制定的差旅費(fèi)預(yù)算編制審核流程圖4如下：

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圖3差旅費(fèi)預(yù)算表

出差人員根據(jù)出差人數(shù)和目

的地情況填制差旅費(fèi)預(yù)算表

交由部門主管審核簽字

交由財(cái)務(wù)部審核

執(zhí)行審批通過的預(yù)

算

圖4差旅費(fèi)預(yù)算編制審核流程優(yōu)化

4.2針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間限制的優(yōu)化設(shè)計(jì)

溢豐公司人員出差存在多次未能及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無

法及時(shí)進(jìn)行對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的有效監(jiān)督，這導(dǎo)致公司差旅費(fèi)出現(xiàn)虛增的現(xiàn)象，有

工作人員存在弄虛作假，以此賺外快，這讓出差的成本變高，導(dǎo)致公司的利潤(rùn)

減少，因此，公司應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。規(guī)定如下：

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

1.公司人員出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立即整理好出差期間的發(fā)票，及時(shí)上交發(fā)票

去財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差的費(fèi)用。若員工超出公司規(guī)定的時(shí)間限制，公司將不予以報(bào)

銷差旅費(fèi)。

2.公司差旅費(fèi)的報(bào)銷方式應(yīng)采取一次一消的方式，不允許累計(jì)一次性報(bào)銷；

若出差時(shí)間較長(zhǎng)，也應(yīng)當(dāng)做到每月報(bào)銷一次。

3.財(cái)務(wù)人員在收到出差人員上交的票據(jù)后，必須嚴(yán)格檢查住宿和交通開具

的發(fā)票等各種其他票據(jù)是否與實(shí)際出差的時(shí)間一致，嚴(yán)格遵守按照公司規(guī)定的

差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限去處理，當(dāng)月費(fèi)用必須要當(dāng)月申請(qǐng)報(bào)銷，次月申請(qǐng)將不予以報(bào)

銷。

4.3完善差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化設(shè)計(jì)

（一）住宿費(fèi)

員工在出差期間選擇的住宿時(shí)應(yīng)該優(yōu)先選擇有合作的酒店賓館，不可以選

擇豪華套間，不然不予以報(bào)銷。除公司管理人員應(yīng)需根據(jù)工作需求選擇更為方

便、安全的酒店住宿。

（二）交通費(fèi)

員工出差期間的交通費(fèi)，不管是在市內(nèi)出差還是市外出差員工可憑著在出

差期間取得的正規(guī)合法的發(fā)票去財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷。但發(fā)票上現(xiàn)實(shí)的往返地點(diǎn)必

須與工作出差的任務(wù)往返地點(diǎn)時(shí)間一致

表2優(yōu)化公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

職位一線城市二三線城市

交通：高鐵、飛機(jī)商務(wù)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)交通：高鐵、飛機(jī)商務(wù)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理、副經(jīng)理、監(jiān)事住宿：320元/天住宿：280元/天

伙食：120元/天伙食：100元/天

交通：高鐵、飛機(jī)二點(diǎn)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)交通：高鐵、飛機(jī)商務(wù)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)

部門主管住宿：280元/天住宿：230元/天

伙食：100元/天伙食：80元/天

交通：高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)交通：高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)

普通職工住宿：240元/天住宿：200元/天

伙食：80元/天伙食：60元/天

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.4完善差旅費(fèi)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

目前公司的差旅費(fèi)報(bào)銷流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，需要優(yōu)化完善差旅費(fèi)的報(bào)銷流程。

不過在公司任何費(fèi)用的報(bào)銷都必須嚴(yán)格按照國家和公司指定的規(guī)定執(zhí)行。員工

在確認(rèn)出差后要填制好差旅費(fèi)預(yù)算表向部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，再有部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出

差申請(qǐng)和任務(wù)審核完畢后，將差旅費(fèi)預(yù)算表交給財(cái)務(wù)部審核，差旅費(fèi)預(yù)算表審

核通過后，出差人員可將填寫好的差旅費(fèi)借支單，再交由部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，確定

沒問題后上交至財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)人員審核，最后交由總經(jīng)理審批，之后再由出

納進(jìn)行支付。下圖是根據(jù)公司情況做出的差旅費(fèi)報(bào)銷流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)圖。

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報(bào)銷人員要根據(jù)公司規(guī)定要求，整理好

出差人員

需要報(bào)銷的票據(jù)

整理報(bào)銷票據(jù)

提交的報(bào)銷單根據(jù)規(guī)定書不能有涂改

報(bào)銷人員填寫的，提交差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)要附上票據(jù)

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

1.審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

2.審核費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)

3.審核費(fèi)用的合理性

部門主管審核

若不符合要求，則立即退還相關(guān)人員，重

新填寫提報(bào)

1.提交的票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)部確認(rèn)2.財(cái)務(wù)人員按標(biāo)準(zhǔn)審核

若不符合要求，則立即退還相關(guān)人員，重

新填寫提報(bào)

報(bào)銷的差旅費(fèi)是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核若不符合要求，則立即退還相關(guān)人員，重新填

寫提報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)由報(bào)銷人員提供符合要求的報(bào)銷單去找財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

出納付款查看是否完成全部審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行付款。

圖5差旅費(fèi)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)圖

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5.總結(jié)

湖南溢豐工藝成品有限公司是一個(gè)成立不久的新企業(yè)，在企業(yè)各方面的管

理上，還欠缺經(jīng)驗(yàn)，需要通過向良好的企業(yè)學(xué)習(xí)改進(jìn)，才能更好的管理企業(yè)。

企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為廣泛在業(yè)務(wù)拓展方面，有著很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，雖然目前市場(chǎng)的

競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng)大，對(duì)處在事業(yè)上升期的企業(yè)來說，這既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)會(huì)。企業(yè)

整理支出受疫情的影響比較大，目前疫情政策已經(jīng)開始放開了，經(jīng)濟(jì)環(huán)境將慢

慢好轉(zhuǎn)，企業(yè)應(yīng)有更好的發(fā)展。企業(yè)的組織架構(gòu)較為完善，在日后的工作中，

錦好企業(yè)個(gè)部門做好自己，有員工同意合作，把每個(gè)環(huán)節(jié)做到最好是可以讓企

業(yè)變得越來越好的。

這次設(shè)計(jì)主要針對(duì)湖南溢豐工藝成品有